Die Software zur Verwaltung von Schulen und Theatervereinen
Ihr unverzichtbarer Partner für die reibungslose und leistungsstarke Verwaltung von Theaterschulen und -vereinen. Erfahren Sie, wie unsere innovative Software Ihre Verwaltung umkrempeln kann und Ihnen mehr Zeit verschafft, damit Sie sich auf die Inszenierung des Erfolgs Ihrer Schauspieler konzentrieren können.
Testen Sie unsere Lösungen kostenlos für bis zu 5 Aktivitäten
Theaterschulen und -vereine vertrauen uns
Alles beginnt im Theater...
Die Wurzeln von Viviarto, wo alles begann! Jacques und Loys lernen sich im Theaterunterricht kennen, beide teilen die Leidenschaft für Improvisation.
Aus dieser Begegnung gingen eine Improvisationstruppe und mehrere Projekte hervor, da beide eine unternehmerische Ader hatten. Durch den Kontakt mit verschiedenen Akteuren der Kunstszene nahm die Idee von Viviarto allmählich Gestalt an. Eine Software, die von Improvisationsfans entwickelt wurde, um die Verwaltung von Theaterschulen zu vereinfachen und zu dynamisieren.
100% dessen, was Sie in 1 Verwaltungssoftware für Ihre Schule oder Ihren Theaterverein benötigen
Unsere Software bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung Ihrer Theaterschule oder Ihres Theatervereins, vom Anfang bis zum Ende jedes Aktes.
Online-Planung
Organisieren Sie Ihre Aktivitäten und überwachen Sie Ihre Beteiligten auf einfache Weise
Verwalten Sie Ihre Anmeldungen
Flüssige Online-Anmeldungen für Theaterkurse in weniger als 4 Minuten.
Sammeln Sie Ihre Zahlungen online
Kommunikationswerkzeug
Emailing und SMS für eine reibungslose und direkte Kommunikation mit Ihren Schülern und Mitgliedern.
Finanzen und Rechnung online
Seien Sie effizient in der Finanzverwaltung, indem Sie Ihre Rechnungen mit einem Klick erstellen und versenden.
Machen Sie Ihre Theaterschule bekannt
Boosten Sie die Sichtbarkeit Ihrer Theaterschule, indem Sie sie auf der Plattform Viviarto.com präsentieren.
Reduzieren Sie Ihre Verwaltungsbearbeitungen um 90%.
Vereinfachte Verwaltung 🎭🎭.
Weil jede Handlung zählt, vereinfacht Viviarto Ihre tägliche Verwaltung
- Verwalten Sie Anmeldungen, Kurse und Veranstaltungen mit wenigen Klicks.
- Verfolgen Sie die Auslastung der Kurse in Echtzeit, um Ihre Planung zu optimieren.
- Zentrale Datenbank für den einfachen Zugriff auf Schülerinformationen.
Intuitive Planung 📆.
Ihr pädagogisches Drehbuch, unsere digitale Inszenierung
- Wochen- und Monatsplan für einen klaren Überblick.
- Einfaches Hinzufügen neuer Kurse, Praktika und Workshops.
- Anpassung des Zeitplans an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Erleichterte Kommunikation 📩📩.
Die Magie der Sofortkommunikation
- Automatisierte Benachrichtigungen für Schüler und Eltern.
- Integrierte Kommunikationswerkzeuge, um Ihre Gemeinschaft zu informieren und zu engagieren.
Sicherheit und Datenschutz🔒.
Ihre Daten, Ihr Szenario :
- Verstärkte Sicherheit zum Schutz sensibler Informationen.
Wir begleiten Sie bei jeder Szene 👩🚀
Den Umgang mit unserer Verwaltungssoftware zu erlernen ist so einfach wie auf die Bühne zu gehen.
- Ein Team, das per E-Mail und Telefon erreichbar ist
- Ein Hilfezentrum mit detaillierten Tutorials
- 3 kostenlose Webinare pro Woche, das ganze Jahr über
- Persönliche Begleitung mit einem engagierten Experten
Loys zu Ihren Diensten
Sind Sie eine Theaterschule oder ein Theaterverein? Sie haben irgendeine Frage? Ich bin hier, um Ihnen zu helfen, den richtigen Ton zu treffen. Kontaktieren Sie mich! 😉.
