Software de gestión de afiliados y participantes
Optimice la gestión de su comunidad
Avec Viviarto, simplifiez la gestion de vos membres et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : le développement de votre communauté. Notre logiciel est conçu pour automatiser les tâches répétitives et organiser efficacement les données des adhérents.
Pruebe gratis el programa hasta 5 actividades
Controle la gestión de sus afiliados/participantes
Gestión centralizada
Cree perfiles detallados y recopile información mediante formularios personalizables. Realice un seguimiento de la participación de cada afiliado en la organización gracias a los datos históricos. Los registros de afiliados centralizan toda la información.
Seguimiento de los pagos
Gestione los pagos y las donaciones con un sistema de pago integrado. Envíe fácilmente notificaciones y recordatorios para las renovaciones. Vea el índice de ocupación de cada curso/actividad de un vistazo.
Comunicación eficaz
Informe a sus afiliados de las últimas noticias y eventos mediante herramientas de envío de correo electrónico. Recopile las opiniones de los afiliados directamente a través del software. Mantenga a sus afiliados y participantes informados de los cambios importantes mediante alertas y notificaciones.
Ils ont transformé leur gestion avec Viviarto
Ahorro de tiempo
"Antes hacía cuadros a mano, pero tenemos 70 clases de baile, así que los cuadros eran un poco largos".
Una visión clara
"Nos permite tener todos los datos centralizados, los afiliados y sus expedientes. Con un solo clic, podemos ver cuántas personas están inscritas en qué curso".
Seguimiento de los miembros
"Podemos ver fácilmente cuándo alguien se ausenta durante 2-3 clases, intentar averiguar qué ha ocurrido y hacer un seguimiento con nuestros miembros".
Chez Viviarto, nous sommes fiers des partenariats que nous avons établis avec nos utilisateurs. Leurs succès sont notre plus grande récompense. Voici ce que certains d’entre eux ont à dire
Loys a su servicio
¿Eres una asociación deportiva, un club o una escuela? Necesitas ayuda para gestionar a tus socios/participantes? No dudes en ponerte en contacto conmigo, estaré encantado de ayudarte 😉 .
- 06 65 05 38 51
Hola, soy Loys.
Cofondateur de Viviarto, j’aime être proche des écoles, clubs et associations qui ont choisi Viviarto comme logiciel de gestion d’adhérent !
Pourquoi choisir Viviarto pour votre gestion d'adhérents ?
Su socio ideal para gestionar los socios sin esfuerzo
Sécurité renforcée : chez Viviarto, la sécurité n’est pas une option, mais une promesse. Nous utilisons des technologies de pointe pour assurer la protection des données de vos adhérents. Chaque transaction financière est sécurisé grâce à Stripe, vous offrant ainsi une sérénité totale.
Flexibilidad y personalización: nuestra plataforma modular le permite adaptar las funciones a las necesidades específicas de su organización. Con una interfaz intuitiva, la gestión de sus afiliados nunca ha sido tan fácil y agradable.
Assistance et support client : notre équipe dédiée est toujours prête à vous assister. Que vous ayez besoin d’une aide rapide pour une fonctionnalité ou d’une formation approfondie sur le logiciel, votre référent attitré est là pour garantir que votre expérience avec Viviarto soit toujours fluide et productive.
Gestion efficace : de l’enregistrement des adhérents au suivi de leur engagement, Viviarto rend la gestion des membres facile et efficace. Notre système vous permet de garder une trace précise de l’activité de chaque membre, simplifiant ainsi la gestion quotidienne.
¿Cómo funciona?
1. Crear formularios personalizados
Elija la información que desea recopilar, desde datos básicos hasta detalles específicos. Nuestra interfaz de fácil manejo le permite diseñar formularios que se adapten perfectamente a sus necesidades, garantizando que recopila toda la información que necesita desde el principio.
2. Los diputados se inscriben en línea
Ofrezca a sus afiliados la comodidad de inscribirse en línea con sólo unos clics. Nuestro sistema simplificado hace que el proceso de inscripción sea rápido y sin esfuerzo, accesible desde cualquier dispositivo. Esto aumenta la participación de los afiliados y reduce la carga administrativa de su equipo.
