Software de gestión de la planificación para simplificarle la vida
El software de programación que ofrece una experiencia fluida, intuitiva y eficaz. Tanto si gestionas los horarios de un centro, una asociación, un club o una escuela, nuestro software está diseñado para transformar tu organización y optimizar tu tiempo.
Pruebe gratis el programa hasta 5 actividades
Optimice la gestión de sus horarios con flexibilidad
Planificación intuitiva
Nuestra intuitiva interfaz de usuario facilita y agiliza la planificación. Cree, modifique y visualice las planificaciones con unos pocos clics, y gestione los cambios sin esfuerzo.
Informes y análisis
Obtenga informes detallados sobre el uso de los recursos, la asistencia y otras métricas importantes. Utilice estos datos para optimizar sus horarios y mejorar la gestión del tiempo.
Gestión de recursos
Asigne recursos como salas, formadores, pagos en línea o formularios de inscripción de forma eficaz. Nuestro sistema ofrece una visión clara para una asignación óptima de los recursos.
Lo que nuestros clientes dicen de nosotros
Ahorro tiempo
"Antes hacía cuadros a mano, pero tenemos 70 clases de baile, así que los cuadros eran un poco largos".
Es más accesible
"El participante tiene acceso a toda la información de la planificación directamente en la plataforma: la hora, el profesor, las plazas disponibles, etc.".
Una visión clara
"Toda la información está agrupada en mi agenda, por lo que puedo ver directamente quién está inscrito, quiénes son los formadores, la lista de convocados...".
Des témoignages réels de succès et d’efficience accrue. Découvrez comment le logiciel Viviarto a transformé la gestion de planning pour nos clients.
Loys a su servicio
¿Es usted una asociación, un club o una escuela? Tienes alguna pregunta sobre el software de gestión de horarios? No dudes en ponerte en contacto conmigo, estaré encantado de ayudarte 😉 .
- 06 65 05 38 51
Hola, soy Loys.
Cofondateur de Viviarto, j’aime être proche des écoles, clubs et associations qui ont choisi Viviarto comme logiciel de gestion de planning
Pourquoi choisir le logiciel de gestion de planning Viviarto ?
Maximice la productividad y la armonía con la gestión de horarios
Publique su horario en línea: nuestro sistema hace que su horario sea visible en línea, haciendo que la inscripción sea accesible y cómoda. Los participantes pueden ver la disponibilidad en tiempo real y elegir las franjas horarias que mejor se adapten a sus horarios, lo que simplifica el proceso de inscripción y aumenta la satisfacción de los usuarios.
Facilidad de uso: diseñado para ser utilizado por todo el mundo, nuestro software de programación ofrece una experiencia de usuario sencilla y directa, lo que reduce la curva de aprendizaje y aumenta la eficacia. No es necesario ser un experto en informática para utilizarlo.
Support et assistance : notre équipe d’assistance est toujours à votre disposition pour vous aider à tirer le meilleur parti de Viviarto. Bénéficiez d’un référent attitré réactif qui vous accompagnera à chaque étape.
Adaptabilidad y personalización: nuestra solución se adapta a las necesidades específicas de cada organización, y nuestro software de gestión de horarios se mejora constantemente gracias a los comentarios de nuestros clientes. Personalice su calendario en función de las necesidades específicas de su organización, para una gestión a medida.
¿Cómo funciona?
1. Cree sus actividades / eventos
Comience por definir sus actividades o eventos en el software. Puede personalizar cada detalle, desde la descripción del evento hasta las fechas y horas. Nuestra interfaz de fácil uso hace que este proceso sea rápido e intuitivo, permitiéndote configurar una gran variedad de actividades, cursos regulares, cursos anuales, eventos...
2. Combinación de recursos
Asigne diversos recursos a cada actividad o evento. Integre opciones de pago para las inscripciones, asigne formadores o personal y cree formularios personalizados para recopilar información específica de los participantes. Nuestro sistema permite gestionar todos estos recursos de forma centralizada, garantizando una organización fluida y eficaz.
