Existen varios tipos de asociaciones:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Asociaciones Ley 1901<\/strong>: es el modelo m\u00e1s com\u00fan en Francia. Se declaran en la prefectura y su creaci\u00f3n se publica en el diario oficial. Pueden actuar legalmente, abrir una cuenta bancaria, disponer de un local o sede, reunirse con sus miembros, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Asociaciones con acreditaci\u00f3n (agr\u00e9ment)<\/strong>: son asociaciones Ley 1901 que han obtenido un reconocimiento del Estado. Ese reconocimiento valida su compromiso con un objetivo de inter\u00e9s general.<\/li>\n\n\n\n
- Asociaciones de hecho (no declaradas)<\/strong>: tienen estatutos para organizar su funcionamiento, pero no se han declarado oficialmente. Tienen muchas limitaciones. Por ejemplo, no pueden firmar contratos, ni solicitar pr\u00e9stamos bancarios en su nombre, etc.<\/li>\n\n\n\n
- Asociaciones de utilidad p\u00fablica<\/strong>: han sido reconocidas como de utilidad p\u00fablica por decreto tras un Consejo de Estado. Deben cumplir reglas espec\u00edficas, entre ellas perseguir un objetivo de inter\u00e9s general.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
La gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n tambi\u00e9n incluye: buscar un local<\/h2>\n\n\n\n
LLa b\u00fasqueda de un local<\/strong> es clave en la gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n. Es el lugar donde se re\u00fane el equipo. Donde se organizan actividades. Y donde los miembros se sienten parte de un proyecto com\u00fan.<\/p>\n\n\n\n
Por eso conviene elegirlo pensando en el bienestar<\/strong> y la comodidad<\/strong> de tus socios.<\/p>\n\n\n\n
Algunas opciones habituales son:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Usar distintos espacios<\/strong> seg\u00fan las actividades. No siempre necesitas un \u00fanico local para todo.<\/li>\n\n\n\n
- Solicitar un espacio al ayuntamiento<\/strong>. En algunos casos se puede obtener un local con autorizaci\u00f3n, incluso de forma gratuita.<\/li>\n\n\n\n
- Alquilar un espacio<\/strong> seg\u00fan tu presupuesto. Puede ser subalquiler o alquiler completo de una sala.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
El planning de tus actividades<\/h2>\n\n\n\n
En tu proyecto asociativo debes definir el sector de actividad<\/strong>. Eso te ayuda a decidir qu\u00e9 actividades incluir en el planning<\/strong>. Por ejemplo, una asociaci\u00f3n de danza ofrecer\u00e1 clases o talleres de danza, zumba, salsa, etc.<\/p>\n\n\n\n
Una vez definidas las actividades, necesitas crear un planning provisional<\/strong> para toda la temporada. S\u00ed, como una empresa. Debes prever la mayor parte del a\u00f1o por adelantado. Esto incluye tambi\u00e9n la organizaci\u00f3n de eventos importantes como festivales o galas. Si lo necesitas, aqu\u00ed te explicamos c\u00f3mo organizar un espect\u00e1culo de danza<\/a> paso a paso.<\/p>\n\n\n\n
Un buen planning es la base de una gesti\u00f3n de asociaciones<\/strong> m\u00e1s simple. Y de una organizaci\u00f3n m\u00e1s estable.<\/p>\n\n\n\n
Viviarto puede acompa\u00f1arte gracias a sus funcionalidades pensadas para la gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nAntes de reclutar, define bien las misiones<\/strong> de cada persona. <\/p>\n\n\n\n
Las fichas de puesto te ayudan a contratar mejor. Y permiten que cada persona entienda lo que esperas.
