Le logiciel de gestion d'école et association de théâtre
Votre partenaire incontournable pour la gestion fluide et performante des écoles et associations de théâtre. Découvrez comment notre logiciel innovant peut transformer votre administration, libérant du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur la mise en scène du succès de vos comédiens.
Essayez gratuitement nos solutions jusqu’à 5 activités
Les écoles et associations de théâtre nous font confiance
Tout commence au théâtre...
Les racines de Viviarto, là où tout à commencé ! Jacques et Loys se rencontre en cours de théâtre, les deux partageant une passion pour l’improvisation.
De cette rencontre, une troupe d’improvisation a émergé, et plusieurs projets, les deux ayant une âme d’entrepreneur. En côtoyant divers acteurs du milieu artistique, l’idée de Viviarto a progressivement pris forme. Un logiciel conçu par des passionnés d’improvisation pour simplifier et dynamiser la gestion des écoles de théâtre.
100% de ce dont vous avez besoin dans 1 logiciel de gestion pour votre école ou association de théâtre
Notre logiciel offre une solution complète pour la gestion de votre école ou association de théâtre, du début à la fin de chaque acte.
Planning en ligne
Orchestrez vos activités et supervisez vos intervenants en toute simplicité
Gérez vos inscriptions
Optez pour des inscriptions en ligne fluides à vos cours de théâtre, en moins de 4 min chrono
Collectez vos paiement en ligne
Outil de communication
Emailing et SMS pour une communication fluide et directe avec vos élèves et adhérents.
Finance et facture en ligne
Soyez efficace dans la gestion financière en générant et envoyant vos factures en un simple clic.
Faites connaître votre école de théâtre
Boostez la visibilité de votre école de théâtre en la mettant en avant sur la plateforme Viviarto.com.
Réduisez vos traitements administratifs de 90%
Gestion Simplifiée 🎭
Parce que chaque acte compte, Viviarto simplifie votre gestion quotidienne
- Gestion des inscriptions, cours, et événements en quelques clics.
- Suivi en temps réel du remplissage des cours pour optimiser votre planification.
- Base de données centralisée pour un accès facile aux informations des élèves.
Planification Intuitive 📆
Votre scénario pédagogique, notre mise en scène digitale
- Planning hebdomadaire et mensuel pour une vue d’ensemble claire.
- Ajout facile de nouveaux cours, stages et ateliers.
- Personnalisation du planning selon vos besoins spécifiques.
Communication Facilitée 📩
La magie de la communication instantanée
- Notifications automatisées pour les élèves et les parents.
- Outils de communication intégrés pour informer et engager votre communauté.
Sécurité et Confidentialité🔒
Vos données, votre scénario :
- Sécurité renforcée pour protéger les informations sensibles.
Nous vous accompagnons à chaque scène 👩🚀
Apprendre à utiliser notre logiciel de gestion est aussi simple que de monter sur scène.
- Une équipe accessible par mail et téléphone
- Un centre d'aide avec des tutoriels détaillés
- 3 webinaires gratuits par semaine, toute l'année
- Accompagnement personnalisé avec un expert dédié
Loys à votre service
Vous êtes une école ou association de théâtre ? Vous avez une quelconque question ? Je suis là pour vous aider à trouver le ton juste. Contactez-moi ! 😉
- 06 65 05 38 51
Témoignages d'écoles et association de Théâtre utilisant Viviarto
En Quête de Réponses ?
Quel est le coût de Viviarto ?
En intégrant Viviarto en cours de saison, bénéficiez gratuitement de notre logiciel de gestion d’association pour la mise en place de vos stages et workshops, avec un accompagnement illimité. Une opportunité à ne pas manquer pour découvrir la plateforme sans aucun coût ni engagement.
Pour une utilisation tout au long de l’année, que ce soit pour des activités régulières ou ponctuelles, optez pour un abonnement annuel à nos modules. Les tarifs, adaptés à la taille de votre école de théâtre, offrent également des options de paiement échelonné pour plus de flexibilité. Choisissez la formule d’accompagnement qui vous convient parmi les options autonome, accompagnement partiel ou accompagnement à 100%.
Pour en savoir plus consultez nos tarifs ou contactez nous directement
Comment ça marche?
Pour entamer votre expérience avec Viviarto, la première étape consiste à prendre contact avec nous, que ce soit par téléphone au 06 65 05 38 51 ou via notre formulaire de contact en ligne.
