Paiement en ligne pour association, club et école
Révolutionnez votre gestion financière avec un système de paiement en ligne intégré hyper flexible (jusqu’à 10 fois)
- Expérience utilisateur transparente et sécurisée
- Adaptée aux besoins spécifiques des associations, clubs et écoles
Essayez le logiciel gratuitement jusqu’à 5 activités
Une plateforme de paiement sécurisée et complète
Automatisation
Automatisez le processus d’adhésion et d’inscription avec notre solution qui intègre directement les paiements dans votre base de données Membres. Fixez des intervalles de paiement personnalisés, on s’occupe des rappels et des confirmations.
Paiements sécurisés
Transactions protégées par cryptage avancé pour assurer la sécurité de vos données et celles de vos participants avec la technologie Stripe. Diverses options de paiement pour une commodité maximale, en toute tranquillité d’esprit.
Flexibilité des paiements
Proposez une variété d’options de paiement, incluant les cartes bancaires, prélèvements SEPA, chèques, espèces, bons cadeaux etc… Augmentez votre taux d’inscriptions en offrant à vos membres la facilité de payer comme ils le préfèrent.
Témoignages : La parole à nos utilisateurs
Gain de temps
“Les chèques c’est finalement un cauchemar, c’est une grosse perte de temps, avec des erreurs”
Sécurité
“Les paiements en ligne d’abord ils sont sécurisés. C’est d’une fiabilité absolue”
Diminue les impayés
“J’ai fait les calculs, nos impayés sont divisés par 20, c’est à dire que maintenant c’est epsilon”
Rassure vos élèves / adhérents
“Il y a aussi la possibilité de payer par SEPA et ça j’ai l’impression que ça rassure”
Découvrez comment le logiciel Viviarto a transformé la gestion financière de nos associations, clubs et écoles partenaires grâce à notre système de paiement en ligne intuitif et sécurisé.
Loys à votre service
Vous êtes une association sportive, un club ou une école ? Vous avez une quelconque question ? N’hésitez pas à me contacter, je serai ravi de vous aider ! 😉
- 06 65 05 38 51
Bonjour, je suis Loys!
Cofondateur de Viviarto, j’aime être proche des écoles, clubs et associations qui ont choisi Viviarto comme logiciel de gestion !
Pourquoi choisir le paiement en ligne avec Viviarto ?
Plus qu'un simple système de paiement, une expérience améliorée.
Accessibilité 24h/24 : notre plateforme est toujours disponible, permettant à vos participants / adhérents de s’inscrire à vos activités et de payer en ligne à n’importe qu’elle heure, où qu’ils soient, depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur
Suivi et reporting financier : obtenez des rapports financiers en temps réel pour un suivi précis de la trésorerie. Analysez les tendances des revenus, surveillez les retards de paiement et exportez vos données pour une comptabilité simplifiée.
Assistance personnalisée : pour chaque association, école et club, notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous guider dans la configuration et l’utilisation de notre système de paiement. Nous proposons un support réactif pour répondre à toutes vos interrogations et vous aider à tirer le meilleur parti de notre plateforme.
Paiement 100% personnalisable : vous choisissez exactement ce que vous souhaitez pour les méthodes de paiement. Que ce soit sur place ou en ligne, SEPA, chèques, carte bancaire, bons cadeaux et autres… Explorez nos multitudes de possibilités pour vos élèves et adhérents et adapter selon vos différentes activités.
Comment ça fonctionne ?
1. Créez vos méthodes de paiement
Commencez par configurer vos méthodes de paiement. Que ce soit par carte bancaire, espèces, chèques, ou prélèvement automatique, Viviarto offre une variété d’options pour répondre à vos besoins spécifiques.
2. Attribuer les à vos différentes activités
Associez différentes méthodes de paiement à vos cours, ateliers, ou événements. Vous pouvez définir des tarifs spécifiques et des intervalles de paiement, pour chaque activité. Mettez à jour ou modifiez les méthodes de paiement à tout moment pour rester en phase avec les besoins de votre association, club ou école.
3. Vos adhérents / élèves s’inscrivent en ligne
Vos adhérents peuvent s’inscrire et payer en ligne en quelques clics. Le processus est intuitif, rapide, et accessible depuis n’importe quel appareil. Après le paiement, ils reçoivent une confirmation instantanée, garantissant une expérience utilisateur fluide.
4. Suivez vos paiement, personnalisez, ajouter…
Avec notre tableau de bord, suivez les paiements, les inscriptions et les soldes en temps réel. Personnalisez les rapports, ajoutez des notes, et gérez les remboursements facilement. Viviarto vous donne le contrôle complet sur vos finances.