<\/p>\n\n\n\nSimplif\u00edcate la vida<\/h2>\n\n\n\n
\nViviarto<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\nEs cierto: una asociaci\u00f3n se basa en el voluntariado. Pero seg\u00fan las actividades y necesidades, tambi\u00e9n puede contratar personal<\/strong>.<\/p>\n
Para reclutar puedes:<\/p>\n
- \n
- \n
publicar anuncios en redes sociales,<\/p>\n<\/li>\n
- \n
informarte en federaciones vinculadas a tu sector,<\/p>\n<\/li>\n
- \n
activar tu red local.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Si reclutas profesores, necesitar\u00e1s acordar un contrato<\/strong> (freelance o empleado). Y hablar de remuneraci\u00f3n, horarios y organizaci\u00f3n. El planning puede ajustarse despu\u00e9s de estas conversaciones.<\/p>\n
Una vez reclutado el equipo, toca gestionar el d\u00eda a d\u00eda. Eso incluye horarios<\/strong>, horas impartidas<\/strong>, listas de asistencia<\/strong>, etc. Aqu\u00ed te puede ayudar un software de gesti\u00f3n de planning<\/strong>, con funciones \u00fatiles para ahorrar tiempo.<\/p>\n
Presupuesto previsional de gastos: un punto clave en la gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n<\/h2>\n
No siempre es f\u00e1cil gestionar los gastos de una asociaci\u00f3n. Hacerlo sin previsi\u00f3n es ir directo contra un muro.<\/p>\n
Tanto si tu asociaci\u00f3n acaba de nacer como si lleva a\u00f1os, un presupuesto previsional te permite estimar:<\/p>\n
- \n
- \n
el total de gastos<\/strong>,<\/p>\n<\/li>\n
- \n
y c\u00f3mo cubrirlos con ingresos.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Siempre habr\u00e1 imprevistos. Pero cuanto m\u00e1s cubras, mejor respirar\u00e1 la asociaci\u00f3n.<\/p>\n
Para prever gastos existen dos enfoques:<\/p>\n
- \n
- \n
Basarse en los gastos<\/strong> (el m\u00e1s com\u00fan).<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Basarse en los ingresos previstos<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n
En ambos casos, el objetivo es el mismo: equilibrar ingresos y gastos<\/strong>.<\/p>\n
\n\n\n
\n\nAqu\u00ed trabajaremos el primero. Empieza por listar todas las posibles salidas de dinero:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- gastos fijos<\/strong> (local, agua, luz, material de oficina\u2026)<\/li>\n\n\n\n
- costes salariales<\/strong> (profesores, direcci\u00f3n, etc.)<\/li>\n\n\n\n
- gastos variables<\/strong> (material, desplazamientos\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Si tu asociaci\u00f3n ya existe, puedes basarte en ejercicios anteriores. Si es nueva, usa estimaciones realistas.<\/p>\n\n\n\n
Consejo: hazlo en Excel. Tendr\u00e1s una visi\u00f3n clara y detallada. Y podr\u00e1s saber qu\u00e9 ingresos necesitas para cubrir tus cargas.<\/p>\n\n\n\n
\n
Si quieres profundizar en este tema, puedes consultar nuestra gu\u00eda detallada sobre c\u00f3mo gestionar el presupuesto de una asociaci\u00f3n<\/a><\/strong>.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n\n\n\n
\n![\"Gesti\u00f3n](\"https:\/\/info.viviarto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/myriam-jessier-eveI7MOcSmw-unsplash.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n![\"Gestion](\"https:\/\/info.viviarto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Gerez-plus-facilement-1-1024x269.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\nLa recogida de ingresos<\/h2>\n
Por ley, una asociaci\u00f3n es sin \u00e1nimo de lucro<\/strong>. Eso significa que no est\u00e1 pensada para generar beneficios. Debe equilibrar ingresos y gastos.<\/p>\n
Formas comunes de recaudar ingresos:<\/p>\n
- \n
- \n
Cuotas de socios (adhesi\u00f3n)<\/strong>: la ley no obliga a imponerla. Puedes hacerla obligatoria o no para acceder a actividades.<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Precio de las clases o actividades<\/strong>: suele ajustarse a horas de clase y al mercado.<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Donaciones<\/strong>: requieren convencer a personas de donar sin contrapartida.<\/p>\n<\/li>\n
- \n
Otras v\u00edas: eventos, venta de productos, etc.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Buscar visibilidad: c\u00f3mo atraer nuevos socios o alumnos<\/h2>\n