3. Envíe su horario en línea
Publique su horario en línea para que los participantes puedan ver las actividades disponibles e inscribirse fácilmente. Nuestro sistema muestra los horarios en tiempo real, dando a los participantes la flexibilidad de elegir las franjas horarias que mejor se adapten a su agenda.
4. Seguimiento y gestión del calendario
Gestione y controle toda la información de su planificación. Nuestro software proporciona una visión completa de las inscripciones, la asistencia, los pagos y otros datos esenciales. Utilice esta información para analizar el rendimiento de sus actividades y adaptar su oferta en función de la demanda.
1. Cree sus actividades / eventos
Comience por definir sus actividades o eventos en el software de gestión de horarios. Puede personalizar cada detalle, desde la descripción del evento hasta las fechas y horas. Nuestra interfaz de fácil manejo hace que este proceso sea rápido e intuitivo, permitiéndole configurar una gran variedad de actividades, cursos regulares, cursos de todo el año, eventos...
3. Envíe su horario en línea
Publique su horario en línea para que los participantes puedan ver las actividades disponibles e inscribirse fácilmente. Nuestro sistema muestra los horarios en tiempo real, dando a los participantes la flexibilidad de elegir las franjas horarias que mejor se adapten a su agenda.
2. Combinar recursos
Asigne diversos recursos a cada actividad o evento. Integre opciones de pago para las inscripciones, asigne formadores o personal y cree formularios personalizados para recopilar información específica de los participantes. Nuestro sistema permite gestionar todos estos recursos de forma centralizada, garantizando una organización fluida y eficaz.
4. Seguimiento y gestión del calendario
Gestione y controle toda la información de su planificación. Nuestro software proporciona una visión completa de las inscripciones, la asistencia, los pagos y otros datos esenciales. Utilice esta información para analizar el rendimiento de sus actividades y adaptar su oferta en función de la demanda.
FAQ : Software de gestión de la planificación
¿Cómo facilita la planificación de actividades el software de gestión de la planificación?
Nuestro software de gestión de la planificación está específicamente diseñado para que la planificación de actividades sea lo más fácil y flexible posible.
Crear y modificar: la interfaz del programa permite a los usuarios crear y modificar los horarios de las actividades de forma sencilla y directa. Ya se trate de añadir una nueva actividad, modificar un horario existente, anular una actividad, cambiar la sala o la foto, todas estas acciones se realizan con unos pocos clics.
Visualización clara: el software de gestión presenta los calendarios en formatos visualmente claros y comprensibles, gracias, por ejemplo, a la codificación por colores, con las franjas horarias disponibles anotadas en tiempo real, lo que ayuda a los usuarios a obtener una visión rápida de todas las actividades planificadas. Esto permite una mejor gestión del tiempo y los recursos, y ayuda a identificar rápidamente las franjas horarias disponibles o los posibles conflictos.
Flexibilidad y rapidez: una de las principales ventajas de nuestro software es su capacidad para permitir ajustes rápidos y flexibles de los calendarios. Si es necesario un cambio, ya sea debido a una restricción imprevista o a una nueva oportunidad, el software le permite reaccionar rápidamente y modificar el calendario en consecuencia.
El software de gestión de horarios facilita enormemente el proceso de planificación de actividades y eventos a los usuarios, ofreciéndoles una interfaz de usuario intuitiva, una visualización clara y una gran flexibilidad. Esto permite a las organizaciones gestionar sus actividades con mayor eficacia y capacidad de respuesta.
¿Proporciona el software de gestión de la planificación informes y análisis?
Nuestro software de gestión de horarios incluye herramientas avanzadas de elaboración de informes y análisis para ayudar a los usuarios a evaluar la eficacia de sus horarios.
La capacidad de analizar diversos aspectos de la planificación, como la asistencia a las actividades, la utilización de los recursos y la eficacia de los horarios. Esta información proporciona datos claros y precisos para comprender mejor el rendimiento. El software de gestión permite analizar los datos recopilados para identificar tendencias y obtener información detallada. Este análisis ayuda a identificar áreas de mejora y a reconocer las mejores prácticas.
