Software de gestión de afiliados y participantes
Optimice la gestión de su comunidad
Con Viviarto, optimice la gestión de socios y miembros y dedique más tiempo a lo que realmente impulsa su organización: el crecimiento de su comunidad. Nuestro software de gestión para asociaciones, escuelas y clubes está diseñado para automatizar tareas administrativas repetitivas, centralizar la información de los miembros y mejorar la eficiencia operativa.
Gracias a nuestra solución digital, podrá simplificar la administración de socios, gestionar inscripciones, cuotas y comunicaciones desde una única plataforma intuitiva. Viviarto le ayuda a reducir errores, ahorrar tiempo y profesionalizar la gestión de su asociación con herramientas avanzadas y fáciles de usar.
Pruebe gratis el programa hasta 5 actividades
Controle la gestión de sus afiliados/participantes
Gestión centralizada
Cree perfiles detallados y recopile información mediante formularios personalizables. Realice un seguimiento de la participación de cada afiliado en la organización gracias a los datos históricos. Los registros de afiliados centralizan toda la información.
Seguimiento de los pagos
Gestione los pagos y las donaciones con un sistema de pago integrado. Envíe fácilmente notificaciones y recordatorios para las renovaciones. Vea el índice de ocupación de cada curso/actividad de un vistazo.
Comunicación eficaz
Informe a sus afiliados de las últimas noticias y eventos mediante herramientas de envío de correo electrónico. Recopile las opiniones de los afiliados directamente a través del software. Mantenga a sus afiliados y participantes informados de los cambios importantes mediante alertas y notificaciones.
Han transformado su gestión con Viviarto
Ahorro de tiempo
«Antes hacía cuadros a mano, pero tenemos 70 clases de baile, así que los cuadros eran un poco largos».
Una visión clara
«Nos permite tener todos los datos centralizados, los afiliados y sus expedientes. Con un solo clic, podemos ver cuántas personas están inscritas en qué curso».
Seguimiento de los miembros
«Podemos ver fácilmente cuándo alguien se ausenta durante 2-3 clases, intentar averiguar qué ha ocurrido y hacer un seguimiento con nuestros miembros».
En Viviarto, nos sentimos orgullosos de las alianzas que hemos construido con nuestros usuarios. Sus éxitos son nuestra mayor recompensa. Esto es lo que algunos de ellos tienen que decir
Loys a su servicio
¿Eres una asociación deportiva, un club o una escuela? Necesitas ayuda para gestionar a tus socios/participantes? No dudes en ponerte en contacto conmigo, estaré encantado de ayudarte 😉 .
- 06 65 05 38 51
Hola, soy Loys.
Cofundador de Viviarto, me gusta estar cerca de las escuelas, clubes y asociaciones que han elegido Viviarto como su software de gestión de socios.
¿Por qué elegir Viviarto para la gestión de sus socios?
Su socio ideal para gestionar los socios sin esfuerzo
Seguridad reforzada: en Viviarto, la seguridad no es una opción, sino una promesa. Utilizamos tecnologías avanzadas para garantizar la protección de los datos de sus socios. Cada transacción financiera está protegida a través de Stripe, lo que le ofrece total tranquilidad.
Flexibilidad y personalización: nuestra plataforma modular le permite adaptar las funciones a las necesidades específicas de su organización. Con una interfaz intuitiva, la gestión de sus afiliados nunca ha sido tan fácil y agradable.
Asistencia y atención al cliente: nuestro equipo especializado está siempre listo para ayudarle. Ya sea que necesite una ayuda rápida con una funcionalidad o una formación más completa sobre el software, su asesor dedicado está ahí para garantizar que su experiencia con Viviarto sea siempre fluida y productiva.
Gestión eficiente: desde el registro de los socios hasta el seguimiento de su participación, Viviarto hace que la gestión de miembros sea sencilla y eficaz. Nuestro sistema le permite llevar un control preciso de la actividad de cada socio, simplificando así la administración diaria.
¿Cómo funciona?
1. Cree sus propios formularios personalizados
Elija la información que desea recopilar, desde datos básicos hasta detalles específicos. Nuestra interfaz intuitiva le permite diseñar formularios que se adapten perfectamente a sus necesidades, garantizando que recopile toda la información necesaria desde el principio.
