Ahorra tiempo con el software que reúne todo lo que necesitas para gestionar tu escuela, asociación, club o estudio.
Muchísimas posibilidades: inscripciones, calendario, facturación, pagos y herramientas de comunicación 100 % online.
Planifica tus actividades y gestiona a tus profesores.
Inscripción online simple y moderna, garantizada en menos de 4 minutos.
Gestiona el 100 % de tus cobros, online o presenciales.
Módulo de emailing y SMS para comunicarte con tus miembros.
Envía tus facturas con un solo clic.
Haz visibles tus cursos y talleres en la plataforma Viviarto.com.
Organizar tus actividades con el calendario online nunca ha sido tan sencillo.
Cursos anuales colectivos o individuales, sesiones puntuales, talleres o tarjetas de clases: todo es configurable y flexible. Después, gestiona los horarios de tus profesores y listo.
Además, durante el primer año, Viviarto te acompaña al 100 %: realizamos toda la configuración por ti, bajo tu supervisión. Es un gran alivio y la garantía de un calendario perfectamente adaptado a tu realidad.
Ofrecemos a asociaciones, escuelas, estudios y clubes el sistema de inscripción online más ergonómico para los sectores artístico, deportivo y cultural.
Somos expertos en procesos de inscripción complejos:
La inscripción online es simple y moderna, garantizada en menos de 4 minutos.
Y si algunos inscritos prefieren el formato papel, puedes registrarlos fácilmente en el software.
El módulo de pagos online de Viviarto te permite gestionar el 100 % de tus cobros: tarjeta bancaria, domiciliación SEPA, cheques, ANCV, vales deportivos, efectivo, etc.
Todo es configurable. Incluso puedes utilizar Viviarto sin activar el pago online si lo prefieres.
Cuando lo activas, puedes ofrecer hasta 12 pagos fraccionados.
Tiempo dedicado a gestionar cobros: 0 minutos.
Cada inscripción online actualiza tu base de datos en tiempo real.
Sin volver a introducir datos. Sin errores de correo electrónico.
Los inscritos quedan automáticamente clasificados por actividad dentro del sistema.
¿Un alumno se equivocó de curso? Puedes cambiarlo en menos de 30 segundos.
Tus listas ya están preparadas y los profesores pueden pasar lista desde su smartphone.
Consulta todos tus ingresos consolidados en un único lugar: pagos online, cheques, ANCV, efectivo…
Registra pagos presenciales y genera fácilmente remesas bancarias.
Haz seguimiento en tiempo real de tu tesorería pasada y prevista.
Además, emite facturas desde el módulo de facturación y envíalas con un solo clic (por ejemplo, para reembolsos empresariales).
Como administrador de una asociación, escuela o club, sabes que la comunicación es clave para la fidelización.
Nuestro software incluye una herramienta de envío de emails y SMS muy práctica.
Un mensaje enviado desde Viviarto llega a su destinatario (y no a la carpeta de spam).
Opción gratuita reservada a las estructuras que gestionan sus inscripciones con Viviarto.
Si lo deseas, podemos hacer visibles tus cursos y talleres en Viviarto.com, permitiendo que nuestra comunidad descubra tus actividades.
Es un auténtico impulso para aumentar inscripciones y acelerar el crecimiento de tu estructura.
¡Sí, lo cambia todo! Tus miembros necesitan una presentación clara y fluida de tus actividades. Si encuentran la mínima dificultad durante el proceso de inscripción online, pueden abandonar sin finalizar su inscripción.
Presentar tus actividades en formato de calendario es fundamental para simplificar las inscripciones, ya que tus alumnos buscan sus clases en función de los días y horarios en los que están disponibles. Deben poder ver de un solo vistazo qué actividades se ajustan a sus necesidades.
Los formatos de calendario que ofrece Viviarto son 100 % intuitivos y perfectamente visibles en todos los dispositivos: smartphone, ordenador o tablet.
