Le logiciel de gestion qui suit le rythme de votre école de danse.
Cours qui s’enchaînent, planning qui évolue, accueil sous pression…
Que vous soyez une école, un studio ou une association de danse,
Que vous soyez une petite ou une grande structure
Viviarto fluidifie votre organisation sans jamais la figer.
Grâce à un logiciel tout-en-un
et un accompagnement sur-mesure, vraiment humain.
90%
de temps admin en moins
95%
fidélité client
9,2/10
de satisfaction accompagnement
4,9/5
avis Google
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+ de 200 clients nous font confiance depuis 8 ans
Gérer une école de danse, c’est faire vivre du mouvement en permanence
Tout s’enchaîne, tout s’ajuste, tout doit rester fluide même quand le rythme s’accélère.
Votre quotidien, c’est :
- Préparer la rentrée de septembre tout l’été
- Traiter les inscriptions qui s’accumulent
- Gérer les plannings, les remplissages, les cours d’essai
- Jongler entre tarifications, encaissements et relances d’impayés
- Prendre des décisions en quelques secondes quand l’accueil est saturé
- Accueillir, orienter, vérifier : tout ça en même temps
- … et gérer la communication aux élèves en fin de journée
Au final, vous passez trop de temps à faire de l’administratif…
et pas assez à faire vivre votre école de danse.
Le vrai problème, ce n’est pas votre réalité.
C’est de trouver l’outil qui s’y adapte vraiment.
Et si tout devenait simple grâce à notre solution de gestion ?
Tout ce dont votre école de danse a besoin
Un planning dynamique, toujours à jour et optimisé
→ cours, niveaux, professeurs, salles, listes d’attente – tout est centralisé et modifiable en quelques secondes
→ vous visualisez immédiatement les remplissages et pilotez les changements, sans confusion
Des inscriptions en ligne simples et flexibles
→ les élèves s’inscrivent eux-mêmes, choisissent leurs cours, remplissent leur dossier, paient comme ils le souhaitent
→ gestion des cours d’essais, abonnements, cartes multi-cours et fratries
Une gestion complète des tarifications et paiements, même complexes
→ multi-cours, réductions famille, adhésion, cartes, cours à l’unité
→ paiements en plusieurs fois (CB, SEPA, chèques, espèces, Pass’Sport, ANCV…)
Un Accueil fluide et sans friction
→ scan QR code ou recherche instantanée
→ accès immédiat aux infos clés : inscription, paiement, statut
Un suivi clair et complet des élèves et des groupes
→ présence, absences, paiements, historique et centres d’intérêt
→ tout ça accessible au même endroit
Une optimisation en temps réel de votre activité
→ remplissage des cours, équilibre des créneaux, places disponibles
→ une vision claire de la performance de votre activité d’année en année
→ vous prenez les bonnes décisions au bon moment
Une communication simple et renforcée
avec vos élèves, vos familles et vos équipes
→ infos sur les cours, créneaux disponibles, répétitions, événements – et remplacements
→ création de listes segmentées de vos membres selon leur profil, leur pratique et leur engagement
→ messages ciblés pour les faire revenir, les impliquer – et fidéliser votre communauté
Tout est connecté et automatisé, sans ressaisie. Vous gardez une organisation fluide même quand ça bouge.
Plus qu’un logiciel, une solution complète construite avec et pour les écoles de danse
Parce que votre réalité, ce n’est pas une organisation linéaire.
Votre réalité, c’est du mouvement, du flux, du vivant.
Que vous soyez une école, un studio ou une une association de danse,
Viviarto évolue avec vos usages, vos contraintes, votre terrain.
Résultat: Un outil qui reste juste, dans le temps.
Avec Viviarto, votre quotidien
change concrètement, dès les premières semaines
→ Inscriptions, dossiers, justificatifs, paiements, présences, communications : tout est enfin centralisé au même endroit
→ Plus de tâches répétitives, plus de (re)ssaisies, tout est automatisé
→ En quelques secondes, vous savez qui est là, inscrit, à jour
→ Vos professeurs peuvent se concentrer sur l’expérience humaine de vos membres
→ Vos élèves et leurs familles peuvent se réinscrire en ligne de manière autonome
→ Fini les ressaisies, les erreurs, le stress : vous retrouvez enfin vos étés.
