Le logiciel de gestion de votre école, studio ou associaton de danse
- Gérez vos cours facilement
- Augmentez vos inscriptions
- Vivez votre passion pour la danse
Essayez gratuitement nos solutions jusqu’à 5 activités
Maintenant, dansons !
Logiciel spécialisé dans la gestion des écoles de danse
+ de 100 écoles de danse nous font confiance
Un accompagnement humain et des clients satisfaits
+ de 100 écoles, studios et associations de danse nous font confiance
Maintenant, dansons !
Tout ce dont vous avez besoin dans un seul logiciel de gestion de danse
Chaque fonctionnalité est une danse bien orchestrée, notre logiciel propose tout ce dont vous avez besoin pour la gestion de votre école, studio ou association de danse de A à Z.
Planning en ligne
Planifiez vos activités et gérez vos intervenants sur le logiciel
Gérez vos inscriptions
Inscription en ligne à vos cours de danse, simple, garanti en moins de 4 min
Collectez vos paiement en ligne
Gérez vos encaissements en ligne ou en direct.
Outil de communication
Module d’emailing et SMS pour communiquer avec vos élèves / adhérents
Finance et facture en ligne
Générez et envoyez vos factures en un clic
Faites connaître votre école de danse
Rendez visible votre école de danse sur la plateforme Viviarto.com
Réduisez vos traitements administratifs de 90%
Viviarto entre dans la danse 🩰
Un logiciel de gestion d'école de danse simple d'utilisation et complet
En tant que responsable d’un studio, d’une école ou association de danse, vous le savez : la gestion administrative et les inscriptions prennent une place importante au quotidien.
C’est pour vous soulager dans cette gestion que nous avons créé ce logiciel intuitif, façonné depuis plus de 7 ans avec des studios, écoles et associations de danse.
Nous dansons à vos côtés 💃
Un accompagnement humain à chaque étape de l’année
On vous accompagne à 100% dans l’utilisation du logiciel de gestion
- Une équipe joignable par mail et téléphone
- Un centre d'aide avec des tutos détaillés
- 3 webinaires gratuits par semaine, toute l'année
- un expert dédié
La chorégraphie parfaite pour vos activités
Faciliter l’inscription de vos élèves / adhérents à vos cours de danse
Créez des plannings facilement réservables en proposant tous les types de paiement, en ligne ou sur place.
Alléger la gestion quotidienne de vos inscriptions
Centralisez toutes vos inscriptions au même endroit. Fixez vos quotas, administrez vos listes d’attente et suivez facilement vos encaissements.
Loys à votre service
Vous êtes une école, un studio ou une association de danse ? Vous avez une quelconque question ? Je suis là pour vous aider à trouver le bon rythme. Contactez-moi ! 😉
- 06 65 05 38 51
Vous ne savez plus sur quel pied danser ?
Quel est le coût de Viviarto ?
Si vous rejoignez Viviarto en cours de saison, notre logiciel de gestion d’école, studios et associations de danse est mis à votre disposition gratuitement pour la mise en place de vos stages et workshops, avec un accompagnement illimité. C’est une excellente occasion d’explorer la plateforme sans aucun coût ni engagement.
Si vous envisagez d’utiliser Viviarto pour vos activités annuelles ou ponctuelles sur l’ensemble de la saison, l’accès à nos modules est disponible via un abonnement annuel. Ce dernier, adapté à la taille de votre école de danse, propose des options de paiement échelonné pour plus de flexibilité. Les tarifs varient aussi en fonction de la formule d’accompagnement choisie : autonome, accompagnement partiel ou accompagnement à 100%.
Pour en savoir plus consultez nos tarifs ou contactez nous directement
Comment ça marche?
Pour débuter avec Viviarto, commencez par entrer en contact avec nous, que ce soit par téléphone au 06 65 05 38 51 ou via notre formulaire de contact en ligne.
Suite à cet échange, vous avez la possibilité de créer vous-même le compte de votre structure ou de solliciter l’assistance de votre Référent⋅e Viviarto.
Une fois votre compte actif, proposez aisément l’inscription à vos élèves / adhérents directement depuis leurs smartphones pour toutes vos activités à venir (cours, cartes de cours, stages, workshops, événements).