- 06 65 05 38 51
Erfahrungsberichte von Schulen und Theatervereinen, die Viviarto verwenden
Auf der Suche nach Antworten?
Wie hoch sind die Kosten für Viviarto ?
Wenn Sie Viviarto im Laufe der Saison beitreten, profitieren Sie kostenlos von unserer Vereinsverwaltungssoftware, um Ihre Praktika und Workshops einzurichten, mit unbegrenzter Unterstützung. Eine Gelegenheit, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten, um die Plattform ohne jegliche Kosten oder Verpflichtungen kennenzulernen.
Für eine ganzjährige Nutzung, sei es für regelmäßige oder einmalige Aktivitäten, entscheiden Sie sich für ein Jahresabonnement unserer Module. Die Tarife, die auf die Größe Ihrer Theaterschule abgestimmt sind, bieten auch Ratenzahlungsoptionen für mehr Flexibilität. Wählen Sie aus den Optionen selbstständige Betreuung, Teilbetreuung oder 100% Betreuung die für Sie passende Betreuungsform.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Preisliste oder kontaktieren Sie uns direkt.
Wie funktioniert das?
Um Ihre Erfahrung mit Viviarto zu beginnen, ist der erste Schritt die Kontaktaufnahme mit uns, entweder telefonisch unter 06 65 05 38 51 oder über unser Online-Kontaktformular.
Im Anschluss an diesen Austausch haben Sie die Möglichkeit, das Konto Ihrer Theaterschule oder Ihres Theatervereins selbst einzurichten oder die Unterstützung Ihres Viviarto Referent⋅e in Anspruch zu nehmen.
Sobald Ihr Konto aktiviert ist, erleichtern Sie Ihren Schülern/Mitgliedern die Anmeldung, indem Sie direkt von ihren Smartphones aus Angebote für alle Ihre bevorstehenden Aktivitäten (Kurse, Kurskarten, Praktika, Workshops, Veranstaltungen) machen.
Nach der Veröffentlichung ist die Planung Ihrer Theaterkurse auf einer speziellen Seite zugänglich, die von Viviarto sicher gehostet wird. Vereinfachen Sie den Anmeldeprozess, indem Sie den Link zu dieser Seite direkt auf Ihrer Website einbinden.
Ihre zukünftigen Schüler/Mitglieder können sich so völlig selbstständig anmelden und den Kurs wählen, der ihnen am besten passt, an einem Tag und zu einer Uhrzeit ihrer Wahl.
Verfolgen Sie dann in Echtzeit, wie sich Ihre Kurse füllen.
Zögern Sie nicht, Ihren Viviarto Referent⋅e zu fragen, der sich Ihrer Situation bewusst ist und Ihnen Lösungen vorschlagen kann, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Wird mir die Software zur Verwaltung von Schulen und Theatervereinen den Alltag erleichtern?
Unzweifelhaft! Viviarto ist darauf ausgelegt, Ihnen eine Erleichterung im Alltag zu verschaffen. Mit unserer Verwaltungssoftware für Theaterschulen und -vereine werden die Anmeldungen Ihrer Schüler/Mitglieder automatisch in Echtzeit in Ihrer Datenbank organisiert, so dass Ihr Verwaltungsaufwand auf eine einfache Überwachung der Auslastung Ihrer Theaterkurse reduziert wird.
Die intuitive und reibungslose Anmeldung auf unserer Website für Ihre Schüler/Mitglieder trägt ebenfalls dazu bei, redundante Fragen zu minimieren. Die Verwaltung Ihrer Aktivitäten über unsere Plattform spart Ihnen buchstäblich bis zu 90% der Zeit für Verwaltungsaufgaben.
Bei Viviarto ist unsere Mission erfüllt, wenn Sie bei der Nutzung unserer Verwaltungssoftware für Schulen und Theatervereine gelassen sind. Deshalb wird jede neue Einrichtung, die sich für Viviarto entscheidet, täglich von einem⋅e Viviarto Referent⋅e per E-Mail, Videokonferenzen und Telefongesprächen betreut.
Sich für Viviarto zu entscheiden bedeutet, eine moderne und einfache Verwaltungslösung zu übernehmen, mit der Sicherheit einer zuverlässigen und reaktionsschnellen Betreuung vor Ort.