2. Sus socios pueden inscribirse en línea fácilmente
Ofrezca a sus socios la comodidad de inscribirse en línea en solo unos clics. Nuestro sistema simplificado hace que el proceso de inscripción sea rápido y sin esfuerzo, accesible desde cualquier dispositivo. Esto aumenta el compromiso de los miembros y reduce la carga administrativa de su equipo.
3. Realice el seguimiento de sus pagos, personalice y añada…
Manténgase al día con los pagos y adapte el sistema según sus necesidades. Ya sea para gestionar reembolsos o añadir opciones adicionales, nuestra plataforma le ofrece la flexibilidad necesaria para administrar todos los aspectos financieros de su organización.
4. Gestión y seguimiento integral de socios, miembros y participantes
Obtenga una visión completa de la actividad de sus miembros. Realice el seguimiento de las asistencias, consulte su historial y gestione la información de los miembros de manera eficiente. Esta funcionalidad le permite mantenerse informado sobre el nivel de participación de cada socio y ajustar sus programas para responder mejor a sus necesidades.
1. Crear formularios personalizados
Elija la información que desea recopilar, desde datos básicos hasta detalles específicos. Nuestra interfaz de fácil manejo le permite diseñar formularios que se adapten perfectamente a sus necesidades, garantizando que recopila toda la información que necesita desde el principio.
3. Siga sus pagos, personalice, añada
Manténgase al día de los pagos y adapte el sistema a sus necesidades. Tanto si desea gestionar reembolsos como añadir opciones adicionales, nuestra plataforma le ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar todos los aspectos financieros de su organización.
2. Los diputados se inscriben en línea
Ofrezca a sus afiliados la comodidad de inscribirse en línea con sólo unos clics. Nuestro sistema simplificado hace que el proceso de inscripción sea rápido y sin esfuerzo, accesible desde cualquier dispositivo. Esto aumenta la participación de los afiliados y reduce la carga administrativa de su equipo.
4. Seguimiento completo de los miembros y participantes
Obtenga una visión completa de la actividad de sus afiliados. Realice un seguimiento de la asistencia, consulte su historial y gestione eficazmente la información de los afiliados. Esta función le permite mantenerse informado sobre el compromiso de cada afiliado y ajustar sus programas para satisfacer mejor sus necesidades.
Viviarto nos lleva de la mano y nos guía".
Laetitia Bisch (conocida como Titi) – París Impro
Nuestros compromisos en Viviarto
La evolución en el centro de nuestra misión
- Nos adaptamos y evolucionamos en función de sus comentarios para ofrecerle siempre la mejor experiencia posible.
- Nuestras actualizaciones periódicas incorporan los últimos avances, lo que garantiza una solución siempre a la altura de sus expectativas.
Apoyo humano
- Un equipo comprometido y atento a sus necesidades, listo para acompañarle en cada etapa de su experiencia con Viviarto.
- Un socio comprometido con su éxito, que le ofrece una relación basada en la confianza y la colaboración.
FAQ : Software de gestión de socios
¿Cómo facilita el software la gestión de los afiliados y participantes?
Nuestro software de gestión de afiliados proporciona una plataforma centralizada para el seguimiento y la gestión de toda la información de los afiliados, desde los datos personales hasta el historial de pagos, simplificando los procesos administrativos.
Centralización de la información: el software reúne todos los datos de los afiliados y participantes, datos personales, historial de pagos y de participación, en un único lugar de fácil acceso y seguro.
Automatización de procesos: se automatizan tareas repetitivas como el registro de afiliaciones, la gestión de cuotas y el envío de recordatorios de renovación, liberando a su equipo para que pueda centrarse en actividades de mayor valor añadido.
Comunicación eficaz: gracias a las herramientas integradas, el software le permite enviar comunicaciones personalizadas, como boletines y anuncios de eventos, directamente a los afiliados y participantes, impulsando el compromiso y la fidelidad. Filtre y dirija sus envíos a las personas adecuadas.
Gestión de inscripciones: El software facilita la gestión de las inscripciones directamente en línea y la organización de eventos, proporcionando una experiencia de usuario fluida a los afiliados y un seguimiento simplificado a los organizadores. Puedes ver en tiempo real si la actividad está completa o cuántas plazas quedan, quién está en lista de espera, etc.Más información sobre la función de inscripción en línea.
Análisis y elaboración de informes: el software proporciona herramientas de análisis y elaboración de informes para seguir las tendencias, evaluar la participación de los afiliados y optimizar las estrategias de gestión y comunicación.
