Software de gestión de escuelas de teatro y asociaciones

Su socio esencial para una gestión fluida y eficaz de las escuelas y asociaciones de teatro. Descubra cómo nuestro innovador software puede transformar su administración, liberándole tiempo para que pueda concentrarse en poner en escena el éxito de sus actores.

Pruebe nuestras soluciones gratuitamente durante un máximo de 5 actividades

una escena teatral

Las escuelas y asociaciones de teatro confían en nosotros

Foto de los dos cofundadores Loys y Jacques actuando en el escenario en sus inicios en el teatro.

Todo empieza en el teatro...

Las raíces de Viviarto, ¡donde empezó todo! Jacques y Loys se conocieron en clases de teatro, ambos compartían la pasión por la improvisación.

De este encuentro surgieron una compañía de improvisación y varios proyectos, ambos con alma empresarial. La idea de Viviarto fue tomando forma a medida que nos codeábamos con diversos actores del mundo artístico. Un programa informático concebido por aficionados a la improvisación para simplificar y revitalizar la gestión de las escuelas de teatro.

100% de lo que necesita en 1 paquete de software de gestión para su escuela de teatro o asociación

Nuestro software ofrece una solución completa para gestionar su escuela o asociación de teatro, desde el principio hasta el final de cada acto.

Horario en línea

Organice sus actividades y supervise a su personal con facilidad

Gestione sus inscripciones

Inscríbete en tus clases de teatro online en menos de 4 minutos y en un abrir y cerrar de ojos

Cobrar en línea

Controle sus cobros con la gestión en línea o directa

Herramientas de comunicación

Correo electrónico y SMS para una comunicación fluida y directa con sus alumnos y afiliados.

Financiación y facturación en línea

Gestione eficazmente sus finanzas generando y enviando sus facturas con sólo pulsar un botón.

Promocione su escuela de teatro

Aumente la visibilidad de su escuela de teatro promocionándola en la plataforma Viviarto.com.

Réduisez vos traitements administratifs de 90%

Gestión simplificada 🎭

Porque cada acción cuenta, Viviarto simplifica su gestión diaria

  • Gestione inscripciones, cursos y eventos en unos pocos clics.
  • Seguimiento en tiempo real de la ocupación de los campos para optimizar su planificación.
  • Base de datos centralizada para facilitar el acceso a la información de los estudiantes.

Planificación intuitiva 📆

Su escenario pedagógico, nuestra producción digital

  • Calendarios semanales y mensuales para una visión de conjunto clara.
  • Añada fácilmente nuevos cursos y talleres.
  • Personalice el horario para adaptarlo a sus necesidades específicas.

Comunicación facilitada 📩

La magia de la comunicación instantánea

  • Notificaciones automáticas para alumnos y padres.
  • Herramientas de comunicación integradas para informar e implicar a su comunidad.

Seguridad y confidencialidad🔒

Sus datos, su escenario :

  • Mayor seguridad para proteger la información confidencial.
Una persona que improvisa en el escenario ante el público

Estamos contigo en todo momento 👩‍🚀

Aprender a utilizar nuestro software de gestión es tan fácil como subirse a un escenario.

Foto de los miembros del equipo Viviarto

Loys a su servicio

¿Es usted una escuela o asociación de teatro? ¿Tiene alguna pregunta? Estoy aquí para ayudarte a encontrar el tono adecuado. Ponte en contacto conmigo 😉

Hola, soy Loys.

Foto de Loys , cofundadora de viviarto : software de gestión de asociaciones

Como cofundador de Viviarto, ¡me encanta estar cerca de las escuelas y asociaciones de teatro que han elegido Viviarto como su software de gestión!

Testimonios de escuelas y asociaciones teatrales que utilizan Viviarto

¿Busca respuestas?

Encuentre respuestas a sus preguntas
¿Cuánto cuesta Viviarto ?

Si te unes a Viviarto durante la temporada, podrás utilizar gratuitamente nuestro software de gestión de asociaciones para poner en marcha tus cursos y talleres, con asistencia ilimitada. Es una oportunidad que no debes desaprovechar para descubrir la plataforma sin ningún coste ni compromiso.

Para utilizarlos durante todo el año, ya sea para actividades regulares o puntuales, opte por una suscripción anual a nuestros módulos. Los precios se adaptan al tamaño de su escuela de teatro, y también hay opciones de pago a plazos para una mayor flexibilidad. Elija el paquete de soporte que más le convenga entre las opciones de soporte autónomo, soporte parcial o soporte 100%.

