Le logiciel de gestion de studio de Pilates
La meilleure solution pour gérer votre studio de Pilates 🌿
Conçu pour simplifier la gestion intelligente et fluide de votre studio de Pilates. Nos outils spécifiques sont faits pour répondre aux besoins uniques des studios de Pilates, vous offrant une solution tout-en-un. Adapté et constamment amélioré en fonction de vos demandes.
Essayez gratuitement le logiciel jusqu’à 5 créneaux horaires
Les fonctionnalités pensées et conçues pour votre studio de Pilates
Notre logiciel a été développé pour offrir un soutien aux studios de Pilates, offrant une solution complète de la préparation à la réalisation de chaque séance.
Planning en ligne
Une vision complète de vos séances et votre emploi du temps en toute simplicité : pack de séances, par durée, par séance individuelle…
Gestion des inscriptions
Facilitez le processus d’inscription à vos séances avec la meilleure expérience utilisateur
Collectez vos paiement en ligne
Contrôlez avec souplesse vos transactions financières en ligne ou en direct.
Communiquez facilement
Facilitez le partage de l’information et gagnez du temps grâce aux outils d’Emailing et SMS
Facturation en ligne
Optimisez la gestion de vos finances en générant et envoyant vos factures en un simple clic
Faites connaître votre studio de Pilates
Augmentez la visibilité de votre studio en le mettant en avant sur la plateforme Viviarto.com
Réduisez vos traitements administratifs de 90%
Diminuez vos tâches administratives pour vous concentrer sur le Pilates 🍃
Moins d'administratif, plus de Pilates
La gestion quotidienne d’un studio de Pilates est épuisante, mais avec Viviarto on dit Adieu aux heures interminables de travail administratif. Libérez votre temps c’est ce qui compte pour nous.
Ayez une gestion simplifiée, de la gestion de vos clients à celle de votre personnel en passant par la création de votre planning : Ajoutez, Annulez et programmez !
Émettez vos factures facilement ! 📆
Optimisez la gestion de vos participants et simplifiez l’émission de vos factures avec Viviarto. Gérez vos factures et leur suivi où que vous soyez, notre solution vous permet de générer, d’imprimer et d’envoyer par e-mail vos factures.
Communauté de Pilates 📩
Des outils pour connecter et élargir
Optimisez votre réussite professionnelle grâce à une communication efficace et une fidélisation client. Simplifiez le partage d’informations et économisez du temps précieux.
Sécurité et Confidentialité🔒
La protection de la confidentialité de vos données est notre priorité absolue
- Profitez d’une tranquillité d’esprit totale quant à la sécurité et la confidentialité de vos données.
- Des pare-feux hautement performants sont en place pour prévenir toute tentative non autorisée d’accès à vos données.
- Nous assurons une surveillance constante de nos systèmes.
Un partenaire constant dans votre parcours 🧘♀️
Une tranquillité d'esprit tout en utilisant notre logiciel grâce à l'accompagnement
- Une équipe joignable par mail et téléphone
- Un centre d'aide complet avec des tutoriels détaillés
- 3 webinaires gratuits par semaine, toute l'année
- Accompagnement personnalisé avec un expert dédié
Loys à votre service
Vous êtes un studio de Pilates ? Vous avez des questions ? Je suis là pour vous aider et vous guider. Contactez-moi ! 😉
- 06 65 05 38 51
Réponses claires, questions futées :
Quel est l'investissement pour Viviarto ?
Harmonisez votre pratique de Pilates en intégrant Viviarto, votre partenaire dédié pour la gestion fluide de vos cours et ateliers. Bénéficiez gratuitement de notre logiciel, offrant un accompagnement illimité. Une opportunité unique pour découvrir la plateforme sans aucun coût ni engagement.
Pour une expérience tout au long de l’année, que ce soit pour des séances régulières ou des événements ponctuels, optez pour notre abonnement annuel taillé sur mesure pour votre studio de Pilates. Nos tarifs flexibles et ajustés incluent des options de paiement échelonné, simplifiant ainsi la gestion financière. Choisissez la formule d’accompagnement qui correspond parfaitement à vos besoins parmi nos options Autonomie, Sérénité ou Tous compris.
Pour en savoir plus consultez nos tarifs ou contactez nous directement
Comment débuter avec Viviarto ?
Pour lancer votre aventure Pilates avec Viviarto, commencez par nous contacter, que ce soit par téléphone au 06 65 05 38 51 ou via notre formulaire de contact en ligne dédié.
Après notre échange, deux voies s’ouvrent à vous : créez vous-même votre compte pour votre studio de Pilates ou sollicitez l’assistance personnalisée de votre Référent⋅e Viviarto.
Une fois votre compte actif, simplifiez l’inscription de vos participants en leur offrant la possibilité de s’inscrire directement depuis leurs smartphones pour toutes vos séances à venir, que ce soit des cours, des abonnements, des stages, des ateliers ou des événements.
Une fois que votre planning de cours de Pilates est en ligne, il est accessible sur une page sécurisée hébergée par Viviarto. Facilitez le processus d’inscription en intégrant le lien de cette page directement sur votre site Internet.
Vos futurs participants peuvent ainsi s’inscrire de manière autonome, choisissant le cours qui correspond le mieux à leurs besoins, à la date et à l’heure de leur choix. Suivez en temps réel le remplissage de vos séances.
