Logiciel de gestion de planning qui vous simplifie la vie
Le logiciel de gestion de planning qui procure une expérience fluide, intuitive et efficace. Que vous gériez les horaires d’un centre, d’une association, d’un club ou d’une école, notre logiciel est conçu pour transformer votre organisation et optimisation de temps.
Essayez le logiciel gratuitement jusqu’à 5 activités
Optimisez votre gestion de planning avec souplesse
Planning intuitif
Notre interface utilisateur intuitive permet une planification facile et rapide. Créez, modifiez et visualisez les horaires en quelques clics, et gérez les changements sans effort.
Rapports et analyses
Obtenez des rapports détaillés sur l’utilisation des ressources, la fréquentation et d’autres métriques importantes. Utilisez ces données pour optimiser vos plannings et améliorer la gestion du temps.
Gestion des ressources
Assignez des ressources telles que des salles, formateur, paiements en ligne ou formulaire d’inscription de manière efficace. Notre système offre une vue d’ensemble claire pour une allocation optimale des ressources.
Ce que nos clients disent de nous
Je gagne du temps
“Avant je faisais des tableaux à la main, on a 70 cours de danse donc ça faisait des tableaux un peu à rallonge quand même”
C'est plus accessible
“Le participant a accès à toutes les informations du planning directement sur la plateforme : l’heure, le prof, les places disponibles etc…”
Une vision claire
“Toutes les informations sont regroupés sur mon planning, je peux directement voir les inscrits, les formateurs, la liste d’appel…”
Des témoignages réels de succès et d’efficience accrue. Découvrez comment le logiciel Viviarto a transformé la gestion de planning pour nos clients.
Loys à votre service
Vous êtes une association, un club ou une école ? Vous avez une quelconque question sur le logiciel de gestion de planning ? N’hésitez pas à me contacter, je serai ravi de vous aider ! 😉
- 06 65 05 38 51
Bonjour, je suis Loys!
Cofondateur de Viviarto, j’aime être proche des écoles, clubs et associations qui ont choisi Viviarto comme logiciel de gestion de planning
Pourquoi choisir le logiciel de gestion de planning Viviarto ?
Maximisez productivité et harmonie avec la gestion de planning
Publié votre planning en ligne : notre système permet de rendre visible votre planning en ligne, rendant les inscriptions accessibles et pratiques. Les participants peuvent visualiser les disponibilités en temps réel et choisir les créneaux qui conviennent le mieux à leurs emplois du temps, simplifiant ainsi le processus d’inscription et augmentant la satisfaction utilisateur.
Facilité d’utilisation : conçu pour être utilisé par tous, notre logiciel de gestion de planning offre une expérience utilisateur simple et directe, réduisant la courbe d’apprentissage et augmentant l’efficacité. Pas besoin d’être expert en informatique pour l’utiliser.
Support et assistance : notre équipe d’assistance est toujours à votre disposition pour vous aider à tirer le meilleur parti de Viviarto. Bénéficiez d’un référent attitré réactif qui vous accompagnera à chaque étape.
Adaptabilité et personnalisation : notre solution s’adapte aux besoins uniques de chaque structure, le logiciel de gestion de planning est constamment amélioré grâce aux retours de nos clients. Personnalisez votre planning selon les spécificités de votre organisation pour une gestion sur mesure.
Comment ça fonctionne ?
1. Créez vos activités / évènements
Commencez par définir vos activités ou événements dans le logiciel. Vous pouvez personnaliser chaque détail, de la description de l’événement aux dates et horaires. Notre interface conviviale rend ce processus rapide et intuitif, vous permettant de configurer une variété d’activités, cours réguliers, à l’année, des événements…
2. Associer des ressources
Associez diverses ressources à chaque activité ou événement. Intégrez des options de paiement pour les inscriptions, assignez des formateurs ou du personnel, et créez des formulaires personnalisés pour recueillir des informations spécifiques des participants. Notre système permet une gestion centralisée de toutes ces ressources, garantissant une organisation fluide et efficace.
