Logiciel de gestion d’école de danse : inscriptions, planning, paiements
- + de 100 école de danse accompagnées
Viviarto aide les écoles, studios et associations de danse à gérer plus sereinement leurs inscriptions, leurs cours, leurs paiements et leur communication grâce à son logiciel de gestion de danse.
Un outil simple, pensé avec le terrain, pour alléger votre administratif et vous laisser plus de temps pour vos élèves, votre pédagogie et votre passion.
- Gérez vos cours et vos inscriptions facilement
- Gagnez du temps sur l’administratif
- Vivez votre passion pour la danse
Essayez gratuitement nos solutions jusqu’à 5 activités
Maintenant, dansons !
Logiciel spécialisé dans la gestion des écoles de danse
+ de 100 écoles de danse nous font confiance
Un accompagnement humain et des clients satisfaits
Plus de 100 écoles, studios et associations de danse utilisent Viviarto pour gérer leurs inscriptions, leurs cours et leurs paiements au quotidien
Depuis plusieurs années, Viviarto accompagne des structures de danse de toutes tailles dans la gestion de leurs cours, de leurs inscriptions et de leur organisation quotidienne. Avec un vrai support humain, des clients satisfaits et un outil pensé pour le terrain.
Maintenant, dansons !
Un logiciel pensé pour les écoles, studios et associations de danse
Quand on dirige une école de danse, on doit gérer bien plus que des cours : inscriptions, relances, paiements, remplissage des créneaux, listes d’attente, messages aux élèves, factures…
Viviarto centralise tout cela dans un seul outil pour vous aider à gagner du temps, limiter les erreurs et garder une vision claire de votre saison.
- Centraliser les inscriptions
- Suivre le remplissage des cours
- Simplifier les paiements
- Mieux communiquer avec les élèves et les familles
Toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer une école de danse
Chaque fonctionnalité est une danse bien orchestrée, notre logiciel propose tout ce dont vous avez besoin pour la gestion de votre école, studio ou association de danse de A à Z.
Planning des cours et des intervenants
Créez votre planning de cours annuels, par créneaux, niveaux, intervenants et salles. Visualisez les cours complets, les places restantes, les quotas et les listes d’attente pour piloter votre saison plus sereinement.
Inscriptions en ligne simplifiées
Proposez un parcours d’inscription fluide pour réduire les erreurs, limiter les échanges inutiles et faciliter l’autonomie de vos futurs inscrits.
Paiement en ligne ou sur place
Laissez le choix à vos élèves : paiement en ligne, sur place ou selon votre organisation habituelle.
Outil de communication
Module d’emailing et SMS pour communiquer avec vos élèves / adhérents
Factures et suivi des encaissements
Générez vos factures, suivez les règlements et gardez une vision claire de vos encaissements.
Faites connaître votre école de danse
Rendez visible votre école de danse sur la plateforme Viviarto.com
Quotas et listes d’attente
Fixez vos capacités d’accueil, administrez vos listes d’attente et suivez facilement le remplissage de chaque cours.
Gestion des élèves, adhérents et groupes
Centralisez les informations utiles sur vos inscrits, organisez vos groupes et retrouvez rapidement les bonnes données.
Stages, workshops et événements
Ouvrez aussi vos inscriptions ponctuelles pour les stages, workshops et temps forts de votre saison.
Réduisez vos traitements administratifs de 90%
Pourquoi Viviarto est particulièrement adapté à la gestion d’une école de danse
Diriger une école, un studio ou une association de danse demande de l’énergie, de la précision et beaucoup de disponibilité.
C’est pour cela que nous avons construit Viviarto : un logiciel simple d’utilisation, complet, et façonné avec des structures de danse pour soulager votre gestion quotidienne sans vous éloigner de votre manière de travailler.
Nous dansons à vos côtés 💃
Un accompagnement humain à chaque étape de l’année
On vous accompagne à 100% dans l’utilisation du logiciel de gestion pour votre école de danse.
- Une équipe joignable par mail et téléphone
- Un centre d'aide avec des tutos détaillés
- 3 webinaires gratuits par semaine, toute l'année
- un expert dédié
Ce que Viviarto change au quotidien pour votre école de danse
Faciliter l’inscription de vos élèves / adhérents à vos cours de danse
Créez des plannings facilement réservables en proposant tous les types de paiement, en ligne ou sur place. Vos futurs élèves choisissent le cours qui leur convient, au bon jour et à la bonne heure, avec un parcours plus simple et plus clair.
Alléger la gestion quotidienne de vos inscriptions
Centralisez toutes vos inscriptions au même endroit. Fixez vos quotas, administrez vos listes d’attente et suivez facilement vos encaissements.
Suivre le remplissage de vos cours en temps réel
Gardez une vue concrète sur les cours complets, les places restantes et les arbitrages à faire.
