Le logiciel de gestion d'association, Ă©cole, studio et club

Gérez facilement vos activités

Augmentez vos inscriptions

Simplifiez votre administratif

danseuse utilisatrice du logiciel de gestion pour asso et autre
musiciens content d'utiliser le logiciel de gestion pour associations
Skateur membre du logiciel de gestion

+ de 100

Clubs, Ă©coles, associations utilisent notre logiciel de gestion

illustration "clubs,Ă©coles, associations qui utilisent le logiciel de gestio"n

70 000

Membres gérés par nos clients grùce au logiciel de gestion

illustration des élÚves géré par les assos

Satisfaits

Les clients sont satisfaits et heureux d’avoir choisi Viviarto

illustration d'associations satisfaites

Un accompagnement humain

Vous avez besoin d’aide dans l’utilisation du logiciel lors de la gestion de votre association ? La team Viviarto vous accompagne par tĂ©lĂ©phone, email, chat et Ă  travers des ateliers en ligne.

Vous avez besoin de plus? On s’adapte Ă  vous 😉

l'Ă©quipe Viviarto s'occupe de vous

Un logiciel en ligne pour alléger la gestion de vos inscriptions (Club, asso, école...)

En tant que responsable d’une association, Ă©cole, club… vous le savez : la gestion des inscription Ă  vos activitĂ©s annuelles est une pĂ©riode trĂšs fatigante.

Pour soulager votre rentrĂ©e, Viviarto propose un logiciel de gestion d’association, club sportif, danse, art… en ligne intuitif ainsi qu’un accompagnement chaleureux et illimitĂ© !

Un logiciel de gestion d'association, club, école... efficace avec de nombreuses fonctionnalités !

Notre logiciel de gestion propose un maximum de fonctionnalités afin de gérer votre association, école ou votre club, de A à Z. Et si ce n'est pas suffisant on est à votre écoute !

Gestion

paiement en ligne

Et plus...

Viviarto met en valeur votre Passion

On parle de vous et on met en avant vos activités !

Participez Ă  nos rĂ©seaux. Parlez de votre association, Ă©cole, club… lors d’interview, vidĂ©os et autres ateliers organisĂ©s par Viviarto. Mettez en avant le talent de vos Ă©lĂšves ! Vivez votre passion, Viviarto prend soin de vous.

Un logiciel de gestion d'association pour vous recentrer sur l'essentiel : votre passion.

RĂ©duisez vos traitements administratifs de 90%

De 50 à 2 000 inscrits : Proposez les inscriptions en ligne pour vos activités annuelles afin de réduire vos traitements administratifs de 90% ! Grùce à Viviarto, retrouvez le temps de vous consacrer à vos élÚves et votre passion. 

équipe de basket représentant la passion

Loys Ă  votre service

Vous ĂȘtes une association, un club ou une Ă©cole ? Vous avez une quelconque question ? N’hĂ©sitez pas Ă  me contacter, je serai ravi de vous aider ! 😉

Photo de Loys co-fondateur de viviarto : le logiciel de gestion d'association

Bonjour, je suis Loys!

Cofondateur de Viviarto, j’aime ĂȘtre proche des Ă©coles, clubs et associations qui ont choisi Viviarto comme logiciel de gestion !

viviarto (9)

Viviarto vous accompagne Ă  100%

La premiĂšre annĂ©e d’utilisation du logiciel de gestion d’association, Ă©cole, club…Viviarto vous accompagne Ă  100% : Effectivement, nous effectuons tous les paramĂ©trages Ă  votre place, sous votre contrĂŽle. Donc c’est un soulagement Ă©norme et la certitude d’un planning parfaitement conforme Ă  votre rĂ©alitĂ©.

Ces Ă©coles, clubs et associations utilisent notre logiciel de gestion !

Notre logiciel de gestion pour association, école, club...vous intéresse ?

TĂ©moignages

"MERCI BEAUCOUP ! C'est miraculeux. Ca nous change la vie. Maintenant on peut enfin se concentrer sur le développement des nouveaux projets de l'école."
Ă©cole LADC
Frédérique Seyve
“J'utilise Viviarto depuis septembre 2018. Le temps gagnĂ© en administration est considĂ©rable."
Mathias Hamon

Découvrez nos réseaux

Vous n'avez pas tout compris de notre logiciel de gestion d'association, Ă©cole, club... ?

