Prenez soin de votre passion.
Viviarto sâoccupe de la gestion.
Le logiciel de gestion pensé pour les écoles artistiques : inscriptions, réinscriptions, paiements, familles et suivi administratif, avec un vrai accompagnement humain à chaque étape.
200+ structures accompagnées
95% de fidélité
9,2/10 sur lâaccompagnement humain
Est-ce que vous vous reconnaissez ?
Chaque annĂ©e, c'est la mĂȘme histoire.
La rentrĂ©e vous Ă©puise avant mĂȘme qu'elle commence
RĂ©inscriptions, paiements, relances, exceptions : vos vacances disparaissent avant d'avoir eu lieu.
Les inscriptions sont un casse-tĂȘte permanent
Fratries, multi-cours, réductions, cas particuliers : votre outil ne suit pas
Paiements et impayés, une charge mentale de plus
Vous les dĂ©couvrez trop tard, au fil de l'eau, au lieu d'ĂȘtre alertĂ© au bon moment.
Vous ressaisissez les mĂȘmes infos dans plusieurs outils
Rien n'est centralisĂ©, tout est plus compliquĂ© qu'il ne devrait l'ĂȘtre.
Vous ĂȘtes seul face aux problĂšmes techniques
Support lent, impersonnel⊠quand il répond.
Et au final, vous passez plus de temps Ă faire de la gestionâŠ
qu'Ă faire vivre votre structure.
Et si tout devenait simple ?
Vos réinscriptions avancent sans vous bloquer tout l'été
Vos Ă©lĂšves gagnent en autonomie, et vous gardez la main sur les cas sensibles.
Vos tarifs complexes s'appliquent enfin sans correction manuelle
Familles, fratries, multi-cours, réductions : le bon calcul se fait automatiquement.
Vos paiements et impayés sont suivis au bon moment
CB, prélÚvement, ANCV, Pass'Sport : vous voyez ce qui est payé, en attente ou à relancer.
Vous gérez enfin dans un seul endroit, sans ressaisie
Inscriptions, dossiers, paiements, communications : tout reste centralisé et cohérent.
Vous ĂȘtes accompagnĂ© par une Ă©quipe qui connaĂźt vos rĂ©alitĂ©s mĂ©tier
Pas un support générique : un interlocuteur qui comprend vos saisons, vos élÚves et vos contraintes.
Ici, vous n'ĂȘtes jamais seul face Ă un outil.
Des résultats concrets, dÚs les premiÚres semaines
Chaque annĂ©e, c'est la mĂȘme histoire.
Ă·20
sur les impayés
1 clic
pour préparer toute votre saison
â90%
de temps administratif dĂšs le 1er mois
9,2/10
de satisfaction sur l'accompagnement
95%
des Ă©coles restent chez Viviarto
Avant Viviarto
Votre mois d'août devient une préparation de rentrée.
Avec Viviarto
Votre mois d'août redevient un vrai temps de repos.
Avant, notre salon Ă©tait rempli de chĂšques et de fiches d'inscription. Il nous fallait presque 3 mois pour tout saisir.
DĂ©sormais, avec Viviarto, notre vie de gestionnaire a vraiment changĂ© â gain de temps, gain d'argent. Nous sommes heureux, nos Ă©lĂšves le sont aussi et tout le monde se retrouve. Je vous conseille vivement d'essayer, ça vaut vraiment le coup.
200+ écoles accompagnées partout en France
Associations, Ă©coles, studios et clubs nous font confiance au quotidien. Nous sommes reconnaissants de travailler avec ces personnes formidables â notre mission est de leur simplifier la gestion pour qu'elles puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
"Pourquoi je ne l'ai pas fait plus tĂŽt ?"
Une solution pensée pour VOTRE réalité
Depuis 8 ans, Viviarto accompagne plus de 200 structures, dans toutes les disciplines, partout en France, Belgique et Suisse. Avec un objectif commun : simplifier la gestion sans perdre lâhumain.
Chaque structure a ses contraintes. Viviarto sâadapte Ă votre fonctionnement â pas lâinverse.
Ăcoles de danse
MaĂźtrisez votre rentrĂ©e, mĂȘme avec plusieurs niveaux, disciplines et listes d'attente.
- Inscriptions fluides dĂšs l'ouverture, sans surcharge
- Paiements automatisĂ©s (mensualitĂ©s, aides, chĂšquesâŠ)
- Planning clair par niveaux, professeurs et salles
Ăcoles & centres artistiques
Orchestrez plusieurs disciplines, ateliers et intervenants, sans complexité.
- Gestion multi-activitĂ©s (thĂ©Ăątre, musique, improâŠ)
- Organisation par ateliers, cycles ou projets
- Suivi simple des Ă©lĂšves et des inscriptions
Clubs omnisports & associations
GĂ©rez plusieurs activitĂ©s, crĂ©neaux et adhĂ©rents, mĂȘme en forte saison.
- Création rapide d'activités et de créneaux
- Inscriptions fluides pour tous vos publics
- Suivi centralisé des adhérents et des paiements
MJC & centres socio-culturels
Gérez une organisation multi-activités avec ses spécificités et ses contraintes.
- Membres, intervenants et ateliers centralisés
- Inscriptions simplifiées sur activités multiples
- Planning clair pour toutes vos activités
Vous ne vous retrouvez pas dans ces catégories ?
Viviarto s'adapte Ă votre organisation.
Reprenez le contrĂŽle sur votre temps
Simplifiez votre gestion, gagnez en sérénité, et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
Un accompagnement humain
Vous avez besoin dâaide lors de l’utilisation du logiciel de gestion d’association ? La team Viviarto vous accompagne Ă 100%.
- Une équipe joignable par mail et téléphone
- Un centre d'aide avec des tutos détaillés
- Des webinaires réguliers
- un expert dédié qui connaßt les écoles de danse
Besoin de plus? On s’adapte Ă vous, faites un essai gratuit đ
Un logiciel de gestion pour vous recentrer sur l'essentiel : votre passion artistique.
RĂ©duisez vos traitements administratifs de 90%
De 50 à 2 000 inscrits : Proposez les inscriptions en ligne à vos membres pour vos activités annuelles afin de réduire vos traitements administratifs de 90% ! Grùce à Viviarto, retrouvez le temps de vous consacrer à vos élÚves et votre passion.
Viviarto met en valeur votre Passion
On parle de vous et on met en avant vos activités !
Participez Ă nos rĂ©seaux. Parlez de votre Ă©cole de danse… lors d’interview, vidĂ©os et autres ateliers organisĂ©s par Viviarto. Mettez en avant le talent de vos Ă©lĂšves ! Vivez votre passion, Viviarto prend soin de vous.
Le Blog Viviarto
Pour avoir des rĂ©ponses Ă vos problĂ©matiques quotidiennes, suivre les derniĂšres tendances de votre secteur et des sujets qui nous passionnent : La danse, le thĂ©Ăątre et l’impro, la musique, les activitĂ©s artistiques en gĂ©nĂ©ral, les pratiques sportives…Â
