+ de 300
Clubes, escuelas y asociaciones usan nuestro software de gestión
100 000
Miembros gestionados por nuestros clientes gracias al software de gestión
Satisfechos
Los clientes están satisfechos y felices de haber elegido Viviarto
¿Necesitas ayuda al usar el software de gestión para asociaciones? El equipo de Viviarto te acompaña al 100%.
¿Necesitas más? Nos adaptamos a ti, prueba gratis 😉
Como responsable de una asociación, escuela, club… lo sabes: la gestión de las inscripciones de los miembros a tus actividades anuales y deportivas es un periodo muy agotador.
Para aliviar tu vuelta a la actividad, Viviarto ofrece un software de gestión para asociaciones, clubes deportivos, danza, arte… intuitivo, además de un acompañamiento cercano e ilimitado.
Nuestro software de gestión ofrece el máximo de funcionalidades para gestionar tu asociación, escuela o club de la A a la Z. Y si no es suficiente, ¡te escuchamos!
Las asociaciones, escuelas, estudios o clubes que usan el software de gestión Viviarto. Estamos agradecidos de trabajar con todas estas maravillosas personas. Nuestro objetivo es ofrecer una herramienta de gestión para asociaciones, escuelas y clubes de los ámbitos deportivo y artístico… Sabemos que nuestros clientes están muy ocupados y nos alegra poder ayudarles en su gestión.
De 50 a 2.000 inscritos: ofrece la inscripción online a tus miembros para tus actividades anuales y reduce tus gestiones administrativas en un 90%. Con Viviarto, recupera tiempo para dedicarte a tus alumnos y a tu pasión.
Loys a tu servicio
¿Eres una asociación deportiva, un club o una escuela? ¿Tienes alguna pregunta? No dudes en contactarme, ¡estaré encantado de ayudarte! 😉
Hola, ¡soy Loys!
Cofundador de Viviarto, me gusta estar cerca de las escuelas, clubes y asociaciones que han elegido Viviarto como software de gestión.
Testimonios
Participa en nuestras redes. Habla de tu asociación deportiva, escuela, club… en entrevistas, vídeos y otros talleres organizados por Viviarto. ¡Pon en valor el talento de tus alumnos! Vive tu pasión, Viviarto cuida de ti.
Viviarto no es solo un software de gestión para asociaciones. Viviarto es un equipo de apasionados que ofrece una plataforma de gestión sencilla, que permite a cada asociación, escuela, estudio o club gestionar con más tranquilidad sus clases, cursos, eventos y entrenamientos, a la vez que aumenta el número de sus inscripciones.
Con Viviarto, nuestro acompañamiento diario e ilimitado te permite:
Todas las entidades que ofrecen clases, cursos y otras actividades artísticas, deportivas o culturales pueden recurrir a Viviarto para aliviar su gestión diaria y aumentar sus inscripciones. Esta herramienta está específicamente adaptada a la gestión de tus horarios. Nuestros expertos están formados para acompañarte en tus problemáticas de inscripción. ¡No hace falta ser contable!
Si eres una federación, una oficina de deportes o un organismo que agrupa varias entidades, también puedes solicitar a Viviarto como socio para acompañar a los miembros de tu red hacia un mejor dominio de una herramienta de gestión digital en su día a día.
Si eres un particular, no puedes usar la aplicación de gestión ofrecida por Viviarto. En cambio, puedes encontrar las actividades de tus sueños e inscribirte muy fácilmente desde tu smartphone.
Si te unes a Viviarto a mitad de temporada, nuestro software de gestión es gratuito para la puesta en marcha de tus cursos y workshops, y nuestro acompañamiento es ilimitado. Es la ocasión perfecta para probar la plataforma, gratis y sin compromiso.
Si quieres usar Viviarto para tus actividades anuales o puntuales durante una temporada completa, el acceso a nuestros módulos se realiza mediante una suscripción anual, pagadera en varios plazos, cuyo precio se adapta en función del tamaño de tu entidad y de la fórmula de acompañamiento deseada: Acceso autónomo o Acompañamiento 100%.
Si ofreces el pago online a tus socios, prevé una comisión del 1,9% IVA incluido sobre el importe de las transacciones. Puedes elegir no ofrecerlo; en ese caso, la gestión de tus cobros es gratuita.
¡Sí, por supuesto! Si te unes a Viviarto a mitad de temporada, nuestro software de gestión es gratuito para la puesta en marcha de tus cursos y workshops y nuestro acompañamiento es ilimitado. Es la ocasión perfecta para probar la plataforma, gratis y sin compromiso.