3. Siga sus pagos, personalice, añada...
Manténgase al día de los pagos y adapte el sistema a sus necesidades. Tanto si desea gestionar reembolsos como añadir opciones adicionales, nuestra plataforma le ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar todos los aspectos financieros de su organización.
4. Seguimiento completo de los miembros y participantes
Obtenga una visión completa de la actividad de sus afiliados. Realice un seguimiento de la asistencia, consulte su historial y gestione eficazmente la información de los afiliados. Esta función le permite mantenerse informado sobre el compromiso de cada afiliado y ajustar sus programas para satisfacer mejor sus necesidades.
1. Crear formularios personalizados
Elija la información que desea recopilar, desde datos básicos hasta detalles específicos. Nuestra interfaz de fácil manejo le permite diseñar formularios que se adapten perfectamente a sus necesidades, garantizando que recopila toda la información que necesita desde el principio.
3. Siga sus pagos, personalice, añada
Manténgase al día de los pagos y adapte el sistema a sus necesidades. Tanto si desea gestionar reembolsos como añadir opciones adicionales, nuestra plataforma le ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar todos los aspectos financieros de su organización.
2. Los diputados se inscriben en línea
Ofrezca a sus afiliados la comodidad de inscribirse en línea con sólo unos clics. Nuestro sistema simplificado hace que el proceso de inscripción sea rápido y sin esfuerzo, accesible desde cualquier dispositivo. Esto aumenta la participación de los afiliados y reduce la carga administrativa de su equipo.
4. Seguimiento completo de los miembros y participantes
Obtenga una visión completa de la actividad de sus afiliados. Realice un seguimiento de la asistencia, consulte su historial y gestione eficazmente la información de los afiliados. Esta función le permite mantenerse informado sobre el compromiso de cada afiliado y ajustar sus programas para satisfacer mejor sus necesidades.
Viviarto nos lleva de la mano y nos guía".
Laetitia Bisch (conocida como Titi) - París Impro
Nos engagements chez Viviarto
La evolución en el centro de nuestra misión
- Nos adaptamos y evolucionamos en función de sus comentarios para ofrecerle siempre la mejor experiencia posible.
- Nuestras actualizaciones periódicas incorporan los últimos avances, lo que garantiza una solución siempre a la altura de sus expectativas.
Apoyo humano
- Une équipe dévouée et à votre écoute, prête à vous assister dans chaque étape de votre parcours avec Viviarto.
- Un socio comprometido con su éxito, que le ofrece una relación basada en la confianza y la colaboración.
FAQ : Software de gestión de socios
¿Cómo facilita el software la gestión de los afiliados y participantes?
Nuestro software de gestión de afiliados proporciona una plataforma centralizada para el seguimiento y la gestión de toda la información de los afiliados, desde los datos personales hasta el historial de pagos, simplificando los procesos administrativos.
Centralización de la información: el software reúne todos los datos de los afiliados y participantes, datos personales, historial de pagos y de participación, en un único lugar de fácil acceso y seguro.
Automatización de procesos: se automatizan tareas repetitivas como el registro de afiliaciones, la gestión de cuotas y el envío de recordatorios de renovación, liberando a su equipo para que pueda centrarse en actividades de mayor valor añadido.
Comunicación eficaz: gracias a las herramientas integradas, el software le permite enviar comunicaciones personalizadas, como boletines y anuncios de eventos, directamente a los afiliados y participantes, impulsando el compromiso y la fidelidad. Filtre y dirija sus envíos a las personas adecuadas.
Gestión de inscripciones: El software facilita la gestión de las inscripciones directamente en línea y la organización de eventos, proporcionando una experiencia de usuario fluida a los afiliados y un seguimiento simplificado a los organizadores. Puedes ver en tiempo real si la actividad está completa o cuántas plazas quedan, quién está en lista de espera, etc.Más información sobre la función de inscripción en línea.
Análisis y elaboración de informes: el software proporciona herramientas de análisis y elaboración de informes para seguir las tendencias, evaluar la participación de los afiliados y optimizar las estrategias de gestión y comunicación.
¿Ofrece el programa diferentes opciones de pago in situ y en línea?