¿Ofrece el programa diferentes opciones de pago in situ y en línea?
Sí, nuestro software de gestión de socios está diseñado para ofrecer una gran flexibilidad en las opciones de pago, satisfaciendo las variadas necesidades de las asociaciones y sus socios. Admite pagos tanto en línea como in situ, lo que garantiza una experiencia de pago cómoda y adaptada a todos.
Opciones de pago en línea: el software permite a los afiliados pagar sus suscripciones u otras cuotas en línea utilizando diversos métodos, como tarjetas de crédito y domiciliaciones bancarias, en uno o varios plazos. Las transacciones en línea están protegidas por protocolos de encriptación avanzados que utilizan la tecnología Stripe, lo que garantiza la protección de la información financiera de los afiliados.
Pagos in situ: para los afiliados que prefieren realizar las transacciones en persona, el software también admite pagos in situ. Esto incluye pagos en efectivo, con cheque o tarjeta de crédito in situ a través de un terminal de pago electrónico (EPT), etc. Esta opción es ideal para eventos o situaciones en las que los pagos en línea no son posibles o preferibles.
En intégrant diverses méthodes de paiement, le logiciel de gestion d’adhérents et participants Viviarto s’assure que toutes les préférences et exigences des membres sont prises en compte, offrant ainsi une solution de paiement complète et accessible.
¿Cómo gestiona el programa la comunicación con los afiliados?
Nuestro software de gestión de socios está especialmente diseñado para facilitar y optimizar la comunicación entre su asociación y sus miembros. A continuación, le explicamos cómo mejora este aspecto clave:
Herramientas de comunicación integradas
La plataforma incluye completas herramientas de comunicación que permiten enviar correos electrónicos y SMS directamente desde el sistema. Estas funcionalidades están pensadas para simplificar el envío de información relevante, actualizaciones sobre actividades, recordatorios de pagos y anuncios de eventos.
Personalización avanzada de mensajes
Puede personalizar sus comunicaciones según grupos de socios, niveles de participación o preferencias individuales, gracias a un sistema de segmentación y filtros inteligentes. Esto garantiza una comunicación más precisa, relevante y eficaz, aumentando el compromiso y la participación de los miembros.
De este modo, el software de gestión de socios Viviarto para escuelas de danza, clubes deportivos y asociaciones culturales facilita una comunicación más fluida, segmentada y eficiente, fortaleciendo la relación entre su organización y sus miembros.
¿Es posible extraer informes y análisis de los datos de los afiliados/participantes?
Nuestro software de gestión de socios/participantes mejora la gestión de su asociación con funciones avanzadas de análisis e informes:
- Informes personalizados: analice diversos aspectos de los datos de los afiliados, desde los detalles de afiliación hasta la asistencia a eventos.
- Ausencias/asistencia: la posibilidad de que cada profesor/conferenciante/dirigente pase lista desde su smartphone permite un seguimiento preciso de la regularidad de los miembros/participantes en cada actividad o evento.
- Visualización intuitiva: utilice paneles gráficos para mostrar rápida y claramente las estadísticas clave y los indicadores de rendimiento.
- Fácil exportación: comparta sus tablas exportando datos e informes, aptos para una gran variedad de usos. Todas las tablas del programa tienen filtros y exportaciones en pdf o excel, para que puedas elaborar informes sobre absolutamente toda tu gestión, de la A a la Z.
Con estas herramientas, nuestro software transforma los datos brutos en información valiosa, que respalda su toma de decisiones y su planificación estratégica.
¿Cumple el programa informático la normativa sobre protección de datos?
Sí, el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos es un componente fundamental de nuestro software de gestión de socios. Somos conscientes de la importancia de la seguridad y la confidencialidad de los datos en la gestión de los miembros de una asociación. Por eso nuestro software está diseñado para cumplir plenamente la normativa vigente, como el RGPD para los usuarios europeos.
Nuestro software se actualiza periódicamente para garantizar que sigue cumpliendo la normativa más reciente sobre protección de datos y las mejores prácticas.
Pruebe nuestras soluciones gratuitamente durante un máximo de 5 actividades
Compruebe usted mismo cómo nuestro software puede transformar la forma en que gestiona a sus afiliados. Póngase en contacto con nosotros para una demostración personalizada.
100% gratuito si no utiliza el pago en línea.
Comisión del 1,92% (IVA incluido) si utiliza el pago en línea.