Logiciel de réservation en ligne intuitif et personnalisable
Notre logiciel de réservation en ligne simplifie la gestion de vos cours, ateliers et événements. Vos participants / adhérents s’inscrivent d’eux même, vous permettant de vous concentrer sur ce que vous aimez faire.
Essayez le logiciel gratuitement jusqu’à 5 activités
Logiciel de réservation en ligne intuitif et personnalisable
Notre logiciel de réservation en ligne simplifie la gestion de vos cours, ateliers et événements. Vos participants / adhérents s’inscrivent d’eux même, vous permettant de vous concentrer sur ce que vous aimez faire.
Essayez le logiciel gratuitement jusqu’à 5 activités
Proposez et gérez avec facilité vos réservations en ligne
Planification Flexible
Créez votre planning, adaptez vos horaires avec notre interface intuitive. Modifiez et gérez vos cours en quelques clics, à tout moment, pour une organisation sans contraintes.
Paiements Sécurisés
Transactions protégées par cryptage avancé pour assurer la sécurité de vos données et celles de vos participants. Diverses options de paiement pour une commodité maximale, en toute tranquillité d’esprit.
Confirmation Instantanée
Recevez une confirmation immédiate dès que des réservations sont enregistrées. Restez informé avec un suivi des inscrits et préparez des mises à jour en temps réel pour ajuster vos activités en fonction du remplissage !
Témoignages de nos clients
Gain de temps
“Avant je traitais chaque dossier moi-même : qui avait payé quoi ? avec quel type de paiement ?…”
Plus accessible
“Le participant a accès à toutes les informations du planning directement sur la plateforme : l’heure, le prof, les places disponibles etc…”
Davantage de Liberté
“Ils s’inscrivent quand ils veulent, même au milieu de la nuit, pendant les vacances, sur leur tablette, PC, leur ordinateur ou leur téléphone”
Des histoires de réussite et des expériences positives de nos utilisateurs qui témoignent de l’efficacité et de la fiabilité de notre logiciel de réservation en ligne.
Loys à votre service
Vous êtes une association sportive, un club ou une école ? Vous avez une quelconque question ? N’hésitez pas à me contacter, je serai ravi de vous aider ! 😉
- 06 65 05 38 51
Bonjour, je suis Loys!
Cofondateur de Viviarto, j’aime être proche des écoles, clubs et associations qui ont choisi Viviarto comme logiciel de gestion !
Pourquoi choisir la réservation en ligne Viviarto ?
Plus qu'un simple système de réservation, une expérience améliorée.
Accessibilité 24h/24 : Notre plateforme est toujours disponible, permettant à vos participants / adhérents de s’inscrire à vos activités à n’importe qu’elle heure, où qu’ils soient, depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur
Gestion des participants et adhérents : gérez les profils de vos inscrits sur le logiciel, pour suivre les réservations, les historiques, et accéder à leurs informations.
Support Client : Notre équipe de support dédiée est disponible pour répondre à toutes vos questions et vous assister tout au long de votre parcours avec Viviarto.
Formulaire d’inscription 100% personnalisable : Vous choissisez exactement ce que vous souhaitez demander à vos participants/adhérents lors de leur inscription grâce au formulaire 100% personnalisable
Comment ça fonctionne du côté participant / adhérent ?
1. Le participant choisis son activité
Depuis votre planning en ligne, il choisit son activité. Notre filtre de recherche avancé lui permet de trouver l’activité qui correspond à ses intérêts ou à son emploi du temps, rapidement et en quelque clics.
2. Réservation en ligne
Une fois que le participant a trouvé son cours idéal dans votre planning, il va directement pouvoir utiliser notre système de réservation en ligne pour prendre sa place. Avec seulement quelques clics, il a rentré ses informations et sa réservation est prête.
3. Paiement en ligne
Après avoir rempli sa réservation, il procède au paiement via notre portail sécurisé relié à Stripe. Nous acceptons une gamme étendue de méthodes de paiement en ligne en plusieurs fois ou non : virement SEPA ou carte bancaire. Ainsi qu’une multitude de paiement sur place : chèques, espèces, ANCV, bon cadeau, don etc…
4. Confirmation de la réservation
Immédiatement après le paiement, une confirmation détaillée est envoyée au participant / adhérent. Elle comprend toutes les informations nécessaires, telles que l’heure, le lieu et les détails spécifiques au cours.
1. Le participant choisit son activité
Depuis votre planning en ligne, il choisit son activité. Notre filtre de recherche avancée lui permet de trouver l’activité qui correspond à ses intérêts ou à son emploi du temps, rapidement et en quelque clics.
3. Paiement en ligne ou en direct
Après avoir rempli sa réservation, il choisit de vous payer en direct ou procède au paiement via notre portail sécurisé relié à Stripe. Nous acceptons une gamme étendue de méthodes de paiement en ligne en plusieurs fois ou non : virement SEPA ou carte bancaire. Ainsi qu’une multitude de paiement sur place : chèques, espèces, ANCV, bon cadeau, don etc…
2. Réservation en ligne
Une fois que le participant a trouvé son cours idéal dans votre planning, il va directement pouvoir utiliser notre système de réservation en ligne pour prendre sa place. Avec seulement quelques clics, il a rentré ses informations et sa réservation est prête.