Communiquer plus facilement avec vos élèves
Informez rapidement vos inscrits en cas de changement, d’ouverture, d’actualité ou de rappel important.
Gérer aussi vos stages, workshops et temps forts
Viviarto vous aide aussi à organiser les moments clés de votre saison, au-delà des seuls cours hebdomadaires.
Loys à votre service
Vous êtes une école, un studio ou une association de danse ? Vous avez une quelconque question ? Je suis là pour vous aider à trouver le bon rythme. Contactez-moi ! 😉
- 06 65 05 38 51
FAQ - Logiciel de gestion pour école de danse
Quel est le coût du logiciel Viviarto pour une école de danse ?
Si vous rejoignez Viviarto en cours de saison pour organiser vos stages ou workshops, le logiciel de gestion de danse peut être mise à votre disposition gratuitement, avec un accompagnement illimité. C’est une excellente façon de découvrir l’outil sans engagement.
Pour une utilisation sur toute la saison (cours à l’année, cartes, événements…), l’accès se fait via un abonnement annuel adapté à la taille de votre structure. Des facilités de paiement sont proposées, ainsi que différents niveaux d’accompagnement selon vos besoins.
Comment ça marche ?
Après un premier échange téléphonique ou via notre formulaire de contact, vous pouvez créer le compte de votre structure vous-même ou être accompagné par votre référent Viviarto.
Une fois votre compte activé, vous mettez en ligne votre planning de cours sur une page sécurisée. Vos élèves s’inscrivent directement en ligne, choisissent leur créneau et, si vous le souhaitez, règlent leur inscription. Vous suivez ensuite le remplissage de vos cours en temps réel sur notre logiciel de gestion.
Le logiciel va-t-il me soulager au quotidien ?
Oui, c’est même notre priorité. Les inscriptions sont automatiquement enregistrées dans votre base de données, les listes se structurent par cours et le suivi devient beaucoup plus simple.
De nombreuses écoles constatent un gain de temps considérable sur les tâches administratives. L’objectif est que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre enseignement, avec la sérénité d’un outil fiable et structuré.
Le paiement en ligne est-il obligatoire ?
Non, vous restez totalement libre. Vous pouvez gérer vos inscriptions sans activer le paiement en ligne et continuer à encaisser chèques ou virements.
Le paiement en ligne est simplement une option supplémentaire qui permet de simplifier la gestion de votre école de danse et de proposer des paiements en plusieurs fois si vous le souhaitez.
Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?
Oui. La sécurité des transactions est une priorité pour Viviarto. Les paiements sont traités selon des standards de sécurité élevés afin de garantir la confidentialité et l’intégrité des données financières.
Chaque jour, de nombreuses transactions sont réalisées via la plateforme en toute fiabilité.
Pourquoi choisir Viviarto plutôt qu’un autre logiciel ?
Viviarto est entièrement spécialisé dans la gestion des écoles, studios et associations de danse. Les plannings, les inscriptions et les fonctionnalités ont été conçus en tenant compte des spécificités de votre métier.
Mais au-delà de l’outil, ce qui fait la différence est l’accompagnement humain. Vous bénéficiez d’un suivi personnalisé et d’un interlocuteur qui comprend réellement votre fonctionnement. C’est cette proximité qui explique la fidélité de la grande majorité des structures que nous accompagnons.
L’informatique me fait peur : Je peux quand même utiliser Viviarto ?
Bien sûr. Dès votre inscription, un référent est désigné pour vous accompagner. Il prend le temps de comprendre le fonctionnement de votre structure et peut vous aider à mettre en place votre planning si nécessaire.
Même si vous n’êtes pas à l’aise avec les outils numériques, vous êtes guidé progressivement, avec un accompagnement disponible par téléphone, email ou visioconférence.
J'utilise déjà AssoConnect, puis-je utiliser Viviarto ?
Oui, les deux peuvent être complémentaires.
AssoConnect est principalement orienté vers la comptabilité et l’édition de bilans financiers.
De son côté, Viviarto est spécialisé dans la gestion des inscriptions et des plannings de cours de danse. Il est parfaitement adapté au suivi des quotas, des abonnements et des activités à l’année.
J'utilise déjà HelloAsso, puis-je utiliser Viviarto ?
Oui. HelloAsso est souvent utilisé pour des événements ponctuels ou des collectes spécifiques. Viviarto, lui, a été conçu pour gérer au quotidien les inscriptions, les plannings et l’organisation complète d’un studio ou d’une école de danse. Les deux solutions peuvent donc être utilisées en parallèle selon vos besoins.
Essayez gratuitement nos solutions jusqu'à 5 activités
Recentrez vous sur votre passion pour la danse avec Viviarto
100% gratuit si vous n’utilisez pas le paiement en ligne .
Commission de 1,92% TTC si vous utilisez le paiement en ligne