Logiciel de gestion d'adhérents, membres et participants
Optimisez la gestion de votre communauté
Avec Viviarto, simplifiez la gestion de vos membres et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : le développement de votre communauté. Notre logiciel est conçu pour automatiser les tâches répétitives et organiser efficacement les données des adhérents.
Essayez le logiciel gratuitement jusqu’à 5 activités
Prenez le contrôle sur votre gestion d'adhérents / participants
Gestion Centralisée
Création de profils détaillés, collectez des informations grâce à des formulaires personnalisables. Suivez l’engagement de chaque membre au sein de l’organisation grâce aux historiques. Les fiches adhérents centralisent l’entièreté des informations.
Suivi des paiements
Gérez les paiements et les dons avec un système de paiement intégré. Envoyez des notifications et des rappels en toute simplicité pour les renouvellements. Visualisez le taux de remplissage de chaque cours / activité d’un seul coup d’œil.
Communication Efficace
Informez vos membres des dernières nouvelles et événements grâce aux outils d’E-mailing. Recueillez l’avis des membres directement via le logiciel. Tenez vos membres, adhérents, participants informés des changements importants avec des alertes et notifications.
Ils ont transformé leur gestion avec Viviarto
Gain de temps
“Avant je faisais des tableaux à la main, on a 70 cours de danse donc ça faisait des tableaux un peu à rallonge quand même”
Une vision claire
“ça nous permet d’avoir concrètement toutes les données centralisées, les adhérents et leurs fichiers. De voir en un clic, sur quel cours combien il y a d’inscrits”
Un suivi des adhérents
“On peut voir facilement quand il y a un absent pendant 2-3 cours, essayer de voir ce qu’il s’est passé et avoir un suivi de avec nos adhérents”
Chez Viviarto, nous sommes fiers des partenariats que nous avons établis avec nos utilisateurs. Leurs succès sont notre plus grande récompense. Voici ce que certains d’entre eux ont à dire
Loys à votre service
Vous êtes une association sportive, un club ou une école ? Vous avez besoin d’aide pour la gestion de vos adhérents / participants ? N’hésitez pas à me contacter, je serai ravi de vous aider ! 😉
- 06 65 05 38 51
Bonjour, je suis Loys!
Cofondateur de Viviarto, j’aime être proche des écoles, clubs et associations qui ont choisi Viviarto comme logiciel de gestion d’adhérent !
Pourquoi choisir Viviarto pour votre gestion d'adhérents ?
Votre partenaire idéal pour une gestion d'adhérents sans effort
Sécurité renforcée : chez Viviarto, la sécurité n’est pas une option, mais une promesse. Nous utilisons des technologies de pointe pour assurer la protection des données de vos adhérents. Chaque transaction financière est sécurisé grâce à Stripe, vous offrant ainsi une sérénité totale.
Flexibilité et personnalisation : notre plateforme modulable vous permet de personnaliser les fonctionnalités selon les exigences uniques de votre organisation. Avec une interface intuitive, gérer vos adhérents n’a jamais été aussi simple et agréable.
Assistance et support client : notre équipe dédiée est toujours prête à vous assister. Que vous ayez besoin d’une aide rapide pour une fonctionnalité ou d’une formation approfondie sur le logiciel, votre référent attitré est là pour garantir que votre expérience avec Viviarto soit toujours fluide et productive.
Gestion efficace : de l’enregistrement des adhérents au suivi de leur engagement, Viviarto rend la gestion des membres facile et efficace. Notre système vous permet de garder une trace précise de l’activité de chaque membre, simplifiant ainsi la gestion quotidienne.
Comment ça fonctionne ?
1. Créez des formulaires personnalisés
Choisissez les informations que vous souhaitez collecter, des données de base aux détails spécifiques. Notre interface conviviale vous permet de concevoir des formulaires qui correspondent parfaitement à vos besoins, assurant ainsi que vous recueillez toutes les informations nécessaires dès le début.
2. Les adhérents s’inscrivent en ligne
Offrez à vos adhérents la commodité de s’inscrire en ligne en quelques clics. Notre système simplifié rend le processus d’inscription rapide et sans effort, accessible depuis n’importe quel appareil. Cela augmente l’engagement des membres et réduit la charge administrative pour votre équipe.
