Pago en línea para asociaciones, clubes y escuelas
Revolucione su gestión financiera con un sistema de pago en línea integrado muy flexible (hasta 10 veces)
- Experiencia de usuario transparente y segura
- Adaptado a las necesidades específicas de asociaciones, clubes y escuelas
Pruebe gratis el programa hasta 5 actividades
Una plataforma de pago segura y completa
Automatización
Automatice el proceso de afiliación e inscripción con nuestra solución, que integra los pagos directamente en su base de datos de afiliados. Establece intervalos de pago personalizados y nosotros nos encargamos de los recordatorios y las confirmaciones.
Pagos seguros
Transacciones protegidas mediante encriptación avanzada para garantizar la seguridad de sus datos y los de sus participantes con tecnología Stripe. Varias opciones de pago para la máxima comodidad y tranquilidad.
Pagos flexibles
Ofrezca diversas opciones de pago, como tarjetas bancarias, adeudos directos SEPA, cheques, efectivo, cheques regalo, etc. Aumente su tasa de inscripción ofreciendo a sus afiliados la facilidad de pagar de la forma que prefieran.
Testimonios: nuestros usuarios opinan
Ahorro de tiempo
"Los cheques son, en definitiva, una pesadilla, una gran pérdida de tiempo, con errores".
Seguridad
"En primer lugar, los pagos en línea son seguros. Es absolutamente fiable".
Reduce los impagos
"He hecho las cuentas, nuestras deudas pendientes se dividen por 20, lo que significa que ahora es épsilon".
Tranquiliza a sus alumnos/socios
"También existe la opción de pagar por SEPA, lo que me parece tranquilizador".
Descubra cómo el software Viviarto ha transformado la gestión financiera de nuestras asociaciones, clubes y colegios asociados gracias a nuestro intuitivo y seguro sistema de pago en línea.
Loys a su servicio
¿Es usted una asociación deportiva, un club o un centro escolar? ¿Tienes alguna pregunta? No dudes en ponerte en contacto conmigo, estaré encantado de ayudarte 😉 .
- 06 65 05 38 51
Hola, soy Loys.
Como cofundador de Viviarto, ¡me encanta estar cerca de las escuelas, clubes y asociaciones que han elegido Viviarto como su software de gestión!
¿Por qué elegir el pago online con Viviarto ?
Más que un sistema de pago, una experiencia mejorada.
Acceso las 24 horas: nuestra plataforma está siempre disponible, lo que permite a tus participantes/socios inscribirse en tus actividades y pagar en línea en cualquier momento, estén donde estén, desde su smartphone, tableta u ordenador.
Seguimiento e informes financieros: obtenga informes financieros en tiempo real para un seguimiento preciso del flujo de caja. Analice las tendencias de los ingresos, controle la morosidad y exporte sus datos para simplificar la contabilidad.
Asistencia personalizada: para cada asociación, escuela y club, nuestro equipo de expertos está a su disposición para guiarle en la configuración y el uso de nuestro sistema de pago. Ofrecemos una asistencia reactiva para responder a todas sus preguntas y ayudarle a sacar el máximo partido de nuestra plataforma.
Pago 100% personalizable: usted elige exactamente lo que desea para sus métodos de pago. Ya sea in situ u online, SEPA, cheques, tarjetas bancarias, cheques regalo y mucho más... Explora nuestra multitud de posibilidades para tus alumnos y socios y adáptalas a tus diferentes actividades.
¿Cómo funciona?
1. Cree sus métodos de pago
Comience por configurar sus métodos de pago. Ya sea con tarjeta de crédito, efectivo, cheque o domiciliación bancaria, Viviarto ofrece una variedad de opciones para satisfacer sus necesidades específicas.
2. Asignarlos a sus diferentes actividades
Vincule distintos métodos de pago a sus cursos, talleres o eventos. Puede definir tarifas e intervalos de pago específicos para cada actividad. Actualiza o cambia los métodos de pago en cualquier momento para seguir el ritmo de las necesidades de tu asociación, club o escuela.
3. Sus miembros / estudiantes se inscriben en línea
Sus afiliados pueden inscribirse y pagar en línea con unos pocos clics. El proceso es intuitivo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo. Tras el pago, reciben una confirmación instantánea, lo que garantiza una experiencia de usuario fluida.
4. Sigue tus pagos, personaliza, añade...
Utilice nuestro panel de control para realizar un seguimiento de los pagos, las inscripciones y los saldos en tiempo real. Personalice los informes, añada notas y gestione las devoluciones con facilidad. Viviarto te ofrece un control total sobre tus finanzas.
