Le logiciel de gestion d'école et association de musique
Gérez votre école ou association de Musique avec Viviarto : votre partenaire de confiance dans la gestion d’écoles et d’associations de musique. Nous allons au-delà du simple logiciel, nous sommes là pour vous accompagner à chaque note de votre succès.
Essayez gratuitement nos solutions jusqu’à 5 activités
Les écoles et associations de musique nous font confiance
Les clés de la gestion d'école et association de musique, à portée de main
Notre logiciel offre une solution complète pour la gestion de votre école ou association de musique
Planning en ligne
Orchestrez vos activités et supervisez vos intervenants en toute simplicité
Gérez vos inscriptions
Optez pour des inscriptions en ligne fluides à vos cours de musique, en moins de 4 min chrono
Collectez vos paiement en ligne
Outil de communication
Emailing et SMS pour une communication fluide et directe avec vos élèves et adhérents.
Finance et facture en ligne
Soyez efficace dans la gestion financière en générant et envoyant vos factures en un simple clic.
Faites connaître votre école de danse
Boostez la visibilité de votre école de musique en la mettant en avant sur la plateforme Viviarto.com.
La musique parle là où les mots échouent.
Vos traitements administratifs réduit de 90%
La Gestion d'école de musique, Simplifiée et Efficace 🎺
Sérénité assurée à chaque note, Viviarto simplifie votre gestion quotidienne
Un logiciel intuitif qui simplifie chaque aspect de la gestion d’une école ou association de musique. De la gestion des inscriptions à la facturation en passant par la communication avec vos élèves, Viviarto est conçu pour rendre chaque opération aussi harmonieuse qu’une mélodie bien orchestrée.
Planning en ligne sur-mesure 📆
Composez votre planning, harmonisez vos activités
Notre fonctionnalité de planning en ligne est votre partition digitale, adaptable à chaque activité que votre école propose. Personnalisez-le pour répondre aux besoins spécifiques de vos cours, ateliers et événements. La flexibilité à portée de clic.
Harmonie de Communication 📩
L'art de la communication instantanée
- Notifications automatisées pour tenir vos élèves et leurs parents informés.
- Outils intégrés pour cultiver l’engagement au cœur de votre communauté musicale.
Sécurité et Confidentialité🔒
Protégez vos partitions avec une sécurité renforcée
Des mesures de sécurité avancées pour préserver les informations sensibles de votre école de musique et de vos élèves/adhérents
Votre accompagnement quotidien dans la Musique🎶
Au-delà d'un simple logiciel, Viviarto offre un accompagnement humain
- Une équipe accessible par mail et téléphone
- Un centre d'aide avec des tutoriels détaillés
- 3 webinaires gratuits par semaine, toute l'année
- Accompagnement personnalisé avec un expert dédié
La symphonie parfaite pour votre école de musique
Faciliter l’inscription de vos élèves / adhérents à vos cours de musique
Avec un processus intuitif, garantissant une expérience sans accroc pour vos élèves, et réduisant les erreurs potentielles et en proposant tous les types de paiement, en ligne ou sur place.
Alléger la gestion quotidienne de vos inscriptions
Centralisez toutes vos inscriptions au même endroit. Fixez vos quotas, administrez vos listes d’attente et suivez facilement vos encaissements.
Un Accompagnement sur Mesure pour Votre École
Nous comprenons que chaque école ou association de musique a ses propres besoins. C’est pourquoi notre équipe dédiée vous offre un accompagnement personnalisé, vous permettant de tirer le meilleur parti de notre logiciel.
Loys à votre service
Vous êtes une école ou association de musique ? Je suis là pour répondre à vos questions, discuter de vos besoins spécifiques et vous montrer comment Viviarto peut être le partenaire idéal pour la croissance de votre école de musique. Contactez-moi ! 😉
- 06 65 05 38 51
En Quête de Réponses ?
Quel est le coût de Viviarto ?
Intégrez Viviarto en cours de saison et plongez dans une expérience unique ! Profitez gratuitement de notre logiciel de gestion pour mettre en place vos stages, workshops, et bien plus encore, avec un accompagnement illimité. Une opportunité à ne pas manquer pour découvrir la magie de notre plateforme sans aucun coût ni engagement.