Ist die Online-Bezahlung obligatorisch?
Absolut nicht, Sie sind völlig frei in Ihrer Wahl. 🙂 Sie haben die völlige Freiheit, die Anmeldungen ohne Online-Zahlung zu verwalten, sei es, indem Sie sich für das Einsammeln von Schecks oder andere Methoden entscheiden. Die Verwaltungssoftware für Theaterschulen und -vereine Viviarto erleichtert den Zugang zu ALLEN Ihren Aktivitäten und passt sich ALLEN Ihren Mitgliedern an, unabhängig von den Zahlungsmethoden, die Sie bevorzugen.
Die Integration der Online-Vereinszahlung für Ihre Teilnehmer hat jedoch viele Vorteile: Sie vereinfacht die Verwaltung im Vergleich zum Einzug von Schecks erheblich. Sie haben z. B. die Flexibilität, Optionen für die Abbuchung in 1, 3 oder 10 Raten für denselben Kurs anzubieten, wobei Sie die Fälligkeitstermine nach Ihren Wünschen festlegen können.
Zögern Sie nicht, unsere Experten um einen ausführlichen Austausch über die für Ihre Situation am besten geeignete Option zu bitten. Sie können sie telefonisch unter 06 65 05 38 51 oder per E-Mail über unser Kontaktformular erreichen.
Sind Online-Zahlungen sicher?
Ohne jeden Zweifel! Bei Viviarto ist die Sicherheit Ihrer Zahlungen ein zentrales Anliegen. Jede Transaktion, die über unsere Plattform abgewickelt wird, ist garantiert zu 100% sicher.
Täglich wickelt Viviarto Tausende von Online-Zahlungen ab, und die Robustheit dieser Transaktionen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung unseres tadellosen Rufs. Wir setzen fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit und Integrität aller Finanztransaktionen zu gewährleisten.
Warum sollten Sie Viviarto statt einer anderen Verwaltungssoftware verwenden?
Viviarto ist eine einzigartige Plattform, die den Anmeldeprozess für Schüler und Mitglieder von Theaterschulen und -vereinen vereinfacht und sich ausschließlich auf diesen Bereich konzentriert. Unsere intuitiven Aktivitätenpläne sind speziell auf die Besonderheiten von Theaterschulen und -vereinen zugeschnitten. Unser Ziel ist einfach: Die Anmeldung für Ihre Aktivitäten so einfach wie möglich zu machen, um eine 100%ige Auslastung zu erreichen.
Was Viviarto so stark macht, ist die tägliche Begleitung durch unsere leidenschaftlichen Experten. Sie haben die Gewissheit, dass Sie nie allein vor Ihrem Bildschirm sitzen und keine Orientierung haben. Die menschliche Qualität unserer Betreuung ist unübertroffen, wie alle unsere Kunden bestätigen.
Über die Verwaltungswerkzeuge hinaus bieten wir jeder Theaterschule und jedem Theaterverein, der sich der Viviarto anschließt, die Möglichkeit, für ihre Aktivitäten zu werben und so die Zahl der Anmeldungen durch den Austausch mit unseren Kommunikationsexperten zu erhöhen.
Aus diesem Grund entscheiden sich 95% der von uns betreuten Einrichtungen, Viviarto von einer Saison zur nächsten treu zu bleiben und ihre Kurse und Praktika weiterhin mit unserer auf Schulen und Theatervereine spezialisierten Software zu verwalten.
Computer machen mir Angst: Kann ich trotzdem Viviarto nutzen?
Ja, natürlich! Wir bei Viviarto verstehen, dass IT einschüchternd wirken kann, aber unsere Betreuung ist umfassend und unsere Verwaltungstools sind so konzipiert, dass sie einfach zu bedienen sind. Sobald Sie sich bei Viviarto registriert haben, weisen wir einen Referent⋅e in unserem Team zu, der Ihre Hauptkontaktperson wird.
Die erste Aufgabe Ihres Referenten⋅e wird es sein, in einem 30-minütigen Telefon- oder Videogespräch mit Ihnen die Funktionsweise Ihrer Einrichtung genau zu verstehen. Wenn Ihnen Computer kompliziert erscheinen und Sie nicht über die entsprechende Ausstattung verfügen, ist das kein Problem! Ihr Viviarto Referent⋅e wird sich um alle anfänglichen Schritte kümmern, einschließlich der Registrierung Ihrer Aktivitätsplanung auf der Plattform. Anschließend wird er oder sie Sie schrittweise in die Nutzung der wichtigsten Verwaltungstools für den Alltag einführen.