Sí, nuestro software de gestión de socios está diseñado para ofrecer una gran flexibilidad en las opciones de pago, satisfaciendo las variadas necesidades de las asociaciones y sus socios. Admite pagos tanto en línea como in situ, lo que garantiza una experiencia de pago cómoda y adaptada a todos.
Opciones de pago en línea: el software permite a los afiliados pagar sus suscripciones u otras cuotas en línea utilizando diversos métodos, como tarjetas de crédito y domiciliaciones bancarias, en uno o varios plazos. Las transacciones en línea están protegidas por protocolos de encriptación avanzados que utilizan la tecnología Stripe, lo que garantiza la protección de la información financiera de los afiliados.
Pagos in situ: para los afiliados que prefieren realizar las transacciones en persona, el software también admite pagos in situ. Esto incluye pagos en efectivo, con cheque o tarjeta de crédito in situ a través de un terminal de pago electrónico (EPT), etc. Esta opción es ideal para eventos o situaciones en las que los pagos en línea no son posibles o preferibles.
En intégrant diverses méthodes de paiement, le logiciel de gestion d’adhérents et participants Viviarto s’assure que toutes les préférences et exigences des membres sont prises en compte, offrant ainsi une solution de paiement complète et accessible.
¿Cómo gestiona el programa la comunicación con los afiliados?
Nuestro software de gestión de socios está especialmente diseñado para facilitar y optimizar la comunicación entre su asociación y sus miembros. He aquí cómo funciona para mejorar este aspecto crucial:
Herramientas de comunicación integradas: el software incluye completas herramientas de comunicación que permiten enviar correos electrónicos y SMS directamente desde la plataforma. Estas herramientas están diseñadas para simplificar la distribución de información importante, actualizaciones sobre las actividades de la asociación o anuncios de eventos.
Personalización de mensajes: puede personalizar sus mensajes en función de los grupos de afiliados o de las preferencias individuales, gracias a un sistema de búsqueda filtrada, que garantiza que la comunicación sea pertinente y específica. Esto aumenta la eficacia de las interacciones y mejora el compromiso de los afiliados.
Ainsi, le logiciel de gestion d’adhérents Viviarto rend la communication avec vos membres plus facile, plus ciblée et plus efficace, renforçant les liens entre votre association et ses adhérents.
¿Es posible extraer informes y análisis de los datos de los afiliados/participantes?
Nuestro software de gestión de socios/participantes mejora la gestión de su asociación con funciones avanzadas de análisis e informes:
- Informes personalizados: analice diversos aspectos de los datos de los afiliados, desde los detalles de afiliación hasta la asistencia a eventos.
- Ausencias/asistencia: la posibilidad de que cada profesor/conferenciante/dirigente pase lista desde su smartphone permite un seguimiento preciso de la regularidad de los miembros/participantes en cada actividad o evento.
- Visualización intuitiva: utilice paneles gráficos para mostrar rápida y claramente las estadísticas clave y los indicadores de rendimiento.
- Fácil exportación: comparta sus tablas exportando datos e informes, aptos para una gran variedad de usos. Todas las tablas del programa tienen filtros y exportaciones en pdf o excel, para que puedas elaborar informes sobre absolutamente toda tu gestión, de la A a la Z.
Con estas herramientas, nuestro software transforma los datos brutos en información valiosa, que respalda su toma de decisiones y su planificación estratégica.
¿Cumple el programa informático la normativa sobre protección de datos?
Sí, el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos es un componente fundamental de nuestro software de gestión de socios. Somos conscientes de la importancia de la seguridad y la confidencialidad de los datos en la gestión de los miembros de una asociación. Por eso nuestro software está diseñado para cumplir plenamente la normativa vigente, como el RGPD para los usuarios europeos.
Nuestro software se actualiza periódicamente para garantizar que sigue cumpliendo la normativa más reciente sobre protección de datos y las mejores prácticas.
Pruebe nuestras soluciones gratuitamente durante un máximo de 5 actividades
Compruebe usted mismo cómo nuestro software puede transformar la forma en que gestiona a sus afiliados. Póngase en contacto con nosotros para una demostración personalizada.
100% gratuito si no utiliza el pago en línea.
Comisión del 1,92% (IVA incluido) si utiliza el pago en línea.