Logiciel de gestion pour centre d'activités culturelles
Le logiciel de gestion innovant, spécialement conçue pour les centres d’activités culturelles. Dans le domaine dynamique de la culture, la gestion efficace des activités, des ressources et des interactions avec le public est cruciale. Notre logiciel est la clé pour transformer et simplifier la gestion de votre centre culturel.
Essayez gratuitement nos solutions jusqu’à 5 activités
Gestion des membres
Une expérience enrichie avec une gestion fluide des adhésions.
Gestion d’activités
Planifiez, gérez et suivez tous vos événements culturels facilement.
Communication intégrée
Restez en contact avec vos adhérents grâce aux outils de communication.
Partenariats solides et collaborations avec les centres d'activités culturelles
90%
de clients fidèles depuis 2017
Améliorez la gestion de votre centre artistique culturel avec des fonctionnalités adaptées
Notre logiciel de gestion centre d’activités culturelles est conçu pour simplifier votre quotidien. Nous offrons une solution complète pour gérer efficacement toutes vos opérations.
Planning d'activité
Outils pour organiser et gérer des activités culturelles et ateliers.
Gestion des membres
Gérer les informations des membres, suivre les adhésions.
Collecte des paiements
Options de paiement en ligne sécurisées ou sur place
Outil de communication
Envoyez des informations à vos membres avec des filtres ciblés
Finance et facture en ligne
Générez, modifiez et envoyez vos factures en un clic
Reporting et analytique
Analyser les performances et prendre des décisions éclairées.
Réduisez vos traitements administratifs de 90%
Pourquoi utiliser notre logiciel pour la gestion de votre centre d'activités culturelles ?
Accessibilité et sécurité
Viviarto est accessible où que vous soyez, apportant une flexibilité sans précédent à la gestion de votre centre artistique culturel. La sécurité de vos données est notre promesse, avec des protocoles de protection de haut niveau.
Un support dédié, une équipe humaine
Notre équipe est toujours à votre disposition pour offrir assistance et conseils, assurant une expérience utilisateur sans faille pour la gestion de votre centre artistique culturel.
Accompagnement sur-mesure pour votre centre d'activités culturelles
Engagement personnel et support professionnel, mais surtout humain ❤️
- Une équipe de support toujours prête à vous assister
- Centre d'aide en ligne avec des tutoriels vidéo
- 3 webinaires par semaine et des sessions de formation
- Un référent dédié vous est attribué
Loys est à votre écoute
Vous avez des questions sur notre logiciel ou besoin de conseils personnalisés pour votre centre ? Je suis ici pour ça. Contactez-moi directement pour parler de vos besoins spécifiques et de la manière dont nous pouvons simplifier ensemble la gestion de votre centre culturel.
Au plaisir de vous aider ! 🙂
- 06 65 05 38 51
Les réponses aux questions fréquentes
Comment notre logiciel de gestion peut-il aider mon centre culturel ?
Notre logiciel est spécialement conçu pour enrichir la gestion de votre centre culturel en rendant les processus administratifs plus fluides et moins chronophages. En automatisant des tâches essentielles comme la gestion des activités, l’inscription et le suivi des membres, il vous permet de gagner un temps précieux. Cela signifie moins de temps passé sur la paperasserie et plus de temps pour se concentrer sur la création et la promotion d’activités culturelles, améliorant ainsi l’engagement et l’expérience de vos participants. Notre logiciel aide à créer un équilibre parfait entre efficacité opérationnelle et enrichissement culturel.
Notre logiciel est-il facile à utiliser pour ceux qui n'ont pas de compétences techniques ?
Oui, notre logiciel est conçu pour être accessible à tous, indépendamment de leur niveau de compétence technique. Nous avons mis un point d’honneur à créer une interface utilisateur intuitive et facile à naviguer. Le logiciel ne requiert pas de connaissances techniques approfondies, ce qui le rend idéal pour une adoption rapide et sans stress au sein de votre équipe. Des guides pas-à-pas et une assistance utilisateur sont également disponibles pour assurer une expérience utilisateur fluide et compréhensible, même pour ceux qui pourraient se sentir moins à l’aise avec la technologie.
Si jamais vous ne vous sentez vraiment pas d’utiliser le logiciel seul, pas de problème, l’équipe Viviarto ainsi que votre référent est là pour ça. L’accompagnement est l’un des points forts de Viviarto, vous aurez toujours quelqu’un au téléphone ou par mail rapidement, un membre de l’équipe sera là pour gérer votre problème.
Comment le logiciel facilite-t-il les inscriptions et les paiements en ligne pour les activités culturelles ?
Notre logiciel est conçu pour rendre les inscriptions et les paiements en ligne aussi simples et sécurisés que possible, pour améliorer l’expérience des utilisateurs et l’efficacité de la gestion des centres d’activités culturelles.
Inscriptions simplifiées : Les utilisateurs peuvent s’inscrire facilement à des activités via une interface conviviale. Notre système permet de personnaliser les formulaires d’inscription, offrant la flexibilité nécessaire pour recueillir des informations spécifiques à chaque activité.
Gestion des places : Le logiciel gère les disponibilités en temps réel, évitant ainsi les surréservations et permettant aux utilisateurs de voir immédiatement les places disponibles. Il possède aussi un système de liste d’attente pour assurer des activités bien remplies.
Paiements sécurisés et diversifiés : Nous intégrons des solutions de paiement en ligne sécurisées pour association qui acceptent divers modes de paiement, tels que les cartes de crédit et les virements en ligne, mais aussi les paiements sur place comme l’espèces, les chèques, les bons cadeaux etc… Cela offre une grande commodité aux clients et assure des transactions rapides et sécurisées.
- Confirmation Automatisée : Après l’inscription et le paiement, le système envoie automatiquement des confirmations aux participants, améliorant l’engagement et la satisfaction client.
Cette approche intégrée non seulement facilite le processus d’inscription et de paiement pour les clients, mais aide également les gestionnaires de centres culturels à optimiser leurs opérations, réduisant le temps consacré à la gestion manuelle des inscriptions et des paiements.
Prêt à transformer la gestion de votre centre culturel ? Essayez gratuitement notre solution jusqu'à 5 activités
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100% gratuit si vous n’utilisez pas le paiement en ligne.
Commission de 1,92% TTC si vous utilisez le paiement en ligne.