Le logiciel de gestion qui donne de la clarté à votre programmation culturelle
et multi-activités
Programmation riche, ateliers, événements, stages, publics variés, intervenants à coordonner…
Que vous soyez un centre culturel, un tiers-lieu ou une structure multi-activités, Viviarto simplifie votre organisation quotidienne, sans jamais rigidifier votre fonctionnement.
Grâce à un logiciel tout-en-un
et un accompagnement sur-mesure, et vraiment humain.
90%
de temps admin en moins
95%
fidélité client
9,2/10
de satisfaction accompagnement
4,9/5
avis Google
90% de temps admin en moins
9,2/10 de satisfaction
4,9/5 avis Google
95% fidélité client
+ de 200 clients nous font confiance depuis 8 ans
Gérer un centre culturel, c’est faire cohabiter une programmation riche, des publics variés et des formats multiples
Ateliers, stages, événements, cycles, projets ponctuels, intervenants, partenaires, espaces partagés…
Tout doit rester lisible, cohérent et bien rythmé — même quand les formats et projets se multiplient.
Votre quotidien, c’est :
- coordonner de nombreux événements et activités simultanément
- gérer des publics et intervenants très différents
- suivre les inscriptions, réservations, présences… et paiements
- gérer la programmation culturelle et le planning des ateliers, stages, temps forts
- accueillir, informer, orienter, vérifier – souvent en même temps
- ajuster en continu les changements de planning, salles, groupes…
- jongler entre opérationnel quotidien et vision globale de la structure
Au final, une grande partie de votre énergie passe dans la gestion et l’administratif.
La difficulté, ce n’est pas la diversité de votre offre.
C’est de réussir à tout coordonner avec un outil capable de s’adapter à votre réalité, sans ajouter de complexité
Une solution de gestion qui répond à tous vos besoins
pour votre structure culturelle et multi-activités
Toute votre programmation regroupée dans un seul espace
→ ateliers, stages, événements, cycles, projets et intervenants centralisés au même endroit
→ une vision claire par format, public, créneau ou projet
Des inscriptions et réservations enfin simples et rapides
→ inscriptions en ligne autonomes, en quelques clics, selon les ateliers, événements ou formats proposés
→ gestion des parcours complexes, multi-activités, des réservations, listes d’attente et réinscriptions
→ votre saison est duplicable en quelques clics d’une année sur l’autre
Des tarifs, réservations et règlements adaptés à la diversité de vos formats
→ gestion des tarifs dégressifs, multi-activités, Pass Culture, Pass Sport, aides locales
→ paiements en plusieurs fois et tous les modes de règlement : CB, SEPA, virements, chèques, espèces…
→ suivi clair des règlements, échéances et impayés
Un accueil plus fluide pour vos publics
→ recherche instantanée ou scan
→ accès immédiat aux infos clés : inscription, réservation, paiement, statut, activité, centres d’intérêt
Un suivi clair et complet des élèves et des groupes
→ présence, absences, paiements, historique et centres d’intérêt
→ tout ça accessible au même endroit
Une vision claire de votre programmation et de sa performance
→ remplissage des ateliers et événements, équilibre des créneaux, suivi des réservations, disponibilité des espaces
→ vision globale de l’évolution de votre programmation au fil des saisons
Une communication et une organisation plus fluides pour vos équipes et intervenants
→ circulation d’infos simplifiée entre équipes, intervenants, salles, ateliers, événements,
→ diffusion de messages ciblés en quelques clics, selon les publics, thèmes ou formats concernés
→ ajustements rapides en cas d’imprévu ou de modification de programmation
Une solution complète
conçue pour les centres culturels,
tiers-lieux et structures multi-activités
Parce que votre réalité ne se résume pas à une suite d’ateliers à administrer.
Votre quotidien, c’est une programmation qui évolue, des publics différents,
des formats multiples, des espaces à coordonner et des projets qui se répondent tout au long de l’année.
