Gestion de membres d'association avec Viviarto
La solution Viviarto pour la gestion de membres d’association : notre logiciel innovant est conçu pour simplifier et dynamiser la gestion des membres, en allégeant les tâches administratives et en renforçant l’engagement au sein de votre communauté.
Essayez le logiciel gratuitement jusqu’à 5 activités
Simplifiez et enrichissez votre gestion des membres
Gestion membres intuitive
Créez et gérez facilement les profils de vos membres. Notre système permet de collecter et d’organiser toutes les informations importantes, offrant un accès rapide et des mises à jour en temps réel.
Suivi des paiements
Optimisez la gestion financière de votre association avec notre solution de paiement intégrée. Facilitez le processus de paiement des cotisations et la réception des dons grâce à un système sécurisé et convivial.
Communication facilitée
Restez connecté avec votre communauté grâce à nos puissants outils d’e-mailing. Partagez facilement les nouvelles et annonces d’événements, en assurant une communication claire et constante avec vos membres.
Témoignages : L'expérience Viviarto
J'ai gagné du temps
“Avant je faisais des tableaux à la main, on a 70 cours de danse donc ça faisait des tableaux un peu à rallonge quand même”
Une vision claire
“ça nous premet d’avoir concrètement toutes les données centralisée, les adhérents et leur fichier. De voir en un clic, sur quel cours combien il y a d’inscrits”
Un suivi des membres
“On peut voir facilement quand il y a un absent pendant 2-3 cours, essayer de voir ce qu’il s’est passé et avoir un suivi de avec nos adhérents”
Découvrez comment notre logiciel de gestion des membres a fait une différence tangible pour diverses associations. Voici ce que nos clients ont a en dire.
Loys à votre service
Vous avez besoin d’aide pour la gestion de vos membres au sein de votre association ? N’hésitez pas à me contacter, je serai ravi de vous aider ! 😉
- 06 65 05 38 51
Bonjour, je suis Loys!
Cofondateur de Viviarto, j’aime être proche des associations qui ont choisi Viviarto comme logiciel de gestion de membre !
Pourquoi choisir Viviarto pour la gestion des membres de votre association ?
Votre partenaire idéal pour une gestion de membre sans effort
Sécurité et confidentialité des données : nous prenons la protection des données au sérieux. Viviarto assure la sécurité et la confidentialité des informations de vos membres, conformément aux normes de protection des données.
Adaptabilité et personnalisation : notre solution s’adapte à vos besoins. Personnalisez les fonctionnalités pour répondre aux spécificités de gestion de votre association, offrant une expérience unique à vos membres.
Assistance et support client : nous comprenons l’importance cruciale d’une gestion de membres d’association efficace. C’est pourquoi notre équipe est pleinement engagée dans votre réussite. Profitez d’un accompagnement sur mesure et d’une assistance rapide pour exploiter au mieux toutes les fonctionnalités de notre logiciel de gestion de membres.
Comment ça fonctionne ?
1. Créez des formulaires personnalisés
Notre outil vous permet de concevoir facilement des formulaires pour les inscriptions des membres, les demandes de renseignements, ou les inscriptions à des événements. Intégrez des champs spécifiques pour collecter toutes les informations essentielles.
2. Les Membres s’Inscrivent en Ligne
les membres de votre association peuvent facilement s’inscrire en ligne. Ils accèdent aux formulaires via votre site web ou des liens directs, remplissent les informations nécessaires et s’engagent activement avec votre organisation. Cette étape simplifie le processus d’adhésion et rend l’inscription accessible à tous.
3. Suivez vos paiement, personnalisez, ajoutez…
Gérez efficacement les paiements grâce à notre système intégré. Suivez les transactions, personnalisez les montants en fonction des catégories de membres, et ajoutez des options de paiement supplémentaires si nécessaire. Notre système offre une vue d’ensemble de vos finances, simplifiant la gestion des flux de trésorerie.