Optez pour une utilisation toute l’année, que ce soit pour des activités régulières ou ponctuelles. Choisissez parmi nos abonnements annuels, adaptés à la taille de votre école de musique, avec des tarifs flexibles et des options de paiement échelonné. Décidez de la formule d’accompagnement qui résonne le mieux avec vos besoins parmi les choix autonome, accompagnement partiel, ou accompagnement à 100%.
Pour en savoir plus consultez nos tarifs ou contactez nous directement. Car chez Viviarto, nous sommes là pour vous accompagner dans chaque composition de votre succès musical ! 🎶
Comment ça marche?
Pour amorcer votre expérience avec Viviarto, commencez par nous contacter. Que ce soit par téléphone au 06 65 05 38 51 ou via notre formulaire de contact en ligne.
Suite à notre échange, deux options s’offrent à vous : créez votre compte en toute autonomie pour votre école ou sollicitez l’assistance de votre Référent⋅e Viviarto. Une fois votre compte activé, simplifiez l’inscription de vos élèves/adhérents en proposant un processus fluide directement depuis leurs smartphones pour toutes vos activités à venir (cours, cartes de cours, stages, workshops, événements).
Après publication, le planning de vos cours de musique est accessible sur une page dédiée, hébergée de manière sécurisée par Viviarto. Facilitez le processus d’inscription en intégrant le lien de cette page directement sur votre site Internet.
Vos futurs élèves/adhérents peuvent ainsi s’inscrire en toute autonomie, choisissant le cours qui résonne le mieux avec eux, au jour et à l’heure de leur choix.
Suivez ensuite le remplissage de vos cours en temps réel. Et n’oubliez pas, votre Référent⋅e Viviarto est là pour vous accompagner, comprenant parfaitement vos besoins spécifiques. Car chez Viviarto, nous souhaitons que chaque note de votre aventure musicale soit parfaitement orchestrée.
Le logiciel de gestion d'école et association de musique va-t-il me soulager au quotidien ?
Incontestablement, Viviarto a été conçu pour vous offrir une bouffée d’air au quotidien. Grâce à notre logiciel de gestion dédié aux écoles et associations de musique, les inscriptions de vos élèves/adhérents sont automatiquement orchestrées en temps réel dans votre base de données, allégeant ainsi votre charge administrative à une simple observation du remplissage de vos cours de musique.
L’inscription intuitive et fluide sur notre site web pour vos élèves/adhérents contribue également à réduire les questions redondantes. Gérer vos activités avec notre plateforme vous permet d’économiser jusqu’à 90% de votre temps sur les tâches administratives.
Chez Viviarto, notre mission est accomplie lorsque vous utilisez notre logiciel de gestion pour écoles et associations de musique en toute sérénité. C’est pourquoi chaque nouvelle structure optant pour Viviarto bénéficie d’un suivi quotidien assuré par un⋅e Référent⋅e Viviarto via e-mails, visioconférences et conversations téléphoniques.
Choisir Viviarto, c’est adopter une solution de gestion moderne et simple, avec l’assurance d’un accompagnement de proximité fiable et réactif pour harmoniser votre quotidien musical.
Le paiement en ligne est-il obligatoire ?
Absolument pas, la liberté de choix est vôtre. 🙂 Si vous le souhaitez, vous pouvez gérer les inscriptions sans recourir au paiement en ligne, que ce soit en optant pour la collecte de chèques ou d’autres méthodes. Le logiciel de gestion d’école et association de musique Viviarto facilite l’accès à TOUTES vos activités et s’adapte à TOUS vos membres, quels que soient les moyens de paiement que vous privilégiez.
L’intégration du paiement en ligne pour école et association pour vos inscrits présente toutefois de nombreux avantages : il simplifie considérablement la gestion par rapport à la collecte de chèques. Vous avez la flexibilité, par exemple, de proposer des options de prélèvement en 1, 3 ou 10 fois sur un même cours, avec des échéances que vous fixez selon vos préférences.
N’hésitez pas à solliciter nos experts pour un échange approfondi sur l’option la plus adaptée à votre situation. Vous pouvez les contacter par téléphone au 06 65 05 38 51 ou par e-mail via notre formulaire de contact.
Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?
Sans aucun doute ! Chez Viviarto, la sécurité de vos paiements est une préoccupation primordiale. Chaque transaction effectuée sur notre plateforme est orchestrée avec une garantie à 100% de sécurité.
Chaque jour, Viviarto accompagne des milliers de transactions en ligne, et la robustesse de ces échanges est cruciale pour préserver notre réputation irréprochable. Nous déployons des mesures de sécurité avancées pour assurer la confidentialité et l’intégrité de toutes les transactions financières.
Ainsi, que vous soyez un virtuose dans le monde de la musique ou que vous découvriez les accords de la gestion en ligne, soyez assurés que vos paiements sont entre de bonnes mains avec Viviarto. 🎼🔐
Pourquoi utiliser Viviarto plutôt qu’un autre logiciel de gestion ?
L’informatique me fait peur : Je peux quand même utiliser Viviarto ?
Bien sûr, en musique Viviarto résonne ainsi : « Harmonie numérique, certes ! Chez Viviarto, l’informatique, bien que parfois intimidant, devient facile avec notre accompagnement complet et nos partitions de gestion pensées pour être le plus simple et le plus intuitif. Dès votre inscription sur Viviarto, nous attribuons un Référent⋅e au sein de notre équipe, qui devient votre personne de contact principale.
La première étape de votre Référent⋅e est de plonger dans le fonctionnement et les besoins de votre structure lors d’un appel téléphonique ou une visio de 30 minutes. Si l’informatique est une partition complexe pour vous, et que vous n’êtes pas équipé, pas de souci ! Votre Référent⋅e Viviarto dirige toutes les démarches initiales, y compris l’enregistrement de votre planning d’activité sur la notre plateforme. Par la suite, tel un maestro, il ou elle vous guide pas à pas dans l’utilisation des instruments de gestion, essentiels à votre quotidien.
Notre puissance réside dans la qualité de notre accompagnement, une note affirmée par tous nos clients : quelle que soit la difficulté, Viviarto est une équipe toujours présente, prête à répondre rapidement. 😉 »
J'utilise déjà AssoConnect, puis-je utiliser Viviarto ?
Absolument, vous avez la possibilité d’utiliser les deux logiciels en harmonie pour optimiser la gestion de votre structure, car ils se complètent parfaitement.
Viviarto offre une composition complète pour simplifier les inscriptions de vos élèves / adhérents à vos cours de musique. Il propose un parcours d’inscription harmonieux et optimisé, avec des plannings dynamiques adaptés à toutes les configurations possibles : des tarifs dégressifs pour des réservations en ligne de plusieurs cours, des inscriptions sous forme d’abonnement ou non, une gestion experte des cours à l’année, la maîtrise des quotas, et bien plus encore. Que ce soit pour gérer les inscriptions en ligne ou en direct, avec ou sans paiement en ligne, Viviarto répond à vos besoins. Cependant, il ne permet pas la saisie des dépenses de votre structure ni l’édition d’un bilan comptable.
AssoConnect, quant à lui, est principalement conçu comme un logiciel de comptabilité, orchestrant la possibilité d’éditer un bilan comptable détaillé de votre structure, enveloppant les recettes et les dépenses. Un indispensable pour votre comptable. Cependant, son parcours d’inscription des adhérents est plus sommaire et moins adapté aux écoles et associations de musique, notamment en l’absence de présentation sous forme de planning.
Ainsi, dans cette composition harmonieuse, Viviarto excelle dans la gestion optimisée des inscriptions, tandis qu’AssoConnect tient le rôle essentiel dans l’orchestration de votre comptabilité. Ensemble, ils créent une symphonie complète et efficace, répondant à toutes les notes nécessaires pour votre structure.
J'utilise déjà HelloAsso, puis-je utiliser Viviarto ?
Je dois faire valider la vidéo par LADC avant de pouvoir la mettre ici
Témoignages d'écoles et association de Théâtre utilisant Viviarto
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Plongez dans une harmonie nouvelle, dirigée par la gestion mélodique
100% gratuit si vous n’utilisez pas le paiement en ligne .
Commission de 1,92% TTC si vous utilisez le paiement en ligne