Online-Zahlung für Verein, Club und Schule

Revolutionieren Sie Ihr Finanzmanagement mit einem integrierten, hyperflexiblen Online-Zahlungssystem (bis zu 10 Mal).

Testen Sie die Software kostenlos bis zu 5 Aktivitäten

Eine sichere und umfassende Zahlungsplattform

Automatisierung

Automatisieren Sie den Beitritts- und Registrierungsprozess mit unserer Lösung, die die Zahlungen direkt in Ihre Mitgliederdatenbank integriert. Legen Sie individuelle Zahlungsintervalle fest, wir kümmern uns um die Erinnerungen und Bestätigungen.

Sichere Zahlungen

Transaktionen, die durch fortschrittliche Verschlüsselung geschützt sind, um die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Teilnehmer mit der Stripe-Technologie zu gewährleisten. Verschiedene Zahlungsoptionen für maximale Bequemlichkeit mit ruhigem Gewissen.

Flexibilität bei den Zahlungen

Bieten Sie eine Vielzahl von Zahlungsoptionen an, darunter Kreditkarten, SEPA-Lastschriften, Schecks, Bargeld, Geschenkgutscheine usw. Erhöhen Sie Ihre Anmelderate, indem Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit bieten, so zu bezahlen, wie sie es bevorzugen.

Erfahrungsberichte: Unsere Nutzer haben das Wort

Zeit sparen

"Schecks sind letztendlich ein Albtraum, eine große Zeitverschwendung mit vielen Fehlern".

Sicherheit

"Online-Zahlungen erstens sind sie sicher. Sie sind absolut zuverlässig".

Verringert unbezahlte Rechnungen

"Ich habe nachgerechnet, unsere ausstehenden Zahlungen sind durch 20 geteilt, d.h. jetzt ist es Epsilon".

Beruhigt Ihre Schüler/innen / Mitglieder

"Es gibt auch die Möglichkeit, per SEPA zu bezahlen, und das finde ich beruhigend."

Erfahren Sie, wie die Viviarto das Finanzmanagement unserer Partnerverbände, -clubs und -schulen durch unser intuitives und sicheres Online-Zahlungssystem verändert hat.

Loys zu Ihren Diensten

Sind Sie ein Sportverein, ein Club oder eine Schule? Sie haben eine Frage jeglicher Art? Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, ich helfe Ihnen gerne weiter! 😉.

Hallo, ich bin Loys!

Als Mitbegründer von Viviarto bin ich gerne in der Nähe der Schulen, Clubs und Vereine, die Viviarto als Verwaltungssoftware gewählt haben!

Warum sollten Sie sich für die Online-Zahlung mit Viviarto entscheiden?

Mehr als nur ein Zahlungssystem, eine verbesserte Erfahrung.

24-Stunden-Zugänglichkeit: Unsere Plattform ist immer verfügbar, sodass Ihre Teilnehmer/Mitglieder sich jederzeit und überall von ihrem Smartphone, Tablet oder Computer aus für Ihre Aktivitäten anmelden und online bezahlen können.

Finanzverfolgung und -berichterstattung: Erhalten Sie Finanzberichte in Echtzeit für eine genaue Überwachung des Cashflows. Analysieren Sie Einkommenstrends, überwachen Sie verspätete Zahlungen und exportieren Sie Ihre Daten für eine vereinfachte Buchhaltung.

Persönliche Unterstützung: Für jeden Verein, jede Schule und jeden Club steht Ihnen unser Expertenteam zur Verfügung, das Sie bei der Einrichtung und Nutzung unseres Zahlungssystems anleitet. Wir bieten einen reaktiven Support, um alle Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen zu helfen, das Beste aus unserer Plattform herauszuholen.

100% anpassbare Zahlung: Sie wählen bei den Zahlungsmethoden genau das aus, was Sie möchten. Ob vor Ort oder online, SEPA, Schecks, Bankkarte, Geschenkgutscheine und andere... Erkunden Sie unsere vielfältigen Möglichkeiten für Ihre Schüler und Mitglieder und passen Sie sie an Ihre verschiedenen Aktivitäten an.