Esto significa que el software de gestión de horarios no sólo planifica los eventos, sino que también proporciona herramientas esenciales para evaluar y mejorar continuamente la gestión de las actividades.
¿Cómo ayuda el software de gestión a evitar el exceso de reservas o los conflictos de horarios?
El software de gestión de horarios está diseñado para evitar eficazmente el exceso de reservas y los conflictos de horarios. Funciona de la siguiente manera:
- Se definen cantidades o un número máximo de plazas para cada actividad. Esta función garantiza que el número de inscripciones no supere la capacidad prevista.
- La lista de espera: Si decide activar la lista de espera, cuando una actividad esté completa, los participantes podrán inscribirse en esta lista y se les informará si queda una plaza libre. Esta función le permite gestionar eficazmente las bajas y maximizar la participación sin riesgo de overbooking. Si no se activa la lista de espera, el software detecta automáticamente cuándo se ha alcanzado el aforo máximo y marca la actividad como completa, impidiendo que se produzcan más inscripciones.
- Flexibilidad y actualizaciones en tiempo real: por ejemplo, si desea aumentar el número de plazas disponibles para una actividad que se ha agotado, puede hacerlo directamente desde el programa. El software actualiza el programa en tiempo real, lo que permite a los participantes inscribirse o volver a inscribirse en función de la nueva disponibilidad.
Más información sobre el software de inscripción en línea para asociaciones.
En resumen, nuestro software de gestión de la planificación ofrece soluciones inteligentes y flexibles para gestionar el aforo y las inscripciones, garantizando que las actividades y eventos se desarrollen sin problemas y sin sobrecargas.
¿Es posible personalizar las vistas de planificación para adaptarlas a las necesidades del usuario?
La personalización de las vistas de planificación es una característica clave que responde a las diversas necesidades y preferencias de los usuarios.
Los usuarios tienen la libertad de elegir entre diversas vistas para organizar y visualizar sus actividades. Esto incluye la planificación semanal para actividades fijas durante todo el año, para cursos individuales y/o cursos de prueba, así como presentaciones mensuales, fichas de cursos y opciones de planificación de cursos.
Los usuarios pueden aplicar filtros para destacar la información más relevante para sus necesidades. Ya sea para mostrar determinadas categorías de cursos, franjas horarias específicas o tipos de actividad, los filtros hacen que la gestión de horarios sea más precisa y específica.
Nuestro software de gestión de horarios permite a los usuarios decidir qué vista utilizar para cada tipo de actividad. De este modo, los distintos tipos de actividad pueden visualizarse de forma óptima en función de su naturaleza. Además, pueden visualizarse simultáneamente varias vistas diferentes, lo que permite una gestión global y detallada de los horarios.
¿Ofrece el programa copias de seguridad y archivado de datos?
El software de gestión de horarios ofrece opciones para hacer copias de seguridad y archivar datos, garantizando la seguridad y continuidad de la información.
El programa incluye la opción de guardar los datos en un archivo. Esta función resulta especialmente útil en situaciones como la necesidad de encontrar los expedientes de antiguos alumnos o de mantener un historial de actividades pasadas.
Al final de cada temporada, los administradores de la estructura pueden archivar toda la temporada. Esta acción conserva todos los datos de la temporada sin borrarlos, al tiempo que deja espacio para la nueva temporada. Los datos archivados permanecen accesibles para futuras consultas o usos.
Los datos de las temporadas archivadas pueden recuperarse fácilmente gracias a una opción de duplicación masiva. Esto significa que los parámetros de temporadas anteriores pueden reutilizarse para la nueva temporada, simplemente asignando nuevas fechas. Esta función es muy útil para los programas que no varían significativamente de un año a otro, lo que agiliza y hace más eficaz la preparación de la nueva temporada.
En resumen, el software de gestión de horarios proporciona herramientas completas de copia de seguridad y recuperación, lo que facilita la gestión de los datos de una temporada a otra y garantiza la seguridad de la información almacenada.
Pruebe nuestras soluciones gratuitamente durante un máximo de 5 actividades
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