Un système d'accès par QR code pour vos cours
Gagnez du temps et facilitez la gestion des participants avec un outil de check-in innovant. Pensé pour les écoles, studios, et associations de danse, ce système d’accès par QR code permet un contrôle efficace des réservations, des impayés, et des erreurs, tout en fluidifiant l’accès à vos cours. Une solution simple, rapide, et sans installation coûteuse.
Les avantages du système Qr Code
Accès rapide et sécurisé
Simplifiez l’accès à vos événements grâce à notre système QR.
Gestion efficace des accès
Identifiez rapidement les impayés ou les accès non autorisés. Un contrôle total, tout en maintenant une relation humaine
Adaptée à vos besoins
s’adapte parfaitement à vos cours et événements, sans installation complexe ni coûteuse.
Comment ça fonctionne ?
Étape 1 : Vos participants s’inscrivent
Lors de l’inscription, un QR code unique est généré pour chaque participant. Ce code est directement relié à sa réservation et aux informations liées à son compte.
Étape 2 : Contrôle à l’entrée
Les participants présentent leur QR code à l’entrée. Un simple scan avec un lecteur classique permet de valider leur accès en temps réel.
Étape 3 : Résolution instantanée des problèmes
En cas d’erreur (impayé, réservation incorrecte, ou autre), l’écran affiche immédiatement le problème pour une gestion rapide et humaine.
Pourquoi adopter ce système ?
Le système Qr code
- Simplicité d’utilisation : Chaque participant reçoit un QR code unique dès son inscription, utilisable directement à l’entrée sans équipement lourd.
- Installation rapide et peu coûteuse : Contrairement aux portiques complexes, notre système fonctionne avec un simple scanner ou même un smartphone.
- Gain de temps et fluidité dans la gestion des participants
- Fiabilité et précision : Le scan du QR code élimine les erreurs de gestion et garantit que seules les réservations valides sont acceptées.
Les systèmes habituels
- Processus manuels longs et sujets à des erreurs
- Coûts élevés pour des installations complexes : Certains systèmes nécessitent des portiques ou du matériel sophistiqué, souvent inadaptés aux structures comme les écoles ou associations artistiques.
- Mauvaise adaptabilité aux besoins spécifiques des écoles et associations artistiques
- Vérifications sur papier ou tableurs qui allongent les files d’attente et compliquent la gestion des accès.
Réduction des temps d’entrée
Avec notre système d’accès par QR code, dites adieu aux files d’attente et aux retards à l’entrée des cours. Chaque participant peut être scanné en quelques secondes, offrant un processus rapide et fluide pour tous, même en cas d’affluence.
Présence exacte et vérifiée
Le système garantit une gestion précise des présences. Chaque scan valide automatiquement la participation, vous permettant de suivre facilement qui est présent ou absent à vos cours. Plus besoin de gérer des feuilles de présence manuelles ou des oublis.
Satisfaction et fidélisation des participants
Offrez à vos participants une expérience simple et moderne. Plus de stress lié aux réservations ou aux entrées compliquées. Ils peuvent profiter pleinement de leurs cours, ce qui renforce leur fidélité et leur satisfaction. Une organisation fluide, c’est aussi une image professionnelle qui séduit vos élèves.
Simplifiez tout, accédez mieux.
Simplifiez tout, accédez mieux.
Un système QR code connecté à votre logiciel Viviarto
Un outil connecté, une gestion sans accroc
Chaque QR code généré est directement lié à votre tableau de bord Viviarto. Lors du scan, toutes les informations sont automatiquement mises à jour : présences, paiements, réservations, et plus encore. Gagnez en précision et en simplicité grâce à cette intégration complète.
Données centralisées
Synchronisation automatique
Les questions fréquentes
Comment fonctionne le système QR code ?
Lors de l’inscription d’un participant, un QR code unique est automatiquement généré et envoyé. Ce code est directement lié à la réservation et aux informations du participant dans le logiciel Viviarto. Lorsqu’il est scanné à l’entrée avec un scanner envoyé par Viviarto, l’accès est validé ou des informations sur un problème éventuel (impayé, réservation incorrecte) s’affichent instantanément.
Est-ce que le QR code est sécurisé ?
Oui, chaque QR code est unique et associé à une réservation précise dans le système. Les données liées sont cryptées et accessibles uniquement via le logiciel Viviarto, garantissant une gestion des accès sûre et fiable.
Quels équipements sont nécessaires pour utiliser ce système ?
Un simple scanner classique suffit, il est envoyé par nos soins, vous n’avez plus qu’à le brancher à votre ordinateur. Le logiciel Viviarto s’occupe du reste en synchronisant les informations en temps réel sur votre tableau de bord.
Le système est-il compatible avec tous types d'écoles ou cours ?
Absolument ! Que vous soyez une école de danse, un studio artistique ou une association, le système s’adapte à vos besoins. Il est conçu pour gérer des cours réguliers, des événements ponctuels, des stages ou toute autre configuration spécifique.
Que se passe-t-il si un participant perd son QR code ?
Pas de souci ! Le participant peut retrouver son QR code dans l’email de confirmation ou sur son compte en ligne. Sinon, vous pouvez accéder à son profil, en recherchant simplement le nom de la personne concernée, pour valider son accès manuellement.