En absoluto, porque puedes gestionar el 100 % de tus inscripciones en el software de gestión para asociaciones Viviarto: tanto las inscripciones online como las inscripciones en papel 😉
Te recomendamos fomentar la inscripción online entre tus miembros y animarlos a utilizarla, ya que cada nueva inscripción online reducirá tu carga administrativa manual. Sin embargo, para aquellos que prefieran no inscribirse online, pueden completar el formulario de inscripción en papel y entregártelo como siempre.
Una vez tengas los formularios en papel, solo tendrás que introducirlos desde tu espacio de administrador en el software de gestión Viviarto. La interfaz es sencilla e intuitiva, independientemente del nivel de conocimientos informáticos de tus administradores o voluntarios. No tendrán ninguna dificultad para registrar las inscripciones en papel dentro del sistema.
Sí, por supuesto, “inscripción online” no significa necesariamente “pago online”. Es importante entender la diferencia.
Siempre habrá personas que no quieran pagar por Internet, y lo respetamos totalmente. Pero, aun así, deben poder inscribirse en tus actividades y pagarte por otros medios.
El software de gestión para asociaciones Viviarto te permite ofrecer inscripción online con o sin pago online. En cualquier caso, proponer la inscripción online reducirá tu carga administrativa: aunque tengas que recoger los pagos por tu cuenta, evitarás la introducción manual de todos los formularios de inscripción.
Los métodos de pago online que puedes ofrecer en el momento de la inscripción son:
Además de los pagos online, puedes seguir aceptando todos los métodos de pago presenciales que utilizas habitualmente:
Una vez realizada la inscripción, podrás registrar fácilmente los pagos recogidos desde el espacio de administrador de tu cuenta Viviarto.
¡Sí, por supuesto! Sea cual sea la complejidad de tu estructura de tarifas, tu Referente Viviarto encontrará la forma de adaptar el software a tu funcionamiento, para que tus miembros encuentren la información tal y como están acostumbrados a verla.
Algunas estructuras que utilizan Viviarto a diario gestionan más de 40 tarifas diferentes según el número de clases elegidas, las disciplinas o la edad de los participantes.
La aplicación de tarifas decrecientes cuando un alumno reserva varias clases semanales al mismo tiempo es especialmente habitual en escuelas de danza y estudios de yoga. Pero, independientemente de tu sector, podrás integrar fácilmente tu política de precios en el software de gestión para asociaciones Viviarto.
Además, nuestro equipo de expertos está a tu disposición para compartir buenas prácticas de tu sector y ayudarte a reflexionar sobre posibles simplificaciones de tu estructura tarifaria, si lo deseas.
¡Sí, absolutamente! Esta es una gran ventaja de Viviarto frente a un software de gestión centrado únicamente en la contabilidad: nuestras herramientas han sido diseñadas para simplificar cada etapa de la experiencia de tus inscritos dentro de tu estructura. Las hojas de asistencia forman parte de estas funcionalidades prácticas y complementarias.
Desde tu espacio de administrador en Viviarto, puedes generar hojas de asistencia por curso en formato papel o marcar la presencia de cada participante directamente desde tu smartphone. El módulo de Lista de Asistencia Digital es especialmente útil para dar a tus profesores acceso únicamente a la lista de sus propios alumnos.
La centralización digital de las asistencias también te permite analizar las estadísticas de participación de tu estructura y el nivel de asistencia de tus miembros a sus actividades.
Sí, totalmente. La comunicación con tus alumnos es mucho más sencilla cuando utilizas Viviarto para gestionar tus inscripciones.
Gracias al módulo “Escribir a mis participantes”, puedes enviar correos electrónicos segmentados a uno o varios miembros al mismo tiempo, de forma segura. Los filtros por actividad, curso y fechas son muy útiles para enviar la información adecuada al grupo correcto.
También es posible enviar SMS directamente desde la plataforma Viviarto. Esta función resulta especialmente práctica para avisar, por ejemplo, de un retraso de un profesor en el último momento.