3. Suivez vos paiement, personnalisez, ajoutez…
Restez à jour avec les paiements et adaptez le système selon vos besoins. Que ce soit pour gérer les remboursements ou ajouter des options supplémentaires, notre plateforme vous offre la flexibilité nécessaire pour gérer toutes les facettes financières de votre organisation.
4. Suivi complet des adhérents, membres, participants
Obtenez une vision complète de l’activité de vos membres. Suivez les présences, consultez leur l’historique et gérez les informations des membres efficacement. Cette fonctionnalité vous permet de rester informé sur l’engagement de chaque adhérent et d’ajuster vos programmes pour répondre au mieux à leurs besoins.
1. Créez des formulaires personnalisés
Choisissez les informations que vous souhaitez collecter, des données de base aux détails spécifiques. Notre interface conviviale vous permet de concevoir des formulaires qui correspondent parfaitement à vos besoins, assurant ainsi que vous recueillez toutes les informations nécessaires dès le début.
3. Suivez vos paiements, personnalisez, ajoutez
Restez à jour avec les paiements et adaptez le système selon vos besoins. Que ce soit pour gérer les remboursements ou ajouter des options supplémentaires, notre plateforme vous offre la flexibilité nécessaire pour gérer toutes les facettes financières de votre organisation.
2. Les adhérents s’inscrivent en ligne
Offrez à vos adhérents la commodité de s’inscrire en ligne en quelques clics. Notre système simplifié rend le processus d’inscription rapide et sans effort, accessible depuis n’importe quel appareil. Cela augmente l’engagement des membres et réduit la charge administrative pour votre équipe.
4. Suivi complet des adhérents, membres, participants
Obtenez une vision complète de l’activité de vos membres. Suivez les présences, consultez leur l’historique et gérez les informations des membres efficacement. Cette fonctionnalité vous permet de rester informé sur l’engagement de chaque adhérent et d’ajuster vos programmes pour répondre au mieux à leurs besoins.
“Viviarto nous prend la main et nous guide”
Laetitia Bisch (dite Titi) – Paris Impro
Nos engagements chez Viviarto
Évolution au cœur de notre mission
- Nous nous adaptons et évoluons en fonction de vos retours pour toujours vous offrir la meilleure expérience possible.
- Nos mises à jour régulières intègrent les dernières avancées, garantissant une solution toujours à la hauteur de vos attentes.
L'Accompagnement Humain
- Une équipe dévouée et à votre écoute, prête à vous assister dans chaque étape de votre parcours avec Viviarto.
- Un partenaire engagé dans votre réussite, offrant une relation basée sur la confiance et la collaboration.
FAQ : Logiciel de gestion d'adhérent
Comment le logiciel facilite-t-il la gestion d’adhérents, membres et participants ?
Notre logiciel de gestion d’adhérents, membres et participants offre une plateforme centralisée pour suivre et gérer toutes les informations de ceux-ci, des données personnelles aux historiques de paiement, en simplifiant les processus administratifs.
Centralisation des informations : le logiciel regroupe toutes les données des adhérents, membres ou participants, coordonnées personnelles, historiques de paiement et de participation, en un seul endroit, accessible facilement et sécurisé.
Automatisation des processus : des tâches répétitives comme l’enregistrement des adhésions, la gestion des cotisations et l’envoi de rappels de renouvellement sont automatisées, permettant à votre équipe de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Communication efficace : Grâce aux outils intégrés, le logiciel permet d’envoyer des communications personnalisées, telles que des newsletters et des annonces d’événements, directement aux adhérents, membres et participants, renforçant ainsi l’engagement et la fidélisation. Filtrer et cibler les envoies pour vous adresser aux personnes concernées.
Gestion des inscriptions : Le logiciel facilite la gestion des inscriptions directement en ligne et l’organisation d’événements, offrant une expérience utilisateur fluide pour les adhérents et un suivi simplifié pour les organisateurs. Vous pouvez voir en tant réel, est-ce que l’activité est remplie ou combien il reste de place, qui est sur liste d’attente etc…En savoir plus sur la fonctionnalité d’inscription en ligne
Analyse et reporting : Le logiciel fournit des outils d’analyse et de reporting pour suivre les tendances, évaluer la participation des membres et optimiser les stratégies de gestion et de communication.
Le logiciel propose-t-il différentes options de paiement sur place et en ligne?