N’hésitez pas à faire appel à votre Référent⋅e Viviarto, qui comprend vos besoins spécifiques, pour des solutions sur mesure adaptées à votre studio de Pilates.
Le logiciel de gestion de studio de Pilates va-t-il me soulager au quotidien ?
Indéniablement ! Viviarto a été méticuleusement conçu pour vous apporter une quiétude quotidienne. Spécialement dédié aux studios de Pilates et aux associations, notre logiciel de gestion automatise les inscriptions en temps réel dans votre base de données, vous laissant libre de vous concentrer pleinement sur l’essence même de vos séances de Pilates.
L’inscription fluide et intuitive sur notre site web contribue également à réduire les questions répétitives. En choisissant Viviarto, vous économisez jusqu’à 90 % du temps précieux autrement dédié aux tâches administratives.
Chez Viviarto, notre objectif suprême est atteint lorsque vous utilisez notre logiciel de gestion pour studios de Pilates en toute confiance. Chaque nouveau studio adoptant Viviarto bénéficie d’un suivi quotidien assuré par un⋅e Référent⋅e Viviarto à travers des e-mails, des visioconférences et des échanges téléphoniques, offrant un accompagnement personnalisé et réactif.
Opter pour Viviarto transcende la simple gestion pour devenir une expérience moderne et exclusive, avec l’assurance d’un soutien proche et fiable.
Y a-t-il des outils intégrés pour les paiements en ligne et sur place des participants?
N’hésitez pas à solliciter nos experts pour un échange approfondi sur l’option la plus adaptée à votre situation. Vous pouvez les contacter par téléphone au 06 65 05 38 51 ou par e-mail via notre formulaire de contact.
Pourquoi utiliser Viviarto plutôt qu’un autre logiciel de gestion ?
Viviarto se distingue en tant que plateforme exclusive dédiée à la simplification du processus d’inscription pour les pratiquants de Pilates au sein des studios et associations. Nos plannings d’activités intuitifs sont spécialement conçus pour répondre aux besoins particuliers des studios de Pilates. Notre objectif est clair : faciliter au maximum l’inscription à vos séances pour maximiser le taux de participation.
La véritable force de Viviarto réside dans l’accompagnement quotidien assuré par nos passionnés du Pilates. Vous avez l’assurance de ne jamais être seul devant votre écran, dépourvu d’orientation. La qualité humaine de notre suivi est inégalée, comme en témoignent tous nos clients satisfaits.
Au-delà des outils de gestion d’association et club, chaque studio de Pilates intégrant la communauté Viviarto a la possibilité de promouvoir ses activités, augmentant ainsi le nombre d’inscriptions grâce à des échanges avec nos experts en communication.
C’est pourquoi 95% des structures que nous accompagnons décident de rester fidèles à Viviarto d’une saison à l’autre, continuant ainsi à gérer leurs cours et séances avec notre logiciel spécialisé dans les studios de Pilates.
L’informatique me fait peur : Je peux quand même utiliser Viviarto ?
Absolument ! Chez Viviarto, nous comprenons que la gestion informatique peut sembler complexe, mais notre engagement est de vous simplifier la vie. Lorsque vous choisissez Viviarto pour votre studio de Pilates, nous vous attribuons un⋅e Référent⋅e dédié⋅e au sein de notre équipe, qui devient votre interlocuteur principal.
Votre Référent⋅e commence par comprendre les spécificités de votre studio de Pilates au cours d’un échange téléphonique ou d’une visio de 30 minutes. Si l’informatique vous semble intimidant et que vous ne disposez pas du matériel nécessaire, pas de problème ! Votre Référent⋅e Viviarto prend en charge toutes les démarches initiales, y compris l’enregistrement de votre planning d’activités sur la plateforme. Ensuite, il ou elle vous guide progressivement dans l’utilisation des outils de gestion essentiels au quotidien.
Notre différence réside dans la qualité exceptionnelle de notre accompagnement. Nos clients le confirment tous : face à la moindre difficulté, Viviarto se démarque par sa réactivité et son assistance personnalisée. 😉
J'utilise déjà HelloAsso, puis-je utiliser Viviarto ?
Viviarto et HelloAsso, bien que poursuivant des objectifs distincts, se complètent parfaitement pour une utilisation simultanée.
Viviarto est spécifiquement conçu pour simplifier la gestion quotidienne de votre studio de Pilates. Ses fonctionnalités sont méticuleusement élaborées pour répondre à ces besoins spécifiques, offrant un parcours d’inscription optimisé pour minimiser les erreurs, la génération automatisée de listes d’inscription et de feuilles d’appel, des listes d’emailing personnalisables selon les cours, dates et autres critères, des options de paiement en ligne ou hors ligne entièrement administrables, un export complet de 100% de vos données, et bien plus encore. C’est dans cette praticité de gestion que Viviarto excelle.
D’un autre côté, HelloAsso peut être un complément intéressant à Viviarto pour la gestion d’événements ponctuels tels que des spectacles, sorties ou soirées. Bien que la gestion de ces événements soit possible dans Viviarto, certains studios de Pilates trouvent avantageux d’utiliser HelloAsso, notamment pour ces types d’activités occasionnelles.
Vous pouvez essayer nos solutions jusqu'à 5 créneaux horaires, c'est gratuit !
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100% gratuit si vous n’utilisez pas le paiement en ligne .
Commission de 1,92% TTC si vous utilisez le paiement en ligne