Que vous soyez un centre culturel, un lieu hybride, une structure associative ou un espace multi-activités,
Viviarto s’adapte à votre manière spécifique de programmer, d’accueillir et de coordonner.
Résultat : une solution qui reste lisible, souple et juste dans le temps
même quand votre programmation se transforme.
Dans des structures comme la vôtre
Avec Viviarto, la gestion de votre programmation devient simple dès les premières semaines
→ inscriptions, réservations, présences, paiements et communications sont centralisés
→ moins de ressaisies, moins de tâches répétitives, moins de charge mentale
→ en quelques secondes, vous retrouvez les bonnes informations
→ vos équipes peuvent mieux orienter, créer du lien et accompagner
→ ateliers, événements, stages, listes d’attente et changements restent lisibles
→ même quand les formats et les publics se multiplient
→ remplissage des ateliers, équilibre des types d’événements, disponibilité des salles
→ tout est lisible en un clin d’oeil, même avec des ajustements de dernière minute
→ modes de paiements, tarifications complexes, réductions, Pass et aides – tout est centralisé
→ vous suivez plus facilement évhéances, encaissements et impayés
→ événements, rappels, changements et infos pratiques sont diffusés facilement
→ chacun reçoit les bonnes informations au bon moment – en quelques clics pour vous
→ vision claire par activité, événement, public, format ou saison
→ vous prenez de meilleures décisions pour faire évoluer votre offre
On vous accompagne dans la gestion de votre structure culturelle avec passion et engagement
Viviarto, c’est aussi une histoire d’amour de la culture et de son partage au plus grand nombre.
C’est même à travers les arts vivants que Jacques et Loys, les cofondateurs, se sont rencontrés.
Très vite, une conviction commune s’est imposée : les structures culturelles et multi-activités devraient pouvoir consacrer toute leur énergie à leurs publics, leurs projets, leur programmation… et non à la complexité administrative.
Ils connaissent cette réalité : des événements qui se préparent des mois à l’avance, des ateliers qui se croisent, des espaces à coordonner, des équipes et intervenants à faire avancer ensemble et des ajustements tout au long de l’année.
Ce qu’ils ont voulu créer : un outil qui vous apporte de la clarté et de la fluidité sans jamais rigidifier votre manière de fonctionner.
« Ce qui me porte, c’est que vous puissiez garder la clarté et la qualité dans la relation, surtout quand tout s’accélère.
Notre rôle, c’est de vous redonner de l’espace pour que l’artistique puisse vivre pleinement. »
– Loys, co-fondateur et CEO de Viviarto
« Le théâtre m’a appris que tout peut être imprévisible.
La tech m’a appris qu’un cadre clair peut tout rendre lisible.
Notre rôle, c’est de rendre le vivant fluide — sans jamais le contraindre. »
– Jacques, co-fondateur et CTO de Viviarto
Un accompagnement humain, pensé pour les centres culturels et lieux multi-activités
Chez Viviarto, vous n’êtes jamais seul face à un logiciel.
Vous êtes soutenu par une équipe expérientée, qui comprend concrètement la réalité des lieux culturels comme le vôtre.
- un référent dédié qui connaît votre fonctionnement
- une équipe pro, réactive et sympa
- des réponses concrètes et personnalisées
- des formations continues sur le logiciel
- un accompagnement dès la mise en place
- des évolutions construites avec vous, selon vos besoins
- 9,2/10 satisfaction client sur l’accompagnement
- 95% des écoles restent chez Viviarto
Des résultats concrets
pour votre MJC
2 mois gagnés
chaque année
sur les plannings et l’admin
20x moins
d’impayés
90%
d’admin en moins
dès le 1er mois
Votre saison duplicable
en quelques clics
Des cours plus remplis
grâce à notre
planning intelligent
Un accueil fluide
grâce au check-in automatisé
Et si vous pouviez vous concentrer
sur l’essentiel : faire vivre la programmation
et les publics de votre Centre Culturel
Rejoignez plus de 200 structures artistiques, culturelles et sportives
qui choisissent Viviarto depuis plus de 8 ans.