Si ya has preparado la temporada, llega el momento de abrir inscripciones. Para cubrir tu presupuesto, necesitas atraer alumnos o socios. Eso requiere comunicaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n
\n\n![\"Gesti\u00f3n](\"https:\/\/info.viviarto.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/windows-p74ndnYWRY4-unsplash-1-300x200.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\nPuedes usar distintos canales:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- carteles y folletos<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n
- ferias y eventos<\/strong> vinculados a tu actividad,<\/li>\n\n\n\n
- ayuntamientos<\/strong> y entidades locales,<\/li>\n\n\n\n
- prensa local<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n
- web<\/strong>: sitio web, web municipal, publicidad en redes sociales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Un sitio web ayuda mucho a darse a conocer. Pero requiere mantenimiento. Si se queda obsoleto, aparecen riesgos. Por ejemplo, el riesgo de seguridad o robo de datos.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nLa gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n tambi\u00e9n es gestionar socios o alumnos<\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nLa gesti\u00f3n de socios o alumnos<\/strong> comienza desde el mismo momento de la inscripci\u00f3n. Incluye el almacenamiento y tratamiento de sus datos, como la informaci\u00f3n facilitada en el formulario, las modalidades de pago, la documentaci\u00f3n firmada, etc.<\/p>\n\n\n\n
Lo sabemos: cuando el n\u00famero de socios o alumnos es elevado, la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n puede volverse realmente tediosa. Gestionar m\u00e1s de 50 expedientes requiere tiempo. Mucho tiempo.<\/p>\n\n\n\n
Es importante entender que, mientras la asociaci\u00f3n no tenga un volumen muy alto de alumnos, puede gestionar las inscripciones de forma casi manual sin demasiados problemas. Sin embargo, a partir de cierto n\u00famero, empiezan a surgir dificultades organizativas y administrativas.<\/p>\n\n\n\n
Para reducir la carga de trabajo<\/strong>, se han desarrollado herramientas digitales que te acompa\u00f1an en la gesti\u00f3n de miembros de una asociaci\u00f3n<\/a><\/strong>. Puedes encontrar varias opciones realizando una b\u00fasqueda en internet, como por ejemplo un software de gesti\u00f3n para escuelas de danza<\/a> y asociaciones art\u00edsticas que centralice inscripciones, pagos y comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Entre ellas, est\u00e1 Viviarto<\/strong>, un software de gesti\u00f3n especializado para asociaciones y estructuras art\u00edsticas<\/strong>. Es una soluci\u00f3n 100 % online. Una de sus funcionalidades m\u00e1s valoradas es la gesti\u00f3n de inscripciones y socios<\/strong>. Este software est\u00e1 dise\u00f1ado para facilitar tu organizaci\u00f3n diaria.<\/p>\n\n\n\n
Ofrece m\u00faltiples funcionalidades que te ayudan a optimizar tu gesti\u00f3n administrativa, el seguimiento de pagos y la organizaci\u00f3n general. Utilizar un software de gesti\u00f3n no puede m\u00e1s que beneficiarte.<\/p>\n\n\n\n
Una vez finalizado el periodo de inscripciones, comienza otra etapa clave: el seguimiento de los socios<\/strong>. Debes informarles sobre cambios en el programa, controlar los pagos pendientes, gestionar comunicaciones y mantener una relaci\u00f3n fluida con ellos.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\nGesti\u00f3n de asociaciones y contabilidad: la gesti\u00f3n financiera<\/h2>\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nExisten varias soluciones para llevar la contabilidad de una asociaci\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Trabajar con un asesor contable<\/strong>: la ventaja es que tendr\u00e1s la seguridad de contar con una contabilidad correcta y equilibrada, gestionada por un profesional. Sin embargo, es una opci\u00f3n que puede resultar costosa.<\/li>\n\n\n\n
