Prenez soin
de votre passion.
Viviarto sâoccupe de la gestion.
Toute votre gestion enfin réunie dans une seule solution :
Inscriptions, planning, paiements, accueil, communicationâŠ
et une vraie équipe humaine à vos cÎtés à chaque étape.
PensĂ© pour les structures artistiques, culturelles et sportives depuis plus de 8 ans – de la petite association aux grandes structures multi-sites.
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fidélité client
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de temps admin en moins
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de satisfaction accompagnement
4,9/5
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200+ Ă©coles nous font confiance depuis 8 ans
partout en France, Belgique, Suisse
Associations, Ă©coles, studios et clubs nous font confiance au quotidien.
Nous sommes reconnaissants de travailler avec ces personnes formidables.
Notre mission est de leur simplifier la gestion pour qu’elles puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous avez créé votre structure pour transmettre une passion.
Pas pour passer vos soirĂ©es sur lâadministratif.
Chaque annĂ©e, câest la mĂȘme histoire :
-
La rentrĂ©e vous Ă©puise avant mĂȘme quâelle commence
â inscriptions, paiements, organisation⊠vos vacances dâĂ©tĂ© disparaissent -
Les inscriptions sont un casse-tĂȘte permanent
â erreurs, allers-retours, fichiers Ă corriger -
Les paiements et impayés vous rajoutent de la charge mentale
â relances, oublis, manque de visibilitĂ© -
Vous jonglez entre plusieurs outils
â rien nâest centralisĂ©, tout est plus compliquĂ© -
Vous ĂȘtes seul face aux problĂšmes techniques
â support lent, impersonnel⊠quand il rĂ©pond
Et au final, vous passez plus de temps Ă faire de la gestionâŠ
quâĂ faire vivre votre Ă©cole.
Toute votre organisation enfin
réunie dans un seul logiciel
Viviarto centralise tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre structure au quotidien. Simplement, clairement, et sans ressaisie.
- inscriptions & réinscriptions
- planning & salles
- paiements & impayés
- accueil & check-in
- communication adhérents, familles & équipes
- suivi des activités & remplissage
- gestion des membres, historique & parcours
Un logiciel de gestion pensé avec plus de 200 structures artistiques,
culturelles et sportives depuis 8 ans.
Des résultats concrets, dÚs les premiÚres semaines
20x
moins dâimpayĂ©s
votre saison prĂȘte
en quelques clics
-90%
de temps admin
9,2/10
satisfaction
95%
de nos clients restent
- â Inscriptions manuelles et chronophages
- â Paiements difficiles Ă suivre
- â Multiplication des outils
- â Beaucoup de stress Ă chaque rentrĂ©e
- â Votre mois d'aoĂ»t devient une prĂ©paration de rentrĂ©e
- â Inscriptions fluides et autonomes
- â Paiements automatisĂ©s et sĂ©curisĂ©s
- â Tout centralisĂ© en un seul endroit
- â Une rentrĂ©e enfin maĂźtrisĂ©e
- â Votre mois d'aoĂ»t redevient un vrai temps de repos
Avant, notre salon Ă©tait rempli de chĂšques et de fiches dâinscription.
Il nous fallait presque 3 mois pour tout saisir.
Avec Viviarto, notre vie a vraiment changĂ© â gain de temps, gain dâargent.
Nous sommes heureux, nos Ă©lĂšves aussi.
Ăcole EspĂ©rance Dance School – Cliente Viviarto
Vous allez vous dire :
"Pourquoi je ne lâai pas fait plus tĂŽt ?"
Une solution pensée pour VOTRE réalité
Depuis 8 ans, Viviarto accompagne plus de 200 structures, dans toutes les disciplines, partout en France, Belgique et Suisse.
Avec un objectif commun : simplifier la gestion sans perdre lâhumain.
Chaque structure a ses contraintes.
Viviarto sâadapte Ă votre fonctionnement, pas lâinverse.
DANSE
Cours, inscriptions, accueil, planning qui évolue⊠Une gestion pensée pour le rythme réel des écoles de danse.