4. Confirmation de la réservation
Immédiatement après le paiement, une confirmation détaillée est envoyée au participant / adhérent. Elle comprend toutes les informations nécessaires, telles que l’heure, le lieu et les détails spécifiques au cours.
FAQ : réservation en ligne
Comment fonctionne le logiciel de réservation en ligne ?
- Sélection de l’activité ou de l’événement : les utilisateurs commencent par choisir parmi une variété d’activités ou d’événements proposés. Notre interface claire permet une navigation aisée et une sélection rapide et permet de sélectionner plusieurs activités.
- Remplissage des informations : une fois l’activité choisie, les utilisateurs remplissent les informations nécessaires via un formulaire simple que vous avez défini. Ce processus est intuitif, minimisant le temps et l’effort requis pour l’inscription.
- Finalisation et paiement : l’inscription est finalisée avec un processus de paiement intégré et sécurisé, si vous proposez le paiement en ligne. Dans le cas où vous ne souhaitez pas proposer le paiement en ligne, l’inscrit sélectionne un des paiements sur place que vous avez définis. Le paiement sur place est alors inscrit dans le logiciel avec le statut “à collecter”. Si le paiement en ligne est activé, alors les utilisateurs payent directement et complètent leur réservation en quelques étapes simples. En savoir plus sur les paiements en ligne
- Confirmation automatique : après la finalisation, une confirmation de réservation est immédiatement envoyée par mail, fournissant tous les détails essentiels et assurant une expérience utilisateur sans souci.
Avec notre logiciel de réservation en ligne, les utilisateurs bénéficient d’une méthode rapide et conviviale pour s’inscrire à vos offres, rendant le processus de réservation agréable et efficace.
Le logiciel est-il adapté à différents types d'activités ?
Absolument. Notre logiciel de réservation en ligne est conçu pour être polyvalent et adaptable à une variété d’activités, car il est constamment développé avec nos clients. Que vous organisez des cours à l’unité, cours d’essai, cours à l’année, des stages, des ateliers, des conférences, des événements sportifs ou culturels, des Epass et carte de cours, le logiciel peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque type d’activité. Avec des fonctionnalités flexibles et une interface personnalisable, il assure une gestion efficace et une expérience utilisateur optimale, quel que soit le type d’activité proposée par votre organisation.
Peut-on personnaliser les formulaires d'inscription avec le logiciel de réservation en ligne ?
Tout à fait. Notre logiciel de réservation en ligne offre une fonctionnalité de personnalisation complète des formulaires d’inscription. Vous avez la liberté de modifier les formulaires pour recueillir exactement les informations dont vous avez besoin pour chaque cours ou événement. Que ce soit pour ajouter des questions spécifiques, des choix de réponse, demander des documents ou pour intégrer des champs obligatoires, le logiciel vous permet d’adapter chaque formulaire à vos besoins précis, garantissant ainsi une collecte d’informations efficace et ciblée pour votre organisation.
Vous pouvez en créer des différents selon les différents types d’activités que vous proposez. Ce qui vous laisse la liberté à 100% dans les inscriptions des participants.
Les participants peuvent-ils payer en ligne lors de l'inscription ?
En savoir plus sur les paiements en ligne
Comment le logiciel gère-t-il les listes d'attente et les capacités maximales ?
Notre logiciel de réservation en ligne est équipé pour gérer efficacement les listes d’attente et les capacités maximales des activités. Lorsqu’un cours ou un événement atteint sa capacité maximale, le système active automatiquement une liste d’attente, si vous l’avez choisi. Les participants intéressés peuvent s’inscrire sur cette liste et seront notifiés si une place se libère. Cette fonctionnalité assure une gestion optimale des inscriptions et évite les surréservations, tout en offrant une opportunité équitable aux participants en liste d’attente de participer à l’activité ou à l’événement et à vous de remplir vos cours malgré des désistements.
Comment assurer la conformité avec les réglementations de confidentialité des données ?
La conformité avec les réglementations de confidentialité des données est une priorité absolue pour notre logiciel de réservation en ligne. Nous prenons des mesures rigoureuses pour assurer que toutes les données collectées via notre plateforme sont traitées en accord avec les normes légales, telles que le RGPD pour l’Union Européenne. Notre logiciel est régulièrement mis à jour pour refléter les dernières exigences en matière de confidentialité et de sécurité des données. De plus, nous intégrons des fonctionnalités de cryptage avancées grâce à Stripe et des protocoles de sécurité pour protéger les informations personnelles des participants contre tout accès non autorisé ou toute violation de données.
Essayez gratuitement nos solutions jusqu'à 5 activités
Faites l’expérience de la simplicité et de l’efficacité de notre système de réservation en ligne. Contactez-nous pour en savoir plus ou pour commencer votre essai gratuit.
100% gratuit si vous n’utilisez pas le paiement en ligne .
Commission de 1,92% TTC si vous utilisez le paiement en ligne