Clubs, Schulen, Vereine nutzen unsere Verwaltungssoftware
100 000
Mitglieder, die von unseren Kunden mithilfe der Verwaltungssoftware verwaltet werden
Zufriedene
Die Kunden sind zufrieden und glücklich, dass sie sich für Viviarto entschieden haben.
Sie brauchen Hilfe bei der Nutzung der Vereinsverwaltungssoftware? Das Viviarto steht Ihnen zu 100% zur Seite.
Brauchen Sie noch mehr? Wir passen uns an Sie an, machen Sie einen kostenlosen Test 😉.
Als Leiter eines Vereins, einer Schule, eines Clubs ... wissen Sie: Die Verwaltung der Anmeldungen von Mitgliedern für Ihre jährlichen, sportlichen Aktivitäten ist eine sehr anstrengende Zeit.
Um Ihren Schulanfang zu erleichtern, bietet Viviarto eine intuitive Software zur Verwaltung von Vereinen, Sportvereinen, Tanzvereinen, Kunstvereinen... sowie eine herzliche und unbegrenzte Betreuung!
Verbände, Schulen, Studios oder Clubs, die die Verwaltungssoftware Viviarto verwenden. Wir sind dankbar, dass wir mit all diesen wunderbaren Menschen zusammenarbeiten dürfen. Unser Ziel ist es, ein Management-Tool für Vereine, Schulen, Sport- und Kunstvereine anzubieten... Wir wissen, dass unsere Kunden sehr beschäftigt sind und wir freuen uns, ihnen bei ihrem Management helfen zu können.
Von 50 bis 2.000 Teilnehmern: Bieten Sie Ihren Mitgliedern die Online-Anmeldung für Ihre jährlichen Aktivitäten an, um den Verwaltungsaufwand um 90% zu reduzieren! Dank Viviarto finden Sie wieder Zeit, sich Ihren Schülern und Ihrer Leidenschaft zu widmen.
Sind Sie ein Sportverein, ein Club oder eine Schule? Sie haben eine Frage jeglicher Art? Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, ich helfe Ihnen gerne weiter! 😉.
Als Mitbegründer von Viviarto bin ich gerne in der Nähe der Schulen, Clubs und Vereine, die Viviarto als Verwaltungssoftware gewählt haben!
Beteiligen Sie sich an unseren Netzwerken. Erzählen Sie in Interviews, Videos und anderen von Viviarto organisierten Workshops von Ihrem Sportverein, Ihrer Schule oder Ihrem Club. Stellen Sie das Talent Ihrer Schüler in den Vordergrund! Leben Sie Ihre Leidenschaft, Viviarto kümmert sich um Sie.
Viviarto ist nicht nur eine Software zur Verwaltung von Vereinen. Viviarto ist ein Team von Enthusiasten, das eine einfache Verwaltungsplattform anbietet, die es jedem Verein, jeder Schule, jedem Studio oder Club ermöglicht, seine Kurse, Praktika, Veranstaltungen und Trainings gelassener zu verwalten und gleichzeitig die Zahl der Anmeldungen zu steigern.
Mit Viviarto ermöglicht Ihnen unsere unbegrenzte tägliche Begleitung :
Alle Einrichtungen, die Kurse, Praktika und andere künstlerische, sportliche oder kulturelle Aktivitäten anbieten, können sich an Viviarto wenden, um ihre tägliche Verwaltung zu entlasten und die Zahl der Anmeldungen zu erhöhen. Dieses Tool ist speziell auf die Verwaltung Ihrer Terminpläne zugeschnitten. Unsere Experten sind darauf geschult, Sie bei Ihren Anmeldeproblemen zu unterstützen. Sie müssen kein Buchhalter sein!
Wenn Sie ein Verband, ein Sportamt oder eine Organisation sind, die mehrere Strukturen zusammenfasst, können Sie Viviarto auch als Partner anfordern, um die Mitglieder Ihres Netzwerks dabei zu unterstützen, digitale Managementtools in ihrem Alltag besser zu beherrschen.
Wenn Sie eine Privatperson sind, können Sie die von Viviarto angebotene Verwaltungs-App nicht nutzen. Stattdessen können Sie Ihre Traumaktivitäten finden und sich ganz einfach über Ihr Smartphone anmelden!
Wenn Sie während der Saison zu Viviarto stoßen, ist unsere Verwaltungssoftware für die Einrichtung Ihrer Praktika und Workshops kostenlos und unsere Betreuung ist unbegrenzt. Dies ist Ihre Gelegenheit, die Plattform kostenlos und unverbindlich auszuprobieren.
