Pourquoi une grille tarifaire bien pensée fait la différence
Une grille tarifaire floue génère des erreurs à chaque étape : inscription mal facturée, élève qui ne voit pas le bon prix en ligne, remboursement à gérer en urgence. À l’inverse, une grille structurée vous fait gagner du temps toute l’année et renforce la confiance des familles.
Voici ce qu’une bonne grille tarifaire permet :
- Afficher automatiquement le bon prix selon le profil de l’élève (plein, réduit, famille…)
- Appliquer des réductions sans intervention manuelle
- Déléguer les inscriptions à un autre membre de l’équipe sans tout expliquer
À retenir : Un tarif, c’est le prix affiché. Une modalité de paiement, c’est comment on paie (en une fois, en 3 fois, sur place…). Un format de vente, c’est ce qu’on achète (un trimestre, une année, un stage). Ces trois notions sont distinctes et doivent être configurées séparément.
Avant de créer vos tarifs : listez vos cas
Avant d’ouvrir votre logiciel, prenez 20 minutes pour répondre à ces questions. Cela vous évitera 80 % des corrections après coup.
Sur vos prix :
- Avez-vous plusieurs niveaux de prix pour un même cours ? (plein tarif / tarif réduit / tarif adhérent…)
- Vos prix varient-ils selon la durée du cours ? (45 min / 1h / 1h30)
- Proposez-vous un tarif famille ou multi-inscriptions ?
Sur vos réductions :
- Le 2e cours est-il moins cher que le 1er ? (dégressif par rang)
- Les inscriptions tardives bénéficient-elles d’une réduction ? (dégressif dans le temps)
- Les familles qui accumulent des heures sur l’année paient-elles moins ? (tarif annuel dégressif)
Sur vos modalités :
- Acceptez-vous le prélèvement SEPA, le chèque, la carte en ligne ?
- Proposez-vous plusieurs échéanciers pour un même tarif ?
Les 4 types de tarifs d’une école artistique
1. Le tarif simple (plein, réduit, adhérent)
C’est le tarif de base : un prix fixe, un nom clair, une modalité. C’est ce que la majorité de vos élèves verront lors de l’inscription.
Exemples typiques pour une école de danse :
| Nom du tarif | Montant | Cours concerné |
|---|---|---|
| Année – 1h | 320 € | Tous |
| Année – 1h30 | 390 € | Tous |
| Réduit – Année | 260 € | Tous |
| Trimestre – 1h | 115 € | Tous |
Conseil de nomenclature : utilisez toujours le format Période — Durée — Option (ex. Année — 1h — Réduit). Court, lisible, facile à trier.
2. Le tarif dégressif par rang (2e cours moins cher)
Si le 2e cours est moins cher que le 1er, vous définissez une grille qui associe chaque rang à son prix. Le logiciel applique automatiquement le bon prix selon l’ordre des cours dans le panier — sans créer plusieurs tarifs distincts ni vérifier manuellement combien de cours l’élève a déjà sélectionné.
Exemple :
| Rang dans le panier | Prix annuel |
|---|---|
| 1er cours | 320 € |
| 2e cours | 260 € |
| 3e cours et au-delà | 220 € |
Toute cette logique tient dans un seul tarif. C’est là que les outils généralistes montrent leurs limites : sans grille par rang native, il faut gérer ça manuellement ou créer autant de tarifs que de rangs possibles.
3. Le tarif dégressif dans le temps (inscriptions tardives)
Le prix baisse automatiquement au fil des mois. Utile pour encourager les inscriptions tardives ou s’aligner sur le temps restant dans la saison.
« Les adhérents me font une demande. Et après, moi, je corrige. » — Responsable d’une école de danse, lors d’une démonstration Viviarto
Le tarif dégressif dans le temps règle ce problème : le prix s’ajuste automatiquement selon la date d’inscription, sans intervention de votre part.
Les paramètres à configurer :
- Date de départ : avant cette date, le plein tarif s’applique
- Type de réduction : montant fixe en € ou pourcentage du tarif de base
- Fréquence : mensuelle ou trimestrielle
- Nombre maximum de périodes : plafond pour éviter que le prix tombe trop bas
Exemple : cours de danse annuel à 320 €, réduction de 10 €/mois à partir du 1er octobre, plafonnée à 5 périodes :
| Date d’inscription | Mois écoulés | Réduction | Prix final |
|---|---|---|---|
| Septembre | 0 | 0 € | 320 € |
| Novembre | 2 | 20 € | 300 € |
| Janvier | 4 | 40 € | 280 € |
| Mars | 5 (plafond) | 50 € | 270 € |
| Mai | 5 (plafond) | 50 € | 270 € |
Montant fixe ou pourcentage ?