1. Créez vos méthodes de paiement
Commencez par configurer vos méthodes de paiement. Que ce soit par carte bancaire, espèces, chèques, ou prélèvement automatique SEPA, Viviarto offre une variété d’options pour répondre à vos besoins spécifiques.
3. Vos adhérents / élèves s’inscrivent en ligne
Vos adhérents peuvent s’inscrire et payer en ligne en quelques clics. Le processus est intuitif, rapide, et accessible depuis n’importe quel appareil. Après le paiement, ils reçoivent une confirmation instantanée, garantissant une expérience utilisateur fluide.
2. Attribuez-les à vos différentes activités
Associez différentes méthodes de paiement à vos cours, ateliers ou événements. Vous pouvez définir des tarifs spécifiques et des intervalles de paiement pour chaque activité. Mettez à jour ou modifiez les méthodes de paiement à tout moment pour rester en phase avec les besoins de votre association, club ou école.
4. Suivez vos paiements, personnalisez, ajoutez des notes
Avec notre tableau de bord, suivez les paiements, les inscriptions et les soldes en temps réel. Personnalisez les rapports, ajoutez des notes, et gérez les remboursements facilement. Viviarto vous donne le contrôle complet sur vos finances.
“Viviarto nous prend la main et nous guide”
Laetitia Bisch (dite Titi) – Paris Impro
Les engagements de Viviarto
Une plateforme qui évolue avec vous
Nous nous engageons à développer constamment notre plateforme pour répondre aux défis financiers émergents des associations, clubs et écoles. Avec Viviarto, vous avez un allié de taille pour une gestion financière évolutive et pérenne.
Votre partenaire à chaque étape
- Une équipe à votre écoute pour comprendre vos besoins
- Sessions de formation personnalisées pour vous et votre équipe
- Accédez à une bibliothèque complète de guides, tutoriels
- Un référent vous est attribué pour vous accompagner
FAQ - paiement en ligne
Le paiement en ligne est-il obligatoire sur Viviarto ?
Non, vous pouvez faire le choix de proposer le paiement en ligne ou pas selon vos habitudes et votre stratégie. Vous pouvez aussi proposer le paiement en ligne et le paiement “hors ligne” (paiement en direct : chèques, espèces, …).
Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?
La sécurité de vos transactions en ligne est notre priorité absolue. Notre logiciel de paiement en ligne utilise des protocoles de sécurité avancés pour assurer la protection totale de chaque transaction.
Nous utilisons la technologie Stripe, un leader reconnu dans le domaine des paiements en ligne, pour le cryptage de chaque transaction. Cette technologie est réputée pour sa fiabilité et sa conformité aux normes de sécurité internationales les plus strictes. Avec Stripe, les informations de paiement de vos membres sont cryptées dès leur saisie, assurant ainsi que les données sensibles sont toujours protégées.
Nous nous engageons également à maintenir notre logiciel à jour avec les dernières avancées en matière de sécurité des paiements. Cela inclut des mises à jour régulières pour intégrer de nouvelles mesures de sécurité et assurer que notre système reste en phase avec les meilleures pratiques de l’industrie.
Quels types de paiements sont pris en charge par le logiciel ?
Chez Viviarto, nous comprenons que chaque association, club et école a ses propres particularités et exigences en matière de gestion des paiements. C’est pourquoi notre logiciel offre une gamme étendue d’options de paiement, en une ou plusieurs fois, pour répondre aux divers besoins de votre organisation et de vos adhérents.
En plus des paiements en ligne classiques comme les cartes de crédit (CB) et les virements bancaires SEPA, notre système intègre des options de paiements sur place / en direct telles que les chèques, espèces, virements de compte à compte, chèques ANCV, ACTOBI, Bon loisir Mairie, Bon cadeau, Bourse d’enseignement artistique, Coupons sport, Carte collégiens de Provence, chéquier jeunes, CB sur place, coupons sport, Don, Pass, Pass’Sport, sur facture (partenaires), etc.
Cette flexibilité assure que tous vos membres / adhérents / participants, quelles que soient leurs préférences ou leurs contraintes, peuvent effectuer des paiements facilement et sans complication.
Notre objectif est de fournir une solution de paiement qui s’adapte à 100% à vos besoins spécifiques. Nous sommes constamment à l’écoute de nos clients pour intégrer de nouvelles méthodes de paiement et optimiser l’expérience utilisateur. Avec Viviarto, vous avez la garantie d’un système de paiement qui évolue avec vous, assurant une gestion financière efficace, sécurisée et adaptée aux réalités de votre association, école ou club.