3. Proposer votre planning en ligne
Publiez votre planning en ligne pour permettre aux participants de visualiser les activités disponibles et de s’inscrire facilement. Notre système affiche les horaires en temps réel, offrant aux participants une flexibilité pour choisir les créneaux qui correspondent le mieux à leur emploi du temps.
4. Suivi et gestion de planning
Gérez et suivez toutes les informations liées à votre planning. Notre logiciel fournit un aperçu complet des inscriptions, des présences, des paiements et d’autres données essentielles. Utilisez ces informations pour analyser la performance de vos activités, adapter votre offre en fonction de la demande.
1. Créez vos activités / évènements
Commencez par définir vos activités ou événements dans le logiciel de gestion de planning. Vous pouvez personnaliser chaque détail, de la description de l’événement aux dates et horaires. Notre interface conviviale rend ce processus rapide et intuitif, vous permettant de configurer une variété d’activités, cours réguliers, à l’année, des événements…
3. Proposez votre planning en ligne
Publiez votre planning en ligne pour permettre aux participants de visualiser les activités disponibles et de s’inscrire facilement. Notre système affiche les horaires en temps réel, offrant aux participants une flexibilité pour choisir les créneaux qui correspondent le mieux à leur emploi du temps.
2. Associez des ressources
Associez diverses ressources à chaque activité ou événement. Intégrez des options de paiement pour les inscriptions, assignez des formateurs ou du personnel, et créez des formulaires personnalisés pour recueillir des informations spécifiques des participants. Notre système permet une gestion centralisée de toutes ces ressources, garantissant une organisation fluide et efficace.
4. Suivi et gestion de planning
Gérez et suivez toutes les informations liées à votre planning. Notre logiciel fournit un aperçu complet des inscriptions, des présences, des paiements et d’autres données essentielles. Utilisez ces informations pour analyser la performance de vos activités, adapter votre offre en fonction de la demande.
FAQ : Logiciel de gestion de planning
Comment le logiciel de gestion de planning facilite-t-il la planification des activités ?
Notre logiciel de gestion de planning est spécifiquement conçu pour rendre la planification des activités aussi aisée et flexible que possible.
Création et modification : l’interface du logiciel permet aux utilisateurs de créer et de modifier les plannings d’activités de manière simple et directe. Que ce soit pour ajouter une nouvelle activité, modifier un horaire existant, annuler une activité, modifier la salle ou la photo, toutes ces actions sont réalisables en quelques clics.
Visualisation claire : le logiciel de gestion présente les plannings dans des formats visuellement clairs et compréhensibles, grâce au code couleur par exemple, aux places disponibles notées en temps réel, aidant les utilisateurs à avoir une vue d’ensemble rapide de toutes les activités planifiées. Cela permet une meilleure gestion du temps et des ressources, et aide à identifier rapidement les créneaux disponibles ou les conflits potentiels.
Flexibilité et rapidité : l’un des atouts majeurs de notre logiciel est sa capacité à permettre des ajustements rapides et flexibles des horaires. Si un changement est nécessaire, que ce soit en raison d’une contrainte imprévue ou d’une nouvelle opportunité, le logiciel permet de réagir rapidement et de modifier le planning en conséquence.
Le logiciel de gestion de planning facilite grandement le processus de planification des activités et événements pour les utilisateurs, en offrant une interface utilisateur intuitive, une visualisation claire et une grande flexibilité. Cela permet aux organisations de gérer leurs activités de manière plus efficace et réactive.
Est-ce que le logiciel de gestion de planning fournit des rapports et des analyses ?
Notre logiciel de gestion de planning inclut effectivement des outils avancés de reporting et d’analyse pour aider les utilisateurs à évaluer l’efficacité de leurs plannings.
La possibilité d’analyser divers aspects du planning, comme la fréquentation des activités, l’utilisation des ressources et l’efficacité des horaires. Ces informations fournissent des données claires et précises pour une meilleure compréhension des performances. Le logiciel de gestion permet d’analyser les données collectées pour dégager des tendances et obtenir des insights approfondis. Cette analyse aide à identifier les domaines d’amélioration et à reconnaître les meilleures pratiques.