â Planning des cours, salles et professeurs toujours Ă jour
â Inscriptions, cours dâessai, listes dâattente et check-in simplifiĂ©s
â Tarifs, abonnements et paiements multi-cours centralisĂ©s
Théùtre
Ateliers, rĂ©pĂ©titions, spectacles, groupes qui Ă©voluent⊠Gardez une organisation fluide, mĂȘme quand tout se joue en mĂȘme temps.
â Une gestion claire et souple de vos plannings et de vos groupes au quotidien
â Gestion des inscriptions, parcours Ă©lĂšves et cours dâessai simplifiĂ©e
â AdhĂ©sions, paiements et activitĂ©s suivis au mĂȘme endroit
MUSIQUE
Cours individuels, ensembles, auditions, concerts⊠Une solution conçue pour harmoniser la gestion de votre école de musique.
â Planning des cours, professeurs et salles toujours synchronisĂ©
â Parcours Ă©lĂšves, ensembles et rĂ©inscriptions simplifiĂ©s
â Tarifs, abonnements et paiements rĂ©unis dans un seul outil
Associations culturelles
Ateliers, événements, adhérents, activités variées⊠Centralisez votre organisation dans un outil simple et humain.
â Une coordination fluide entre programmation, activitĂ©s, Ă©quipes et intervenants
â AdhĂ©rents, inscriptions et communication simplifiĂ©s
â AdhĂ©sions, tarifs et paiements adaptĂ©s Ă la vie associative
MJC
Une diversitĂ© dâactivitĂ©s, de publics et dâintervenants Ă coordonner⊠Gardez une vision claire de votre structure au quotidien.
â ActivitĂ©s, stages, Ă©vĂ©nements, salles et Ă©quipes centralisĂ©s
â Inscriptions, listes dâattente et communication facilitĂ©es
â AdhĂ©sions, tarifs et paiements multi-activitĂ©s simplifiĂ©s
SPORT
Entraßnements, groupes, disciplines, compétitions⊠Une gestion pensée pour les structures sportives en mouvement permanent.
â EntraĂźnements, coachs et installations toujours organisĂ©s clairement
â AdhĂ©rents, essais, prĂ©sences et listes dâattente simplifiĂ©s
â Licences, tarifs et paiements rĂ©unis au mĂȘme endroit
Vous ne vous retrouvez pas dans ces catégories ?
Viviarto sâadapte Ă votre organisation.
Reprenez le contrĂŽle sur votre temps.
Simplifiez votre gestion, gagnez en sérénité,
et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
- Sans engagement
- RĂ©ponse rapide
- Accompagnement personnalisé
Plus quâun logiciel : Une vraie Ă©quipe Ă vos cĂŽtĂ©s
Chez Viviarto, vous nâĂȘtes jamais seul face Ă un outil.
Depuis plus de 8 ans, nous accompagnons des structures artistiques, culturelles et sportives avec une approche simple : ĂȘtre proches de vous, disponibles, rĂ©actifs et profondĂ©ment humains.
- un référent dédié qui connaßt votre fonctionnement
- une équipe pro, joignable par mail ou téléphone
- des réponses concrÚtes et personnalisées
- un accompagnement dĂšs la mise en place
- des Ă©volutions construites avec vos retours terrain
- 95% des Ă©coles restent chez Viviarto
- 9,2/10 satisfaction client sur lâaccompagnement
Un logiciel de gestion pour vous recentrer sur l'essentiel : votre passion artistique.
RĂ©duisez vos traitements administratifs de 90%
De 50 à 2 000 inscrits : Proposez les inscriptions en ligne à vos membres pour vos activités annuelles afin de réduire vos traitements administratifs de 90% !
GrĂące Ă Viviarto, retrouvez le temps de vous consacrer Ă vos Ă©lĂšves et votre passion.
Viviarto met en valeur votre Passion
On parle de vous et on met en avant vos activités !
Participez Ă nos rĂ©seaux. Parlez de votre Ă©cole de danse…
lors d’interview, vidĂ©os et autres ateliers organisĂ©s par Viviarto.
Mettez en avant le talent de vos Ă©lĂšves !
Vivez votre passion, Viviarto prend soin de vous.
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