Wie funktioniert das?

1. Erstellen Sie Ihre Zahlungsmethoden

Beginnen Sie damit, Ihre Zahlungsmethoden einzurichten. Ob Kreditkarte, Bargeld, Schecks oder Lastschriftverfahren - Viviarto bietet eine Vielzahl von Optionen, um Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

2. Ordnen Sie sie Ihren verschiedenen Aktivitäten zu

Verknüpfen Sie verschiedene Zahlungsmethoden mit Ihren Kursen, Workshops oder Veranstaltungen. Sie können für jede Aktivität bestimmte Gebühren und Zahlungsintervalle festlegen. Aktualisieren oder ändern Sie die Zahlungsmethoden jederzeit, um mit den Bedürfnissen Ihres Vereins, Clubs oder Ihrer Schule Schritt zu halten.

3. Ihre Mitglieder/Schüler melden sich online an

Ihre Mitglieder können sich mit wenigen Klicks online anmelden und bezahlen. Der Prozess ist intuitiv, schnell und von jedem Gerät aus zugänglich. Nach der Zahlung erhalten sie sofort eine Bestätigung, wodurch eine reibungslose Nutzererfahrung gewährleistet wird.

4. Verfolgen Sie Ihre Zahlungen, passen Sie sie an, fügen Sie sie hinzu...

Mit unserem Dashboard behalten Sie den Überblick über Zahlungen, Anmeldungen und Salden in Echtzeit. Passen Sie die Berichte an, fügen Sie Notizen hinzu und verwalten Sie Rückerstattungen auf einfache Weise. Viviarto haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Finanzen.

1. Erstellen Sie Ihre Zahlungsmethoden

Beginnen Sie damit, Ihre Zahlungsmethoden einzurichten. Ob Kreditkarte, Bargeld, Schecks oder SEPA-Lastschriftverfahren - Viviarto bietet eine Vielzahl von Optionen, um Ihren speziellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

3. Ihre Mitglieder/Schüler melden sich online an

2. Ordnen Sie sie Ihren verschiedenen Aktivitäten zu

4. Verfolgen Sie Ihre Zahlungen, passen Sie sie an, fügen Sie Notizen hinzu

"Viviarto nimmt uns an die Hand und führt uns"

Laetitia Bisch (genannt Titi) - Paris Impro

Die Verpflichtungen von Viviarto

Eine Plattform, die mit Ihnen wächst

Wir verpflichten uns, unsere Plattform ständig weiterzuentwickeln, um den aufkommenden finanziellen Herausforderungen von Verbänden, Vereinen und Schulen gerecht zu werden. Mit Viviarto haben Sie einen starken Verbündeten für ein skalierbares und zukunftssicheres Finanzmanagement.

Ihr Partner bei jedem Schritt

FAQ - Online-Bezahlung

Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen zu Online-Zahlungen

Ist die Online-Bezahlung bei Viviarto obligatorisch?

Nein, Sie können sich je nach Ihren Gewohnheiten und Ihrer Strategie entscheiden, ob Sie Online-Zahlung anbieten oder nicht. Sie können auch Online- und "Offline"-Zahlung anbieten (direkte Zahlung: Schecks, Bargeld, ...).

Sind Online-Zahlungen sicher?

Die Sicherheit Ihrer Online-Transaktionen hat für uns oberste Priorität. Unsere Software für Online-Zahlungen verwendet fortschrittliche Sicherheitsprotokolle, um den vollständigen Schutz jeder Transaktion zu gewährleisten.

Wir verwenden für die Verschlüsselung jeder Transaktion die Technologie von Stripe, einem anerkannten Marktführer im Bereich Online-Zahlungen. Diese Technologie ist für ihre Zuverlässigkeit und die Einhaltung der strengsten internationalen Sicherheitsstandards bekannt. Mit Stripe werden die Zahlungsinformationen Ihrer Mitglieder bereits bei der Eingabe verschlüsselt, wodurch sichergestellt wird, dass sensible Daten stets geschützt sind.

