Software de registro en línea para simplificar su gestión
La inscripción en línea se convierte en una experiencia fluida e intuitiva para su organización y sus participantes. Tanto si organiza cursos, talleres, eventos o seminarios, nuestro software está diseñado para que la gestión de las inscripciones sea un proceso sencillo, rápido y eficaz.
Pruebe gratis el programa hasta 5 actividades
Simplifique sus registros con eficacia y flexibilidad
Planificación flexible
Planifique y gestione sus eventos y actividades con una herramienta de planificación integrada. Consulta los horarios, ajusta las sesiones, personaliza el 100% y sincroniza automáticamente las inscripciones para una organización óptima.
Gestión de pagos
Integre opciones de pago seguras y variadas directamente en sus formularios. Nuestras soluciones de pago simplifican el cobro de las cuotas de inscripción, ofreciendo a sus participantes multitud de métodos de pago.
Confirmación automática
En cuanto se registra la inscripción, se le avisa y se envía una confirmación automática al inscrito por correo electrónico. ¡Manténgase al día de las inscripciones y prepare actualizaciones en tiempo real para ajustar sus actividades en función del número de inscripciones!
Testimonios de nuestros usuarios
Ahorro tiempo
"Antes me ocupaba yo mismo de cada caso: ¿quién había pagado qué? ¿con qué tipo de pago?
Es más accesible
"El participante tiene acceso a toda la información de la planificación directamente en la plataforma: la hora, el profesor, las plazas disponibles, etc.".
Mis participantes son libres
"Se inscriben cuando quieren, incluso en mitad de la noche, durante las vacaciones, en su tableta, PC, ordenador o teléfono".
Estamos orgullosos de las relaciones que establecemos con nuestros clientes. Sus historias de éxito son la prueba de la eficacia de nuestro software de registro en línea.
Loys a su servicio
¿Es usted una asociación, un club o una escuela? Tienes alguna pregunta sobre el software de inscripción en línea? No dudes en ponerte en contacto conmigo, estaré encantada de ayudarte 😉.
- 06 65 05 38 51
Hola, soy Loys.
Como cofundador de Viviarto, ¡me encanta estar cerca de las escuelas, clubes y asociaciones que han elegido Viviarto como su software de inscripción en línea!
¿Por qué elegir el software de registro en línea de Viviarto ?
Facilite el registro y maximice su impacto
Acceso las 24 horas: nuestra interfaz intuitiva hace que la inscripción en línea sea accesible para todos, permitiendo a tus participantes/socios inscribirse en tus actividades en cualquier momento, estén donde estén, desde su smartphone, tableta u ordenador.
Perfiles de participantes y afiliados: gestione los perfiles de sus inscritos en el software, para realizar un seguimiento de las reservas, el historial, etc. El perfil de afiliado/participante contiene toda la información que solicita en sus formularios, y puede añadir y modificar información.
Asistencia rápida: nuestro equipo de asistencia está siempre a su disposición para ayudarle a sacar el máximo partido de Viviarto. Benefíciese de una asistencia personalizada y con capacidad de respuesta en todo momento.
Formulario de inscripción 100% personalizable: usted elige exactamente lo que quiere preguntar a sus participantes/miembros cuando se inscriben, gracias al formulario 100% personalizable.
¿Cómo funciona en el lado de los afiliados?
1. Elección de la actividad
Nuestro sistema presenta claramente las opciones disponibles, lo que permite a los usuarios filtrar y elegir la actividad que responda a sus intereses o necesidades a partir de la programación. Ya sea una clase de yoga, de baile o un taller de pintura, encontrar la actividad perfecta es un juego de niños.
2. Fácil registro en línea
Una vez elegida la actividad, el participante pasa a la fase de inscripción. Rellenan un formulario en línea personalizado, diseñado para recopilar toda la información necesaria de forma rápida y sencilla. El formulario está optimizado para ofrecer una experiencia de usuario fluida, ya sea en ordenador, tableta o smartphone.