Loys est à votre écoute
Vous avez des questions sur notre logiciel ou besoin de conseils personnalisés pour votre centre ? Je suis ici pour ça. Contactez-moi directement pour parler de vos besoins spécifiques et de la manière dont nous pouvons simplifier ensemble la gestion de votre centre culturel.
FAQ - Logiciel de gestion pour centre d'activités culturelles
Voici quelques réponses à vos questions
Notre logiciel est spécialement conçu pour enrichir la gestion de votre centre culturel en rendant les processus administratifs plus fluides et moins chronophages. En automatisant des tâches essentielles comme la gestion des activités, l’inscription et le suivi des membres, il vous permet de gagner un temps précieux. Cela signifie moins de temps passé sur la paperasserie et plus de temps pour se concentrer sur la création et la promotion d’activités culturelles, améliorant ainsi l’engagement et l’expérience de vos participants. Notre logiciel aide à créer un équilibre parfait entre efficacité opérationnelle et enrichissement culturel.
Notre logiciel est-il facile à utiliser pour ceux qui n'ont pas de compétences techniques ?
Oui, notre logiciel est conçu pour être accessible à tous, indépendamment de leur niveau de compétence technique. Nous avons mis un point d’honneur à créer une interface utilisateur intuitive et facile à naviguer. Le logiciel ne requiert pas de connaissances techniques approfondies, ce qui le rend idéal pour une adoption rapide et sans stress au sein de votre équipe. Des guides pas-à-pas et une assistance utilisateur sont également disponibles pour assurer une expérience utilisateur fluide et compréhensible, même pour ceux qui pourraient se sentir moins à l’aise avec la technologie.
Si jamais vous ne vous sentez vraiment pas d’utiliser le logiciel seul, pas de problème, l’équipe Viviarto ainsi que votre référent est là pour ça. L’accompagnement est l’un des points forts de Viviarto, vous aurez toujours quelqu’un au téléphone ou par mail rapidement, un membre de l’équipe sera là pour gérer votre problème.
Comment le logiciel facilite-t-il les inscriptions et les paiements en ligne pour les activités culturelles ?
Notre logiciel est conçu pour rendre les inscriptions et les paiements en ligne aussi simples et sécurisés que possible, pour améliorer l’expérience des utilisateurs et l’efficacité de la gestion des centres d’activités culturelles.
Inscriptions simplifiées : Les utilisateurs peuvent s’inscrire facilement à des activités via une interface conviviale. Notre système permet de personnaliser les formulaires d’inscription, offrant la flexibilité nécessaire pour recueillir des informations spécifiques à chaque activité.
Gestion des places : Le logiciel gère les disponibilités en temps réel, évitant ainsi les surréservations et permettant aux utilisateurs de voir immédiatement les places disponibles. Il possède aussi un système de liste d’attente pour assurer des activités bien remplies.
Paiements sécurisés et diversifiés : Nous intégrons des solutions de paiement en ligne sécurisées pour association qui acceptent divers modes de paiement, tels que les cartes de crédit et les virements en ligne, mais aussi les paiements sur place comme l’espèces, les chèques, les bons cadeaux etc… Cela offre une grande commodité aux clients et assure des transactions rapides et sécurisées.
Confirmation Automatisée : Après l’inscription et le paiement, le système envoie automatiquement des confirmations aux participants, améliorant l’engagement et la satisfaction client.
Cette approche intégrée non seulement facilite le processus d’inscription et de paiement pour les clients, mais aide également les gestionnaires de centres culturels à optimiser leurs opérations, réduisant le temps consacré à la gestion manuelle des inscriptions et des paiements.
Comment notre logiciel de gestion peut-il aider mon centre culturel ?