Suite à cet échange, vous avez la possibilité de créer vous-même le compte de votre école ou association de théâtre ou de solliciter l’assistance de votre Référent⋅e Viviarto.
Une fois votre compte activé, facilitez l’inscription de vos élèves/adhérents en proposant directement depuis leurs smartphones pour toutes vos activités à venir (cours, cartes de cours, stages, workshops, événements).
Après publication, le planning de vos cours de théâtre est accessible sur une page dédiée, hébergée de manière sécurisée par Viviarto. Simplifiez le processus d’inscription en intégrant le lien de cette page directement sur votre site Internet.
Vos futurs élèves/adhérents peuvent ainsi s’inscrire en toute autonomie, choisissant le cours qui leur convient le mieux, au jour et à l’heure de leur choix.
Suivez ensuite le remplissage de vos cours en temps réel.
N’hésitez pas à solliciter votre Référent⋅e Viviarto, qui, bien conscient(e) de votre situation, saura vous proposer des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.
Le logiciel de gestion d'école et assos de théâtre va-t-il me soulager au quotidien ?
Indubitablement ! Viviarto est pensé pour vous procurer un soulagement au quotidien. Grâce à notre logiciel de gestion pour écoles et associations de théâtre, les inscriptions de vos élèves/adhérents sont automatiquement organisées en temps réel dans votre base de données, allégeant ainsi votre charge administrative à un simple suivi du remplissage de vos cours de théâtre.
L’inscription intuitive et fluide sur notre site web pour vos élèves/adhérents contribue également à minimiser les questions redondantes. Gérer vos activités avec notre plateforme vous fait littéralement gagner jusqu’à 90% de temps sur les tâches administratives.
Chez Viviarto, notre mission est accomplie lorsque vous êtes serein⋅e dans l’utilisation de notre logiciel de gestion pour écoles et associations de théâtre. C’est pourquoi chaque nouvelle structure optant pour Viviarto bénéficie d’un suivi quotidien assuré par un⋅e Référent⋅e Viviarto via e-mails, visioconférences et conversations téléphoniques.
Choisir Viviarto signifie adopter une solution de gestion moderne et simple, avec l’assurance d’un accompagnement de proximité fiable et réactif.
Le paiement en ligne est-il obligatoire ?
Absolument pas, vous êtes totalement libre de choisir. 🙂 Vous avez la liberté totale de gérer les inscriptions sans recourir au paiement en ligne, que ce soit en optant pour la collecte de chèques ou d’autres méthodes. Le logiciel de gestion d’école et association de théâtre Viviarto facilite l’accès à TOUTES vos activités et s’adapte à TOUS vos membres, quels que soient les moyens de paiement que vous privilégiez.
Intégrer le paiement en ligne pour association pour vos inscrits présente toutefois de nombreux avantages : il simplifie considérablement la gestion par rapport à la collecte de chèques. Vous avez la flexibilité, par exemple, de proposer des options de prélèvement en 1, 3 ou 10 fois sur un même cours, avec des échéances que vous fixez selon vos préférences.
N’hésitez pas à solliciter nos experts pour un échange approfondi sur l’option la plus adaptée à votre situation. Vous pouvez les contacter par téléphone au 06 65 05 38 51 ou par e-mail via notre formulaire de contact.
Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?
Sans aucun doute ! Chez Viviarto, la sécurité de vos paiements est une préoccupation primordiale. Chaque transaction effectuée sur notre plateforme est garantie à 100% sécurisée.
Au quotidien, Viviarto traite des milliers de paiements en ligne, et la robustesse de ces transactions est cruciale pour maintenir notre réputation irréprochable. Nous mettons en place des mesures de sécurité avancées pour garantir la confidentialité et l’intégrité de toutes les transactions financières.
Pourquoi utiliser Viviarto plutôt qu’un autre logiciel de gestion ?
Viviarto se distingue en tant que plateforme unique qui simplifie véritablement le processus d’inscription pour les élèves et adhérents des écoles et associations de théâtre, se consacrant exclusivement à ce domaine. Nos plannings d’activités intuitifs sont spécialement conçus en tenant compte de toutes les particularités propres aux écoles et associations de théâtre. Notre objectif est simple : rendre l’inscription à vos activités aussi facile que possible pour atteindre un taux de remplissage de 100%.
Ce qui fait la force de Viviarto, c’est l’accompagnement quotidien assuré par nos experts passionnés. Vous avez l’assurance de ne jamais être laissé seul face à votre écran, sans orientation. La qualité humaine de notre suivi est inégalée, comme en témoignent tous nos clients.