Para empezar esta prueba, solo tienes que llamarnos al 06 65 05 38 51 o enviarnos tu solicitud a través de nuestro formulario de contacto. Tras los intercambios con nuestros expertos, podrás crear tu cuenta en la aplicación Viviarto y comenzar tu prueba en dúo con tu Referente Viviarto, que te guiará paso a paso en la creación de tus primeras actividades.
En primer lugar, contacta con Viviarto para conocernos, ya sea por teléfono en el 06 65 05 38 51 o a través de nuestro formulario de contacto.
Tras este intercambio, crea la cuenta de tu entidad por tu cuenta o pide a tu Referente Viviarto que la cree por ti.
Una vez creada tu cuenta, ofrece fácilmente la inscripción directamente desde sus smartphones a tus miembros para tu próxima actividad (clases, bonos de clases, curso, workshop, entrenamiento, eventos). Cada versión de actividad tiene sus propios ajustes y funcionalidades: presentación en forma de horarios o de tarjetas, activación de una lista de espera, pagar online o in situ, hojas de asistencia…
Cuando se publica, el horario de tus actividades está disponible en una página dedicada, alojada y 100% segura por Viviarto. Para facilitar la inscripción de tus jugadores, inserta el enlace de esta página directamente en tu sitio web.
Tus futuros alumnos ya pueden inscribirse de forma totalmente autónoma, haciendo clic en la actividad que elijan, el día y a la hora que les convenga.
Después, sigue el llenado de tus clases en tiempo real y comprueba que todo va bien.
Si has optado por «pagar online», los cargos se realizarán automáticamente en las fechas previstas y los ingresos de las inscripciones asociadas se te abonarán sistemáticamente cada quince días.
Si cobras pagos en directo (cheques, cheques-vacaciones, efectivo, …), introdúcelos a medida que los recibas en la web, en tu Panel de control de Viviarto, y luego consulta el Seguimiento de pagos consolidado para tener una idea precisa del estado de tus cobros.
¿Tienes alguna pregunta? Contacta con tu Referente Viviarto, que conoce muy bien tu situación y sabrá proponerte las soluciones más adecuadas.
Sí, ¡por supuesto! Estamos preparados para ello. Gracias a nuestro software de gestión para asociaciones, las inscripciones de tus miembros estarán todas bien organizadas en tiempo real en tu base de datos y no tendrás ningún otro trámite administrativo más que seguir el llenado de tus actividades.
La inscripción intuitiva y fluida para tus alumnos en la web también permite reducir el número de preguntas repetitivas. Gestionar tus actividades con nuestra plataforma te permitirá literalmente reducir tu tiempo de gestiones administrativas en un 90%.
Todos los softwares de gestión para asociaciones tienen como objetivo ahorrarte tiempo en tus tareas administrativas diarias, pero no todos tienen la misma eficacia. En Viviarto, nuestra misión está cumplida cuando te sientes tranquilo/a usando nuestro software de gestión para asociaciones. Por eso, cada nueva entidad que elige Viviarto recibe un seguimiento diario por parte de un/a Referente Viviarto por email, videollamada y teléfono, sea cual sea su tamaño o el nivel de conocimientos informáticos de sus administradores.
Elegir Viviarto es usar una solución de gestión moderna y sencilla con la garantía de un acompañamiento cercano, fiable y reactivo.
No hay una regla fija; depende de las motivaciones de cada responsable de la entidad. Para responder, puedes hacerte las siguientes preguntas:
Si respondes SÍ a las tres preguntas, adoptar un software de gestión para organizar tus actividades es totalmente pertinente, sea cual sea el tamaño de tu entidad.
Viviarto acompaña a entidades de todos los tamaños, que gestionan entre 30 y 2.500 inscripciones por temporada, y nuestro software de gestión para asociaciones se adapta perfectamente a la situación y al presupuesto de cada entidad.
Si tienes dudas sobre si Viviarto es adecuado para tu situación: hablemos.😉 Llámanos al 06 65 05 38 51 o envíanos tus preguntas a través del formulario de contacto.
No, en absoluto, tienes total libertad de elección. 🙂 Puedes ofrecer las inscripciones sin ofrecerlo a tus jugadores, cobrando tus cheques simplemente. El software de gestión para asociaciones de Viviarto facilita el acceso a TODAS tus actividades y para TODOS tus miembros, sea cual sea el método que ofrezcas.
Ofrecerlo a tus inscritos es, por supuesto, muy práctico: supone un enorme ahorro de tiempo frente a la recogida de cheques y Viviarto cubre todos los casos que te encuentras en el día a día. Por ejemplo, puedes proponer la domiciliación en 1, 3 o 10 plazos en la misma clase, fijando los vencimientos en las fechas que elijas. Pero también tiene un coste, que debes integrar en tus gastos de funcionamiento (ver la pregunta ¿Cuál es el coste de Viviarto?).