Ainsi, le logiciel de gestion de planning ne se contente pas de planifier des événements, mais offre également des outils essentiels pour évaluer et améliorer continuellement la gestion des activités.
Comment le logiciel de gestion aide-t-il à éviter les surréservations ou les conflits de planning ?
Le logiciel de gestion de planning est conçu pour prévenir efficacement les surréservations et les conflits de planning. Voici comment il fonctionne :
- Vous définissez des quantités ou un nombre maximal de places pour chaque activité. Cette fonction assure que le nombre d’inscrits ne dépasse pas la capacité prévue.
- La liste d’attente : Si vous décidez d’activer la liste d’attente, lorsqu’une activité est complète, les participants peuvent s’inscrire sur cette liste et seront informés si une place se libère. Cette fonctionnalité permet de gérer efficacement les désistements et de maximiser la participation sans risque de surréservation. Si la liste d’attente n’est pas activée, le logiciel détecte automatiquement lorsque la capacité maximale est atteinte et marque l’activité comme complète, empêchant ainsi toute nouvelle inscription.
- Flexibilité et mise à jour en temps réel : imaginons que vous souhaitiez augmenter la capacité des places pour une activité affichant complet, vous pouvez le faire directement depuis le planning. Le logiciel met à jour le planning en temps réel, permettant aux participants de s’inscrire ou de se réinscrire selon la nouvelle disponibilité.
En savoir plus sur le logiciel d’inscription en ligne pour association.
En somme, notre logiciel de gestion de planning offre des solutions intelligentes et flexibles pour gérer les capacités et les inscriptions, assurant une gestion fluide et sans surcharge des activités et événements.
Est-il possible de personnaliser les vues de planning selon les besoins de l'utilisateur ?
La personnalisation des vues de planning est une fonctionnalité clé qui répond aux divers besoins et préférences des utilisateurs.
Les utilisateurs ont la liberté de choisir parmi une variété de vues pour organiser et visualiser leurs activités. Cela inclut un planning hebdomadaire pour des activités fixes à l’année, pour des cours à l’unité et/ou cours d’essai, ainsi que des présentations mensuelles, des cartes de cours et des options de planification des stages.
Les utilisateurs peuvent appliquer des filtres pour mettre en évidence les informations les plus pertinentes à leurs besoins. Que ce soit pour afficher certaines catégories de cours, des plages horaires spécifiques ou des types d’activités, les filtres rendent la gestion des plannings plus précise et ciblée.
Notre logiciel de gestion de planning permet aux utilisateurs de décider quelle vue utiliser pour chaque type d’activité. Cela signifie que différents types d’activités peuvent être visualisés de manière optimale en fonction de leur nature. De plus, il est possible d’afficher simultanément plusieurs vues différentes, permettant une gestion globale et détaillée des plannings.
Le logiciel propose-t-il des sauvegardes et archives de données ?
Le logiciel de gestion de planning propose des options de sauvegarde et d’archives des données, assurant ainsi la sécurité et la pérennité des informations.
Le logiciel inclut la possibilité de sauvegarder les données en archives. Cette fonction est particulièrement utile pour des situations comme la nécessité de retrouver les dossiers d’anciens élèves ou de conserver un historique des activités passées.
À la fin de chaque saison, les administrateurs de la structure peuvent archiver l’ensemble de la saison. Cette action conserve toutes les données de la saison sans les supprimer, tout en faisant de la place pour la nouvelle saison. Les données archivées restent accessibles pour référence ou utilisation future.
Les données des saisons archivées sont facilement récupérables grâce à une option de duplication en masse. Cela permet de réutiliser les paramètres des saisons précédentes pour la nouvelle saison, en attribuant simplement de nouvelles dates. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour les plannings qui ne varient pas significativement d’une année à l’autre, rendant la préparation de la nouvelle saison plus rapide et plus efficace.
En résumé, le logiciel de gestion de planning fournit des outils de sauvegarde et de récupération complets, facilitant la gestion des données d’une saison à l’autre et assurant la sécurité des informations stockées.
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