Oui, notre logiciel de gestion d’adhérent, membres et participants est conçu pour offrir une grande flexibilité en matière d’options de paiement, répondant ainsi aux besoins variés des associations et de leurs membres. Il prend en charge à la fois les paiements en ligne et sur place, garantissant une expérience de paiement adaptée et pratique pour tous.
Options de paiement en ligne : le logiciel permet aux adhérents de régler leurs inscriptions ou autres frais en ligne via diverses méthodes, y compris les cartes de crédit et les prélèvements bancaires, en une ou plusieurs fois. Les transactions en ligne sont sécurisées par des protocoles de cryptage avancés grâce à la technologie Stripe, assurant la protection des informations financières des membres.
Paiements sur place : pour les adhérents préférant les transactions en personne, le logiciel prend également en charge les paiements sur place. Ceci inclut les paiements en espèces, par chèque, ou par carte de crédit sur place via un terminal de paiement électronique (TPE) etc… Cette option est idéale pour les événements ou les situations où les paiements en ligne ne sont pas possibles ou préférés.
En intégrant diverses méthodes de paiement, le logiciel de gestion d’adhérents et participants Viviarto s’assure que toutes les préférences et exigences des membres sont prises en compte, offrant ainsi une solution de paiement complète et accessible.
Comment le logiciel gère-t-il la communication avec les adhérents ?
Notre logiciel de gestion d’adhérent est spécialement conçu pour faciliter et optimiser la communication entre votre association et ses membres. Voici comment il fonctionne pour améliorer cet aspect crucial :
Outils de communication intégrés : le logiciel comprend des outils de communication complets qui vous permettent d’envoyer des emails et des SMS directement depuis la plateforme. Ces outils sont conçus pour simplifier la diffusion d’informations importantes, les mises à jour sur les activités de l’association, ou les annonces d’événements.
Personnalisation des messages : vous pouvez personnaliser vos messages en fonction des groupes de membres ou des préférences individuelles, grâce à un système de recherche filtré, assurant ainsi que la communication est pertinente et ciblée. Cela augmente l’efficacité des interactions et améliore l’engagement des adhérents.
Ainsi, le logiciel de gestion d’adhérents Viviarto rend la communication avec vos membres plus facile, plus ciblée et plus efficace, renforçant les liens entre votre association et ses adhérents.
Est-il possible d'extraire des rapports et des analyses des données des adhérents / participants ?
Notre logiciel de gestion d’adhérents / participants enrichit la gestion de votre association avec des fonctionnalités d’analyse et de reporting avancées :
- Rapports sur mesure : analysez les divers aspects des données des adhérents, depuis les détails d’adhésion jusqu’à la participation aux événements.
- Absence / présence : la possibilité pour chaque professeur / intervenant / animateur de faire l’appel depuis leur smartphone, permet d’avoir un suivi précis de la régularité des adhérents / participants dans chaque activité ou événement.
- Visualisation intuitive : utilisez des tableaux de bord graphiques pour une lecture rapide et claire des statistiques clés et des indicateurs de performance.
- Exportation facile : partagez vos tableaux en exportant les données et rapports, adaptés à diverses utilisations. Tous les tableaux du logiciel possèdent des filtres et les exportations pdf ou excel, ce qui vous permet de faire des rapports d’absolument toute votre gestion de A à Z.
Avec ces outils, notre logiciel transforme les données brutes en informations précieuses, soutenant votre prise de décision et la planification stratégique.
Le logiciel est-il conforme aux réglementations sur la protection des données ?
Oui, la conformité aux réglementations de protection des données est une composante fondamentale de notre logiciel de gestion d’adhérent. Nous comprenons l’importance de la sécurité et de la confidentialité des données dans la gestion des membres d’une association. C’est pourquoi notre logiciel est conçu pour être en conformité totale avec les réglementations en vigueur, telles que le RGPD pour les utilisateurs européens.
Notre logiciel est régulièrement mis à jour pour s’assurer qu’il reste conforme aux dernières réglementations et meilleures pratiques en matière de protection des données.
Essayez gratuitement nos solutions jusqu'à 5 activités
Voyez par vous-même comment notre logiciel peut transformer la gestion de vos adhérents. Contactez-nous pour une démo personnalisée.
100% gratuit si vous n’utilisez pas le paiement en ligne .
Commission de 1,92% TTC si vous utilisez le paiement en ligne