Le logiciel de gestion conçu pour la diversité d’activités de votre MJC
Activités qui se croisent, salles partagées, équipes à coordonner, accueil sous tension…
Que vous dirigiez une MJC, une maison de quartier ou une structure socio-culturelle
Viviarto fluidifie votre organisation sans jamais la figer.
Grâce à un logiciel tout-en-un
et un accompagnement sur-mesure, vraiment humain.
Le logiciel de gestion conçu pour la diversité d’activités de votre MJC
Activités qui se croisent, salles partagées, équipes à coordonner, accueil sous tension…
Que vous dirigiez une MJC, une maison de quartier ou une structure socio-culturelle
Viviarto fluidifie votre organisation sans jamais la figer.
Grâce à un logiciel tout-en-un
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90%
de temps admin en moins
95%
fidélité client
9,2/10
de satisfaction accompagnement
4,9/5
avis Google
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+ de 200 structures culturelles, artistiques et multi-acitivités
nous font confiance depuis 8 ans
Gérer une MJC,
c’est coordonner une multitude de publics, d’activités et d’intervenants
Ateliers jeunesse et adultes, événements, salles partagées, bénévoles et collaborateurs…
Tout doit rester lisible, fluide et coordonné même quand tout s’enchaîne en parallèle.
Votre quotidien, c’est :
- gérer plusieurs activités, groupes et publics en même temps
- coordonner intervenants, équipes et bénévoles
suivre les inscriptions, présences, adhésions et paiements - accueillir, répondre, orienter, vérifier, souvent simultanément
- organiser ateliers, stages, événements et temps forts tout au long de l’année
- ajuster les créneaux, les salles et les groupes en permanence
- enchaîner sans pause…
- puis reprendre l’administratif en fin de journée
Au final, une grande partie de votre énergie passe dans la coordination et la gestion.
de suivre cette diversité sans la complexifier.
Un logiciel de gestion pensé
pour le fonctionnement quotidien des MJC
Tout ce dont votre MJC a besoin
Toutes vos activités regroupées dans un seul outil
→ ateliers, activités, stages, événements, groupes et intervenants centralisés au même endroit
→ une vision claire par activité, public, créneau ou discipline
Des inscriptions simples à gérer pour vos adhérents et vos équipes
→ inscriptions en ligne autonomes selon les activités, groupes et créneaux
→ gestion des parcours multi-activités, fratries, réinscriptions et listes d’attente
→ votre saison est duplicable en quelques clics d’une année sur l’autre
Des tarifs et règlements enfin faciles à suivre
→ gestion des tarifs dégressifs, multi-activités, Pass Culture, Pass Sport et aides locales
→ paiements en plusieurs fois, tous les modes de règlement : CB, SEPA, virements, chèques, espèces…
→ suivi clair des règlements, échéances et impayés
Une organisation simplifiée avec vos équipes et adhérents
→ coordination entre salles, groupes, activité, intervenants…
→ ajustements rapides en cas de changement ou d’imprévu
Un accueil simple et fluide au quotidien
→ recherche instantanée ou scan
→ accès immédiat aux infos clés : inscription, paiements, statuts, activités
Une vision claire de chaque activité et de son évolution
→ remplissage des ateliers, équilibre des groupes, suivi des créneaux et disponibilité des salles
→ vision globale de l’évolution de votre activité au fil des saisons
-> lecture globale de la performance de vos activités au fil des saisons
Une communication simple et renforcée
avec vos élèves, vos familles et vos équipes
→ infos sur les cours, créneaux disponibles, événements
→ création de listes segmentées de vos membres selon leur profil, leur pratique et leur engagement
→ messages ciblés pour les faire revenir, les impliquer – et fidéliser votre communauté
Tout est connecté et automatisé, sans ressaisie.
Vous gardez une gestion lisible, même quand tout évolue.
Plus qu’un logiciel, une solution complète
construite avec et pour les MJC
Parce que votre réalité, ce n’est pas un process unique.
Votre quotidien, ce sont des activités qui se superposent, des publics très différents,
des équipes à coordonner et des ajustements permanents tout au long de la saison.
Que vous soyez une MJC, une maison de quartier ou une structure socio-culturelle,
Viviarto évolue avec vos usages, vos contraintes, votre terrain.
Résultat : une solution qui reste souple, agréable à utiliser
et juste dans le temps même quand tout évolue vite.