Wir verpflichten uns außerdem, unsere Software auf dem neuesten Stand der Zahlungssicherheit zu halten. Dazu gehören regelmäßige Updates, um neue Sicherheitsmaßnahmen zu integrieren und sicherzustellen, dass unser System mit den besten Praktiken der Branche Schritt hält.

Welche Arten von Zahlungen werden von der Software unterstützt?

Wir bei Viviarto verstehen, dass jede Vereinigung, jeder Verein und jede Schule ihre eigenen Besonderheiten und Anforderungen an die Verwaltung von Zahlungen hat. Deshalb bietet unsere Software eine breite Palette an Zahlungsoptionen, die in einer oder mehreren Raten erfolgen können, um den unterschiedlichen Bedürfnissen Ihrer Organisation und Ihrer Mitglieder gerecht zu werden.

Neben klassischen Online-Zahlungen wie Kreditkarten (CB) und SEPA-Banküberweisungen integriert unser System auch Optionen für Zahlungen vor Ort / live wie Schecks, Bargeld, Überweisungen von Konto zu Konto, ANCV-Schecks, ACTOBI, Freizeitgutschein Mairie, Geschenkgutschein, Stipendium für Kunstunterricht, Sportgutscheine, Carte collégiens de Provence, Jugendscheckheft, CB vor Ort, Sportgutscheine, Don, Pass, Pass'Sport, auf Rechnung (Partner) usw.

Diese Flexibilität stellt sicher, dass alle Ihre Mitglieder/Mitglieder/Teilnehmer, unabhängig von ihren Vorlieben oder Einschränkungen, einfach und unkompliziert Zahlungen tätigen können.

Unser Ziel ist es, eine Zahlungslösung anzubieten, die sich zu 100% an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpasst. Wir hören unseren Kunden ständig zu, um neue Zahlungsmethoden zu integrieren und die Benutzererfahrung zu optimieren. Mit Viviarto haben Sie die Garantie für ein Zahlungssystem, das mit Ihnen wächst und ein effizientes, sicheres und an die Gegebenheiten Ihres Vereins, Ihrer Schule oder Ihres Clubs angepasstes Finanzmanagement gewährleistet.

Bietet die Software Funktionen zur Überwachung von Zahlungen und zur Berichterstattung?

Absolut, unsere Software ist mit Funktionen zur Zahlungsverfolgung und Berichterstattung ausgestattet, die darauf ausgelegt sind, die Finanzverwaltung Ihres Vereins, Ihrer Schule, Ihres Studios oder Ihres Clubs zu vereinfachen und zu rationalisieren. So können Ihnen diese Funktionen helfen :

Verfolgung von Zahlungen in Echtzeit: Sie haben Zugriff auf ein umfassendes Dashboard, das die Transaktionen in Echtzeit anzeigt. So können Sie den Zahlungsstatus, das "Wer hat was wann bezahlt und was muss noch gesammelt werden", sofort verfolgen, unabhängig davon, ob es sich um Mitgliedsbeiträge, Spenden oder andere Arten von Finanztransaktionen handelt.

Transaktionshistorie: Greifen Sie auf eine vollständige Historie aller Finanztransaktionen zu, was für die Rechnungsprüfung, die Einhaltung von Steuervorschriften und die Budgetplanung von entscheidender Bedeutung ist.

Kommunikationstool Emailing und SMS: Richten Sie personalisierte E-Mails ein, um über verspätete Zahlungen oder andere auffällige finanzielle Aktivitäten zu informieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass unsere Software eine umfassende Lösung für die Überwachung von Zahlungen und die Berichterstattung bietet und Ihnen die Kontrolle und den Einblick verschafft, die Sie für eine effiziente und transparente Finanzverwaltung Ihres Vereins benötigen.

Wie verwalte ich Rückerstattungen oder Stornierungen von Zahlungen?

