On est passés d’un accueil saturé à un check-in fluide et fiable — grâce à une co-construction sur-mesure avec Viviarto
Avant, chaque arrivée nous demandait une recherche manuelle sur ordinateur.
Aujourd’hui, une grande partie de nos élèves passent en quelques secondes — et notre suivi des présences est enfin fiable.
Qui nous sommes ?
Nous sommes MK Danse.
3 studios dédiés à la danse, au mouvement et au bien-être.
Chaque jour :
plusieurs cours en parallèle
plusieurs salles
des réservations à l’unité
des élèves rattachés à un même acheteur
Bref : un accueil sous tension, où tout doit aller vite — sans erreur.
Le problème ?
Notre enjeu n’était pas juste “mettre un QR code”
C’était :
- absorber un flux important aux heures de pointe
- éviter de chercher chaque élève dossier par dossier
- fiabiliser les présences sans complexifier le travail
- gérer les cas particuliers sans perdre du temps
En clair : gagner en fluidité sans perdre en maîtrise.
La différence Viviarto
On n’a pas reçu un outil figé. On l’a construit avec eux.
Concrètement :
- Mise en place d’un check-in par QR code pour absorber le flux
- Parcours pensé pour les réalités terrain (multi-cours, multi-salles, cas complexes)
- Affichage intelligent des cours du jour
- Infos clés visibles immédiatement (alertes, impayés…)
- Raccourcis pour gérer les cas particuliers sans sortir du flux
Et surtout : des évolutions continues à partir de notre usage réel
Ce que ça change concrètement
Aujourd’hui :
Une grande partie des arrivées est absorbée en quelques secondes
L’accueil ne travaille plus dossier par dossier
Le suivi des présences est fiable et exploitable
Les équipes vont plus vite, avec plus de sérénité
On gère aussi bien les cas simples que complexes
On a gagné en fluidité, sans rigidifier notre fonctionnement
Ce qui a vraiment fait la différence pour nous, c’est que l’outil s’est adapté à notre réalité — pas l’inverse.
Et c’est ça qui rend le check-in vraiment efficace dans la durée.
En savoir plus
Simplifiez votre gestion, gagnez en sérénité, et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.