4. Suivi complet des membres de votre association
Obtenez une vision complète de vos membres grâce à un suivi détaillé. Notre logiciel vous permet de consulter l’historique des membres, de suivre leur participation aux activités, de gérer les renouvellements d’adhésion et d’analyser les données pour mieux comprendre votre base de membres. Cette fonctionnalité est essentielle pour maintenir une gestion efficace et proactive des membres de votre association.
1. Créez des formulaires personnalisés
Notre outil vous permet de concevoir facilement des formulaires pour les inscriptions des membres, les demandes de renseignements, ou les inscriptions à des événements. Intégrez des champs spécifiques pour collecter toutes les informations essentielles.
3. Suivez vos paiements, personnalisez, ajoutez
Gérez efficacement les paiements grâce à notre système intégré. Suivez les transactions, personnalisez les montants en fonction des catégories de membres, et ajoutez des options de paiement supplémentaires si nécessaire. Notre système offre une vue d’ensemble de vos finances, simplifiant la gestion des flux de trésorerie.
2. Les membres s’inscrivent en ligne
Les membres de votre association peuvent facilement s’inscrire en ligne. Ils accèdent aux formulaires via votre site web ou des liens directs, remplissent les informations nécessaires et s’engagent activement avec votre organisation. Cette étape simplifie le processus d’adhésion et rend l’inscription accessible à tous.
4. Suivi complet des membres de votre association
Obtenez une vision complète de vos membres grâce à un suivi détaillé. Notre logiciel vous permet de consulter l’historique des membres, de suivre leur participation aux activités, de gérer les renouvellements d’adhésion et d’analyser les données pour mieux comprendre votre base de membres.
Nos engagements chez Viviarto : innovation et accompagnement
Innovation
- Nous nous engageons à développer constamment de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour notre logiciel de gestion de membres d'association. Notre objectif est de vous offrir une solution toujours en phase avec les dernières technologies et tendances du secteur, garantissant ainsi que votre association reste à la pointe de l'efficacité et de la modernité.
Un accompagnement humain et personnalisé
- Nous croyons fermement que la technologie doit aller de pair avec un accompagnement humain de qualité. C'est pourquoi notre équipe dédiée est toujours prête à vous assister, vous conseiller et vous guider dans l'utilisation de notre logiciel.
FAQ : Gestion de membre d'association
Comment le logiciel de gestion membre association simplifie-t-il la gestion des adhérents ?
Notre logiciel de gestion de membre d’association est conçu pour faciliter de manière significative la gestion en centralisant toutes les données et les processus en une seule plateforme.
Le logiciel offre un emplacement unique pour stocker et accéder à toutes les informations concernant les membres. Cela inclut les données personnelles, les historiques de paiement, les informations de contact et les préférences. Avoir toutes ces données en un seul lieu la “fiche adhérent”, simplifie considérablement le suivi et la mise à jour des informations des membres.
Le logiciel automatise et simplifie les processus d’adhésion et de renouvellement. Les membres peuvent s’inscrire, renouveler leur adhésion et effectuer des paiements directement via le logiciel, ce qui réduit la charge administrative et augmente l’efficacité. C’est eux-même qui vont remplir les formulaires avec les informations que vous demandez, documents joints etc…En savoir plus sur les inscriptions en ligne
Grâce aux outils de communication intégrés, le logiciel permet d’envoyer facilement des annonces et des informations importantes aux membres. Cette fonctionnalité centralisée rend la communication plus cohérente et moins chronophage.
En résumé, le logiciel de gestion membre association rend la gestion des adhérents plus fluide et moins complexe, en automatisant les tâches répétitives et en regroupant toutes les fonctions nécessaires en un seul logiciel facile à utiliser.
Le logiciel permet-il une communication facile avec les membres ?
Oui, notre logiciel de gestion membre association est conçu pour rendre la communication avec les membres à la fois efficace et simplifiée. Il intègre des outils de communication qui facilitent l’envoi de divers types de messages.
Des e-mails pour informer les membres des actualités de l’association, des événements à venir, ou de tout changement important. Pour les communications plus immédiates ou urgentes, le logiciel offre la possibilité d’envoyer des SMS depuis le logiciel. Les SMS peuvent concerner des changements de dernière minute, des annulations d’activité, des rappels d’événements, ou des informations importantes que tous les membres doivent connaître rapidement.