Unsere Stärke liegt in der Qualität unserer Betreuung. Das bestätigen alle unsere Kunden: Egal wie schwierig es ist, Viviarto ist immer da, um schnell zu reagieren. 😉
Ich verwende bereits AssoConnect, kann ich auch Viviarto verwenden?
Absolut, Sie haben die Möglichkeit, beide Programme zu verwenden, um die Verwaltung Ihrer Struktur zu optimieren, da sie sich perfekt ergänzen.
Viviarto bietet eine Komplettlösung zur Vereinfachung der Online-Anmeldung Ihrer Schüler/Mitglieder für Ihre Theaterkurse. Es bietet einen optimierten Anmeldepfad mit dynamischen Plänen, die an alle möglichen Konfigurationen angepasst sind: degressive Tarife für Buchungen von mehreren Kursen, Anmeldung als Abonnement oder nicht, perfekte Verwaltung der Kurse über das ganze Jahr, Verwaltung von Quoten, etc. Ob Sie nun Online- oder Live-Anmeldungen verwalten möchten, mit oder ohne Online-Zahlung, Viviarto erfüllt Ihre Anforderungen. Es ermöglicht jedoch nicht die Erfassung der Ausgaben Ihrer Struktur oder die Erstellung einer Buchhaltungsbilanz.
AssoConnect hingegen ist in erster Linie als Buchhaltungssoftware für Vereine konzipiert. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, eine detaillierte Buchhaltungsbilanz Ihrer Struktur zu erstellen, die sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben abdeckt. Es ist ein wichtiges Werkzeug für Ihren Buchhalter. Allerdings ist sein Weg zur Anmeldung von Mitgliedern eher skizzenhaft und weniger für Theaterschulen und -vereine geeignet, insbesondere da es keine Darstellung in Form eines Zeitplans gibt.
So zeichnet sich Viviarto bei der optimierten Verwaltung der Anmeldungen aus, während AssoConnect für die Verwaltung Ihrer Buchhaltung unerlässlich ist. Durch die Kombination dieser Programme erhalten Sie eine umfassende und effiziente Lösung, die allen Anforderungen Ihrer Organisation gerecht wird.
Ich benutze bereits HelloAsso, kann ich auch Viviarto nutzen?
Genau, Viviarto und HelloAsso sind für unterschiedliche Zwecke konzipiert, weshalb sie für eine gleichzeitige Nutzung bestens geeignet sind.
Viviarto wurde speziell entwickelt, um die tägliche Verwaltung Ihrer Theaterschule oder Ihres Theatervereins zu vereinfachen. Es bietet Funktionen, die genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten sind, wie z. B. einen optimierten Anmeldepfad, um Fehler und Rückfragen zu minimieren, die automatische Erstellung von Anmeldelisten und Berufungsblättern, individuell anpassbare E-Mail-Listen nach Kursen, Terminen und anderen Kriterien, vollständig verwaltbare Online- und Offline-Zahlungsoptionen, einen effizienten Export von 100% Ihrer Daten und vieles mehr. In diesem praktischen Aspekt der Verwaltung zeichnet sich Viviarto aus.
Andererseits kann HelloAsso eine interessante Ergänzung zu Viviarto sein, wenn es um die Verwaltung von einmaligen Veranstaltungen wie Aufführungen, Ausflügen oder Partys geht. Obwohl Sie diese Veranstaltungen in Viviarto verwalten können, finden es einige Tanzschulen vorteilhaft, HelloAsso zu verwenden, insbesondere für diese Art von gelegentlichen Aktivitäten.
Ich muss das Video von LADC bestätigen lassen, bevor ich es hier einstellen kann.
Testen Sie unsere Lösungen kostenlos bis zu 5 Aktivitäten
Öffnen Sie den Vorhang für eine neue Ära der Verwaltung
100% kostenlos, wenn Sie keine Online-Zahlung verwenden .
Kommission von 1,92% inkl. MwSt., wenn Sie Online-Zahlung verwenden