En intégrant Viviarto en cours de saison, bénéficiez gratuitement de notre logiciel de gestion d’association pour la mise en place de vos stages et workshops, avec un accompagnement illimité. Une opportunité à ne pas manquer pour découvrir la plateforme sans aucun coût ni engagement.

Pour une utilisation tout au long de l’année, que ce soit pour des activités régulières ou ponctuelles, optez pour un abonnement annuel à nos modules. Les tarifs, adaptés à la taille de votre école de théâtre, offrent également des options de paiement échelonné pour plus de flexibilité. Choisissez la formule d’accompagnement qui vous convient parmi les options autonome, accompagnement partiel ou accompagnement à 100%.

Pour en savoir plus consultez nos tarifs ou contactez nous directement

Pour entamer votre expérience avec Viviarto, la première étape consiste à prendre contact avec nous, que ce soit par téléphone au 06 65 05 38 51 ou via notre formulaire de contact en ligne.

Suite à cet échange, vous avez la possibilité de créer vous-même le compte de votre école ou association de théâtre ou de solliciter l’assistance de votre Référent⋅e Viviarto.

Une fois votre compte activé, facilitez l’inscription de vos élèves/adhérents en proposant directement depuis leurs smartphones pour toutes vos activités à venir (cours, cartes de cours, stages, workshops, événements).

Après publication, le planning de vos cours de théâtre est accessible sur une page dédiée, hébergée de manière sécurisée par Viviarto. Simplifiez le processus d’inscription en intégrant le lien de cette page directement sur votre site Internet.

Vos futurs élèves/adhérents peuvent ainsi s’inscrire en toute autonomie, choisissant le cours qui leur convient le mieux, au jour et à l’heure de leur choix.

Suivez ensuite le remplissage de vos cours en temps réel.

N’hésitez pas à solliciter votre Référent⋅e Viviarto, qui, bien conscient(e) de votre situation, saura vous proposer des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.

Indubitablement ! Viviarto est pensé pour vous procurer un soulagement au quotidien. Grâce à notre logiciel de gestion pour écoles et associations de théâtre, les inscriptions de vos élèves/adhérents sont automatiquement organisées en temps réel dans votre base de données, allégeant ainsi votre charge administrative à un simple suivi du remplissage de vos cours de théâtre.

L’inscription intuitive et fluide sur notre site web pour vos élèves/adhérents contribue également à minimiser les questions redondantes. Gérer vos activités avec notre plateforme vous fait littéralement gagner jusqu’à 90% de temps sur les tâches administratives.

Chez Viviarto, notre mission est accomplie lorsque vous êtes serein⋅e dans l’utilisation de notre logiciel de gestion pour écoles et associations de théâtre. C’est pourquoi chaque nouvelle structure optant pour Viviarto bénéficie d’un suivi quotidien assuré par un⋅e Référent⋅e Viviarto via e-mails, visioconférences et conversations téléphoniques.

Choisir Viviarto signifie adopter une solution de gestion moderne et simple, avec l’assurance d’un accompagnement de proximité fiable et réactif.

Absolument pas, vous êtes totalement libre de choisir.  Vous avez la liberté totale de gérer les inscriptions sans recourir au paiement en ligne, que ce soit en optant pour la collecte de chèques ou d’autres méthodes. Le logiciel de gestion d’école et association de théâtre Viviarto facilite l’accès à TOUTES vos activités et s’adapte à TOUS vos membres, quels que soient les moyens de paiement que vous privilégiez.

Intégrer le paiement en ligne pour association pour vos inscrits présente toutefois de nombreux avantages : il simplifie considérablement la gestion par rapport à la collecte de chèques. Vous avez la flexibilité, par exemple, de proposer des options de prélèvement en 1, 3 ou 10 fois sur un même cours, avec des échéances que vous fixez selon vos préférences.

N’hésitez pas à solliciter nos experts pour un échange approfondi sur l’option la plus adaptée à votre situation. Vous pouvez les contacter par téléphone au 06 65 05 38 51 ou par e-mail via notre formulaire de contact.