Au-delà des outils de gestion, nous offrons à chaque école et association de théâtre qui rejoint la communauté Viviarto la possibilité de promouvoir ses activités, augmentant ainsi le nombre d’inscriptions grâce à des échanges avec nos experts en communication.
C’est pourquoi 95% des structures que nous accompagnons décident de rester fidèles à Viviarto d’une saison à l’autre, continuant ainsi à gérer leurs cours et stages avec notre logiciel spécialisé dans les écoles et associations de théâtre.
L’informatique me fait peur : Je peux quand même utiliser Viviarto ?
Oui, bien sûr ! Chez Viviarto, nous comprenons que l’informatique peut sembler intimidante, mais notre accompagnement est complet, et nos outils de gestion sont conçus pour être simples d’utilisation. Dès votre inscription sur Viviarto, nous attribuons un Référent⋅e au sein de notre équipe, qui devient votre personne de contact principale.
La première mission de votre Référent⋅e sera de bien comprendre le fonctionnement de votre structure lors d’un échange téléphonique ou visio de 30 minutes avec vous. Si l’informatique vous semble complexe, et que vous n’êtes pas équipé, pas de souci ! Votre Référent⋅e Viviarto prendra en charge toutes les démarches initiales, y compris l’enregistrement de votre planning d’activité sur la plateforme. Ensuite, il ou elle vous guidera progressivement dans l’utilisation des outils de gestion essentiels au quotidien.
Notre force réside dans la qualité de notre accompagnement. Tous nos clients le confirment : peu importe la difficulté, Viviarto est toujours là pour répondre rapidement. 😉
J'utilise déjà AssoConnect, puis-je utiliser Viviarto ?
Absolument, vous avez la possibilité d’utiliser les deux logiciels pour optimiser la gestion de votre structure, car ils se complètent parfaitement.
Viviarto offre une solution complète pour simplifier les inscriptions en ligne de vos élèves / adhérents à vos cours de théâtre. Il propose un parcours d’inscription optimisé, avec des plannings dynamiques adaptés à toutes les configurations possibles : tarifs dégressifs pour des réservations de plusieurs cours, inscription sous forme d’abonnement ou non, gestion parfaite des cours à l’année, gestion des quotas, etc. Que ce soit pour gérer les inscriptions en ligne ou en direct, avec ou sans paiement en ligne, Viviarto répond à vos besoins. Cependant, il ne permet pas la saisie des dépenses de votre structure ni l’édition d’un bilan comptable.
AssoConnect, quant à lui, est principalement conçu comme un logiciel de comptabilité pour les associations. Il vous offre la possibilité d’éditer un bilan comptable détaillé de votre structure, couvrant les recettes et les dépenses. C’est un outil essentiel pour votre comptable. Cependant, son parcours d’inscription des adhérents est plus sommaire et moins adapté aux écoles et associations de théâtre, notamment en l’absence de présentation sous forme de planning.
Ainsi, Viviarto excelle dans la gestion optimisée des inscriptions, tandis qu’AssoConnect est indispensable pour la gestion de votre comptabilité. En les combinant, vous bénéficiez d’une solution complète et efficace pour répondre à l’ensemble des besoins de votre structure.
J'utilise déjà HelloAsso, puis-je utiliser Viviarto ?
Exactement, Viviarto et HelloAsso sont conçus pour des usages distincts, ce qui les rend parfaitement compatibles pour une utilisation simultanée.
Viviarto a été spécialement élaboré pour simplifier la gestion quotidienne de votre école ou association de théâtre. Il offre des fonctionnalités parfaitement adaptées à ces besoins, telles qu’un parcours d’inscription optimisé pour minimiser les erreurs et les questions, la génération automatisée des listes d’inscription et des feuilles d’appel, des listes d’emailing personnalisables par cours, dates et autres critères, des options de paiement en ligne ou hors ligne entièrement administrables, un export efficace de 100% de vos données, et bien plus encore. C’est dans cet aspect pratique de la gestion que Viviarto excelle.
D’un autre côté, HelloAsso peut être un complément intéressant à Viviarto pour la gestion d’événements ponctuels tels que spectacles, sorties, soirées. Bien que vous puissiez gérer ces événements dans Viviarto, certaines écoles de danse trouvent avantageux d’utiliser HelloAsso, notamment pour ces types d’activités occasionnelles.
Je dois faire valider la vidéo par LADC avant de pouvoir la mettre ici
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