Toutes ces fonctionnalités de communication sont conçues pour être faciles à utiliser. L’interface intuitive du logiciel permet aux responsables de l’association de composer, de programmer et d’envoyer des communications sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Les envois sont ciblés grâce à des filtres de recherches avancées. Ceci permet de créer des communications plus pertinentes en s’adressant directement aux personnes concernées.
En résumé, le logiciel de gestion membre association facilite grandement la communication entre l’association et ses membres, en offrant des outils efficaces et faciles à utiliser pour s’assurer que les informations importantes sont partagées de manière opportune et efficiente.
Est-ce que les adhérents peuvent s'inscrire en ligne eux-mêmes ?
Oui, dans notre logiciel de gestion de membre d’association, les adhérents ont la capacité de s’inscrire en ligne par eux-mêmes. Cette fonctionnalité rend le processus d’adhésion plus accessible et pratique, aussi bien pour les adhérents que pour les gestionnaires de l’association.
Les adhérents peuvent accéder au formulaire d’inscription en ligne via la plateforme. Ce formulaire peut être complété et soumis en ligne, ce qui simplifie grandement le processus d’adhésion.
Les membres ne sont pas obligés de s’inscrire en ligne, vous avez la possibilité de votre côté, d’enregistrer des inscriptions papier directement dans le logiciel pour ceux qui ne souhaitent pas / ne peuvent pas s’inscrire en ligne.
En s’inscrivant en ligne, les adhérents ont la possibilité de gérer eux-mêmes leurs informations personnelles. Ils peuvent entrer et mettre à jour leurs données, comme les coordonnées, les préférences et d’autres informations pertinentes.
Le logiciel permet également aux adhérents de payer leurs cotisations en ligne lors de l’inscription. Cela inclut la possibilité d’utiliser diverses méthodes de paiement sécurisées en ligne ou sur place, rendant le processus d’adhésion complet et sans effort. En savoir plus sur le paiement en ligne
Après l’inscription, les adhérents reçoivent une confirmation, cela assure une transparence totale et une communication efficace tout au long du processus d’adhésion.
En résumé, le logiciel de gestion membre association offre une solution complète qui permet aux adhérents de s’inscrire en ligne facilement, de gérer leurs informations personnelles et de payer leurs cotisations, améliorant ainsi l’expérience d’adhésion et réduisant la charge administrative pour les gestionnaires de l’association.
Comment le logiciel assure-t-il la confidentialité et la sécurité des données des membres ?
La confidentialité et la sécurité des données des membres sont absolument primordiales pour nous dans notre logiciel de gestion membre association. Nous comprenons l’importance cruciale de protéger les informations sensibles de nos utilisateurs.
La protection des données personnelles et financières des membres est au cœur de notre mission. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour garantir que les informations des membres restent privées et sécurisées à tout moment. Nos transactions sont 100% sécurisées
Pour les paiements en ligne, notre logiciel utilise la technologie Stripe, un leader reconnu dans les solutions de paiement sécurisées. Stripe fournit une sécurité de transaction de haut niveau, assurant que toutes les informations de paiement sont traitées de manière sécurisée et conforme.
Notre logiciel est conçu pour être en conformité avec les réglementations internationales sur la protection des données, telles que le RGPD. Nous nous engageons à respecter ces normes pour offrir la meilleure protection possible aux données des membres.
En plaçant la confidentialité et la sécurité des données au premier plan de nos préoccupations et en utilisant des technologies de pointe comme Stripe pour les transactions financières, notre logiciel de gestion membre association offre un environnement fiable et sécurisé pour la gestion des données des membres.
Essayez gratuitement nos solutions jusqu'à 5 activités
Demandez une démonstration gratuite et voyez comment notre logiciel peut révolutionner la gestion des membres au sein de votre association.
100% gratuit si vous n’utilisez pas le paiement en ligne .
Commission de 1,92% TTC si vous utilisez le paiement en ligne