Software de gestión paraasociaciones, escuelas, estudios y clubes

Viviarto no es sólo un software de gestión de asociaciones. Viviarto es un equipo de entusiastas que ofrece una plataforma de gestión sencilla que permite a cualquier asociación, escuela, estudio o club gestionar sus cursos, talleres, eventos y sesiones de formación con mayor tranquilidad, al tiempo que aumenta el número de inscripciones.

Con Viviarto, nuestro soporte diario ilimitado le permite :

• Facilite a sus socios la inscripción en sus actividades: cree horarios fáciles de reservar ofreciendo todo tipo de formas de pago, en línea o in situ.
• Simplifique la gestión diaria de sus inscripciones: centralice todas sus inscripciones en un único lugar. Establezca sus cuotas, gestione sus listas de espera y realice fácilmente el seguimiento de sus cobros.
• Publicite sus actividades: Comuníquese de forma sencilla con sus miembros, recurra a nuestros expertos en comunicación y publique sus actividades en el sitio web viviarto.com para dar a conocer su organización.

Todas las organizaciones que ofrecen cursos, prácticas y otras actividades artísticas, deportivas o culturales pueden utilizar Viviarto para facilitar su gestión diaria y aumentar sus inscripciones. Esta herramienta está diseñada específicamente para gestionar sus horarios. Nuestros expertos están formados para ayudarle con sus problemas de inscripción. ¡No necesita ser contable!

Si usted es una federación, una oficina de deportes o una organización que agrupa a varias estructuras, también puede recurrir a Viviarto como socio para ayudar a los miembros de su red a dominar mejor las herramientas de gestión digital en su trabajo diario.

Si eres un particular, no puedes utilizar la aplicación de gestión Viviarto. Sin embargo, ¡puedes encontrar las actividades de tus sueños e inscribirte en ellas muy fácilmente desde tu smartphone!

Si te unes a Viviarto durante la temporada, nuestro software de gestión es gratuito para configurar tus cursos y talleres, y nuestro soporte es ilimitado. Esta es tu oportunidad de probar la plataforma, gratis y sin compromiso.

Si desea utilizar Viviarto para sus actividades anuales o puntuales durante toda una temporada, el acceso a nuestros módulos se realiza mediante una suscripción anual, pagadera en varios plazos, cuyo precio depende del tamaño de su organización y del tipo de apoyo que desee: acceso autónomo o apoyo al 100%.

Si ofrece el pago en línea a sus afiliados, deberá pagar una comisión del 1,9% (IVA incluido) sobre el importe de las transacciones. Puede optar por no ofrecerlo, en cuyo caso la gestión de sus cobros es gratuita.

Por supuesto. Si te unes a Viviarto durante la temporada, nuestro software de gestión es gratuito para configurar tus cursos y talleres, y nuestro soporte es ilimitado. Esta es tu oportunidad de probar la plataforma, de forma gratuita y sin compromiso.

Para iniciar esta prueba, solo tienes que llamarnos al 06 65 05 38 51 o enviarnos tu solicitud a través de nuestro formulario de contacto. Tras las conversaciones con nuestros expertos, podrás crear tu cuenta en la aplicación Viviarto y comenzar tu prueba en pareja con tu Viviarto Referent⋅e, que te guiará paso a paso en la creación de tus primeras actividades.

Para empezar, póngase en contacto con Viviarto para conocernos, ya sea por teléfono en el 06 65 05 38 51 o a través de nuestro formulario de contacto.

Tras este debate, cree usted mismo la cuenta de su organización o pida a su representante Viviarto que cree su cuenta por usted.

Una vez creada su cuenta, le resultará muy fácil inscribir a sus afiliados en su próxima actividad (clases, fichas de clases, cursos, talleres, sesiones de formación, eventos) directamente desde sus smartphones. Cada versión de actividad tiene sus propios ajustes y funciones: presentación en forma de horarios o tarjetas, activación de una lista de espera, pago en línea o in situ, fichas de asistencia, etc.

Una vez publicado, su calendario de actividades estará disponible en una página dedicada, alojada y 100% segura por Viviarto. Para facilitar la inscripción de sus jugadores, inserte el enlace a esta página directamente en su sitio web.

