Intuitive und anpassbare Online-Buchungssoftware
Unsere Online-Buchungssoftware vereinfacht die Verwaltung Ihrer Kurse, Workshops und Veranstaltungen. Ihre Teilnehmer/Mitglieder melden sich von selbst an, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am liebsten tun.
Testen Sie die Software kostenlos bis zu 5 Aktivitäten
Intuitive und anpassbare Online-Buchungssoftware
Unsere Online-Buchungssoftware vereinfacht die Verwaltung Ihrer Kurse, Workshops und Veranstaltungen. Ihre Teilnehmer/Mitglieder melden sich von selbst an, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am liebsten tun.
Testen Sie die Software kostenlos bis zu 5 Aktivitäten
Bieten Sie Ihre Buchungen einfach online an und verwalten Sie diese.
Flexible Planung
Erstellen Sie Ihre Planung, passen Sie Ihre Stundenpläne mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche an. Ändern und verwalten Sie Ihre Kurse mit wenigen Klicks, jederzeit, für eine Organisation ohne Zwänge.
Sichere Zahlungen
Transaktionen, die durch fortschrittliche Verschlüsselung geschützt sind, um die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Teilnehmer zu gewährleisten. Verschiedene Zahlungsoptionen für maximale Bequemlichkeit mit ruhigem Gewissen.
Instant Confirmation
Erhalten Sie eine sofortige Bestätigung, sobald Buchungen eingegangen sind. Bleiben Sie mit einer Verfolgung der angemeldeten Personen auf dem Laufenden und bereiten Sie Aktualisierungen in Echtzeit vor, um Ihre Aktivitäten an die Auslastung anzupassen!
Erfahrungsberichte unserer Kunden
Zeit sparen
"Früher habe ich jeden Fall selbst bearbeitet: wer hatte was bezahlt? mit welcher Zahlungsart?".
Zugänglicher
"Der Teilnehmer hat direkt auf der Plattform Zugang zu allen Informationen der Planung: Uhrzeit, Lehrer, freie Plätze usw.".
Mehr Freiheit
"Sie melden sich an, wann immer sie wollen, auch mitten in der Nacht, im Urlaub, auf ihrem Tablet, PC, Laptop oder Telefon".
Erfolgsgeschichten und positive Erfahrungen unserer Nutzer, die die Effizienz und Zuverlässigkeit unserer Online-Buchungssoftware belegen.
Loys zu Ihren Diensten
Sind Sie ein Sportverein, ein Club oder eine Schule? Sie haben eine Frage jeglicher Art? Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, ich helfe Ihnen gerne weiter! 😉.
- 06 65 05 38 51
Hallo, ich bin Loys!
Als Mitbegründer von Viviarto bin ich gerne in der Nähe der Schulen, Clubs und Vereine, die Viviarto als Verwaltungssoftware gewählt haben!
Warum sollten Sie sich für die Viviarto Online-Reservierung entscheiden?
Mehr als nur ein Buchungssystem, eine verbesserte Erfahrung.
24-Stunden-Zugänglichkeit: Unsere Plattform ist immer verfügbar, sodass Ihre Teilnehmer/Mitglieder sich jederzeit und überall über ihr Smartphone, Tablet oder ihren Computer für Ihre Aktivitäten anmelden können.
Verwaltung von Teilnehmern und Mitgliedern: Verwalten Sie die Profile Ihrer Teilnehmer in der Software, um Buchungen und Verläufe zu verfolgen und auf ihre Informationen zuzugreifen.
Kundensupport: Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung und unterstützt Sie auf Ihrem Weg mit Viviarto.
100% anpassbares Anmeldeformular: Mit dem 100% anpassbaren Anmeldeformular können Sie genau festlegen, was Sie von Ihren Teilnehmern/Mitgliedern bei der Anmeldung verlangen möchten.
Wie funktioniert das auf der Teilnehmer-/Mitgliederseite?
1. Der Teilnehmer wählt seine Aktivität
Von Ihrem Online-Terminplan aus wählt er seine Aktivität aus. Unser erweiterter Suchfilter ermöglicht es ihm, die Aktivität, die seinen Interessen oder seinem Zeitplan entspricht, schnell und mit wenigen Klicks zu finden.
