Pourquoi il est important de bien gérer les rémunérations dans une association ?
Avant de savoir comment rémunérer un intervenant dans une association de danse, vous devez comprendre qu’il s’agit d’un aspect essentiel pour garantir le bon fonctionnement de la structure et maintenir des relations professionnelles claires et transparentes. Une gestion rigoureuse et conforme aux obligations légales permet non seulement de respecter les droits de l’enseignant, mais aussi d’éviter des complications telles que des sanctions fiscales ou des tensions internes.
Outre les obligations légales, une rémunération juste et adaptée est également un moyen de fidéliser les enseignants. Un professeur satisfait, qui se sent reconnu et justement rémunéré, est plus enclin à s’investir pleinement dans ses cours et à s’engager sur le long terme avec l’association.
Comment rémunérer un intervenant dans une association de danse : les options
Il existe plusieurs façons de calculer la rémunération d’un professeur de danse. Le choix dépend de la fréquence des cours, du statut du professeur et des règles spécifiques à votre association. Il peut aussi dépendre du tarif que vous avez défini pour les cours de votre structure.
Voici les principales options disponibles.
1. Le contrat de travail salarié
L’une des options les plus courantes est de proposer un contrat de travail salarié. Ce type de contrat est particulièrement adapté si le professeur intervient régulièrement, par exemple chaque semaine. Il implique plusieurs obligations pour l’association, notamment :
• Rédiger un contrat (CDI ou CDD)
• Déclarer les heures et cotisations sociales (URSSAF)
• Verser un salaire en fonction des heures effectuées
Même si la gestion administrative est plus complexe, le contrat de travail salarié offre des protections sociales au professeur et permet à l’association de bénéficier d’aides à l’emploi, notamment avec des exonérations de charges.
2. Le cachet pour les intermittents
Dans certains cas, notamment pour des événements ponctuels ou spectacles, le professeur peut être rémunéré sous forme de cachet. Ce mode de paiement est souvent utilisé pour les artistes ou intervenants occasionnels.
Le cachet est une rémunération forfaitaire pour une prestation donnée. Il permet une certaine flexibilité, mais nécessite de déclarer les intervenants via le Guso (Guichet unique du spectacle occasionnel), qui facilite les démarches administratives liées à l’emploi de salariés du spectacle vivant.
Pour payer un cachet d’intermittent via le Guso, vous devez au préalable inscrire votre association sur le site du Guso. Cette inscription est simple et gratuite. Ensuite, vous devez inscrire l’intermittent en renseignant son numéro d’affiliation au régime de l’intermittence. Enfin, déclarez la prestation de l’intermittent en renseignant les détails : date de la prestation, type de contrat, nombre d’heures travaillées, et le montant du cachet convenu avec l’intermittent. Vous pourrez alors procéder au paiement du cachet.
3. Le statut d’auto-entrepreneur
Comment rémunérer un intervenant dans une association avec un statut d’auto-entrepreneur ? Dans ce cas, l’association n’a pas à gérer les aspects administratifs liés à l’emploi salarié. Le professeur indépendant émet des factures pour chaque intervention et gère lui-même ses cotisations sociales.
Cette solution est souvent privilégiée pour des interventions ponctuelles ou lorsque le professeur travaille pour plusieurs structures. Toutefois, l’association doit s’assurer que le professeur respecte bien le cadre légal du statut d’auto-entrepreneur.
4. Le bénévolat ou les défraiements
Dans certains cas, un professeur peut intervenir à titre bénévole. C’est une solution intéressante pour des petits événements ou des cours de soutien. Le bénévolat implique que le professeur n’attend aucune contrepartie financière. Cependant, il est possible de proposer des défraiements pour couvrir les frais engagés (transport, repas, etc.) sans que cela soit considéré comme un salaire. Consultez notre article pour en savoir plus sur la gestion d’une équipe de bénévoles.
5. Le portage salarial
Le portage salarial est une option flexible pour payer des professeurs intervenant ponctuellement en association de danse. Ce système permet au professeur de bénéficier du statut salarié tout en conservant son autonomie. L’association délègue ainsi la gestion administrative et sociale à une société de portage, simplifiant les démarches.
Comment rémunérer un intervenant dans une association de danse : les démarches administratives
Quel que soit le mode de rémunération choisi, il est essentiel de respecter certaines démarches administratives pour être en conformité avec la législation.
1. Déclarer l’emploi
Si vous embauchez un professeur en tant que salarié ou si vous optez pour le cachet, vous devez déclarer l’emploi via l’URSSAF ou le Guso et verser les cotisations sociales correspondantes.
2. Établir un contrat ou une convention
Un contrat de travail ou une convention de prestation de services (dans le cas d’un auto entrepreneur) doit être signé pour formaliser les modalités de l’intervention du professeur. Cela clarifie les responsabilités de chaque partie et assure un cadre juridique sécurisé.
3. Respecter les obligations fiscales
En tant qu’association, vous devez respecter les règles fiscales en matière de rémunération des professeurs. Assurez-vous de tenir une comptabilité rigoureuse et de déclarer correctement les sommes versées à vos intervenants pour éviter tout problème avec l’administration fiscale.
4. Émettre des fiches de paie
Si vous optez pour le contrat salarié, vous devez émettre des fiches de paie pour chaque période de paiement. Ces fiches doivent inclure le nombre d’heures effectuées, le montant versé, ainsi que les cotisations prélevées.
Les démarches administratives liées à la rémunération des intervenants nécessitent un travail conséquent, surtout lorsque votre structure se développe et que les contrats se succèdent. Pour gagner du temps tout en répondant aux exigences de la législation, il est recommandé de s’appuyer sur un outil de gestion, comme Viviarto. Parmi les fonctionnalités du logiciel, vous retrouverez un planning simplifié qui vous aidera à retrouver le nombre et la durée des prestations fournies par vos intervenants, et ainsi de faciliter les démarches liées à leur rémunération.
Conclusion
Pour comprendre comment rémunérer un professeur intervenant dans une association de danse, vous devez connaître les différentes options disponibles et les démarches administratives à suivre.
Par ailleurs, le choix du mode de rémunération a aussi un impact considérable pour le professeur intervenant. Si celui-ci a la possibilité de choisir, le mode de rémunération affectera directement ses charges sociales, ses droits à la protection sociale, ainsi que la complexité de ses démarches administratives. En établissant un dialogue transparent et régulier sur cette question, vous offrez à vos professeurs un environnement de travail propice à l’épanouissement et au succès des cours organisés.
