Le logiciel de gestion intuitif pour votre MJC : inscriptions, planning, paiements
Vous gérez une MJC ? Entre les inscriptions aux activités, les plannings, le suivi des adhérents, les paiements et toute la partie administrative, l’organisation du quotidien peut vite devenir lourde. Viviarto centralise votre gestion pour vous faire gagner du temps, simplifier le travail de votre équipe et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : faire vivre votre MJC.
La réalité du quotidien pour une MJC
La rentrée et le lancement des activités deviennent vite intenses
Réinscriptions, nouvelles adhésions, dossiers incomplets, relances… tout s’accumule au même moment.
Les adhésions et les inscriptions aux activités sont compliquées à suivre
Multi-activités, fratries, tarifs différents, exceptions… la gestion devient vite lourde pour votre équipe.
Le suivi des paiements et des impayés demande trop d’énergie
Vous passez du temps à vérifier, relancer et retrouver les informations au lieu d’avoir une vue claire sur la situation.
Le planning, les jauges et les listes d’attente manquent de lisibilité
Quand plusieurs activités, créneaux et publics cohabitent, garder une organisation claire devient vite difficile.
Communiquer avec les adhérents et les familles prend trop de temps
Retrouver les bons inscrits, envoyer les bonnes informations et répondre rapidement devient vite chronophage.
Au final, vous passez trop de temps à gérer l’administratif…
et pas assez à faire vivre votre MJC.
Et si tout devenait simple ?
Vos réinscriptions et nouvelles adhésions se gèrent plus sereinement
Vos adhérents et leurs familles peuvent s’inscrire en ligne, choisir leurs activités et compléter leur dossier sans multiplier les échanges manuels.
Vos tarifs et adhésions s’appliquent sans casse-tête
Adhésion annuelle, plusieurs activités, réductions fratrie, tarifs selon les publics ou remises spécifiques : les bons montants se calculent automatiquement.
Vous suivez facilement les paiements, échéances et impayés
CB, prélèvement, chèques, aides ou paiements échelonnés : vous savez qui a réglé, ce qu’il reste à encaisser et qui relancer.
Vos activités, créneaux et listes d’adhérents restent clairs
Ateliers, cours, événements, jauges et listes d’attente : vous gardez une vision nette de votre programmation et de vos effectifs.
Vous centralisez enfin toute la gestion de votre MJC
Inscriptions, adhésions, dossiers, justificatifs, paiements, planning et communications : tout est regroupé au même endroit, sans ressaisie.
Vos bénévoles prennent facilement le relais
L’outil reste simple à utiliser, même avec du renouvellement dans l’équipe, et votre base d’inscriptions reste la même d’une année sur l’autre.
Vous êtes accompagné par une équipe qui comprend la réalité terrain
Rentrée, adhésions, activités multiples, contraintes administratives : vous échangez avec des personnes qui comprennent votre fonctionnement.
Un logiciel pensé pour les MJC et les structures multi-activités.
“Viviarto permet de consacrer plus de temps à l’essentiel : l’accueil des habitants et l’animation de nos actions d’éducation populaire.”
Viviarto accompagne la MJC Centre-ville de Mérignac depuis maintenant quatre ans et est devenu un véritable outil clé dans notre fonctionnement de centre social. Grâce à ce logiciel, la gestion de nos adhérents est nettement plus fluide, en particulier en début d’année, période toujours très chargée avec les inscriptions aux ateliers, aux cours de français, à l’accompagnement à la scolarité et la mobilisation de nombreux bénévoles.
Des fonctionnalités personnalisées pour les besoins de votre MJC
Dites adieu aux complications administratives. Notre logiciel gestion MJC est conçu pour simplifier tous les aspects de la gestion de votre MJC, rendant le processus fluide et agréable.
Outil de communication
Envoyez des informations à vos membres avec des filtres ciblés
Finance et facture en ligne
Générez, modifiez et envoyez vos factures en un clic
Reporting et analytique
vision claire de la performance des activités de votre MJC
Reprenez le contrôle sur votre temps
Simplifiez votre gestion, gagnez en sérénité, et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.
Réduisez vos traitements administratifs de 90%
Pourquoi utiliser notre logiciel de gestion pour votre MJC ? 🎨
Accessibilité et sécurité
Viviarto est accessible où que vous soyez, apportant une flexibilité sans précédent à la gestion de votre MJC. La sécurité de vos données est notre promesse, avec des protocoles de protection de haut niveau.
Un support dédié, une équipe humaine
Notre équipe est toujours à votre disposition pour offrir assistance et conseils, assurant une expérience utilisateur sans faille avec notre logiciel gestion MJC.
Un accompagnement sur-mesure pour votre MJC 🤸
Engagement personnel et support professionnel, mais surtout humain
- Une équipe de support toujours prête à vous assister
- Centre d'aide en ligne avec des tutoriels vidéo
- 3 webinaires par semaine et des sessions de formation
- Dès votre inscription, un référent dédié vous est attribué
FAQ - votre logiciel de gestion MJC
Qu'est-ce qui rend Viviarto unique parmi les logiciels de gestion pour MJC ?