2. Online-Buchung
Sobald der Teilnehmer seinen idealen Kurs in Ihrem Terminplan gefunden hat, kann er direkt unser Online-Buchungssystem nutzen, um seinen Platz zu buchen. Mit nur wenigen Klicks hat er seine Informationen eingegeben und seine Buchung ist fertig.
3. Online-Bezahlung
Nachdem er seine Buchung ausgefüllt hat, führt er die Zahlung über unser sicheres, mit Stripe verbundenes Portal durch. Wir akzeptieren eine breite Palette von Online-Zahlungsmethoden in mehreren Raten oder nicht: SEPA-Überweisung oder Bankkarte. Sowie eine Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten vor Ort: Schecks, Bargeld, ANCV, Geschenkgutscheine, Spenden etc.
4. Bestätigung der Buchung
Unmittelbar nach der Zahlung wird dem Teilnehmer/Mitglied eine detaillierte Bestätigung zugesandt. Sie enthält alle notwendigen Informationen wie Zeit, Ort und spezifische Details zum Kurs.
1. Der Teilnehmer wählt seine Aktivität
Von Ihrem Online-Terminplan aus wählt er seine Aktivität aus. Mit unserem erweiterten Suchfilter kann er die Aktivität, die seinen Interessen oder seinem Zeitplan entspricht, schnell und mit wenigen Klicks finden.
3. Online- oder Live-Zahlung
Nachdem er seine Buchung ausgefüllt hat, entscheidet er, ob er Sie direkt bezahlen möchte oder die Zahlung über unser sicheres, mit Stripe verbundenes Portal vornimmt. Wir akzeptieren eine breite Palette von Online-Zahlungsmethoden mit oder ohne Raten: SEPA-Überweisung oder Bankkarte. Sowie eine Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten vor Ort: Schecks, Bargeld, ANCV, Geschenkgutscheine, Spenden etc.
2. Online-Buchung
Sobald der Teilnehmer seinen idealen Kurs in Ihrem Terminplan gefunden hat, kann er direkt unser Online-Buchungssystem nutzen, um seinen Platz zu buchen. Mit nur wenigen Klicks hat er seine Informationen eingegeben und seine Buchung ist fertig.
4. Bestätigung der Buchung
Unmittelbar nach der Zahlung wird dem Teilnehmer/Mitglied eine detaillierte Bestätigung zugesandt. Sie enthält alle notwendigen Informationen wie Zeit, Ort und spezifische Details zum Kurs.
FAQ: Online-Buchung
Wie funktioniert die Online-Buchungssoftware?
- Auswahl der Aktivität oder Veranstaltung: Die Nutzer wählen zunächst aus einer Vielzahl von angebotenen Aktivitäten oder Veranstaltungen aus. Unsere übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Navigation und eine schnelle Auswahl und erlaubt die Auswahl mehrerer Aktivitäten.
- Ausfüllen der Informationen: Sobald die Aktivität ausgewählt wurde, füllen die Nutzer die erforderlichen Informationen über ein einfaches Formular aus, das Sie festgelegt haben. Dieser Prozess ist intuitiv und minimiert die Zeit und den Aufwand, die für die Anmeldung erforderlich sind.
- Abschluss und Zahlung: Die Anmeldung wird mit einem integrierten und sicheren Zahlungsvorgang abgeschlossen, wenn Sie Online-Zahlungen anbieten. Für den Fall, dass Sie keine Online-Zahlung anbieten möchten, wählt der Anmelder eine der von Ihnen festgelegten Vor-Ort-Zahlungen aus. Die Zahlung vor Ort wird dann in der Software mit dem Status "zu sammeln" eingetragen. Wenn die Online-Zahlung aktiviert ist, dann zahlen die Nutzer direkt und schließen ihre Buchung in wenigen einfachen Schritten ab. Mehr über Online-Zahlungen
- Automatische Bestätigung: Nach Abschluss wird sofort eine Buchungsbestätigung per E-Mail versendet, die alle wesentlichen Details enthält und für eine sorgenfreie Nutzererfahrung sorgt.