Para más información, consulte nuestra lista de precios o póngase en contacto con nosotros directamente.

teatro con telón rojo

Para comenzar su experiencia con Viviarto, el primer paso es ponerse en contacto con nosotros, ya sea por teléfono en el 06 65 05 38 51 o a través de nuestro formulario de contacto en línea.

Tras este intercambio, tienes la opción de crear tú mismo la cuenta de tu escuela de teatro o asociación o solicitar ayuda a tu Viviarto Referent⋅e.

Una vez activada su cuenta, facilite a sus alumnos/miembros la inscripción a todas sus próximas actividades (cursos, tarjetas de cursos, cursos, talleres, eventos) directamente desde sus smartphones.

Una vez publicado, su programa de cursos de teatro es accesible en una página dedicada, alojada de forma segura por Viviarto. Simplifique el proceso de inscripción incluyendo el enlace a esta página directamente en su sitio web.

Sus futuros alumnos/miembros pueden matricularse por su cuenta, eligiendo el curso que más les convenga, el día y a la hora que prefieran.

A continuación, realice un seguimiento en tiempo real de cómo se van llenando sus cursos.

No dude en consultar a su Representante Viviarto, que conoce bien su situación y podrá ofrecerle soluciones adaptadas a sus necesidades específicas.

No hay ninguna duda. Viviarto está diseñado para aliviar su trabajo diario. Gracias a nuestro software de gestión para escuelas y asociaciones de teatro, las inscripciones de sus alumnos/socios se organizan automáticamente y en tiempo real en su base de datos, aligerando su carga administrativa con un simple seguimiento del nivel de ocupación de sus clases de teatro.

El registro intuitivo y fluido en nuestro sitio web para sus estudiantes/miembros también ayuda a minimizar las preguntas redundantes. La gestión de sus actividades con nuestra plataforma le ahorra literalmente hasta un 90 % de tiempo en tareas administrativas.

En Viviarto, nuestra misión se cumple cuando te sientes confiado⋅e utilizando nuestro software de gestión para escuelas de teatro y asociaciones. Por eso, cada nueva organización que opta por Viviarto se beneficia de un seguimiento diario por a⋅e Référent⋅e Viviarto mediante correo electrónico, videoconferencias y conversaciones telefónicas.

Elegir Viviarto significa adoptar una solución de gestión moderna y sencilla, con la garantía de un soporte local fiable y reactivo.

En absoluto, tienes total libertad para elegir 🙂 Tienes total libertad para gestionar las inscripciones sin recurrir al pago online, ya sea eligiendo el cobro por cheque u otros métodos. El software de gestión de escuelas de teatro y asociaciones Viviarto facilita el acceso a TODAS tus actividades y se adapta a TODOS tus socios, sea cual sea la forma de pago que prefieras.

Sin embargo, integrar el pago en línea por asociación para sus inscritos tiene una serie de ventajas: simplifica considerablemente la gestión en comparación con el cobro de cheques. Tiene la flexibilidad, por ejemplo, de ofrecer opciones de domiciliación bancaria en 1, 3 o 10 plazos en un mismo curso, con fechas de vencimiento que usted fija según sus preferencias.

No dude en ponerse en contacto con nuestros expertos para estudiar en profundidad la opción que mejor se adapte a su situación. Puede ponerse en contacto con ellos por teléfono en el 06 65 05 38 51 o por correo electrónico utilizando nuestro formulario de contacto.

Sin ninguna duda. En Viviarto, la seguridad de sus pagos es una preocupación primordial. Cada transacción realizada en nuestra plataforma está garantizada al 100%.

Viviarto procesa miles de pagos en línea cada día, y la solidez de estas transacciones es crucial para mantener nuestra impecable reputación. Aplicamos medidas de seguridad avanzadas para garantizar la confidencialidad e integridad de todas las transacciones financieras.

Dos actores representan una obra en el escenario

Viviarto destaca por ser una plataforma única que simplifica realmente el proceso de inscripción de alumnos y miembros de escuelas y asociaciones de teatro, centrándose exclusivamente en este ámbito. Nuestros intuitivos calendarios de actividades están especialmente diseñados para tener en cuenta todas las particularidades de las escuelas y asociaciones de teatro. Nuestro objetivo es sencillo: facilitarle al máximo la inscripción a sus actividades y lograr una tasa de cumplimentación del 100%.