→ Places disponibles, quotas, listes d’attente : vous suivez tout en temps réel
→ Vos cours sont plus remplis, même avec des changements de dernière minute
→ Cours à l’unité, réductions fratrie, remises multi-cours ou adhésion : les bons montants s’appliquent automatiquement
→ CB, prélèvement, chèques, Pass’Sport, ANCV : vous suivez facilement les encaissements, échéances et impayés
→ Communiquez mieux avec vos adhérents via des messages bien ciblés pour les faire revenir, remplir les créneaux, participer aux événements… et recommander votre structure !
→ Plus de fluidité dans la communication interne et les plannings = plus de sérénité et d’engagement dans votre équipe
→ Vous avez une vision claire par discipline, par niveau, par professeur, par créneau, par stage…
→ Vous suivez d’année en année la performance de votre activité – pour mieux la développer
On vous accompagne dans la gestion de votre école de danse, avec le coeur
Viviarto, c’est aussi une histoire d’amour de la scène.
Jacques et Loys, les fondateurs de Viviarto, ont grandi avec le spectacle vivant, c’est même ainsi qu’ils se sont rencontrés.
Ils connaissent la réalité des troupes, des répétitions, des projets qui évoluent en permanence.
Ce qu’ils ont voulu créer avec Viviarto : un outil qui fluidifie votre réalité, sans jamais la rigidifier.
« Ce qui me porte, c’est que vous puissiez garder la clarté et la qualité dans la relation, surtout quand tout s’accélère.
Notre rôle, c’est de vous redonner de l’espace pour que l’artistique puisse vivre pleinement. »
– Loys, co-fondateur et CEO de Viviarto
« Le théâtre m’a appris que tout peut être imprévisible.
La tech m’a appris qu’un cadre clair peut tout rendre lisible.
Notre rôle, c’est de rendre le vivant fluide — sans jamais le contraindre. »
– Jacques, co-fondateur et CTO de Viviarto
Chez Viviarto, vous n’êtes pas seul face à un logiciel
Vous êtes accompagné par une équipe expérimentée qui connaît vraiment la danse.
Saison, rentrée, cours d’essai, galas, contraintes administratives : vous échangez avec des personnes qui comprennent votre réalité.
- un référent dédié qui connaît votre fonctionnement
- une équipe pro, sympa, et joignable rapidement
- des réponses concrètes et personnalisées
- un accompagnement dès la mise en place
- un centre d'aide en ligne interactif et actualisé
- des évolutions continues, en fonction de vos besoins
- 9,2/10 satisfaction client sur l’accompagnement
- 95% des écoles restent chez Viviarto
Des résultats concrets
pour votre école
2 mois gagnés
chaque année
sur les plannings et l’admin
20x moins
d’impayés
90%
d’admin en moins
dès le 1er mois
Votre saison duplicable
en quelques clics
Des cours plus remplis
grâce à notre
planning intelligent
Un accueil fluide
grâce au check-in automatisé
Une plateforme qui répond à tous vos besoins
Pensée pour la réalité des écoles de danse, sans complexité inutile
Organisation, Planning et Accueil
- Planning des cours, salles, professeurs
- Modifications en temps réel
- Gestion multi-activités (cours, stages…)
- Quotas & listes d’attente
- Planning lisible mobile & desktop
- Gestion des intervenants
Inscriptions et parcours élèves
- Inscription en ligne autonome
- Gestion des cours d’essai
- Multi-cours & formules complexes
- Tarifs dégressifs / famille
- Inscriptions papier intégrées
- Formulaires personnalisés
Paiements et finances
- Paiement en ligne (CB, SEPA…)
- Paiement sur place (chèques, espèces…)
Paiement en plusieurs fois - Paiement via dispositifs d’aide (Pass Sport, Pass culture, aides locales…)
- Gestion des grilles tarifaires complexes (dégressifs, prorata, multi-activités…)
- Suivi des encaissements
- Bordereaux & suivi trésorerie
Suivi et pilotage
- Suivi des présences
- Historique élève complet
- Statut des paiements
- Vision du remplissage
- Tableaux de bord
- Reporting & analyses
Communication et développement
- Emails & SMS ciblés
- Notifications & infos pratiques
- Diffusion des cours sur Viviarto
- Acquisition de nouveaux élèves
- Mise en avant de vos activités
- Support communication
Tout est centralisé, connecté et mis à jour en temps réel – sans ressaisie.