- Utilisez le montant fixe si vos tarifs sont stables d’une activité à l’autre : « −10 € par mois à partir d’octobre »
- Utilisez le pourcentage si vos tarifs varient selon la durée du cours – la réduction reste proportionnelle quelle que soit la valeur du tarif
4. Le tarif annuel dégressif (familles et multi-inscriptions)
Dans une école de danse ou de musique, certaines familles inscrivent un enfant à deux cours, d’autres inscrivent deux enfants. Toutes ces familles méritent d’être récompensées — mais calculer manuellement ce que chacune a déjà payé pour appliquer le bon prix est chronophage et source d’erreurs.
Le tarif annuel dégressif automatise ce calcul. Le logiciel sait ce qu’une famille a déjà réglé sur l’année, et affiche automatiquement ce qu’il reste à payer pour atteindre le palier suivant.
« C’est pas la valeur du tarif qui est importante, c’est la clarté du tarif. » – Directrice d’une association de danse
Le principe des paliers :
Vous définissez une liste de paliers. Chaque palier associe un seuil (heures ou cours cumulés) à un prix total pour atteindre ce seuil.
Exemple en heures pour un cours de danse :
| Palier | Heures cumulées | Prix total |
|---|---|---|
| 1 | 1h | 30 € |
| 2 | 2h | 55 € |
| 3 | 5h | 120 € |
| 4 | 10h | 210 € |
À chaque nouvelle inscription, le logiciel calcule le total déjà payé, identifie le palier correspondant et affiche : prix du palier − montant déjà payé (jamais négatif).
Exemple concret : un élève a pris 1h en septembre (payé 30 €). Il ajoute un cours de 1h en novembre :
- Cumul = 2h → palier 2 → prix total 55 €
- Il paie : 55 € − 30 € = 25 €
Portée : par élève ou par famille ?
- Portée « Participant » — chaque élève a son propre compteur. Adapté quand la dégressivité récompense l’engagement individuel.
- Portée « Famille » — tous les élèves rattachés au même compte partagent le compteur. C’est l’équivalent d’une remise fratrie automatisée.
À retenir : La portée « Famille » est un différenciateur fort pour les écoles avec un public de mineurs. Les outils généralistes (plateformes associatives, logiciels de salle de sport) ne gèrent pas nativement cette logique familiale.
Découvrez comment Viviarto automatise la gestion de vos tarifs famille – Essayer gratuitement
FAQ – L’essentiel à retenir
Quelle est la différence entre un tarif et une modalité de paiement ?
Un tarif définit le prix affiché à l’élève (ex. 320 € pour l’année). Une modalité de paiement définit comment ce prix est réglé : en une fois, en 3 fois par prélèvement SEPA, par chèque sur place. Un même tarif peut être associé à plusieurs modalités de paiement.
Quelle est la différence entre le tarif dégressif dans le temps et le tarif annuel dégressif ?
Le dégressif dans le temps réduit le prix selon la date d’inscription – utile pour les inscriptions tardives en cours de saison. Le tarif annuel dégressif tient compte de tout ce qui a déjà été payé depuis le début de l’année, même sur des commandes séparées – utile pour récompenser les familles multi-inscriptions.
La remise fratrie peut-elle être gérée automatiquement ?
Oui, avec le tarif annuel dégressif et la portée « Famille ». Tous les élèves rattachés au même compte partagent le même compteur annuel. Plus la famille accumule d’heures ou de cours, plus le prix par ajout diminue – sans aucune intervention manuelle.
Peut-on cumuler le tarif dégressif dans le temps et le dégressif par rang ?
Ces deux mécanismes sont distincts et ne se cumulent pas sur le même tarif. Vous pouvez créer des tarifs distincts pour chaque logique : un tarif dégressif dans le temps pour le 1er cours, un autre pour le 2e cours.
Peut-on vendre un tarif uniquement pendant une période donnée ?
Oui, via les « dates de vente ». Cette option rend un tarif disponible uniquement entre deux dates précises – utile pour les préventes ou les tarifs early bird.
Pour aller plus loin
- Gérer les inscriptions en ligne pour une école de danse
- Paiement SEPA pour école de danse et musique
Prêt à structurer vos tarifs une bonne fois pour toutes ? Viviarto vous accompagne dans la configuration complète de votre grille tarifaire, des modalités de paiement jusqu’aux prélèvements SEPA automatisés – conçu pour les spécificités des écoles artistiques, pas pour les salles de sport.