Dans des structures comme la vôtre
Avec Viviarto, votre quotidien
devient plus simple, dès les premières semaines
→ inscriptions, adhésions, présences, paiements et communications sont centralisés
→ moins de ressaisies, moins de tâches répétitives, moins de charge mentale
→ en quelques secondes, vous retrouvez les bonnes informations
→ vos équipes peuvent se concentrer sur l’accueil et les échanges
→ activités, groupes, réinscriptions et listes d’attente restent lisibles
→ même quand les ajustements se multiplient pendant la saison
→ remplissage des ateliers, équilibre des groupes, disponibilité des salles
→ même avec des changements de dernière minute
→ paiements, échéances, réductions et aides locales sont centralisés
→ vous suivez plus facilement encaissements et impayés
→ rappels, changements et informations pratiques sont envoyés facilement
→ la communication devient plus fluide pour tout le monde
→ vision claire par activité, groupe, créneau ou saison
→ vous prenez de meilleures décisions pour votre structure
On vous accompagne dans la gestion de votre MJC
avec coeur et engagement
Viviarto, c’est aussi une histoire d’amour de la culture et de son partage au plus grand nombre. Jacques et Loys connaissent cette réalité.
C’est même à travers les arts vivants que Jacques et Loys, les cofondateurs, se sont rencontrés.
Très vite, une conviction commune s’est imposée :
les structures socio-culturelles devraient pouvoir consacrer plus d’énergie à leurs publics, leurs projets et la vie collective… et moins à la complexité administrative.
Ils connaissent cette réalité : des activités qui se croisent, des publics variés, des équipes à coordonner, des ajustements permanents tout au long de l’année.
Ce qu’ils ont voulu créer :
un outil qui apporte de la clarté et de la fluidité, sans jamais rigidifier votre fonctionnement.
« Ce qui me porte, c’est que vous puissiez garder la clarté et la qualité dans la relation, surtout quand tout s’accélère.
Notre rôle, c’est de vous redonner de l’espace pour que l’artistique puisse vivre pleinement. »
– Loys, co-fondateur et CEO de Viviarto
« Les arts vivants m’ont appris que tout peut être imprévisible.
La tech m’a appris qu’un cadre clair peut tout rendre lisible.
Notre rôle, c’est de rendre le vivant fluide — sans jamais le contraindre. »
– Jacques, co-fondateur et CTO de Viviarto
Un accompagnement humain
pour faire vivre votre MJC
plus sereinement
Chez Viviarto, vous n’êtes pas seul face à un logiciel.
Vous échangez avec une équipe experte, qui comprend concrètement le fonctionnement des MJC, Maisons de quartier et structures socio-culturelles.
- un référent dédié
- une équipe pro, réactive et sympa
- des réponses concrètes et personnalisées
- un accompagnement dès la mise en place
- un centre d'aide en ligne interactif et actualisé
- des évolutions construites avec vous, selon vos besoins
- 9,2/10 satisfaction client sur l’accompagnement
- 95% des écoles restent chez Viviarto
Des résultats concrets
pour votre MJC
2 mois gagnés
chaque année
sur les plannings et l’admin
20x moins
d’impayés
90%
d’admin en moins
dès le 1er mois
Votre saison duplicable
en quelques clics
Des cours + remplis
grâce à notre
planning intelligent
Un accueil fluide
grâce au check-in automatisé
Et si votre MJC retrouvait enfin tout l’espace
pour ce qui compte vraiment ?
Rejoignez plus de 200 structures culturelles, artistiques et sportives
qui choisissent Viviarto depuis plus de 8 ans.
Contactez Loys, le choix préféré de nos clients.
Pour toute question, demande de démonstration ou besoin d’informations complémentaires sur notre solution de gestion dédiée aux écoles de danse, je suis à votre disposition 😉
— Loys, aux côtés des MJC depuis plus de 8 ans.
FAQ - Logiciel de gestion pour MJC
Voici quelques réponses à vos questions
Qu'est-ce qui rend Viviarto unique parmi les logiciels de gestion pour MJC ?
Viviarto se distingue en tant que logiciel gestion MJC grâce à sa facilité d’utilisation et sa capacité à se personnaliser selon les besoins spécifiques de chaque MJC. Notre logiciel offre une solution complète qui englobe plusieurs aspects clés :
La gestion des membres : notre système simplifie l’inscription en ligne, permettant aux membres de s’inscrire aux activités et événements de votre MJC avec facilité. La gestion des profils membres est intuitive, assurant un suivi efficace des informations essentielles. En savoir plus sur le logiciel de gestion des membres d’association.