Le logiciel offre-t-il des fonctionnalités de suivi des paiements et de reporting ?
Absolument, notre logiciel est équipé de fonctionnalités de suivi des paiements et de reporting, conçues pour simplifier et rationaliser la gestion financière de votre association, école, studio ou club. Voici comment ces fonctionnalités peuvent vous aider :
- Suivi des paiements en temps réel : vous avez accès à un tableau de bord complet qui affiche les transactions en temps réel. Cela vous permet de suivre instantanément l’état des paiements, le “Qui a payé quoi quand et que reste-t-il à collecter”, qu’il s’agisse de cotisations, de dons ou d’autres types de transactions financières.
- Historique des transactions : accédez à un historique complet de toutes les transactions financières, ce qui est essentiel pour l’audit, la conformité fiscale et la planification budgétaire.
- Outil de communication Emailing et SMS : Configurez des mails personnalisés pour informer en cas de retards de paiement ou de toute autre activité financière notable.
En résumé, notre logiciel offre une solution complète pour le suivi des paiements et le reporting, vous donnant le contrôle et la visibilité nécessaires pour une gestion financière efficace et transparente de votre association.
Comment gérer les remboursements ou les annulations de paiement ?
Le logiciel permet de gérer facilement les remboursements et les annulations, avec des options pour traiter ces demandes de manière efficace et conviviale.
La gestion des remboursements et des annulations de paiement est un aspect crucial de notre logiciel, conçu pour rendre ces processus aussi simples et efficaces que possible. Notre système permet de traiter rapidement les demandes de remboursement grâce à une interface intuitive. Vous pouvez initier des remboursements directement depuis le tableau de bord, ce qui réduit le temps d’administration et minimise les erreurs potentielles.
En cas d’annulation de paiement, le logiciel facilite également la procédure. Vous pouvez annuler une transaction en quelques clics ou simplement reporter la date de prélèvement, et le système s’occupe du reste, y compris les ajustements nécessaires dans les registres financiers (Prélèvements à venir, total des recettes engagées, etc.).
En outre, notre logiciel assure une traçabilité complète de chaque remboursement et annulation, ce qui est essentiel pour la tenue de vos registres financiers et pour des audits éventuels. Nous comprenons que chaque organisation a des besoins uniques, et notre solution est conçue pour offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter à vos processus spécifiques.
Peut-on personnaliser les formulaires de paiement pour s'adapter à nos besoins spécifiques ?
Bien sûr, nos formulaires de paiement sont entièrement personnalisables pour répondre aux besoins uniques de votre association.
L’adaptabilité aux besoins spécifiques de votre association est une des forces de notre logiciel, et cela s’étend à la personnalisation des formulaires de paiement. Comprendre que chaque organisation a ses propres exigences, nous avons conçu nos formulaires pour être entièrement personnalisables.
Vous avez la liberté de modifier et d’ajuster les champs du formulaire pour collecter exactement les informations dont vous avez besoin. Que ce soit pour inclure des options de paiement spécifiques, des informations sur les adhérents, des fichiers joints, notre système offre une flexibilité complète.
La personnalisation des formulaires ne s’arrête pas à leur création. Vous pouvez continuellement les mettre à jour pour refléter les changements au sein de votre organisation ou pour répondre à des besoins émergents. Vous pouvez créer différents formulaires et les attribuer à vos activités. Cette capacité d’évolution garantit que votre système de paiement en ligne reste toujours aligné avec les objectifs et les processus de votre association.
Comment assurer la conformité avec les réglementations financières et de confidentialité ?
Notre logiciel est régulièrement mis à jour pour se conformer aux dernières réglementations financières et de confidentialité, garantissant que vous restez toujours en conformité.
Nous effectuons des mises à jour régulières pour intégrer les dernières modifications et exigences des réglementations financières et de confidentialité, telles que le RGPD en Europe ou d’autres normes internationales. Ces mises à jour garantissent que votre association, club ou école reste conforme aux normes les plus récentes, sans que vous ayez à vous soucier des détails techniques ou légaux.
Essayez gratuitement nos solutions jusqu'à 5 activités
Contactez-nous aujourd’hui pour planifier une première démo gratuite et commencez à simplifier vos processus financiers dès maintenant.
100% gratuit si vous n’utilisez pas le paiement en ligne .
Commission de 1,92% TTC si vous utilisez le paiement en ligne