Sus futuros alumnos pueden ahora inscribirse, de forma totalmente autónoma, haciendo clic en la actividad de su elección, el día y a la hora que les convenga.

Así podrá controlar en tiempo real la realización de sus cursos y comprobar que todo funciona correctamente.

Si ha optado por el pago en línea, las domiciliaciones bancarias se efectuarán automáticamente en las fechas previstas y las cuotas de inscripción correspondientes se le abonarán cada quince días.

Si cobra directamente (cheques, cheques vacaciones, efectivo, etc.), introdúzcalos sobre la marcha en la web, en su Tablero Viviarto, y consulte después el Rastreador de Pagos Consolidado para tener una idea precisa del estado de sus cobros.

¿Tiene alguna duda? Póngase en contacto con su Representante Viviarto , que conoce perfectamente su situación y podrá ofrecerle las soluciones más adecuadas.

Por supuesto. Estamos preparados para ello. Gracias a nuestro software de gestión de asociaciones, todas las inscripciones de sus miembros se archivarán en tiempo real en su base de datos, y usted no tendrá que realizar ningún trámite administrativo más que llevar el control de sus actividades.

La inscripción intuitiva y fluida de sus alumnos en el sitio web también reduce el número de preguntas redundantes. La gestión de sus actividades con nuestra plataforma reducirá literalmente su tiempo de tramitación administrativa en un 90%.

Todos los programas de gestión de asociaciones están diseñados para ahorrarle tiempo en sus tareas administrativas diarias, pero no todos son igual de eficaces. En Viviarto, nuestra misión se cumple cuando te sientes confiado⋅e en el uso de nuestro software de gestión asociativa. Por eso, cada nueva organización que elige Viviarto es supervisada diariamente por un⋅e Viviarto Referent⋅e por correo electrónico, vídeo y teléfono. Sea cual sea su tamaño o el nivel de conocimientos informáticos de sus administradores.

Elegir Viviarto significa utilizar una solución de gestión moderna y sencilla con la garantía de un soporte local fiable y reactivo.

En realidad no hay reglas: depende de las motivaciones de cada gestor de estructuras. Para responder a esto, puedes hacerte las siguientes preguntas:

• ¿Le gustaría simplificar su gestión administrativa diaria?
• ¿Siente la necesidad de modernizar su organización?
• ¿Te han preguntado alguna vez tus jugadores si pueden inscribirse desde casa, en su smartphone?

Si responde SÍ a las tres preguntas, adoptar un software de gestión para organizar sus actividades es una buena idea, sea cual sea el tamaño de su empresa.

Viviarto presta apoyo a organizaciones de todos los tamaños, gestionando entre 30 y 2.500 inscripciones por temporada, y nuestro software de gestión de asociaciones se adapta perfectamente a la situación y el presupuesto de cada organización.

Si tienes dudas sobre si Viviarto es adecuado para ti, hablemos 😉 Llámanos al 06 65 05 38 51 o envíanos tus preguntas a través del formulario de contacto.

No, en absoluto, eres 100% libre de elegir 🙂 Puedes ofrecer inscripciones, sin ofrecérselo a tus jugadores, simplemente cobrando tus cheques. El software de gestión de asociaciones Viviarto facilita el acceso a TODAS tus actividades y para TODOS tus miembros, sea cual sea el medio que ofrezcas.

Es un gran ahorro de tiempo en comparación con el cobro de cheques, y Viviarto cubre todas las situaciones con las que se encuentra a diario. Por ejemplo, puede ofrecer la domiciliación bancaria en 1, 3 ó 10 plazos para un mismo curso, con vencimiento en las fechas que usted elija. Pero también tiene un coste, que debe tenerse en cuenta en sus gastos de funcionamiento (véase la pregunta ¿Cuánto cuesta Viviarto ?).

Es una pregunta importante, y una elección que debe ser informada. Nuestros expertos estarán encantados de hablar con usted y asesorarle sobre la opción que mejor se adapte a su situación, por teléfono en el 06 65 05 38 51 o por correo electrónico utilizando nuestro formulario de contacto.

Por supuesto. Todas las transacciones son 100% seguras en Viviarto.

Miles de pagos en línea son procesados por Viviarto cada día, y la fiabilidad de estas transacciones es la fuerza de nuestra reputación. La seguridad es nuestra prioridad.