Wenn Sie Viviarto für Ihre jährlichen oder punktuellen Aktivitäten für eine ganze Saison nutzen möchten, erfolgt der Zugang zu unseren Modulen in Form eines Jahresabonnements, das in mehreren Raten bezahlt werden kann. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihrer Einrichtung und der gewünschten Betreuungsformel: autonomer Zugang oder 100%ige Begleitung.
Wenn Sie Ihren Mitgliedern die Online-Zahlung anbieten, rechnen Sie mit einer Provision von 1,9 % inkl. MwSt. auf den Transaktionsbetrag. Sie können sich auch dafür entscheiden, dies nicht anzubieten, in diesem Fall ist die Verwaltung Ihrer Zahlungseingänge kostenlos.
Ja ganz und gar! Wenn Sie während der Saison bei Viviarto einsteigen, ist unsere Verwaltungssoftware für die Einrichtung Ihrer Praktika und Workshops kostenlos und unsere Betreuung ist unbegrenzt. Das ist Ihre Gelegenheit, die Plattform kostenlos und unverbindlich auszuprobieren.
Um diesen Test zu starten, rufen Sie uns einfach unter 06 65 05 38 51 an oder senden Sie uns Ihre Anfrage über unser Kontaktformular. Nach dem Austausch mit unseren Experten können Sie Ihr Konto auf der Viviarto einrichten und Ihren Versuch zu zweit mit Ihrem Viviarto Referent⋅e beginnen, der Sie Schritt für Schritt beim Aufbau Ihrer ersten Aktivitäten anleiten wird.
In einem ersten Schritt sollten Sie Viviarto kontaktieren, um sich kennenzulernen, entweder telefonisch unter 06 65 05 38 51 oder über unser Kontaktformular.
Erstellen Sie im Anschluss an diesen Austausch das Konto Ihrer Struktur selbst oder bitten Sie Ihren Viviarto Referent⋅e um die Erstellung des Kontos.
Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie Ihren Mitgliedern die Anmeldung für Ihre nächste Aktivität (Kurse, Kurskarten, Praktika, Workshops, Trainings, Veranstaltungen) ganz einfach direkt von ihren Smartphones aus anbieten. Jede Aktivitätsversion hat ihre eigenen Einstellungen und Funktionen: Präsentation in Form von Plänen oder Karten, Aktivierung einer Warteliste, Online- oder Vor-Ort-Zahlung, Anwesenheitslisten...
Wenn Ihr Aktivitätenplan veröffentlicht wird, ist er auf einer speziellen Seite verfügbar, die von Viviarto gehostet und zu 100% gesichert wird. Um die Anmeldung Ihrer Spieler zu erleichtern, fügen Sie den Link zu dieser Seite direkt auf Ihrer Website ein.
Ihre zukünftigen Schülerinnen und Schüler können sich nun selbstständig anmelden, indem sie die Aktivität ihrer Wahl an einem Tag und zu einer Uhrzeit anklicken, die ihnen zusagen.
Verfolgen Sie dann in Echtzeit, wie Ihre Kurse gefüllt werden, und kontrollieren Sie, ob alles gut läuft.
Wenn Sie sich für "online bezahlen" entschieden haben, werden die Abbuchungen automatisch zu den vorgesehenen Terminen vorgenommen und die Einnahmen aus den zugehörigen Anmeldungen werden Ihnen systematisch alle zwei Wochen überwiesen.
Wenn Sie Zahlungen direkt sammeln (Schecks, Ferienschecks, Bargeld, ...), geben Sie diese nach und nach im Internet in Ihrem Viviarto Dashboard ein und sehen Sie sich dann die konsolidierte Zahlungsverfolgung an, um einen genauen Überblick über den Status Ihrer Zahlungseingänge zu erhalten.
Sie haben eine Frage? Wenden Sie sich an Ihren Viviarto Referent⋅e, der Ihre Situation sehr gut kennt und Ihnen die am besten geeigneten Lösungen vorschlagen kann.
Ja, natürlich! Wir sind dafür ausgerüstet. Mit unserer Vereinsverwaltungssoftware werden die Anmeldungen Ihrer Mitglieder in Echtzeit alle ordentlich in Ihrer Datenbank abgelegt und Sie müssen keine weiteren Verwaltungsaufgaben erledigen, außer die Auslastung Ihrer Aktivitäten zu verfolgen.