La fuerza de Viviarto reside en el apoyo diario que le prestan nuestros apasionados expertos. Puede estar seguro de que nunca se quedará solo frente a su pantalla, sin orientación. La calidad humana de nuestro soporte no tiene rival, como pueden atestiguar todos nuestros clientes.

Además de las herramientas de gestión, ofrecemos a cada escuela de teatro y asociación que se une a la comunidad Viviarto la oportunidad de promocionar sus actividades, aumentando el número de inscripciones mediante intercambios con nuestros expertos en comunicación.

Por eso, el 95% de las organizaciones a las que apoyamos deciden mantenerse fieles a Viviarto de una temporada a otra, continuando la gestión de sus clases y cursos de formación con nuestro software especializado para escuelas de teatro y asociaciones.

Por supuesto. En Viviarto, entendemos que la informática puede parecer desalentadora, pero nuestro soporte es completo, y nuestras herramientas de gestión están diseñadas para ser fáciles de usar. En cuanto te registras en Viviarto, te asignamos un Referent⋅e dentro de nuestro equipo, que se convierte en tu principal persona de contacto.

La primera tarea de tu Referent⋅e será comprender bien cómo funciona tu organización durante una conversación telefónica o por vídeo de 30 minutos contigo. Si la informática te parece compleja y no estás equipado, ¡no te preocupes! Su Referente Viviarto se encargará de todos los pasos iniciales, incluido el registro de su programa de actividades en la plataforma. A continuación, le guiará gradualmente en el uso de las herramientas esenciales de gestión diaria.

Nuestra fuerza reside en la calidad de nuestra asistencia. Todos nuestros clientes lo confirman: sea cual sea la dificultad, Viviarto siempre está ahí para responder con rapidez 😉.

Por supuesto, puede utilizar ambos paquetes de software para optimizar la gestión de su empresa, ya que se complementan a la perfección.

Viviarto ofrece una solución completa para simplificar la inscripción en línea de sus alumnos/socios en sus clases de teatro. Ofrece un proceso de inscripción optimizado, con horarios dinámicos adaptados a todas las configuraciones posibles: tarifas escalonadas para reservas de varias clases, inscripción como abonado o no, gestión perfecta de clases durante todo el año, gestión de cuotas, etc. Si desea gestionar las inscripciones en línea o directamente, con o sin pago en línea, Viviarto responderá a sus necesidades. Sin embargo, no le permite introducir los gastos de su organización ni elaborar un balance.

AssoConnect, por su parte, está diseñado principalmente como software de contabilidad para asociaciones. Le permite elaborar un balance detallado de su organización, que incluye ingresos y gastos. Es una herramienta esencial para su contable. Sin embargo, su proceso de registro de miembros es más básico y menos adecuado para las escuelas y asociaciones de teatro, sobre todo porque no tiene una presentación de horarios.

Viviarto destaca en la gestión optimizada de inscripciones, mientras que AssoConnect es indispensable para gestionar sus cuentas. Al combinarlos, se beneficiará de una solución completa y eficaz para satisfacer todas las necesidades de su organización.

Exacto, Viviarto y HelloAsso están diseñados para usos diferentes, por lo que son perfectamente compatibles para su uso simultáneo.

Viviarto ha sido especialmente diseñado para simplificar la gestión diaria de su escuela o asociación de arte dramático. Ofrece funciones perfectamente adaptadas a estas necesidades, como una ruta de inscripción optimizada para minimizar errores y preguntas, generación automática de listas de inscripción y hojas de convocatoria, listas de correo electrónico personalizables por curso, fecha y otros criterios, opciones de pago en línea o fuera de línea totalmente administrables, exportación eficaz del 100% de sus datos, y mucho más. Viviarto destaca en este aspecto práctico de la gestión.

Por otro lado, HelloAsso puede ser un complemento interesante a Viviarto para gestionar eventos puntuales como espectáculos, salidas y fiestas. Aunque se pueden gestionar estos eventos en Viviarto, algunas escuelas de danza encuentran ventajoso utilizar HelloAsso, sobre todo para este tipo de actividades puntuales.

Tengo que conseguir el video validado por LADC antes de que pueda ponerlo aquí

Pruebe nuestras soluciones gratuitamente durante un máximo de 5 actividades

Abrir el telón de una nueva era de gestión

100% gratuito si no utiliza el pago en línea.
Comisión del 1,92% (IVA incluido) si utiliza el pago en línea.