Sans aucun doute ! Chez Viviarto, la sécurité de vos paiements est une préoccupation primordiale. Chaque transaction effectuée sur notre plateforme est garantie à 100% sécurisée.

Au quotidien, Viviarto traite des milliers de paiements en ligne, et la robustesse de ces transactions est cruciale pour maintenir notre réputation irréprochable. Nous mettons en place des mesures de sécurité avancées pour garantir la confidentialité et l’intégrité de toutes les transactions financières.

Oui, bien sûr ! Chez Viviarto, nous comprenons que l’informatique peut sembler intimidante, mais notre accompagnement est complet, et nos outils de gestion sont conçus pour être simples d’utilisation. Dès votre inscription sur Viviarto, nous attribuons un Référent⋅e au sein de notre équipe, qui devient votre personne de contact principale.

La première mission de votre Référent⋅e sera de bien comprendre le fonctionnement de votre structure lors d’un échange téléphonique ou visio de 30 minutes avec vous. Si l’informatique vous semble complexe, et que vous n’êtes pas équipé, pas de souci ! Votre Référent⋅e Viviarto prendra en charge toutes les démarches initiales, y compris l’enregistrement de votre planning d’activité sur la plateforme. Ensuite, il ou elle vous guidera progressivement dans l’utilisation des outils de gestion essentiels au quotidien.

Notre force réside dans la qualité de notre accompagnement. Tous nos clients le confirment : peu importe la difficulté, Viviarto est toujours là pour répondre rapidement. 😉

Absolument, vous avez la possibilité d’utiliser les deux logiciels pour optimiser la gestion de votre structure, car ils se complètent parfaitement.

Viviarto offre une solution complète pour simplifier les inscriptions en ligne de vos élèves / adhérents à vos cours de théâtre. Il propose un parcours d’inscription optimisé, avec des plannings dynamiques adaptés à toutes les configurations possibles : tarifs dégressifs pour des réservations de plusieurs cours, inscription sous forme d’abonnement ou non, gestion parfaite des cours à l’année, gestion des quotas, etc. Que ce soit pour gérer les inscriptions en ligne ou en direct, avec ou sans paiement en ligne, Viviarto répond à vos besoins. Cependant, il ne permet pas la saisie des dépenses de votre structure ni l’édition d’un bilan comptable.

AssoConnect, quant à lui, est principalement conçu comme un logiciel de comptabilité pour les associations. Il vous offre la possibilité d’éditer un bilan comptable détaillé de votre structure, couvrant les recettes et les dépenses. C’est un outil essentiel pour votre comptable. Cependant, son parcours d’inscription des adhérents est plus sommaire et moins adapté aux écoles et associations de théâtre, notamment en l’absence de présentation sous forme de planning.

Ainsi, Viviarto excelle dans la gestion optimisée des inscriptions, tandis qu’AssoConnect est indispensable pour la gestion de votre comptabilité. En les combinant, vous bénéficiez d’une solution complète et efficace pour répondre à l’ensemble des besoins de votre structure.

Exactement, Viviarto et HelloAsso sont conçus pour des usages distincts, ce qui les rend parfaitement compatibles pour une utilisation simultanée.

Viviarto a été spécialement élaboré pour simplifier la gestion quotidienne de votre école ou association de théâtre. Il offre des fonctionnalités parfaitement adaptées à ces besoins, telles qu’un parcours d’inscription optimisé pour minimiser les erreurs et les questions, la génération automatisée des listes d’inscription et des feuilles d’appel, des listes d’emailing personnalisables par cours, dates et autres critères, des options de paiement en ligne ou hors ligne entièrement administrables, un export efficace de 100% de vos données, et bien plus encore. C’est dans cet aspect pratique de la gestion que Viviarto excelle.

D’un autre côté, HelloAsso peut être un complément intéressant à Viviarto pour la gestion d’événements ponctuels tels que spectacles, sorties, soirées. Bien que vous puissiez gérer ces événements dans Viviarto, certaines écoles de danse trouvent avantageux d’utiliser HelloAsso, notamment pour ces types d’activités occasionnelles.