Die intuitive und reibungslose Anmeldung für Ihre Schülerinnen und Schüler auf der Website reduziert außerdem die Anzahl redundanter Fragen. Wenn Sie Ihre Aktivitäten mit unserer Plattform verwalten, können Sie Ihre Zeit für administrative Bearbeitungen buchstäblich um 90% reduzieren.
Alle Vereinsverwaltungsprogramme sollen Ihnen bei Ihren täglichen Verwaltungsaufgaben Zeit sparen, aber nicht alle sind gleich effizient. Bei Viviarto ist unsere Mission erfüllt, wenn Sie bei der Verwendung unserer Vereinsverwaltungssoftware gelassen sind⋅e. Aus diesem Grund wird jede neue Struktur, die sich für Viviarto entscheidet, täglich von einem⋅e Viviarto per E-Mail, Video- und Telefon betreut. Unabhängig von ihrer Größe oder dem Grad der IT-Expertise ihrer Administratoren.
Wenn Sie sich für Viviarto entscheiden, nutzen Sie eine moderne und einfache Verwaltungslösung und haben die Sicherheit einer zuverlässigen und reaktionsschnellen Betreuung vor Ort.
Es gibt keine wirkliche Regel, es hängt von den Motiven der einzelnen Strukturleiter ab. Um diese Frage zu beantworten, können Sie sich folgende Fragen stellen:
Wenn Sie alle drei Fragen mit JA beantworten, ist die Einführung einer Verwaltungssoftware zur Organisation Ihrer Aktivitäten durchaus sinnvoll, unabhängig von der Größe Ihrer Organisation.
Viviarto begleitet alle Größen von Einrichtungen, die zwischen 30 und 2500 Anmeldungen pro Saison verwalten, und unsere Software zur Vereinsverwaltung passt sich perfekt an die Situation und das Budget jeder Einrichtung an.
Wenn Sie Zweifel haben, ob Viviarto für Ihre Situation geeignet ist: Lassen Sie uns darüber reden.😉 Rufen Sie uns unter 06 65 05 38 51 an oder senden Sie uns Ihre Fragen über das Kontaktformular.
Nein, ganz und gar nicht, Sie sind 100% frei in Ihrer Wahl. 🙂 Sie können die Anmeldungen anbieten, ohne es Ihren Spielern vorzuschlagen, indem Sie Ihre Schecks einfach einsammeln. Die Vereinsverwaltungssoftware Viviarto erleichtert den Zugang zu ALLEN Ihren Aktivitäten und für ALLE Ihre Mitglieder, unabhängig davon, wie Sie sie anbieten.
Dies Ihren Teilnehmern anzubieten, ist natürlich sehr praktisch: Es ist eine enorme Zeitersparnis gegenüber dem Einsammeln von Schecks und Viviarto deckt alle Fälle ab, die Ihnen im Alltag begegnen. Sie können z. B. die Abbuchung in 1, 3 oder 10 Raten für denselben Kurs anbieten und die Fälligkeitstermine auf die Daten Ihrer Wahl festlegen. Allerdings ist dies auch mit Kosten verbunden, die Sie in Ihre Betriebskosten einrechnen sollten (siehe Frage Was kostet Viviarto ?).
Die Frage ist wichtig, es ist eine Wahl, die beleuchtet werden muss. Unsere Experten freuen sich darauf, mit Ihnen zu diskutieren und Sie zu beraten, welche Option für Ihre Situation am besten geeignet ist. Sie erreichen uns telefonisch unter 06 65 05 38 51 oder per E-Mail über unser Kontaktformular.
Ja, natürlich! Alle Transaktionen sind bei Viviarto 100% sicher.
Tausende von Online-Zahlungen werden täglich von Viviarto abgewickelt, und die Zuverlässigkeit dieser Transaktionen bildet die Grundlage für unseren guten Ruf. Sicherheit ist unsere Priorität.
Viviarto ist die einzige Plattform, die es Ihren Schülern wirklich leicht macht, sich für Ihre Kurse anzumelden, und zwar in Form von intuitiven Aktivitätenplänen, die alle Besonderheiten Ihres Angebots berücksichtigen.
Unser Ziel ist einfach: Machen Sie die Anmeldung zu Ihren Aktivitäten so einfach wie möglich, um eine Auslastung von 100% zu erreichen.
Dank der täglichen Begleitung durch unsere leidenschaftlichen Experten haben Sie die Garantie, dass Sie nie allein⋅e vor Ihrem Bildschirm sitzen und nicht wissen, was Sie tun sollen. Die menschliche Qualität unserer Betreuung ist unübertroffen, was alle unsere Kunden bestätigen.