Paiements en ligne ou sur place : Viviarto intègre un système de paiement sécurisé, facilitant la gestion des cotisations, des frais d’activités et des transactions financières. Ce système offre une transparence totale et un suivi en temps réel des flux financiers. Ainsi vous permettez aux membres de choisir leur méthode de paiement pendant l’inscription en ligne. Si le paiement sur place est sélectionné alors il sera noté “à collecter” sur votre tableau de bord. En savoir plus sur les paiements en ligne pour association avec Viviarto
Planification d’activités et gestion administrative : outre la gestion des membres, notre logiciel permet une planification d’activités fluide et une gestion administrative allégée. Que ce soit pour organiser des ateliers, des cours ou des événements spéciaux, Viviarto rend la tâche plus simple et plus efficace. Afficher vos activités selon vos envies : planning semaine, planning annuel ou bien carte de cours, mettez de la couleur, vous êtes totalement libre ! En savoir plus sur le logiciel de gestion de planning pour association.
Avec Viviarto, la gestion de votre MJC devient plus qu’une tâche administrative – c’est une expérience enrichissante et efficace.
Est-ce que Viviarto est adapté aux grandes MJC ?
Absolument, Viviarto est parfaitement adapté aux grandes MJC. Notre logiciel de gestion pour MJC est spécifiquement conçu pour répondre aux défis uniques de ces structures importantes. L’un des principaux avantages de Viviarto est sa capacité à réduire considérablement le temps consacré à la gestion administrative, un aspect souvent chronophage pour les grandes MJC.
Avec Viviarto, la gestion des inscriptions et des membres devient beaucoup plus efficace. Le logiciel automatise et simplifie ces processus, permettant aux administrateurs de consacrer moins de temps à la paperasserie et plus de temps aux aspects essentiels de leur mission. Cette efficacité se traduit par une gestion simplifiée des membres et des activités, même pour les MJC de grande taille.
De plus, les outils de communication intégrés et la capacité de gérer plusieurs activités simultanément sans sacrifier la qualité ou l’attention aux détails sont particulièrement précieux. La sécurité des données reste une priorité absolue, assurant une protection adéquate dans les grandes structures.
La sécurité des données est une priorité absolue pour Viviarto, car nous comprenons l’importance cruciale de protéger les informations sensibles des MJC et des membres. Pour cela, nous mettons en œuvre plusieurs mesures de sécurité avancées. Nous appliquons des contrôles d’accès stricts pour s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données pertinentes. Nous encourageons aussi les administrateurs à activer la double authentification que nous avons mise en place, cela permet une sécurité renforcée de vos comptes.
Viviarto est régulièrement mis à jour pour intégrer les dernières avancées en matière de sécurité et répondre aux nouvelles menaces potentielles. De plus, notre logiciel adhère aux normes et réglementations strictes en matière de protection des données, assurant ainsi une conformité totale et une tranquillité d’esprit pour nos utilisateurs.
Pour les paiements en ligne, ils sont 100 % sécurisés grâce à la technologie Stripe, une des plus utilisées et du plus sûr du marché.
Comment puis-je commencer avec Viviarto ?
Démarrer avec Viviarto est un processus simple et accompagné :
- Tout commence par une démo gratuite du logiciel de gestion pour MJC avec un membre de notre équipe. Contactez grâce au formulaire ou par téléphone au 06 65 05 38 51, notre équipe pour planifier une session. Pendant cette démo, nous vous présenterons certaines des fonctionnalités de Viviarto ainsi que le parcours d’inscription des membres et répondrons à toutes vos questions.
- Si vous le souhaitez après cette démo vous pouvez essayer vous-même le logiciel de gestion MJC jusqu’à 5 activité gratuitement et sans engagement.
- Ensuite si vous êtes convaincu de procéder avec Viviarto, nous vous guiderons à travers le processus de configuration. Notre équipe travaillera avec vous pour personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques de votre MJC. Si vous le souhaitez, avec la formule “tous compris”, nous prenons en charge l’entièreté du paramétrage de votre MJC, de la création des tarifs à la mise en ligne du planning.
- Nous offrons gratuitement 3 webinaires par semaine, pour vous et votre équipe afin de vous familiariser avec toutes les fonctionnalités de Viviarto. De plus, un référent dédié sera disponible pour vous accompagner tout au long de votre parcours avec Viviarto.
- Après l’installation, notre équipe de support reste à votre disposition pour toute assistance supplémentaire. Nous sommes là pour assurer une transition en douceur et pour vous aider à tirer le meilleur parti de Viviarto.
Le processus est conçu pour être aussi simple et transparent que possible, garantissant une mise en place efficace et une intégration en douceur de Viviarto dans vos opérations quotidiennes.
Comment la sécurité des données est-elle gérée dans Viviarto ?