Die Software ermöglicht die einfache Verwaltung von Rückerstattungen und Stornierungen mit Optionen zur effizienten und benutzerfreundlichen Bearbeitung dieser Anträge.

Die Verwaltung von Rückerstattungen und Stornierungen von Zahlungen ist ein entscheidender Aspekt unserer Software, die darauf ausgelegt ist, diese Prozesse so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Unser System ermöglicht eine schnelle Bearbeitung von Erstattungsanträgen über eine intuitive Benutzeroberfläche. Sie können Rückerstattungen direkt über das Dashboard initiieren, was die Verwaltungszeit verkürzt und potenzielle Fehler minimiert.

Auch im Falle einer Stornierung einer Zahlung erleichtert die Software das Verfahren. Sie können eine Transaktion mit wenigen Klicks stornieren oder einfach das Abbuchungsdatum verschieben, und das System kümmert sich um den Rest, einschließlich der notwendigen Anpassungen in den Finanzregistern (Bevorstehende Abbuchungen, Summe der gebundenen Einnahmen usw.).

Darüber hinaus gewährleistet unsere Software die vollständige Nachvollziehbarkeit jeder Rückerstattung und Stornierung, was für die Führung Ihrer Finanzunterlagen und für mögliche Audits von entscheidender Bedeutung ist. Wir verstehen, dass jede Organisation einzigartige Bedürfnisse hat, und unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie die nötige Flexibilität bietet, um sich an Ihre spezifischen Prozesse anzupassen.

Können wir die Zahlungsformulare an unsere speziellen Bedürfnisse anpassen?

Selbstverständlich sind unsere Zahlungsformulare vollständig anpassbar, um den einzigartigen Bedürfnissen Ihres Vereins gerecht zu werden.

Die Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation ist eine der Stärken unserer Software, und dies erstreckt sich auch auf die Anpassung der Zahlungsformulare. Da wir verstehen, dass jede Organisation ihre eigenen Anforderungen hat, haben wir unsere Formulare so gestaltet, dass sie vollständig anpassbar sind.

Sie haben die Freiheit, die Formularfelder zu ändern und anzupassen, um genau die Informationen zu sammeln, die Sie benötigen. Ob Sie nun bestimmte Zahlungsoptionen, Informationen über Mitglieder oder Dateianhänge einfügen möchten - unser System bietet Ihnen volle Flexibilität.

Die Anpassung von Formularen endet nicht mit ihrer Erstellung. Sie können sie laufend aktualisieren, um Änderungen in Ihrer Organisation widerzuspiegeln oder auf neu entstehende Bedürfnisse einzugehen. Sie können verschiedene Formulare erstellen und sie Ihren Aktivitäten zuordnen. Diese Skalierbarkeit stellt sicher, dass Ihr Online-Zahlungssystem immer an den Zielen und Prozessen Ihrer Organisation ausgerichtet bleibt.

mehr über die Online-Anmeldung bei Viviarto erfahren

Wie können Sie die Einhaltung von Finanz- und Datenschutzbestimmungen sicherstellen?

Unsere Software wird regelmäßig aktualisiert, um den neuesten Finanz- und Datenschutzbestimmungen zu entsprechen, sodass sichergestellt ist, dass Sie stets die Vorschriften einhalten.

Wir führen regelmäßig Aktualisierungen durch, um die neuesten Änderungen und Anforderungen der Finanz- und Datenschutzbestimmungen, wie z. B. die DSGVO in Europa oder andere internationale Standards, einzuarbeiten. Diese Aktualisierungen stellen sicher, dass Ihr Verband, Club oder Ihre Schule weiterhin den neuesten Standards entspricht, ohne dass Sie sich um technische oder rechtliche Details kümmern müssen.

Testen Sie unsere Lösungen kostenlos für bis zu 5 Aktivitäten

Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine erste kostenlose Demo zu planen, und beginnen Sie noch heute damit, Ihre Finanzprozesse zu vereinfachen.

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