Logiciel d'inscription en ligne pour simplifier votre gestion
L’inscription en ligne devient une expérience fluide et intuitive pour votre organisation et vos participants. Que vous organisiez des cours, des ateliers, des événements ou des séminaires, notre logiciel est conçu pour transformer la gestion de vos inscriptions en un processus simple, rapide et efficace.
Essayez le logiciel gratuitement jusqu’à 5 activités
Simplifiez vos inscriptions avec efficacité et flexibilité
Planning flexible
Planifiez et gérez vos événements et activités avec un outil de planning intégré. Visualisez les horaires, ajustez les sessions, personnalisé à 100% et synchronisez automatiquement les inscriptions pour une organisation optimale.
Gestion des paiements
Intégrez des options de paiement sécurisées et variées directement dans vos formulaires. Nos solutions de paiement simplifient la collecte des frais d’inscription, offrant à vos participants une multitude de méthodes de paiement.
Confirmation automatisée
Dès l’inscription enregistrée, vous êtes alerté et une confirmation automatique est envoyé à l’inscrit par mail. Restez informé avec un suivi des inscrits et préparez des mises à jour en temps réel pour ajuster vos activités en fonction du remplissage !
Témoignages de nos utilisateurs
Je gagne du temps
“Avant je traitais chaque dossier moi-même : qui avait payé quoi ? avec quel type de paiement ?…”
C'est plus accessible
“Le participant a accès à toutes les informations du planning directement sur la plateforme : l’heure, le prof, les places disponibles, etc…”
Mes participants sont libres
“Ils s’inscrivent quand ils veulent, même au milieu de la nuit, pendant les vacances, sur leur tablette, PC, leur ordinateur ou leur téléphone”
Nous sommes fiers des relations que nous construisons avec nos clients. Leurs histoires de succès sont la preuve de l’efficacité de notre logiciel d’inscription en ligne.
Loys à votre service
Vous êtes une association, un club ou une école ? Vous avez une quelconque question sur le logiciel d’inscription en ligne ? N’hésitez pas à me contacter, je serai ravi de vous aider ! 😉
- 06 65 05 38 51
Bonjour, je suis Loys!
Cofondateur de Viviarto, j’aime être proche des écoles, clubs et associations qui ont choisi Viviarto comme logiciel pour leur inscription en ligne !
Pourquoi choisir le logiciel d’inscription en ligne Viviarto ?
Facilitez vos inscriptions, maximisez votre impact
Accessibilité 24h/24 : notre interface intuitive rend l’inscription en ligne accessible à tous, permettant à vos participants / adhérents de s’inscrire à vos activités à n’importe quelle heure, où qu’ils soient, depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur.
Fiches participants et adhérents : gérez les profils de vos inscrits sur le logiciel, pour suivre les réservations, les historiques… Le profil adhérent / participant contient toutes les informations que vous demandez dans vos formulaires, vous pouvez ajouter des informations et les modifier.
Support réactif : notre équipe d’assistance est toujours à votre disposition pour vous aider à tirer le meilleur parti de Viviarto. Bénéficiez d’un support réactif et personnalisé à chaque étape.
Formulaire d’inscription 100% personnalisable : vous choisissez exactement ce que vous souhaitez demander à vos participants /adhérents lors de leur inscription grâce au formulaire 100% personnalisable.
Comment ça fonctionne du côté participant / adhérent ?
1. Choix de l’activité
Notre système présente clairement les options disponibles, permettant aux utilisateurs de filtrer et de choisir l’activité qui répond à leurs intérêts ou à leurs besoins dans le planning. Qu’il s’agisse d’un cours de yoga, de danse ou d’un atelier de peinture trouver l’activité parfaite est un jeu d’enfant.
2. Inscription en ligne facilitée
Une fois l’activité choisie, le participant passe à l’étape d’inscription. Il remplit un formulaire en ligne personnalisé, conçu pour recueillir toutes les informations nécessaires de manière simple et rapide. Le formulaire est optimisé pour offrir une expérience utilisateur fluide, que ce soit sur ordinateur, tablette ou smartphone.