Une fois publié, le planning de vos cours de danse est accessible sur une page dédiée, hébergée de manière sécurisée par Viviarto. Simplifiez le processus d’inscription en intégrant le lien de cette page directement sur votre site Internet.
Vos futurs élèves / adhérents peuvent alors s’inscrire en toute autonomie. Ils sélectionnent le cours qui leur convient le mieux, au jour et à l’heure qu’ils souhaitent.
Suivez ensuite le remplissage de vos cours en temps réel.
N’hésitez pas à contacter votre Référent⋅e Viviarto qui comprend bien votre situation et sera en mesure de vous proposer les solutions les mieux adaptées à vos besoins spécifiques.
Le logiciel de gestion de danse va-t-il me soulager au quotidien ?
Absolument ! Viviarto est conçu pour vous offrir un soulagement au quotidien. Grâce à notre logiciel de gestion d’écoles, studios et associations de danse, les inscriptions de vos élèves / adhérents sont automatiquement organisées en temps réel dans votre base de données, réduisant ainsi votre charge administrative à un simple suivi du remplissage de vos cours de danse.
L’inscription intuitive et fluide sur notre site web pour vos élèves / adhérents contribue également à minimiser les questions redondantes. Gérer vos activités avec notre plateforme vous fait littéralement gagner jusqu’à 90% de temps sur les tâches administratives.
Chez Viviarto, notre mission est accomplie lorsque vous êtes serein⋅e dans l’utilisation de notre logiciel de gestion d’école, studio et association de danse. C’est pourquoi chaque nouvelle école de danse choisissant Viviarto bénéficie d’un suivi quotidien assuré par un⋅e Référent⋅e Viviarto par le biais d’e-mails, de visioconférences et de conversations téléphoniques.
Opter pour Viviarto signifie adopter pour un logiciel de gestion d’association moderne et simple, avec l’assurance d’un accompagnement de proximité fiable et réactif.
Le paiement en ligne est-il obligatoire ?
Absolument pas, vous êtes totalement libre de choisir. 🙂 Vous avez la possibilité de gérer les inscriptions sans avoir recours au paiement en ligne pour association, en optant par exemple pour la collecte de chèques. Le logiciel de gestion d’école, studio et association de danse Viviarto simplifie l’accès à TOUTES vos activités et s’adapte à TOUS vos membres, indépendamment du mode de paiement que vous préférez.
Proposer le paiement en ligne à vos inscrits présente toutefois de nombreux avantages : il permet un gain de temps considérable par rapport à la collecte de chèques. Vous avez la flexibilité, par exemple, d’offrir des options de prélèvement en 1, 3 ou 10 fois sur un même cours, avec des échéances que vous fixez à votre convenance.
Nos experts se tiennent à votre disposition pour discuter avec vous et vous conseiller sur l’option la plus adaptée à votre situation, que ce soit par téléphone au 06 65 05 38 51 ou par e-mail via notre formulaire de contact.
Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?
Absolument ! La sécurité de vos paiements est une priorité absolue sur Viviarto. Toutes les transactions effectuées sur notre plateforme sont garanties à 100% sécurisées.
Chaque jour, des milliers de paiements en ligne sont traités par Viviarto, et la fiabilité de ces transactions est fondamentale pour la solidité de notre réputation. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité avancées pour assurer la confidentialité et l’intégrité de toutes les transactions financières.
Pourquoi utiliser Viviarto plutôt qu’un autre logiciel de gestion ?
Viviarto se distingue en étant la seule plateforme qui simplifie réellement l’inscription à vos cours pour vos élèves / adhérents et qui est 100% spécialisé dans les écoles, studios associations de danse. Grâce à des plannings d’activités intuitifs conçus en tenant compte de toutes les spécificités des écoles, studios et associations de danse. Notre objectif est clair : faciliter au maximum l’inscription à vos activités pour atteindre un taux de remplissage de 100%.
Ce qui fait notre force, c’est l’accompagnement quotidien assuré par nos experts passionnés. Vous avez la garantie de ne jamais vous sentir seul⋅e face à votre écran, sans savoir quoi faire. La qualité humaine de notre suivi est inégalée, comme en témoignent tous nos clients.
Au-delà des outils de gestion, nous offrons à chaque école de danse qui rejoint la communauté Viviarto la possibilité de faire connaître ses activités, augmentant ainsi le nombre d’inscriptions, en échangeant avec nos experts en communication.