Voici quelques réponses à vos questions

Viviarto n’est pas seulement une logiciel de gestion d’association. Viviarto est une Ă©quipe de passionnĂ©s qui propose une plateforme de gestion simple, permettant Ă  chaque association, Ă©cole, studio ou club de gĂ©rer plus sereinement ses cours, stages et entraĂźnements tout en augmentant le nombre de ses inscriptions.

Avec Viviarto, notre accompagnement quotidien illimité vous permet de :

  • Faciliter l’inscription de vos adhĂ©rents Ă  vos activitĂ©s : CrĂ©ez des plannings facilement rĂ©servables en proposant tous les types de paiement, en ligne ou sur place.
  • AllĂ©ger la gestion quotidienne de vos inscriptions : Centralisez toutes vos inscriptions au mĂȘme endroit. Fixez vos quotas, administrez vos listes d’attente et suivez facilement vos encaissements.
  • Faire connaĂźtre vos activitĂ©s : Communiquez simplement avec vos membres, sollicitez nos experts en communication et rĂ©fĂ©rencez vos activitĂ©s sur viviarto.com pour augmenter la notoriĂ©tĂ© de votre structure.

Toutes les structures qui proposent des cours, stages et autres activitĂ©s artistiques, sportives ou culturelles peuvent faire appel Ă  Viviarto pour soulager leur gestion quotidienne et augmenter leurs inscriptions. Nos outils sont spĂ©cifiquement adaptĂ©s Ă  la gestion de vos plannings. Nos experts sont formĂ©s pour vous accompagner vos problĂ©matiques d’inscription.

Si vous ĂȘtes une fĂ©dĂ©ration, un office des sports ou un organisme qui regroupe plusieurs structures, vous pouvez aussi solliciter Viviarto comme partenaire pour accompagner les membres de votre rĂ©seau vers une meilleure maĂźtrise des outils de gestion digitaux dans leur quotidien.

Si vous ĂȘtes un particulier, vous ne pouvez pas utiliser les outils de gestion proposĂ©s par Viviarto. En revanche, vous pouvez trouver les activitĂ©s de vos rĂȘves et vous y inscrire trĂšs facilement depuis votre smartphone !

Si vous rejoignez Viviarto en cours de saison, notre logiciel de gestion est gratuit pour la mise en place de vos stages et workshop et notre accompagnement est illimitĂ©. C’est l’occasion pour vous d’essayer la plateforme, gratuitement et sans engagement.

Si vous voulez utiliser Viviarto pour vos activitĂ©s annuelles ou ponctuelles pour une saison complĂšte, l’accĂšs Ă  nos outils se fait sous forme d’un abonnement annuel, payable en plusieurs fois, dont le tarif s’adapte en fonction de la taille de votre structure et de la formule d’accompagnement souhaitĂ©e : AccĂšs autonome ou Accompagnement 100%.

Si vous proposez le paiement en ligne à vos adhérents, prévoyez une commission comprise entre 1,8 et 3% TTC sur le montant des transactions. Vous pouvez aussi utiliser Viviarto sans proposer le paiement en ligne, dans ce cas la gestion de vos encaissements est gratuite.

Oui tout Ă  fait ! Si vous rejoignez Viviarto en cours de saison, notre logiciel de gestion est gratuit pour la mise en place de vos stages et workshop et notre accompagnement est illimitĂ©. C’est l’occasion pour vous d’essayer la plateforme, gratuitement et sans engagement.

Pour dĂ©marrer cet essai, il vous suffit de nous appeler au 06 65 05 38 51 ou de nous envoyer votre demande via notre formulaire de contact. Suite aux Ă©changes que vous aurez avec notre Ă©quipe, vous pourrez crĂ©er votre compte Viviarto et commencer votre essai en binĂŽme avec votre RĂ©fĂ©rent⋅e Viviarto qui vous guidera pas Ă  pas dans la mise en ligne de vos premiĂšres activitĂ©s.