3. Paiement en ligne sécurisé
Notre système intègre diverses méthodes de paiement, permettant aux participants de choisir celle qui leur convient le mieux. Les participants peuvent payer en toute tranquillité, sachant que leur transaction est en sécurité grâce à Stripe. Virement SEPA ou carte bancaire, ainsi qu’une multitude de paiement sur place : chèques, espèces, ANCV, bon cadeau, don etc…
4. Confirmation immédiate
Dès que le paiement est effectué, une confirmation de réservation est envoyée automatiquement au participant. Cette confirmation inclut tous les détails nécessaires, comme l’heure, le lieu et d’éventuelles instructions spécifiques. Le participant est ainsi rassuré de sa réservation et peut se préparer à l’activité.
1. Choix de l’activité
Notre système présente clairement les options disponibles, permettant aux utilisateurs de filtrer et de choisir l’activité qui répond à leurs intérêts ou à leurs besoins dans le planning. Qu’il s’agisse d’un cours de yoga, de danse ou d’un atelier de peinture, trouver l’activité parfaite est un jeu d’enfant.
3. Paiement en ligne sécurisé
Notre système intègre diverses méthodes de paiement, permettant aux participants de choisir celle qui leur convient le mieux. Les participants peuvent payer en toute tranquillité, sachant que leur transaction est en sécurité grâce à Stripe. Virement SEPA ou carte bancaire, ainsi qu’une multitude de paiement sur place : chèques, espèces, ANCV, bon cadeau, don etc…
2. Inscription en ligne facilitée
Une fois l’activité choisie, le participant passe à l’étape d’inscription. Il remplit un formulaire en ligne personnalisé, conçu pour recueillir toutes les informations nécessaires de manière simple et rapide. Le formulaire est optimisé pour offrir une expérience utilisateur fluide, que ce soit sur ordinateur, tablette ou smartphone.
4. Confirmation immédiate
Dès que le paiement est effectué, une confirmation de réservation est envoyée automatiquement au participant. Cette confirmation inclut tous les détails nécessaires, comme l’heure, le lieu et d’éventuelles instructions spécifiques. Le participant est ainsi rassuré de sa réservation et peut se préparer à l’activité.
FAQ : Logiciel d'inscription en ligne
Comment le logiciel d'inscription en ligne simplifie-t-il le processus d'inscription ?
Notre logiciel d’inscription en ligne est conçu pour rendre le processus d’inscription aussi rapide et facile que possible, en simplifiant considérablement les étapes traditionnellement associées aux inscriptions.
Le logiciel offre une interface utilisateur conviviale où les participants peuvent remplir leurs informations rapidement et sans erreur. Les formulaires sont clairs, concis et peuvent être personnalisés pour recueillir toutes les informations nécessaires spécifiques à chaque cours ou événement.
Les utilisateurs ont la possibilité de parcourir et de choisir parmi une variété d’activités proposées par l’organisation, sous forme de planning hebdomadaire, mensuel ou de liste selon les activités. Cette sélection est intuitive et guidée, permettant aux participants de trouver facilement ce qu’ils cherchent.
En savoir plus sur la gestion du planning
Une fois les informations saisies et le cours ou l’événement sélectionné, les utilisateurs peuvent finaliser leur inscription en quelques clics. Ce processus comprend des options de paiement en ligne intégrées pour régler les frais associés, rendant l’ensemble du processus d’inscription très rapide et sans tracas.
Dès que le participant termine son inscription, il reçoit un mail de confirmation immédiatement. Il n’a plus qu’à se présenter à l’activité en toute tranquillité.
En somme, le logiciel d’inscription en ligne offre une méthode efficace et conviviale pour les inscriptions, en réduisant le temps nécessaire pour s’inscrire et en éliminant les complications souvent rencontrées avec les méthodes traditionnelles d’inscription.
Le logiciel offre-t-il des options de paiement sécurisé pour les inscriptions ?
La sécurité des paiements est une priorité absolue dans notre logiciel d’inscription en ligne. Nous comprenons l’importance de protéger les transactions financières et les informations personnelles des participants. Pour cela, nous utilisons la technologie Stripe, une des solutions de paiement en ligne les plus réputées et sécurisées du marché.