Mit unserer Online-Buchungssoftware erhalten die Nutzer eine schnelle und benutzerfreundliche Methode, um sich für Ihre Angebote anzumelden, wodurch der Buchungsprozess angenehm und effizient gestaltet wird.
Ist die Software für verschiedene Arten von Aktivitäten geeignet?
Auf jeden Fall. Unsere Online-Buchungssoftware ist so konzipiert, dass sie vielseitig einsetzbar ist und sich an eine Vielzahl von Aktivitäten anpassen lässt, da sie ständig mit unseren Kunden weiterentwickelt wird. Ob Sie Einzelunterricht, Schnupperkurse, Jahreskurse, Praktika, Workshops, Konferenzen, Sport- oder Kulturveranstaltungen, Epass und Kurskarte organisieren - die Software kann an die spezifischen Bedürfnisse jeder Art von Aktivität angepasst werden. Mit flexiblen Funktionen und einer anpassbaren Benutzeroberfläche sorgt sie für eine effiziente Verwaltung und eine optimale Benutzererfahrung, unabhängig von der Art der Aktivitäten, die Ihre Organisation anbietet.
Kann man die Anmeldeformulare mit der Online-Buchungssoftware anpassen?
Das ist absolut richtig. Unsere Online-Buchungssoftware bietet eine umfassende Funktion zur Anpassung der Anmeldeformulare. Sie haben die Freiheit, die Formulare so zu bearbeiten, dass genau die Informationen gesammelt werden, die Sie für jeden Kurs oder jede Veranstaltung benötigen. Ob Sie nun spezifische Fragen oder Antwortmöglichkeiten hinzufügen, Dokumente anfordern oder Pflichtfelder integrieren möchten, die Software ermöglicht es Ihnen, jedes Formular genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen und so eine effiziente und zielgerichtete Informationssammlung für Ihre Organisation zu gewährleisten.
Sie können je nach den verschiedenen Arten von Aktivitäten, die Sie anbieten, unterschiedliche erstellen. Das gibt Ihnen 100%ige Freiheit bei der Anmeldung der Teilnehmer.
Können die Teilnehmer bei der Anmeldung online bezahlen?
Mehr über Online-Zahlungen
Wie geht die Software mit Wartelisten und Höchstkapazitäten um?
Unsere Online-Buchungssoftware ist so ausgestattet, dass sie Wartelisten und die maximale Kapazität von Aktivitäten effizient verwalten kann. Wenn ein Kurs oder eine Veranstaltung ihre maximale Kapazität erreicht, aktiviert das System automatisch eine Warteliste, sofern Sie diese ausgewählt haben. Interessierte Teilnehmer können sich in diese Liste eintragen und werden benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird. Diese Funktion sorgt für eine optimale Verwaltung der Anmeldungen und verhindert Überbuchungen. Gleichzeitig bietet sie den Teilnehmern auf der Warteliste eine faire Chance, an der Aktivität oder Veranstaltung teilzunehmen, und Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kurse trotz Absagen zu füllen.
Wie können Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherstellen?
Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen hat für unsere Online-Reservierungssoftware höchste Priorität. Wir ergreifen strenge Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle über unsere Plattform gesammelten Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Standards, wie der DSGVO für die Europäische Union, verarbeitet werden. Unsere Software wird regelmäßig aktualisiert, um die neuesten Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit widerzuspiegeln. Darüber hinaus integrieren wir dank Stripe fortschrittliche Verschlüsselungsfunktionen und Sicherheitsprotokolle, um die persönlichen Informationen der Teilnehmer vor unbefugtem Zugriff oder Datenverletzungen zu schützen.
Testen Sie unsere Lösungen kostenlos für bis zu 5 Aktivitäten
Erleben Sie die Einfachheit und Effizienz unseres Online-Buchungssystems. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren oder um Ihren kostenlosen Testlauf zu starten.
100% kostenlos, wenn Sie keine Online-Zahlung verwenden .
Kommission von 1,92% inkl. MwSt., wenn Sie Online-Zahlung verwenden