Un sistema de acceso por código QR para tus clases
Ahorra tiempo y facilita la gestión de los participantes con una herramienta de check-in innovadora. Diseñado para escuelas, estudios y asociaciones de danza, este sistema de acceso mediante código QR permite un control eficaz de las reservas, los impagos y posibles errores, al mismo tiempo que agiliza la entrada a tus clases. Una solución simple, rápida y sin instalaciones costosas.
Las ventajas del sistema de código QR
Acceso rápido y seguro
Simplifica el acceso a tus eventos gracias a nuestro sistema con código QR.
Gestión eficiente de accesos
Identifica rápidamente los impagos o los accesos no autorizados. Mantén un control total sin perder el trato cercano y humano.
Adaptado a tus necesidades
Se adapta perfectamente a tus clases y eventos, sin instalaciones complejas ni costosas.
¿Cómo funciona?
Paso 1: Tus participantes se inscriben
En el momento de la inscripción, se genera un código QR único para cada participante. Este código está directamente vinculado a su reserva y a la información asociada a su cuenta.
Paso 2: Control en la entrada
Los participantes presentan su código QR en la entrada. Con un simple escaneo mediante un lector estándar, se valida su acceso en tiempo real.
Paso 3: Resolución instantánea de incidencias
En caso de error (impago, reserva incorrecta u otra incidencia), la pantalla muestra inmediatamente el problema para una gestión rápida y cercana.
¿Por qué adoptar este sistema?
Sistema con Código QR
- Simplicidad total de uso: Cada participante recibe un código QR único al momento de su inscripción, listo para utilizarse directamente en el acceso, sin necesidad de equipos pesados ni procesos complicados.
- Instalación rápida y económica: A diferencia de los sistemas con tornos o portales complejos, nuestra solución funciona con un simple escáner o incluso con un smartphone.
- Más rapidez, más fluidez en el acceso: Optimiza la gestión de participantes y reduce tiempos de espera, ofreciendo una experiencia ágil y profesional.
- Máxima fiabilidad y precisión: El escaneo del código QR elimina errores administrativos y garantiza que solo las reservas válidas sean aceptadas.
Los sistemas tradicionales
- Procesos manuales largos y propensos a errores: La gestión manual aumenta el riesgo de equivocaciones y retrasa el acceso de los participantes.
- Costes elevados por instalaciones complejas: Algunos sistemas requieren tornos o equipos sofisticados, poco prácticos y costosos para estructuras como escuelas o asociaciones artísticas.
- Escasa adaptación a necesidades específicas: Las soluciones convencionales no están pensadas para la realidad operativa de escuelas y asociaciones culturales.
- Control en papel o con hojas de cálculo: Las verificaciones manuales alargan las filas, ralentizan la entrada y complican la gestión de accesos.
Reducción de los tiempos de acceso
Con nuestro sistema de acceso mediante código QR, olvídate de las largas filas y los retrasos al inicio de las clases.
Cada participante puede ser escaneado en cuestión de segundos, garantizando un proceso rápido, ágil y sin interrupciones, incluso en momentos de alta afluencia.
Asistencia precisa y verificada
El sistema garantiza un control exacto de la asistencia.
Cada escaneo valida automáticamente la participación, permitiéndote saber en todo momento quién está presente y quién está ausente en tus clases.
Olvídate de las listas manuales, los errores y los olvidos.
Gestiona la asistencia de forma automática, segura y sin complicaciones.
Satisfacción y fidelización de los participantes
Ofrece a tus participantes una experiencia simple, moderna y sin complicaciones.
Olvídate del estrés relacionado con las reservas o los accesos complejos.
Ellos podrán disfrutar plenamente de sus clases, lo que aumenta su satisfacción y refuerza su fidelidad a largo plazo.
Una organización ágil y eficiente también proyecta una imagen profesional que genera confianza y atrae a más alumnos.
Simplifica todo, accede mejor.
Simplifica todo, accede mejor.
Un sistema de código QR conectado a tu software Viviarto
Una herramienta conectada, una gestión sin complicaciones.
Cada código QR generado está directamente vinculado a tu panel de control de Viviarto.
Al escanearlo, toda la información se actualiza automáticamente: asistencias, pagos, reservas y mucho más.
Gana en precisión y simplicidad gracias a esta integración completa.
Datos centralizados
Sincronización automática
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el sistema de código QR?
Al inscribir a un participante, se genera y envía automáticamente un código QR único.
Este código está directamente vinculado a la reserva y a los datos del participante en el software Viviarto.
Cuando se escanea en la entrada con el lector proporcionado por Viviarto, el acceso se valida al instante o se muestra inmediatamente cualquier incidencia (pago pendiente, reserva incorrecta, etc.).
¿El código QR es seguro?
Sí, cada código QR es único y está asociado a una reserva específica dentro del sistema.
Los datos vinculados están cifrados y solo son accesibles a través del software Viviarto, lo que garantiza una gestión de accesos segura y fiable.
¿Qué equipos son necesarios para utilizar este sistema?
Un simple escáner estándar es suficiente; nosotros te lo enviamos y solo tendrás que conectarlo a tu ordenador. El software Viviarto se encarga del resto, sincronizando la información en tiempo real en tu panel de control.
¿El sistema es compatible con todo tipo de escuelas o clases?
¡Absolutamente! Tanto si eres una escuela de danza, un estudio artístico o una asociación, el sistema se adapta a tus necesidades. Está diseñado para gestionar clases regulares, eventos puntuales, talleres intensivos o cualquier otra configuración específica.
¿Qué ocurre si un participante pierde su código QR?
¡Sin problema! El participante puede recuperar su código QR en el correo electrónico de confirmación o desde su cuenta en línea. En caso necesario, también puedes acceder a su perfil buscando simplemente su nombre y validar el acceso manualmente.