1. Cree sus métodos de pago
Empiece por configurar sus métodos de pago. Ya sea con tarjeta de crédito, efectivo, cheque o adeudo directo SEPA, Viviarto ofrece una variedad de opciones para satisfacer sus necesidades específicas.
3. Sus miembros / estudiantes se inscriben en línea
Sus afiliados pueden inscribirse y pagar en línea con unos pocos clics. El proceso es intuitivo, rápido y accesible desde cualquier dispositivo. Tras el pago, reciben una confirmación instantánea, lo que garantiza una experiencia de usuario fluida.
2. Asignarlos a sus diferentes actividades
Vincule distintos métodos de pago a sus cursos, talleres o eventos. Puede definir tarifas e intervalos de pago específicos para cada actividad. Actualiza o cambia los métodos de pago en cualquier momento para seguir el ritmo de las necesidades de tu asociación, club o escuela.
4. Controla tus pagos, personaliza y añade notas
Utilice nuestro panel de control para realizar un seguimiento de los pagos, las inscripciones y los saldos en tiempo real. Personalice los informes, añada notas y gestione las devoluciones con facilidad. Viviarto te ofrece un control total sobre tus finanzas.
Viviarto nos lleva de la mano y nos guía".
Laetitia Bisch (conocida como Titi) - París Impro
Compromisos de Viviarto
Una plataforma que crece con usted
Nos comprometemos a desarrollar constantemente nuestra plataforma para responder a los nuevos retos financieros de asociaciones, clubes y escuelas. Con Viviarto, tienes un gran aliado para una gestión financiera escalable y sostenible.
Su socio en todo momento
- Un equipo que le escucha para comprender sus necesidades
- Sesiones de formación personalizadas para usted y su equipo
- Acceda a una completa biblioteca de guías, tutoriales, etc.
- Se le asignará una persona de contacto para ayudarle
FAQ - pago en línea
¿Es obligatorio el pago en línea en Viviarto ?
No, puede elegir entre ofrecer o no el pago en línea, en función de sus hábitos y estrategia. También puede ofrecer el pago en línea y el pago "fuera de línea" (pago directo: cheques, efectivo, etc.).
¿Son seguros los pagos por Internet?
La seguridad de sus transacciones en línea es nuestra máxima prioridad. Nuestro software de pago en línea utiliza protocolos de seguridad avanzados para garantizar que cada transacción esté totalmente protegida.
Utilizamos la tecnología Stripe, líder reconocido en pagos en línea, para encriptar todas las transacciones. Esta tecnología es famosa por su fiabilidad y por cumplir las normas de seguridad internacionales más estrictas. Con Stripe, la información de pago de tus afiliados se encripta en cuanto se introduce, lo que garantiza que los datos sensibles estén siempre protegidos.
También nos comprometemos a mantener nuestro software al día con los últimos avances en seguridad de pagos. Esto incluye actualizaciones periódicas para incorporar nuevas medidas de seguridad y garantizar que nuestro sistema se mantiene en línea con las mejores prácticas del sector.
¿Qué tipos de pago admite el programa?
En Viviarto entendemos que cada asociación, club y colegio tiene sus particularidades y necesidades a la hora de gestionar los pagos. Por eso, nuestro software ofrece una amplia gama de opciones de pago, de una sola vez o a plazos, para satisfacer las diversas necesidades de tu organización y de tus socios.
Además de los pagos tradicionales en línea, como las tarjetas de crédito (CB) y las transferencias bancarias SEPA, nuestro sistema incluye opciones de pago in situ / directo, como cheques, efectivo, transferencias de cuenta a cuenta, cheques ANCV, ACTOBI, Bon loisir Mairie, Bon cadeau, Bourse d'enseignement artistique, vales deportivos, Carte collégiens de Provence, chéquier jeunes, CB on-the-spot, vales deportivos, Donación, Pass, Pass'Sport, en factura (socios), etc.
Esta flexibilidad garantiza que todos sus afiliados/socios/participantes, sean cuales sean sus preferencias o limitaciones, puedan efectuar los pagos fácilmente y sin complicaciones.
Nuestro objetivo es ofrecer una solución de pago que se adapte al 100% a sus necesidades específicas. Estamos constantemente a la escucha de nuestros clientes para integrar nuevos métodos de pago y optimizar la experiencia del usuario. Con Viviarto, tiene garantizado un sistema de pago que evoluciona con usted, garantizando una gestión financiera eficaz, segura y adaptada a las realidades de su asociación, escuela o club.