Dans un premier temps, contactez l’équipe Viviarto pour faire connaissance, soit par tĂ©lĂ©phone au 06 65 05 38 51, soit via notre formulaire de contact.

A l’issu de cet Ă©change, crĂ©ez le compte de votre structure par vous-mĂȘmes ou demandez la crĂ©ation de votre compte Ă  votre RĂ©fĂ©rent⋅e Viviarto.

Une fois votre compte crĂ©Ă©, proposez facilement l’inscription en ligne Ă  vos adhĂ©rents pour votre prochaine activitĂ© (cours, cartes de cours, stage, workshop, entraĂźnement). Chaque type d’activitĂ© possĂšde ses propres paramĂ©trages et fonctionnalitĂ©s : PrĂ©sentation sous forme de plannings ou de cartes, activation d’une liste d’attente, paiement en plusieurs fois en ligne ou sur place, fiches de prĂ©sence


Lorsqu’il est publiĂ©, le planning de vos activitĂ©s est disponible sur une page dĂ©diĂ©e, hĂ©bergĂ©e et 100% sĂ©curisĂ©e par Viviarto. Pour faciliter l’inscription de vos adhĂ©rents, insĂ©rez le lien de cette page directement sur votre site Internet.

Vos futurs Ă©lĂšves peuvent maintenant s’inscrire, en toute autonomie, en cliquant sur l’activitĂ© de leur choix, au jour et Ă  l’heure qui leur convient.

Suivez ensuite le remplissage de vos cours en temps réel et à contrÎlez que tout se passe bien.

Si vous avez optĂ© pour le paiement en ligne, les prĂ©lĂšvements s’effectueront automatiquement aux dates prĂ©vues et les recettes des inscriptions associĂ©es vous seront systĂ©matiquement versĂ©es tous les quinze jours.

Si vous collectez des paiements en direct (chĂšques, chĂšques-vacances, espĂšces, 
), saisissez-les au fur et Ă  mesure dans votre Tableau de bord Viviarto, puis consultez le Suivi des paiements consolidĂ©s pour avoir une idĂ©e prĂ©cise de l’état de vos encaissements.

Vous avez une question ? Contactez votre RĂ©fĂ©rent⋅e Viviarto qui connaĂźt trĂšs bien votre situation et saura vous proposer les solutions les plus adaptĂ©es.

Oui bien sĂ»r ! GrĂące Ă  notre logiciel de gestion d’association, les inscriptions de vos adhĂ©rents seront toutes bien rangĂ©es en temps rĂ©el dans votre base de donnĂ©es et vous n’aurez aucun autre traitement administratif que celui de suivre le remplissage de vos activitĂ©s.

L’inscription en ligne intuitive et fluide pour vos Ă©lĂšves permet Ă©galement de rĂ©duire le nombre de questions redondantes. GĂ©rer vos activitĂ©s avec notre plateforme vous permettra littĂ©ralement de diminuer votre temps de traitements administratifs de 90%.

Tous les logiciels de gestion d’association ont pour vocation de vous faire gagner du temps dans vos tĂąches administratives quotidiennes, mais tous n’ont pas la mĂȘme efficacitĂ©. Chez Viviarto, notre mission est accomplie lorsque vous ĂȘtes serein⋅e dans l’utilisation de notre logiciel de gestion d’association. C’est pour cette raison que chaque nouvelle structure qui choisit Viviarto est
quotidiennement suivi par un⋅e RĂ©fĂ©rent⋅e Viviarto par mail, visio et tĂ©lĂ©phone. Quels que soient sa taille ou le niveau d’expertise en informatique de ses administrateurs.

Choisir Viviarto, c’est utiliser une solution de gestion moderne et simple en ayant l’assurance d’un accompagnement de proximitĂ© fiable et rĂ©actif.

Il n’y a pas vraiment de rĂšgle, cela dĂ©pend des motivations de chaque responsable de structure. Pour y rĂ©pondre, vous pouvez vous poser les questions suivantes :

  • Souhaitez-vous allĂ©ger votre gestion administrative au quotidien ?
  • Ressentez-vous un besoin de moderniser votre organisation ?
  • Vos adhĂ©rents vous ont-ils dĂ©jĂ  demandĂ© de pouvoir s’inscrire en ligne ?