Viviarto es la única plataforma que facilita realmente a sus alumnos la inscripción a sus cursos, en forma de calendarios de actividades intuitivos, teniendo en cuenta todas las características específicas de su oferta.
Nuestro objetivo es simple: facilitar al máximo la inscripción a sus actividades para conseguir una tasa de ocupación del 100%.

Gracias al apoyo diario de nuestros apasionados expertos, puedes estar seguro de que nunca te encontrarás solo⋅e frente a tu pantalla, sin saber qué hacer. La calidad humana de nuestra asistencia es insuperable, como pueden atestiguar todos nuestros clientes.

Además de las herramientas de gestión, ofrecemos a cada organización que se une a la comunidad Viviarto la oportunidad de dar a conocer sus actividades, con el fin de aumentar el número de inscripciones. Es necesario mantener una conversación previa con nuestros expertos en comunicación a través del formulario de contacto para conocer a fondo su situación y sus deseos.

Por todas estas razones, el 95% de las organizaciones a las que apoyamos se mantienen fieles a Viviarto de una temporada a otra y deciden seguir gestionando sus cursos y sesiones de formación con nuestro intuitivo software de gestión de asociaciones.

Viviarto es más que un simple formulario de inscripción. El software de gestión de asociaciones Viviarto ofrece una amplia gama de módulos. Han sido diseñados para gestionar las actividades de su organización de la A a la Z. Las funciones específicas incluyen :

• Pague en línea de 1 a 10 plazos, en los plazos que elija
• El registro de los expedientes de inscripción en papel para centralizar las inscripciones por smartphone y en papel.
• Listas de espera, que pueden activarse para cada curso, y que le proporcionan los datos de contacto de las personas interesadas en actividades que ya están completas.
• Envío de correos electrónicos o mensajes de texto específicos: por curso, día, miembro, etc.
• Imprima las hojas de asistencia, en papel o digitalmente en el smartphone
• Tarjetas de varios platos, con control del consumo en tiempo real

Además de las numerosas e intuitivas herramientas de gestión disponibles. Viviarto también es una buena manera de dar a conocer su organización a una comunidad de entusiastas de su sector artístico, deportivo o cultural. Si le parece bien, podemos destacar sus actividades en nuestra plataforma de inscripción de actividades artísticas, deportivas y culturales.

Por último, Viviarto es un lugar para compartir las mejores prácticas, con un único mantra: Vive tu pasión, Viviarto cuida de ti. Cuando elijas Viviarto para que te ayude a gestionar tus actividades, estarás rodeado de un equipo de entusiastas con 5 años de experiencia para ayudarte a tratar cuestiones que van más allá del simple registro en Internet.

Sí, por supuesto, porque nuestro soporte es completo y nuestras herramientas de gestión son fáciles de usar. En cuanto te registras en Viviarto, designamos a alguien de nuestro equipo para que sea tu principal referente. La primera tarea de su asesor será entender cómo funciona su negocio, durante una conversación telefónica o por vídeo de 30 minutos con usted.

Si no te sientes cómodo con los ordenadores y no estás equipado, tu Referente Viviarto se encargará de todo por ti inicialmente. En particular, registrará su programa de actividades en la plataforma. A continuación, se tomará el tiempo necesario para enseñarle progresivamente las herramientas de gestión más útiles en su día a día.

Nuestra gran fortaleza es la calidad de nuestro soporte. Lo dicen todos nuestros clientes: sean cuales sean las dificultades que encuentran, Viviarto siempre responde con gran rapidez 😉.

Por supuesto. La estrecha relación que tienes con tu público es esencial. Igual que la que cultivamos con cada estructura a la que apoyamos.

Viviarto ha sido diseñado precisamente para eso: ayudarle a reducir su carga de trabajo administrativo diario. Para que puedas dedicar mucho más tiempo a tus alumnos y jugadores.

¿Tiene alguna pregunta o experimenta dificultades en su gestión diaria? Nuestro equipo de entusiastas basado íntegramente en Francia estará encantado de darte respuestas y soluciones. Si ya utilizas Viviarto, contacta primero con tu Viviarto Referent⋅e. Porque es la persona que mejor conoce tus problemas. Fuera de los días laborables, puedes
contactar con nuestro equipo a través del formulario de contacto o visitar el centro de ayuda.