Neben den Verwaltungswerkzeugen bieten wir jeder Einrichtung, die sich der Viviarto anschließt, die Möglichkeit, ihre Aktivitäten bekannt zu machen, um die Zahl der Anmeldungen zu erhöhen. Ein vorheriger Austausch mit unseren Kommunikationsexperten über das Kontaktformular ist erforderlich, um Ihre Situation und Ihre Wünsche genau zu verstehen.
Aus all diesen Gründen bleiben 95% der von uns betreuten Einrichtungen Viviarto von einer Saison zur nächsten treu und entscheiden sich, ihre Kurse, Lehrgänge und Trainings weiterhin mit unserer intuitiven Vereinsverwaltungssoftware zu verwalten.
Viviarto ist mehr als nur ein Anmeldeformular. Die in der Vereinsverwaltungssoftware Viviarto angebotenen Module sind zahlreich. Sie wurden entwickelt, um die Aktivitäten Ihrer Struktur von A bis Z zu verwalten. Unter den spezifischen Funktionen finden Sie :
Neben den zahlreichen intuitiven Verwaltungstools, die Ihnen zur Verfügung stehen. Viviarto ist auch ein gutes Mittel, um Ihre Struktur bei einer Gemeinschaft von Liebhabern Ihres Kunst-, Sport- oder Kultursektors bekannt zu machen. Wenn es für Sie relevant ist, können wir Ihre Aktivitäten auf unserer Plattform für die Referenzierung von Kunst-, Sport- und Kulturaktivitäten hervorheben.
Und schließlich ist Viviarto ein Ort für den Austausch von Best Practices mit einem einzigen Mantra: Leben Sie Ihre Leidenschaft, Viviarto kümmert sich um Sie. Wenn Sie sich für Viviarto entscheiden, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Aktivitäten zu unterstützen, umgeben Sie sich mit einem Team von Enthusiasten, das Ihnen seine 5-jährige Expertise zur Verfügung stellt, um Ihnen bei der Bewältigung von Problemen zu helfen, die über die einfache Anmeldung im Internet hinausgehen.
Ja, natürlich, denn unsere Betreuung ist umfassend und unsere Verwaltungstools sind einfach zu bedienen. Sobald Sie sich bei Viviarto registriert haben, bestimmen wir eine Person aus unserem Team, die Ihr Hauptreferent sein wird. Die erste Aufgabe Ihres Referenten⋅e wird es sein, in einem 30minütigen Telefon- oder Videogespräch mit Ihnen die Funktionsweise Ihrer Struktur genau zu verstehen.
Wenn Sie sich mit Computern nicht wohlfühlen und nicht ausgerüstet sind, wird Ihr Viviarto Referent⋅e zunächst alles für Sie erledigen. Dazu gehört insbesondere die Registrierung Ihres Aktivitätsplans auf der Plattform. Anschließend nimmt er oder sie sich die Zeit, Sie schrittweise in die im Alltag nützlichsten Managementtools einzuweisen.
Unsere große Stärke ist die Qualität unserer Betreuung. Alle unsere Kunden sagen es: Egal, welche Schwierigkeiten sie haben, Viviarto ist immer sehr schnell zur Stelle.😉
Ja, unbedingt! Die Nähe, die Sie zu Ihrem Publikum pflegen, ist von entscheidender Bedeutung. Genauso wie die, die wir mit jeder Einrichtung, die wir begleiten, pflegen.
Viviarto wurde genau zu diesem Zweck entwickelt: Damit Sie Ihren täglichen Verwaltungsaufwand verringern können. Damit Sie viel mehr Zeit mit Ihren Schülern und Spielern verbringen können.
Haben Sie Fragen oder Schwierigkeiten bei der täglichen Verwaltung? Unser vollständig in Frankreich ansässiges Team von Enthusiasten freut sich darauf, Ihnen Antworten und Lösungen zu bieten. Wenn Sie bereits Viviarto verwenden, wenden Sie sich zuerst an Ihren Viviarto Referent⋅e. Denn er ist die Person, die Ihre Problematik am besten kennt. Außerhalb der Arbeitstage können Sie
unser Team über das Kontaktformular kontaktieren oder das Hilfecenter konsultieren.
Um Antworten auf Ihre täglichen Probleme zu erhalten, die neuesten Trends in Ihrer Branche und zu Themen, die uns begeistern, zu verfolgen: Tanz, Theater und Improvisation, Musik, künstlerische Aktivitäten im Allgemeinen, Sportpraktiken...