La cuestión es importante; es una decisión que debe tomarse con información. Nuestros expertos estarán encantados de hablar contigo para aconsejarte la opción más adecuada para tu situación, por teléfono en el 06 65 05 38 51 o por email a través de nuestro formulario de contacto.
Sí, ¡por supuesto! Todas las transacciones están 100% aseguradas en Viviarto.
Miles de pagos online se procesan en Viviarto cada día y la fiabilidad de estas transacciones constituye la solidez de nuestra reputación. La seguridad es nuestra prioridad.
Viviarto es la única plataforma que hace que la inscripción a tus clases sea realmente fácil para tus alumnos, en forma de horarios de actividades intuitivos, teniendo en cuenta todas las particularidades de tu oferta.
Nuestro objetivo es simple: hacer que la inscripción a tus actividades sea lo más sencilla posible para alcanzar una tasa de ocupación del 100%.
Gracias al acompañamiento diario de nuestros expertos apasionados, tienes la garantía de no quedarte nunca solo/a frente a la pantalla sin saber qué hacer. La calidad humana de nuestro seguimiento no tiene igual; todos nuestros clientes lo confirman.
Más allá de las herramientas de gestión, ofrecemos a cada entidad que se une a la comunidad Viviarto dar a conocer sus actividades para aumentar el número de sus inscripciones. Se requiere un intercambio previo con nuestros expertos en comunicación a través del formulario de contacto para comprender bien tu situación y tus deseos.
Por todas estas razones, el 95% de las entidades a las que acompañamos son fieles a Viviarto de una temporada a otra y deciden seguir gestionando sus clases, cursos y entrenamientos con nuestro software de gestión para asociaciones intuitivo.
Viviarto es más que un simple formulario de inscripción. Los módulos que ofrece el software de gestión para asociaciones Viviarto son numerosos. Han sido diseñados para gestionar las actividades de tu entidad de la A a la Z. Entre las funcionalidades específicas, encontrarás:
Más allá de las numerosas herramientas de gestión intuitivas disponibles, Viviarto es también una buena forma de dar a conocer tu centro a una comunidad de apasionados de tu sector artístico, deportivo o cultural. Si te resulta relevante, podemos destacar tus actividades en nuestra plataforma de búsqueda de actividades artísticas, deportivas y culturales.
Por último, Viviarto es un espacio para intercambiar buenas prácticas con un único mantra: Vive tu pasión, Viviarto cuida de ti. Elegir Viviarto para que te acompañe en la gestión de tus actividades es rodearte de un equipo de apasionados que pone a tu disposición sus 5 años de experiencia para ayudarte a resolver problemas más amplios que la simple inscripción por internet.
Sí, por supuesto, porque nuestro acompañamiento es integral y nuestras herramientas de gestión son fáciles de usar. En cuanto te registres en Viviarto, asignaremos a una persona de nuestro equipo que será tu referente principal. La primera misión de tu referente será comprender bien el funcionamiento de tu centro, mediante una charla telefónica o por videollamada de 30 min contigo.
Si no te sientes cómodo con la informática o no tienes el equipo necesario, tu referente de Viviarto se encargará de todo por ti al principio. Especialmente de registrar tu horario de actividades en la plataforma. Después, se tomará el tiempo necesario para formarte progresivamente en las herramientas de gestión más útiles para el día a día.
Nuestra gran fortaleza es la calidad de nuestro acompañamiento. Todos nuestros clientes lo dicen: ante cualquier dificultad que encuentren, Viviarto siempre responde con rapidez.😉
¡Sí, absolutamente! La cercanía que mantienes con tu público es esencial. Al igual que la que nosotros cultivamos con cada centro al que acompañamos.
Viviarto ha sido diseñado precisamente con ese objetivo: permitirte reducir tu carga administrativa diaria para que puedas pasar mucho más tiempo con tus alumnos y jugadores.
¿Tienes preguntas o tienes dificultades en tu gestión diaria? Nuestro equipo de apasionados, con sede íntegra en Francia, estará encantado de ofrecerte respuestas y soluciones. Si ya usas Viviarto, contacta primero con tu referente de Viviarto, ya que es la persona que mejor conoce tus necesidades. Fuera de los días laborables, puedes
contactar con nuestro equipo a través del formulario de contacto o consultar el centro de ayuda.
Para obtener respuestas a tus problemas cotidianos, seguir las últimas tendencias de tu sector y los temas que nos apasionan: la danza, el teatro y la improvisación, la música, las actividades artísticas en general, las prácticas deportivas…