¿Ofrece el programa funciones de seguimiento de pagos y elaboración de informes?
Por supuesto, nuestro software está equipado con funciones de seguimiento de pagos e informes diseñadas para simplificar y agilizar la gestión financiera de su asociación, escuela, estudio o club. A continuación te explicamos cómo pueden ayudarte estas funciones:
- Seguimiento de pagos en tiempo real: tiene acceso a un completo panel de control que muestra las transacciones en tiempo real. Esto le permite supervisar al instante el estado de los pagos, el "Quién pagó qué y cuándo y lo que queda por cobrar", ya se trate de suscripciones, donaciones u otros tipos de transacciones financieras.
- Historial de transacciones: acceda a un historial completo de todas las transacciones financieras, esencial para la auditoría, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la planificación presupuestaria.
- Herramienta de comunicación por correo electrónico y SMS: configure correos electrónicos personalizados para que le notifiquen los retrasos en los pagos o cualquier otra actividad financiera importante.
En resumen, nuestro software ofrece una solución completa para el seguimiento de los pagos y la elaboración de informes, proporcionándole el control y la visibilidad que necesita para gestionar las finanzas de su asociación con eficacia y transparencia.
¿Cómo gestiono las devoluciones o cancelaciones de pago?
El software facilita la gestión de devoluciones y cancelaciones, con opciones para gestionar estas solicitudes de forma eficaz y sencilla.
La gestión de devoluciones y cancelaciones de pagos es un aspecto crucial de nuestro software, diseñado para que estos procesos sean lo más sencillos y eficaces posible. Nuestro sistema permite procesar rápidamente las solicitudes de reembolso gracias a una interfaz intuitiva. Puede iniciar las devoluciones directamente desde el panel de control, lo que reduce el tiempo de administración y minimiza los posibles errores.
El programa también facilita la cancelación de pagos. Puede cancelar una transacción con sólo unos clics, o simplemente posponer la fecha de cargo, y el sistema se encargará del resto, incluidos los ajustes necesarios en los registros financieros (cargos futuros, ingresos totales comprometidos, etc.).
Además, nuestro software garantiza la trazabilidad completa de todos los reembolsos y cancelaciones, lo que resulta esencial para el mantenimiento de sus registros financieros y para posibles auditorías. Entendemos que cada organización tiene necesidades únicas, y nuestra solución está diseñada para ofrecer la flexibilidad necesaria para adaptarse a sus procesos específicos.
¿Se pueden personalizar los formularios de pago para adaptarlos a nuestras necesidades específicas?
Por supuesto, nuestros formularios de pago son totalmente personalizables para satisfacer las necesidades específicas de su asociación.
La adaptabilidad a las necesidades específicas de su asociación es uno de los puntos fuertes de nuestro software, y esto se extiende a la personalización de los formularios de pago. Entendiendo que cada organización tiene sus propias necesidades, hemos diseñado nuestros formularios para que sean totalmente personalizables.
Tiene la libertad de modificar y ajustar los campos del formulario para recoger exactamente la información que necesita. Ya sea para incluir opciones de pago específicas, información de afiliación o archivos adjuntos, nuestro sistema ofrece una flexibilidad total.
La personalización de los formularios no termina con su creación. Puede actualizarlos continuamente para reflejar los cambios que se produzcan en su organización o para satisfacer nuevas necesidades. Puede crear diferentes formularios y asignarlos a sus actividades. Esta capacidad de evolución garantiza que su sistema de pago en línea se mantenga siempre alineado con los objetivos y procesos de su asociación.
¿Cómo garantizar el cumplimiento de la normativa financiera y de confidencialidad?
Nuestro software se actualiza periódicamente para cumplir las últimas normativas financieras y de protección de la intimidad, lo que le garantiza que siempre cumplirá las normas.
Realizamos actualizaciones periódicas para incorporar los últimos cambios y requisitos de la normativa financiera y de privacidad, como el RGPD en Europa u otras normas internacionales. Estas actualizaciones garantizan que tu asociación, club o colegio siga cumpliendo las normas más recientes, sin que tengas que preocuparte por detalles técnicos o legales.
Pruebe nuestras soluciones gratuitamente durante un máximo de 5 actividades
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para programar su primera demostración gratuita y empezar a simplificar sus procesos financieros hoy mismo.
100% gratuito si no utiliza el pago en línea.
Comisión del 1,92% (IVA incluido) si utiliza el pago en línea.