Viviarto se distingue en tant que logiciel gestion MJC grâce à sa facilité d’utilisation et sa capacité à se personnaliser selon les besoins spécifiques de chaque MJC. Notre logiciel offre une solution complète qui englobe plusieurs aspects clés :
La gestion des membres : notre système simplifie l’inscription en ligne, permettant aux membres de s’inscrire aux activités et événements de votre MJC avec facilité. La gestion des profils membres est intuitive, assurant un suivi efficace des informations essentielles. En savoir plus sur le logiciel de gestion des membres d’association.
Paiements en ligne ou sur place : Viviarto intègre un système de paiement sécurisé, facilitant la gestion des cotisations, des frais d’activités et des transactions financières. Ce système offre une transparence totale et un suivi en temps réel des flux financiers. Ainsi vous permettez aux membres de choisir leur méthode de paiement pendant l’inscription en ligne. Si le paiement sur place est sélectionné alors il sera noté “à collecter” sur votre tableau de bord. En savoir plus sur les paiements en ligne pour association avec Viviarto
Planification d’activités et gestion administrative : outre la gestion des membres, notre logiciel permet une planification d’activités fluide et une gestion administrative allégée. Que ce soit pour organiser des ateliers, des cours ou des événements spéciaux, Viviarto rend la tâche plus simple et plus efficace. Afficher vos activités selon vos envies : planning semaine, planning annuel ou bien carte de cours, mettez de la couleur, vous êtes totalement libre ! En savoir plus sur le logiciel de gestion de planning pour association.
Avec Viviarto, la gestion de votre MJC devient plus qu’une tâche administrative – c’est une expérience enrichissante et efficace.
Est-ce que Viviarto est adapté aux grandes MJC ?
Absolument, Viviarto est parfaitement adapté aux grandes MJC. Notre logiciel de gestion pour MJC est spécifiquement conçu pour répondre aux défis uniques de ces structures importantes. L’un des principaux avantages de Viviarto est sa capacité à réduire considérablement le temps consacré à la gestion administrative, un aspect souvent chronophage pour les grandes MJC.
Avec Viviarto, la gestion des inscriptions et des membres devient beaucoup plus efficace. Le logiciel automatise et simplifie ces processus, permettant aux administrateurs de consacrer moins de temps à la paperasserie et plus de temps aux aspects essentiels de leur mission. Cette efficacité se traduit par une gestion simplifiée des membres et des activités, même pour les MJC de grande taille.
De plus, les outils de communication intégrés et la capacité de gérer plusieurs activités simultanément sans sacrifier la qualité ou l’attention aux détails sont particulièrement précieux. La sécurité des données reste une priorité absolue, assurant une protection adéquate dans les grandes structures.
Comment la sécurité des données est-elle gérée dans Viviarto ?
La sécurité des données est une priorité absolue pour Viviarto, car nous comprenons l’importance cruciale de protéger les informations sensibles des MJC et des membres. Pour cela, nous mettons en œuvre plusieurs mesures de sécurité avancées. Nous appliquons des contrôles d’accès stricts pour s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données pertinentes. Nous encourageons aussi les administrateurs à activer la double authentification que nous avons mise en place, cela permet une sécurité renforcée de vos comptes.
Viviarto est régulièrement mis à jour pour intégrer les dernières avancées en matière de sécurité et répondre aux nouvelles menaces potentielles. De plus, notre logiciel adhère aux normes et réglementations strictes en matière de protection des données, assurant ainsi une conformité totale et une tranquillité d’esprit pour nos utilisateurs.
Pour les paiements en ligne, ils sont 100 % sécurisés grâce à la technologie Stripe, une des plus utilisées et du plus sûr du marché.
Comment puis-je commencer avec Viviarto ?
Démarrer avec Viviarto est un processus simple et accompagné :
- Tout commence par une démo gratuite du logiciel de gestion pour MJC avec un membre de notre équipe. Contactez grâce au formulaire ou par téléphone au 06 65 05 38 51, notre équipe pour planifier une session. Pendant cette démo, nous vous présenterons certaines des fonctionnalités de Viviarto ainsi que le parcours d’inscription des membres et répondrons à toutes vos questions.
- Si vous le souhaitez après cette démo vous pouvez essayer vous-même le logiciel de gestion MJC jusqu’à 5 activité gratuitement et sans engagement.
- Ensuite si vous êtes convaincu de procéder avec Viviarto, nous vous guiderons à travers le processus de configuration. Notre équipe travaillera avec vous pour personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques de votre MJC. Si vous le souhaitez, avec la formule “tous compris”, nous prenons en charge l’entièreté du paramétrage de votre MJC, de la création des tarifs à la mise en ligne du planning.
- Nous offrons gratuitement 3 webinaires par semaine, pour vous et votre équipe afin de vous familiariser avec toutes les fonctionnalités de Viviarto. De plus, un référent dédié sera disponible pour vous accompagner tout au long de votre parcours avec Viviarto.
- Après l’installation, notre équipe de support reste à votre disposition pour toute assistance supplémentaire. Nous sommes là pour assurer une transition en douceur et pour vous aider à tirer le meilleur parti de Viviarto.
Le processus est conçu pour être aussi simple et transparent que possible, garantissant une mise en place efficace et une intégration en douceur de Viviarto dans vos opérations quotidiennes.