C’est pourquoi 95% des structures que nous accompagnons choisissent de rester fidèles à Viviarto d’une saison à l’autre, continuant ainsi à gérer leurs cours et stages avec notre logiciel de gestion spécialisée dans les école, studios et associations de danse.
L’informatique me fait peur : Je peux quand même utiliser Viviarto ?
Absolument, vous pouvez utiliser Viviarto en toute confiance, même si l’informatique vous semble intimidante. Notre accompagnement est complet, et nos outils de gestion sont conçus pour être simples d’utilisation. Dès votre inscription sur Viviarto, nous désignons une personne au sein de notre équipe qui devient votre référente principale.
La première mission de votre Référent⋅e sera de bien comprendre le fonctionnement de votre structure lors d’un échange téléphonique ou visio de 30 minutes avec vous. Si vous ne vous sentez pas à l’aise avec l’informatique et n’êtes pas équipé, votre Référent⋅e Viviarto prendra en charge l’ensemble des démarches initiales, y compris l’enregistrement de votre planning d’activité sur la plateforme. Ensuite, il ou elle vous guidera progressivement dans l’utilisation des outils de gestion essentiels au quotidien.
Notre grande force réside dans la qualité de notre accompagnement. Tous nos clients en témoignent : quelle que soit la difficulté rencontrée, Viviarto est toujours là pour répondre rapidement. 😉
J'utilise déjà AssoConnect, puis-je utiliser Viviarto ?
Bien sûr, vous pouvez utiliser les deux logiciels pour gérer votre structure car ils sont complémentaires.
Viviarto propose un parcours d’inscription optimal pour vos élèves / adhérents à vos cours de danse, avec une présentation de votre offre sous forme de plannings dynamiques adaptés à toutes les configurations possibles : Tarifs dégressifs si réservation en ligne de plusieurs cours, inscription sous forme d’abonnement ou non, gestion parfaite des cours à l’année, gestion des quotas, etc. Viviarto est parfait pour gérer les inscriptions à vos cours de danse, en ligne ou en direct, avec ou sans paiement en ligne. Mais même si vous pourrez émettre des factures à vos inscrits (pour un remboursement CE par exemple), vous ne pourrez pas saisir les dépenses de votre structure. Pour cela il vous faut un logiciel de comptabilité.
AssoConnect quant à lui est avant tout un logiciel de comptabilité pour les associations, qui vous permet d’éditer un bilan comptable de votre structure (recettes et dépenses). Ce logiciel est donc utile pour votre comptable, mais le parcours d’inscription des adhérents proposé est sommaire, il n’est pas adapté aux studios, écoles et associations de danse car par exemple il n’est pas présenté sous forme de planning.
Ainsi, Viviarto est très utile et adapté pour gérer les inscriptions de vos élèves / adhérents et AssoConnect est utile pour gérer votre comptabilité. Ils sont donc complémentaires.
J'utilise déjà HelloAsso, puis-je utiliser Viviarto ?
Oui tout à fait, Viviarto et HelloAsso ont deux usages bien distincts, il peuvent donc être utilisés en parallèle.
Viviarto a été créé pour vous soulager dans la gestion quotidienne de votre studio, école ou association de danse et propose donc des fonctionnalités parfaitement adaptées à cette gestion : Parcours d’inscription optimisé pour vos élèves / adhérents afin de réduire les erreurs d’inscription en ligne et les questions, édition automatisée des Listes d’inscription par Feuilles d’appel, Listes d’emailing personnalisables par cours / dates / autres, paiements en ligne ou non et totalement administrable, export efficace de 100% de vos données, etc. C’est dans cette gestion que Viviarto vous accompagne.
En revanche, il est quasi impossible de gérer un studio, une école ou association de danse avec HelloAsso car vous n’y trouverez presque aucun outil de gestion adapté. Mais HelloAsso peut être un complément utile de Viviarto pour proposer des évènements ponctuels : Spectacles, sorties, soirées. Vous pouvez également gérer ces évènements dans Viviarto, mais certaines écoles de danse trouvent un intérêt d’avoir recours à HelloAsso parfois pour ces types d’évènements.
Je dois faire valider la vidéo par LADC avant de pouvoir la mettre ici
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