Prenez soin
de votre passion.
Viviarto s’occupe de la gestion.

Gérez votre école de A à Z (inscriptions, paiements, planning, communication) avec un logiciel tout-en-un, et nous à vos côtés à chaque étape.

90%

de temps admin en moins

95%

fidélité client

9,2/10

de satisfaction accompagnement

4,9/5

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200+ écoles nous font confiance depuis 8 ans
partout en France, Belgique, Suisse

Associations, écoles, studios et clubs nous font confiance au quotidien.
Nous sommes reconnaissants de travailler avec ces personnes formidables.
Notre mission est de leur simplifier la gestion pour qu’elles puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment.

Est-ce que vous vous reconnaissez ?

Chaque année, c’est la même histoire :

La rentrée vous épuise avant même qu’elle commence
→ inscriptions, paiements, organisation… vos vacances d’été disparaissent
Les inscriptions sont un casse-tête permanent
→ erreurs, allers-retours, fichiers à corriger
Les paiements et impayés vous rajoutent de la charge mentale
→ relances, oublis, manque de visibilité
Vous jonglez entre plusieurs outils
→ rien n’est centralisé, tout est plus compliqué
Vous êtes seul face aux problèmes techniques
→ support lent, impersonnel… quand il répond

Et au final, vous passez plus de temps à faire de la gestion…
qu’à faire vivre votre école.

On a supprimé 2 à 3 mois de gestion administrative.
On ne peut plus imaginer fonctionner sans eux.
Ni changer de partenaire.

— Sofia Capestro, Les Baladines

Et si tout devenait simple
grâce au logiciel de gestion Viviarto ?

Avec Vivarto :

Vos élèves s’inscrivent seuls, en quelques minutes
Tous vos paiements sont automatisés, quel que soit le mode (CB, ANCV, Pass’Sport…)
Toutes vos opérations sont centralisées dans un seul outil, simple et fluide
Vous êtes accompagné par un interlocuteur qui vous connaît vraiment

Ici, vous n’êtes jamais seul face à un outil.

Des résultats concrets, dès les premières semaines

20x

moins d’impayés

votre saison prête

en quelques clics

-90%

de temps admin

9,2/10

satisfaction

95%

de nos clients restent

Avant Viviarto

✕ Inscriptions manuelles et chronophages
✕ Paiements difficiles à suivre
✕ Multiplication des outils
✕ Beaucoup de stress à chaque rentrée
✕ Votre mois d'août devient une préparation de rentrée

Avec Viviarto

✓ Inscriptions fluides et autonomes
✓ Paiements automatisés et sécurisés
✓ Tout centralisé en un seul endroit
✓ Une rentrée enfin maîtrisée
✓ Votre mois d'août redevient un vrai temps de repos

Avant, notre salon était rempli de chèques et de fiches d’inscription.
Il nous fallait presque 3 mois pour tout saisir.

Désormais, avec Viviarto, notre vie de gestionnaire a vraiment changé – gain de temps, gain d’argent.
Nous sommes heureux, nos élèves le sont aussi et tout le monde se retrouve.
Je vous conseille vivement d’essayer, ça vaut vraiment le coup.

École Espérance Dance School – Cliente Viviarto

Vous allez vous dire :
"Pourquoi je ne l’ai pas fait plus tôt ?"

Une solution pensée pour VOTRE réalité

Depuis 8 ans, Viviarto accompagne plus de 200 structures, dans toutes les disciplines, partout en France, Belgique et Suisse.
Avec un objectif commun : simplifier la gestion sans perdre l’humain.

Chaque structure a ses contraintes.
Viviarto s’adapte à votre fonctionnement, pas l’inverse.

DANSE

Cours qui s’enchaînent, planning qui évolue, accueil sous pression…
Viviarto fluidifie l’organisation de votre école ou studio de danse – sans jamais figer votre fonctionnement.

→ Planning des cours, niveaux, salles et professeurs toujours à jour

→ Gestion fluide des inscriptions, cours d’essai, listes d’attente et check-in accueil

→ Tarifs, abonnements et paiements multi-cours simplifiés

Découvrir la solution Danse

Théâtre

Ateliers, répétitions, spectacles, groupes qui évoluent…
Gardez une organisation lisible – même quand tout se joue en même temps.

→ Planning des ateliers, répétitions, spectacles et intervenants centralisé

→ Gestion des groupes, inscriptions, cours d’essai et parcours élèves

→Tarifs, adhésions et paiements suivis simplement, même avec plusieurs activités

Découvrir la solution théâtre

MUSIQUE

Cours individuels, ensembles, auditions, concerts…
Viviarto harmonise la gestion de votre école de musique au quotidien.

→ Planning des cours, instruments, professeurs et salles toujours synchronisé

→ Gestion simplifiée des parcours élèves, ensembles, auditions et réinscriptions

→ Tarifs, abonnements et paiements multi-cours centralisés au même endroit

Découvrir la solution Musique

Associations culturelles

Activités variées, adhérents, ateliers, événements…
Centralisez votre organisation dans un outil simple, flexible et humain.

→ Planning des ateliers, événements et intervenants mis à jour en temps réel

→ Gestion des adhérents, inscriptions, présences et communication simplifiée

→ Tarifs, adhésions et paiements adaptés à la réalité associative

Découvrir la solution Associations culturelles

MJC

Une diversité d’activités, de publics et d’intervenants à coordonner…
Gardez une vision claire de votre structure, même quand tout s’entrecroise.

→ Planning multi-activités centralisé : ateliers, stages, événements, salles, équipes

→ Gestion des publics, inscriptions, listes d’attente et communication facilitée

→ Tarifs complexes, adhésions et paiements multi-activités suivis sans friction

Découvrir la solution MJC

SPORT

Entraînements, groupes, disciplines, adhérents, compétitions…
Viviarto aide votre structure sportive à garder le rythme, sans surcharge administrative

→ Planning des entraînements, groupes, coachs et installations toujours lisible

→ Gestion des adhérents, essais, présences et listes d’attente simplifiée

→ Tarifs, licences et paiements multi-activités suivis au même endroit

Découvrir la solution Sport

Vous ne vous retrouvez pas dans ces catégories ?
Viviarto s’adapte à votre organisation.

Reprenez le contrôle sur votre temps.

Simplifiez votre gestion, gagnez en sérénité,
et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.

Un accompagnement Humain

Vous avez besoin d’aide lors de l’utilisation du logiciel de gestion d’association ? La team Viviarto vous accompagne à 100%.

Un logiciel de gestion pour vous recentrer sur l'essentiel : votre passion artistique.

Réduisez vos traitements administratifs de 90%

De 50 à 2 000 inscrits : Proposez les inscriptions en ligne à vos membres pour vos activités annuelles afin de réduire vos traitements administratifs de 90% !
Grâce à Viviarto, retrouvez le temps de vous consacrer à vos élèves et votre passion.

Viviarto met en valeur votre Passion

On parle de vous et on met en avant vos activités !

Participez à nos réseaux. Parlez de votre école de danse…
lors d’interview, vidéos et autres ateliers organisés par Viviarto.
Mettez en avant le talent de vos élèves !

Vivez votre passion, Viviarto prend soin de vous.

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Pour avoir des réponses à vos problématiques quotidiennes, suivre les dernières tendances de votre secteur et des sujets qui nous passionnent. La danse, le théâtre et l’impro, la musique, les activités artistiques en général, les pratiques sportives…

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Prenez soin de votre passion. Viviarto s’occupe de la gestion.

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