En intégrant Stripe, notre logiciel assure une sécurité de haut niveau pour chaque transaction. Stripe est connu pour sa robustesse en matière de sécurité des données et sa conformité avec les standards de l’industrie, offrant ainsi une tranquillité d’esprit totale aux utilisateurs et aux participants.
Toutes les informations de paiement traitées via notre logiciel sont cryptées et sécurisées selon les normes les plus strictes. Cela signifie que les détails de carte de crédit et autres informations financières sont protégés contre les accès non autorisés.
Nous veillons à ce que le processus de paiement dans notre logiciel d’inscription en ligne soit non seulement pratique et facile à utiliser, mais aussi extrêmement sûr. La confiance des utilisateurs dans la sécurité de leurs transactions est essentielle pour nous.
Peut-on personnaliser les formulaires d'inscription avec le logiciel ?
Effectivement, notre logiciel d’inscription en ligne offre une grande flexibilité en termes de personnalisation des formulaires d’inscription. Cette fonctionnalité est essentielle pour s’assurer que les formulaires répondent précisément aux besoins de chaque activité.
Vous pouvez créer des formulaires personnalisés qui recueillent exactement les informations nécessaires. Que ce soit des données de base comme le nom et le contact, ou des détails spécifiques tels que les préférences alimentaires ou les compétences particulières, ainsi que des documents joints comme des certificats médicaux, le logiciel permet une personnalisation complète.
Le logiciel est suffisamment flexible pour s’adapter à une variété d’activités. Que vous organisiez un atelier, un cours à l’unité ou à l’année, un stage, vous pouvez configurer le formulaire pour qu’il soit parfaitement aligné avec les spécificités de l’activité.
La personnalisation des formulaires est rendue simple grâce à une interface utilisateur intuitive. Les organisateurs peuvent facilement ajouter, modifier ou supprimer des champs.
Comment le logiciel gère-t-il les listes d'attente et les capacités maximales ?
Notre logiciel d’inscription en ligne est équipé d’un système efficace pour gérer les listes d’attente et les capacités maximales.
Le logiciel permet aux organisateurs de définir une capacité maximale pour chaque activité. Cette fonctionnalité évite les surréservations et garantit que le nombre de participants ne dépasse pas le nombre de places disponibles.
Vous pouvez choisir d’activer la liste d’attente pour tous les ateliers ou seulement certains, c’est entièrement flexible. Dans ce cas là, lorsque le nombre maximum d’inscriptions est atteint, le logiciel active la liste d’attente. Les personnes intéressées peuvent s’inscrire sur cette liste et seront notifiées si des places se libèrent, assurant ainsi que les opportunités d’inscription sont maximisées. Si la liste d’attente n’est pas activée alors l’activité se mettra simplement au statut “complet” et les utilisateurs ne pourront pas s’inscrire.
Le système fournit une vue claire de l’état des inscriptions pour chaque activité, incluant le nombre de participants inscrits et le nombre de personnes en liste d’attente. Cela permet aux organisateurs de gérer efficacement les inscriptions et de prendre des décisions éclairées sur l’ajustement des capacités si nécessaire.
Peut-on accéder au logiciel d'inscription en ligne depuis différents appareils ?
Oui, notre logiciel est conçu pour être accessible et fonctionnel sur divers appareils, y compris les ordinateurs, les smartphones et les tablettes, offrant ainsi une flexibilité maximale aux participants et aux organisateurs.
Les participants peuvent s’inscrire de partout et à n’importe quel moment, la nuit, pendant les vacances, peu importe, ils ont une liberté totale 24h/24 et 7j/7. Une solution d’inscription flexible et accessible, s’adaptant aux modes de vie mobiles et connectés des utilisateurs d’aujourd’hui, et rendant la gestion des inscriptions pratique et accessible de partout.
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100% gratuit si vous n’utilisez pas le paiement en ligne .
Commission de 1,92% TTC si vous utilisez le paiement en ligne