Si vous répondez OUI aux trois questions, adopter un logiciel de gestion pour organiser vos activités est tout à fait pertinent, quelle que soit la taille de votre structure.

Viviarto accompagne toutes les tailles de structures, qui gùrent entre 30 et 2500 inscriptions par saison, et notre logiciel de gestion d’association s’adapte parfaitement à la situation et au budget de chaque structure.

Si vous avez des doutes sur la pertinence de Viviarto pour votre situation : Parlons-en.😉  Appelez- nous au 06 65 05 38 51 ou envoyez-nous vos questions via le formulaire de contact.

Non, pas du tout, vous ĂȘtes 100% libre de votre choix. 🙂 Vous pouvez proposer les inscriptions en ligne, sans proposer de paiement en ligne Ă  vos adhĂ©rents, en collectant vos chĂšques simplement. Le logiciel de gestion d’association Viviarto facilite l’accĂšs Ă  TOUTES vos activitĂ©s et pour TOUS vos adhĂ©rents, quel que soit le moyen de paiement que vous proposez.

Proposer le paiement en ligne Ă  vos inscrits est bien sĂ»r trĂšs pratique : C’est un Ă©norme gain de temps par rapport Ă  la collecte de chĂšques et Viviarto couvre tous les cas de figures que vous rencontrez au quotidien. Vous pouvez par exemple proposer le prĂ©lĂšvement en 1, 3 ou 10 fois sur le mĂȘme cours, en fixant les Ă©chĂ©ances aux dates de votre choix. Mais c’est Ă©galement un coĂ»t, Ă  intĂ©grer dans vos frais de fonctionnement (voir la question Quel est le coĂ»t de Viviarto ?).

La question du paiement en ligne est importante, c’est un choix qui doit ĂȘtre Ă©clairĂ©. Notre Ă©quipe aura plaisir Ă  Ă©changer avec vous pour vous conseiller sur l’option la plus adaptĂ©e Ă  votre situation, par tĂ©lĂ©phone au 06 65 05 38 51 ou par email via notre formulaire de contact.

Oui, bien sûr ! Toutes les transactions sont 100% sécurisées sur Viviarto.

Des milliers de paiements en ligne sont traités par Viviarto tous les jours et la fiabilité de ces transactions constituent la solidité de notre réputation. La sécurité est notre priorité.

Viviarto est la seule plateforme qui rend l’inscription Ă  vos cours vraiment facile pour vos Ă©lĂšves, sous forme de plannings d’activitĂ©s intuitifs, en tenant compte de toutes les particularitĂ©s de votre offre.
Notre objectif est simple : Rendre l’inscription Ă  vos activitĂ©s la plus simple possible pour atteindre un taux de remplissage de 100%.

GrĂące Ă  l’accompagnement quotidien de notre Ă©quipe de passionnĂ©s, vous avez la garantie de ne jamais vous retrouver seule⋅e face Ă  votre Ă©cran, sans savoir quoi faire. La qualitĂ© humaine de notre suivi est sans Ă©gal, tous nos clients en tĂ©moignent.

Au-delà des outils de gestion, nous proposons à chaque structure qui rejoint la communauté Viviarto de faire connaßtre ses activités, pour augmenter le nombre de ses inscriptions. Un échange préalable avec nos experts en communication via le formulaire de contact est requis, pour bien comprendre votre situation et vos souhaits.

Pour toutes ces raisons, 95% des structures que nous accompagnons sont fidĂšles Ă  Viviarto d’une saison sur l’autre et dĂ©cident de continuer Ă  gĂ©rer leurs cours, stages et entraĂźnements avec notre logiciel de gestion d’association intuitif.

