Gestion des tarifs pour école de danse ou de musique
Chaque école a sa propre logique tarifaire : des prix différents selon la durée du cours, une remise pour le 2ᵉ enfant, un tarif ajusté pour les inscriptions de janvier. En théorie, c’est simple. En pratique, c’est souvent une source d’erreurs, de corrections manuelles et de questions des familles au mauvais moment.
Viviarto, logiciel qui permet la gestion des tarifs, centralise toute votre grille tarifaire et automatise les cas qui prennent du temps : réductions famille, inscriptions tardives, multi-cours.
Ce que fait la feature de gestion des tarifs
Vous définissez vos tarifs une fois. Viviarto se charge d’afficher le bon prix à chaque famille, selon son profil et sa situation, sans que vous ayez à intervenir.
Capacités clés :
- Grille tarifaire complète : plein tarif, tarif réduit, tarif adhérent, par durée de cours (45 min, 1h, 1h30…)
- Dégressif par rang : le 2e cours commandé dans la même inscription est automatiquement moins cher que le 1er
- Dégressif dans le temps : le prix baisse automatiquement au fil des mois pour les inscriptions tardives, sans correction manuelle
- Tarif annuel dégressif : paliers de volume sur l'année entière, avec compteur par élève ou par famille
- Restrictions d'accès : certains tarifs visibles uniquement pour les élèves autorisés (tarif sur audition, paiement sur rendez-vous…)
- Dates de vente : tarif disponible uniquement entre deux dates (prévente, early bird)
Les cas que Viviarto gère automatiquement
Inscriptions tardives (prorata temporis)
Un élève s’inscrit en janvier pour un cours annuel commencé en septembre. Viviarto calcule automatiquement le prix réduit selon le nombre de mois écoulés depuis le début de la saison. La famille voit le bon montant dès la première page – vous ne corrigez rien.
« Les adhérents me font une demande. Et après, moi, je corrige. » Cette situation disparaît avec un tarif dégressif bien configuré.
Vous choisissez la fréquence (mensuelle ou trimestrielle), le montant ou pourcentage de réduction par période, et un plafond pour éviter que le prix tombe trop bas en fin d’année.
Familles multi-inscriptions
Une mère inscrit sa fille à la danse et son fils à la musique. Avec un tarif annuel dégressif en portée Famille, le logiciel additionne les heures des deux enfants sur le même compteur et applique automatiquement le palier correspondant à chaque nouvelle inscription.
« C’est pas la valeur du tarif qui est importante, c’est la clarté du tarif. » – Directrice d’une association de danse
Pas besoin de vérifier manuellement ce que la famille a déjà payé depuis septembre. Le logiciel le sait.
Multi-cours dans la même commande
Un élève prend deux cours dans la même inscription. Viviarto affecte automatiquement le tarif « 1er cours » au premier, et le tarif « 2e cours » (moins cher) au second – dans l’ordre du panier, sans intervention de votre part.
Ce que ça change pour votre école
- Fini de recalculer les tarifs tardifs à la main et d'envoyer des avoirs
- Fini de vérifier ce que chaque famille a déjà payé depuis septembre
- Les familles voient leur prix réel dès l'inscription — pas de surprise, pas de demande de correction
- Vous pouvez déléguer les inscriptions à un autre membre de l'équipe sans tout expliquer
- Vos données de recettes sont fiables dès la commande
Découvrez comment Viviarto
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