Et si la gestion de votre école restait fluide,
même quand tout s’accélère ?
qui choisissent Viviarto depuis plus de 8 ans
Contactez Loys, le favori des clients
Pour toutes vos questions, demandes de démonstration, ou besoins d’informations supplémentaires sur notre solution complète de gestion pour votre structure, n’hésitez pas à me contacter ! 😉
– Loys, accompagne les écoles de danse depuis plus de 8 ans
FAQ - Logiciel de gestion pour école de danse
Voici quelques réponses à vos questions
Quel est le coût du logiciel Viviarto pour une école de danse ?
Si vous rejoignez Viviarto en cours de saison pour organiser vos stages ou workshops, le logiciel de gestion de danse peut être mise à votre disposition gratuitement, avec un accompagnement illimité. C’est une excellente façon de découvrir l’outil sans engagement.
Pour une utilisation sur toute la saison (cours à l’année, cartes, événements…), l’accès se fait via un abonnement annuel adapté à la taille de votre structure. Des facilités de paiement sont proposées, ainsi que différents niveaux d’accompagnement selon vos besoins.
Après un premier échange téléphonique ou via notre formulaire de contact, vous pouvez créer le compte de votre structure vous-même ou être accompagné par votre référent Viviarto.
Une fois votre compte activé, vous mettez en ligne votre planning de cours sur une page sécurisée. Vos élèves s’inscrivent directement en ligne, choisissent leur créneau et, si vous le souhaitez, règlent leur inscription. Vous suivez ensuite le remplissage de vos cours en temps réel sur notre logiciel de gestion.
Le logiciel va-t-il me soulager au quotidien ?
Oui, c’est même notre priorité. Les inscriptions sont automatiquement enregistrées dans votre base de données, les listes se structurent par cours et le suivi devient beaucoup plus simple.
De nombreuses écoles constatent un gain de temps considérable sur les tâches administratives. L’objectif est que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre enseignement, avec la sérénité d’un outil fiable et structuré.
Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?
Oui. La sécurité des transactions est une priorité pour Viviarto. Les paiements sont traités selon des standards de sécurité élevés afin de garantir la confidentialité et l’intégrité des données financières.
Chaque jour, de nombreuses transactions sont réalisées via la plateforme en toute fiabilité.
Pourquoi choisir Viviarto plutôt qu’un autre logiciel ?
Viviarto est entièrement spécialisé dans la gestion des écoles, studios et associations de danse. Les plannings, les inscriptions et les fonctionnalités ont été conçus en tenant compte des spécificités de votre métier.
Mais au-delà de l’outil, ce qui fait la différence est l’accompagnement humain. Vous bénéficiez d’un suivi personnalisé et d’un interlocuteur qui comprend réellement votre fonctionnement. C’est cette proximité qui explique la fidélité de la grande majorité des structures que nous accompagnons.
L’informatique me fait peur : Je peux quand même utiliser Viviarto ?
Bien sûr. Dès votre inscription, un référent est désigné pour vous accompagner. Il prend le temps de comprendre le fonctionnement de votre structure et peut vous aider à mettre en place votre planning si nécessaire.
Même si vous n’êtes pas à l’aise avec les outils numériques, vous êtes guidé progressivement, avec un accompagnement disponible par téléphone, email ou visioconférence.
J'utilise déjà AssoConnect, puis-je utiliser Viviarto ?
Oui, les deux peuvent être complémentaires.
AssoConnect est principalement orienté vers la comptabilité et l’édition de bilans financiers.
De son côté, Viviarto est spécialisé dans la gestion des inscriptions et des plannings de cours de danse. Il est parfaitement adapté au suivi des quotas, des abonnements et des activités à l’année.
J'utilise déjà HelloAsso, puis-je utiliser Viviarto ?
Oui. HelloAsso est souvent utilisé pour des événements ponctuels ou des collectes spécifiques. Viviarto, lui, a été conçu pour gérer au quotidien les inscriptions, les plannings et l’organisation complète d’un studio ou d’une école de danse. Les deux solutions peuvent donc être utilisées en parallèle selon vos besoins.
Comment ça marche ?