Viviarto est plus qu’un simple formulaire d’inscription en ligne. Les modules proposĂ©s dans le logiciel de gestion d’association Viviarto sont nombreux. Ils ont Ă©tĂ© conçus pour gĂ©rer les activitĂ©s de votre structure de A Ă  Z. Parmi les fonctionnalitĂ©s spĂ©cifiques, vous trouverez :

  • Le paiement en ligne de 1 Ă  10 fois, aux Ă©chĂ©ances de votre choix
  • L’enregistrement des dossiers d’inscription papier afin de centraliser inscriptions en ligne et papier
  • Les listes d’attente, activables pour chaque cours, qui vous permettent d’avoir les coordonnĂ©es des personnes intĂ©ressĂ©es par les activitĂ©s dĂ©jĂ  complĂštes
  • L’envoi de mails ou SMS ciblé : Par cours, jours, adhĂ©rents 

  • L’édition des fiches de prĂ©sence, papier ou digitale sur smartphone
  • Les cartes multi-cours, avec un suivi des consommations en temps rĂ©el
 

Au-delĂ  de des nombreux outils de gestion intuitifs disponibles. Viviarto est Ă©galement un bon moyen de faire connaĂźtre votre structure auprĂšs d’une communautĂ© de passionnĂ©s dans votre secteur artistique, sportif ou culturel. Si cela s’avĂšre pertinent pour vous, nous pouvons mettre en avant vos activitĂ©s sur notre plateforme de rĂ©fĂ©rencement des activitĂ©s artistiques, sportives et culturelles.

Enfin, Viviarto est un espace d’échange de bonnes pratiques avec un seul mantra : Vivez votre passion, Viviarto prend soin de vous. Choisir Viviarto pour vous accompagner dans la gestion de vos activitĂ©s, c’est vous entourer d’une Ă©quipe de passionnĂ©s qui vous offre ses 5 annĂ©es d’expertise pour vous aider Ă  rĂ©pondre Ă  des problĂ©matiques plus larges que la simple inscription en ligne.

Oui bien sĂ»r, car notre accompagnement est complet et nos outils de gestion sont simples Ă  utiliser. DĂšs votre inscription sur Viviarto, nous dĂ©signons une personne au sein de notre Ă©quipe qui sera votre rĂ©fĂ©rente principale. La premiĂšre mission de votre RĂ©fĂ©rent⋅e sera de bien comprendre le fonctionnement de votre structure, lors d’un Ă©change tĂ©lĂ©phonique ou visio de 30min avec vous.

Si vous n’ĂȘtes pas Ă  l’aise avec l’informatique, votre RĂ©fĂ©rent⋅e Viviarto s’occupera de tout pour vous dans un premier temps. Notamment d’enregistrer votre planning d’activitĂ© sur la plateforme. Ensuite, il ou elle prendra le temps pour vous former progressivement sur les outils de gestion les plus utiles au quotidien.

Notre grande force est la qualitĂ© de notre accompagnement. Tous nos clients le disent : Quelle que soit les difficultĂ©s qu’ils rencontrent, Viviarto rĂ©pond toujours prĂ©sent trĂšs rapidement.😉

Oui absolument ! La proximité que vous entretenez avec votre public est essentielle. Tout comme celle que nous cultivons avec chaque structure que nous accompagnons.

Viviarto a justement été conçu dans cet objectif : Vous permettre de diminuer votre charge administrative quotidienne. Pour pouvoir passer beaucoup plus de temps avec vos élÚves et vos adhérents.

Vous avez des questions ou rencontrez des difficultĂ©s dans votre gestion quotidienne ? Notre Ă©quipe de passionnĂ©s entiĂšrement basĂ©e en France se fera un plaisir de vous apporter des rĂ©ponses et des solutions. Si vous utilisez dĂ©jĂ  Viviarto, contactez votre RĂ©fĂ©rent⋅e Viviarto en premier lieu. Car c’est la personne qui connaĂźt le mieux vos problĂ©matiques. En-dehors des jours ouvrables, vous pouvez
contacter notre Ă©quipe via le formulaire de contact ou consulter le centre d’aide.

Le Blog Viviarto

Pour avoir des rĂ©ponses Ă  vos problĂ©matiques quotidiennes, suivre les derniĂšres tendances de votre secteur et des sujets qui nous passionnent : La danse, le thĂ©Ăątre et l’impro, la musique, les activitĂ©s artistiques en gĂ©nĂ©ral, les pratiques sportives…