Gestión de socios de asociaciones con Viviarto
La solución Viviarto para la gestión de socios de asociaciones: nuestro software innovador está diseñado para simplificar y dinamizar la gestión de miembros, reduciendo la carga administrativa y fortaleciendo el compromiso dentro de su comunidad.
Pruebe gratis el programa hasta 5 actividades
Simplifique y optimice la gestión de sus miembros
Gestión intuitiva de socios
Cree y gestione fácilmente los perfiles de sus miembros. Nuestro sistema permite recopilar y organizar toda la información importante, ofreciendo un acceso rápido y actualizaciones en tiempo real.
Seguimiento de los pagos
Optimice la gestión financiera de su asociación con nuestra solución de pago integrada. Simplifique el proceso de cobro de cuotas y la recepción de donaciones gracias a un sistema seguro y fácil de usar.
Comunicación simplificada
Conecte con su comunidad gracias a nuestras potentes herramientas de email marketing. Comparta fácilmente noticias y anuncios de eventos, garantizando una comunicación clara y constante con sus miembros.
Testimonios: La experiencia Viviarto
He ganado tiempo
«Antes hacía cuadros a mano, pero tenemos 70 clases de baile, así que los cuadros eran un poco largos».
Una visión clara
« Nos permite tener todos los datos centralizados, los socios y sus fichas en un solo lugar. Y ver con un clic cuántos inscritos hay en cada clase. »
Un mejor seguimiento de los socios
«Podemos ver fácilmente cuándo alguien se ausenta durante 2-3 clases, intentar averiguar qué ha ocurrido y hacer un seguimiento con nuestros miembros».
Descubre cómo nuestro software de gestión de socios ha marcado una diferencia real en distintas asociaciones. Esto es lo que nuestros clientes tienen que decir.
Loys a su servicio
¿Necesita ayuda para gestionar los socios de su asociación? No dude en contactarme, estaré encantado de ayudarle 😉
- 06 65 05 38 51
Hola, soy Loys.
Cofundador de Viviarto, me gusta estar cerca de las asociaciones que han elegido Viviarto como su software de gestión de socios.
¿Por qué elegir Viviarto para la gestión de los socios de tu asociación?
Tu aliado ideal para una gestión de socios sin complicaciones
Seguridad y confidencialidad de los datos: nos tomamos muy en serio la protección de la información. Viviarto garantiza la seguridad y la privacidad de los datos de tus socios, en conformidad con la normativa vigente de protección de datos.
Adaptabilidad y personalización: nuestra solución se adapta a tus necesidades. Personaliza las funcionalidades según las particularidades de gestión de tu asociación y ofrece una experiencia única a tus socios.
Asistencia y soporte al cliente: sabemos lo importante que es una gestión eficaz de los socios en una asociación. Por eso, nuestro equipo está totalmente comprometido con tu éxito. Disfruta de un acompañamiento personalizado y de una ayuda rápida para sacar el máximo partido a todas las funcionalidades de nuestro software de gestión de socios.
¿Cómo funciona?
1. Crear formularios personalizados
Nuestra herramienta te permite crear fácilmente formularios para inscripciones de socios, solicitudes de información o registro en eventos. Añade campos personalizados para recopilar toda la información esencial.
2. Los miembros se inscriben en línea
Los miembros de su asociación pueden inscribirse fácilmente en línea. Acceden a los formularios a través de su sitio web o mediante enlaces directos, completan la información necesaria y se vinculan activamente con su organización. Este paso simplifica el proceso de afiliación y hace que la inscripción sea accesible para todos.
3. Seguimiento de pagos, personalización y más…
Gestione los pagos de forma eficiente gracias a nuestro sistema integrado. Realice el seguimiento de las transacciones, personalice los importes según las categorías de miembros y añada opciones de pago adicionales si es necesario. Nuestro sistema ofrece una visión global de sus finanzas, simplificando la gestión del flujo de caja.
4. Gestión y seguimiento integral de los miembros de su asociación
Obtenga una visión completa de sus miembros gracias a un seguimiento detallado. Nuestro software le permite consultar el historial de los miembros, realizar el seguimiento de su participación en las actividades, gestionar las renovaciones de afiliación y analizar los datos para comprender mejor su base de miembros. Esta funcionalidad es esencial para mantener una gestión eficiente y proactiva de los miembros de su asociación.
1. Crear formularios personalizados
Nuestra herramienta te permite crear fácilmente formularios para inscripciones de socios, solicitudes de información o registro en eventos. Añade campos personalizados para recopilar toda la información esencial.
3. Siga sus pagos, personalice, añada
Gestiona los pagos de forma eficiente gracias a nuestro sistema integrado. Haz seguimiento de las transacciones, personaliza los importes según las categorías de socios y añade opciones de pago adicionales cuando lo necesites. Nuestro sistema te ofrece una visión clara de tus finanzas y simplifica la gestión del flujo de caja.
Los miembros se inscriben en línea
Los miembros de tu asociación pueden inscribirse fácilmente en línea. Acceden a los formularios a través de tu sitio web o mediante enlaces directos, completan la información necesaria y se vinculan de forma activa con tu organización. Este proceso simplifica la adhesión y hace que la inscripción sea accesible para todos.
4. Seguimiento completo de los socios de tu asociación
Obtén una visión completa de tus socios gracias a un seguimiento detallado. Nuestro software te permite consultar el historial de cada miembro, seguir su participación en las actividades, gestionar las renovaciones y analizar los datos para comprender mejor tu comunidad.