- Utilizar un software de contabilidad<\/strong>: en internet existen numerosos programas de contabilidad online con precios m\u00e1s o menos asequibles. Puedes hacer una b\u00fasqueda, comparar funcionalidades, probar distintas opciones y elegir la que mejor se adapte a tu asociaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
- Llevar un libro de ingresos y gastos<\/strong>: la ley lo permite en el caso de asociaciones muy peque\u00f1as que no tengan un volumen elevado de operaciones ni grandes gastos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
Algunos consejos para optimizar tus entradas y salidas de dinero<\/h3>\n
Para las entradas de dinero<\/strong>, te recomendamos priorizar los pagos online<\/strong> (domiciliaci\u00f3n bancaria o tarjeta) a trav\u00e9s de un software de pago online para asociaciones, as\u00ed como los pagos con tarjeta mediante TPV.<\/p>\n
Estos m\u00e9todos te permiten facilitar y agilizar la recaudaci\u00f3n<\/strong>. Adem\u00e1s, podr\u00e1s hacer un seguimiento m\u00e1s sencillo de los pagos de tus alumnos programando domiciliaciones autom\u00e1ticas.<\/p>\n
Tambi\u00e9n puedes ofrecer pagos fraccionados en 1, 2 o 3 plazos. Esto te permitir\u00e1 disponer de liquidez m\u00e1s r\u00e1pidamente y mejorar la estabilidad financiera de tu asociaci\u00f3n.<\/p>\n
En cuanto a las salidas de dinero<\/strong>, te aconsejamos priorizar los pagos por transferencia bancaria<\/strong> y con tarjeta<\/strong>. Estos m\u00e9todos permiten llevar un control claro y preciso de cada gasto realizado.<\/p>\n
Tanto para las entradas como para las salidas de dinero, es fundamental mantener una buena trazabilidad. Te recomendamos emitir facturas o solicitar siempre justificantes de pago. Esto facilitar\u00e1 tu contabilidad y garantizar\u00e1 una gesti\u00f3n financiera transparente.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n es una gran responsabilidad. Exige muchas horas. Y tambi\u00e9n muchas competencias. En la pr\u00e1ctica, tienes que gestionar casi todas las \u00e1reas de la entidad.<\/p>\n
Est\u00e1 la parte humana. Las finanzas. El material. Lo administrativo. Y, por encima de todo, el marco legal de cada acci\u00f3n. Adem\u00e1s, si ofreces actividades, tienes que gestionar inscripciones, comunicaci\u00f3n, seguimiento\u2026 y mucho m\u00e1s.<\/p>\n
Dicho as\u00ed, s\u00ed: la gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n puede parecer imposible. Pero no est\u00e1s solo. Vamos a repasar cada punto y a darte consejos pr\u00e1cticos para conseguirlo.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":74203,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[112,109],"tags":[113,120,110,161],"class_list":["post-74201","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-associations","category-gestion","tag-associations","tag-conseils","tag-gestion","tag-logiciel"],"yoast_head":"\n
Gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n: puntos clave que debes conocer<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n es una gran responsabilidad y exige muchas horas de trabajo. Descubre los puntos clave que debes conocer.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/info.viviarto.com\/es\/gestion-de-una-asociacion-puntos-clave\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n: puntos clave que debes conocer - Viviarto Pro\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"La gesti\u00f3n de una asociaci\u00f3n es una gran responsabilidad y exige muchas horas de trabajo. 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- ferias y eventos<\/strong> vinculados a tu actividad,<\/li>\n\n\n\n
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- costes salariales<\/strong> (profesores, direcci\u00f3n, etc.)<\/li>\n\n\n\n
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- Solicitar un espacio al ayuntamiento<\/strong>. En algunos casos se puede obtener un local con autorizaci\u00f3n, incluso de forma gratuita.<\/li>\n\n\n\n
- Asociaciones con acreditaci\u00f3n (agr\u00e9ment)<\/strong>: son asociaciones Ley 1901 que han obtenido un reconocimiento del Estado. Ese reconocimiento valida su compromiso con un objetivo de inter\u00e9s general.<\/li>\n\n\n\n