3. Pago seguro en línea
Nuestro sistema integra varios métodos de pago, lo que permite a los participantes elegir el que más les convenga. Los participantes pueden pagar con tranquilidad, sabiendo que su transacción es segura gracias a Stripe. Transferencia SEPA o tarjeta bancaria, así como multitud de pagos in situ: cheques, efectivo, ANCV, cheques regalo, donaciones, etc.
4. Confirmación inmediata
En cuanto se haya efectuado el pago, se enviará automáticamente al participante una confirmación de reserva. Esta confirmación incluye todos los detalles necesarios, como la hora, el lugar y cualquier instrucción específica. De este modo, el participante se asegura de que su reserva está completa y puede prepararse para la actividad.
1. Elección de la actividad
Nuestro sistema presenta claramente las opciones disponibles, lo que permite a los usuarios filtrar y elegir la actividad que se ajuste a sus intereses o necesidades a partir de la programación. Ya sea una clase de yoga, de baile o un taller de pintura, encontrar la actividad perfecta es un juego de niños.
3. Pago seguro en línea
Nuestro sistema integra varios métodos de pago, lo que permite a los participantes elegir el que más les convenga. Los participantes pueden pagar con tranquilidad, sabiendo que su transacción es segura gracias a Stripe. Transferencia SEPA o tarjeta bancaria, así como multitud de pagos in situ: cheques, efectivo, ANCV, cheques regalo, donaciones, etc.
2. Fácil registro en línea
Una vez elegida la actividad, el participante pasa a la fase de inscripción. Rellenan un formulario en línea personalizado, diseñado para recopilar toda la información necesaria de forma rápida y sencilla. El formulario está optimizado para ofrecer una experiencia de usuario fluida, ya sea en ordenador, tableta o smartphone.
4. Confirmación inmediata
En cuanto se haya efectuado el pago, se enviará automáticamente al participante una confirmación de reserva. Esta confirmación incluye todos los detalles necesarios, como la hora, el lugar y cualquier instrucción específica. De este modo, el participante se asegura de que su reserva está completa y puede prepararse para la actividad.
FAQ : Software de registro en línea
¿Cómo simplifica el software de inscripción en línea el proceso de inscripción?
Nuestro software de inscripción en línea está diseñado para que el proceso de inscripción sea lo más rápido y sencillo posible, simplificando en gran medida los pasos tradicionalmente asociados a la inscripción.
El programa ofrece una interfaz fácil de usar en la que los participantes pueden rellenar sus datos rápidamente y sin errores. Los formularios son claros, concisos y pueden personalizarse para recoger toda la información necesaria específica de cada curso o evento.
Los usuarios pueden navegar y elegir entre diversas actividades ofrecidas por la organización, en forma de calendario semanal o mensual, o de lista según la actividad. Esta selección es intuitiva y guiada, lo que facilita a los participantes encontrar lo que buscan.
Más información sobre la gestión de horarios
Una vez introducida la información y seleccionado el curso o evento, los usuarios pueden finalizar su inscripción en unos pocos clics. Este proceso incluye opciones de pago en línea integradas para cubrir las tasas asociadas, lo que hace que todo el proceso de inscripción sea muy rápido y sin complicaciones.
En cuanto los participantes hayan completado su inscripción, recibirán inmediatamente un correo electrónico de confirmación. Sólo tienen que acudir a la actividad con total tranquilidad.
En resumen, el software de registro en línea ofrece un método de registro eficaz y fácil de usar, que reduce el tiempo necesario para registrarse y elimina las complicaciones que suelen surgir con los métodos de registro tradicionales.
¿Ofrece el programa opciones de pago seguras para las inscripciones?
La seguridad de los pagos es una de las principales prioridades de nuestro software de inscripción en línea. Somos conscientes de la importancia de proteger las transacciones financieras y la información personal de los participantes. Para ello, utilizamos la tecnología Stripe, una de las soluciones de pago en línea más reputadas y seguras del mercado.