Nuestros compromisos en Viviarto: innovación y acompañamiento
Innovación
- Nos comprometemos a desarrollar constantemente nuevas funcionalidades y mejoras para nuestro software de gestión de socios. Nuestro objetivo es ofrecerte una solución siempre alineada con las últimas tecnologías y tendencias del sector, para que tu asociación se mantenga a la vanguardia en eficiencia y modernidad.
Un acompañamiento humano y personalizado
- Creemos firmemente que la tecnología debe ir de la mano de un acompañamiento humano de calidad. Por eso, nuestro equipo está siempre disponible para ayudarte, asesorarte y guiarte en el uso de nuestro software.
FAQ: Gestión de socios de asociaciones
¿Cómo simplifica el software de gestión de socios para asociaciones la administración de los miembros?
Nuestro software de gestión de socios para asociaciones está diseñado para simplificar de forma significativa la administración, centralizando todos los datos y procesos en una única plataforma.
El sistema ofrece un espacio único donde almacenar y consultar toda la información de los socios: datos personales, historial de pagos, información de contacto y preferencias. Tener todo en un solo lugar —la ficha del socio— facilita enormemente el seguimiento y la actualización de la información.
El software también automatiza y simplifica los procesos de inscripción y renovación. Los propios socios pueden registrarse, renovar su membresía y realizar pagos directamente desde la plataforma, lo que reduce la carga administrativa y mejora la eficiencia. Son ellos mismos quienes completan los formularios con la información solicitada y adjuntan los documentos necesarios.
Gracias a las herramientas de comunicación integradas, puedes enviar fácilmente avisos e información importante a tus socios. Esta funcionalidad centralizada hace que la comunicación sea más coherente y ahorre tiempo.
En resumen, el software de gestión de socios hace que la administración sea más ágil y sencilla, automatizando tareas repetitivas y reuniendo todas las funciones necesarias en una solución intuitiva y fácil de usar.
¿Permite el software una comunicación sencilla con los socios?
Sí, nuestro software de gestión de socios para asociaciones está diseñado para que la comunicación con tus miembros sea simple y realmente eficaz. Integra herramientas que facilitan el envío de todo tipo de mensajes.
Puedes enviar correos electrónicos para informar sobre novedades, próximos eventos o cualquier cambio importante dentro de la asociación. Para comunicaciones más urgentes, la plataforma también permite enviar SMS directamente desde el sistema: avisos de última hora, cancelaciones, recordatorios o información relevante que todos deben conocer rápidamente.
Todas estas funcionalidades están pensadas para ser fáciles de usar. La interfaz intuitiva permite redactar, programar y enviar mensajes sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Además, los envíos pueden segmentarse gracias a filtros de búsqueda avanzados. Esto te permite crear comunicaciones más relevantes, dirigiéndote únicamente a los socios realmente interesados o afectados.
En resumen, el software facilita enormemente la comunicación entre la asociación y sus miembros, ofreciendo herramientas prácticas, rápidas y fáciles de utilizar para que la información importante llegue en el momento adecuado.
¿Pueden los socios inscribirse en línea por sí mismos?
Sí, en nuestro software de gestión de socios para asociaciones, los miembros pueden inscribirse en línea por sí mismos. Esta funcionalidad hace que el proceso de adhesión sea más accesible y práctico, tanto para los socios como para los responsables de la asociación.
Los socios pueden acceder al formulario de inscripción online desde la plataforma, completarlo y enviarlo directamente. Esto simplifica considerablemente el proceso de alta.
La inscripción online no es obligatoria. Si lo prefieres, también puedes registrar manualmente en el sistema las inscripciones en papel de aquellas personas que no deseen o no puedan inscribirse por internet.
Al inscribirse online, los socios pueden gestionar sus propios datos personales. Pueden introducir y actualizar su información de contacto, preferencias y cualquier otro dato relevante.
El software también permite pagar las cuotas en línea en el momento de la inscripción. Se pueden utilizar distintos métodos de pago seguros, ya sea online o de forma presencial, lo que hace que el proceso sea completo y sin complicaciones.
Una vez finalizada la inscripción, los socios reciben una confirmación automática, garantizando transparencia y una comunicación clara durante todo el proceso.
En resumen, el software ofrece una solución integral que permite a los socios inscribirse fácilmente en línea, gestionar su información y pagar sus cuotas, mejorando la experiencia de adhesión y reduciendo la carga administrativa de la asociación.
¿Cómo garantiza el software la confidencialidad y la seguridad de los datos de los socios?
La confidencialidad y la seguridad de los datos son absolutamente prioritarias para nosotros en nuestro software de gestión de socios para asociaciones. Sabemos lo importante que es proteger la información sensible de nuestros usuarios.
La protección de los datos personales y financieros está en el centro de nuestra misión. Aplicamos todas las medidas necesarias para garantizar que la información de los socios permanezca siempre privada y segura. Nuestras transacciones son 100 % seguras.
Para los pagos online, utilizamos la tecnología de Stripe, líder reconocido en soluciones de pago seguras. Stripe garantiza un alto nivel de protección en cada transacción, asegurando que los datos de pago se procesen de forma segura y conforme a la normativa vigente.
Además, nuestro software está diseñado para cumplir con las regulaciones internacionales de protección de datos, como el RGPD, reforzando así nuestro compromiso con la seguridad y la privacidad.
Al situar la protección de datos como prioridad y apoyarnos en tecnologías avanzadas como Stripe para las transacciones financieras, ofrecemos un entorno fiable y seguro para la gestión de la información de tus socios.
Pruebe nuestras soluciones gratuitamente durante un máximo de 5 actividades
Solicita una demostración gratuita y descubre cómo nuestro software puede transformar la gestión de los socios en tu asociación.
100% gratuito si no utiliza el pago en línea.
Comisión del 1,92% (IVA incluido) si utiliza el pago en línea.