Al integrar Stripe, nuestro software garantiza un alto nivel de seguridad para cada transacción. Stripe es conocido por su sólida seguridad de los datos y el cumplimiento de las normas del sector, lo que ofrece a los usuarios y participantes una total tranquilidad.
Toda la información de pago procesada a través de nuestro software está encriptada y protegida con los más altos estándares. Esto significa que los datos de las tarjetas de crédito y otra información financiera están protegidos de accesos no autorizados.
Nos aseguramos de que el proceso de pago en nuestro software de registro en línea no sólo sea cómodo y fácil de usar, sino también extremadamente seguro. La confianza de nuestros usuarios en la seguridad de sus transacciones es esencial para nosotros.
¿Es posible personalizar los formularios de inscripción con el programa?
De hecho, nuestro software de inscripción en línea ofrece una gran flexibilidad en cuanto a la personalización de los formularios de inscripción. Esta funcionalidad es esencial para garantizar que los formularios respondan exactamente a las necesidades de cada actividad.
Puede crear formularios personalizados que recojan exactamente la información que necesita. Ya se trate de datos básicos como el nombre y los datos de contacto, o de detalles específicos como preferencias dietéticas o aptitudes concretas, así como de archivos adjuntos como certificados médicos, el software permite una personalización completa.
El programa es lo suficientemente flexible como para adaptarse a una gran variedad de actividades. Tanto si organiza un taller, un curso puntual, un curso de un año o un curso de formación, puede configurar el formulario para que se ajuste perfectamente a las características específicas de la actividad.
La personalización de los formularios es sencilla gracias a una interfaz de usuario intuitiva. Los organizadores pueden añadir, modificar o eliminar campos fácilmente.
¿Cómo gestiona el programa las listas de espera y las capacidades máximas?
Nuestro software de inscripción en línea está dotado de un eficaz sistema de gestión de las listas de espera y los aforos máximos.
El software permite a los organizadores definir una capacidad máxima para cada actividad. Esta función evita el exceso de reservas y garantiza que el número de participantes no supere el número de plazas disponibles.
Puede elegir activar la lista de espera para todos los talleres o sólo para algunos de ellos: es totalmente flexible. En este caso, cuando se alcanza el número máximo de inscripciones, el software activa la lista de espera. Los interesados pueden inscribirse en esta lista y se les avisará si quedan plazas disponibles, garantizando así que se maximizan las oportunidades de inscripción. Si no se activa la lista de espera, la actividad pasará a estar "completa" y los usuarios no podrán inscribirse.
El sistema ofrece una visión clara del estado de las inscripciones para cada actividad, incluido el número de participantes inscritos y el número de personas en lista de espera. Esto permite a los organizadores gestionar eficazmente las inscripciones y tomar decisiones informadas para ajustar la capacidad en caso necesario.
¿Puedo acceder al programa de inscripción en línea desde distintos dispositivos?
Sí, nuestro software está diseñado para ser accesible y funcional en una gran variedad de dispositivos, incluidos ordenadores, smartphones y tabletas, ofreciendo la máxima flexibilidad a participantes y organizadores.
Los participantes pueden inscribirse desde cualquier lugar y en cualquier momento: por la noche, de vacaciones, como sea: tienen total libertad las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Una solución de inscripción flexible y accesible que se adapta al estilo de vida móvil y conectado de los usuarios actuales, haciendo que la gestión de las inscripciones sea práctica y accesible desde cualquier lugar.
Pruebe nuestras soluciones gratuitamente durante un máximo de 5 actividades
Transforme su proceso de registro y descubra nuestro software de registro en línea. Solicite ahora una demostración gratuita.
100% gratuito si no utiliza el pago en línea.
Comisión del 1,92% (IVA incluido) si utiliza el pago en línea.