Startseite " Funktionen " Software für die Verwaltung von Zeitplänen

Planungssoftware, die Ihnen das Leben leichter macht

Die Software zur Verwaltung von Zeitplänen, die eine flüssige, intuitive und effiziente Erfahrung bietet. Ob Sie nun den Stundenplan eines Zentrums, eines Vereins, eines Clubs oder einer Schule verwalten, unsere Software wurde entwickelt, um Ihre Organisation und Zeitoptimierung zu verändern.

Testen Sie die Software kostenlos bis zu 5 Aktivitäten

Optimieren Sie Ihr Planungsmanagement mit Flexibilität

Intuitive Planung

Unsere intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache und schnelle Planung. Erstellen, bearbeiten und visualisieren Sie Stundenpläne mit wenigen Klicks und verwalten Sie Änderungen mühelos.

Berichte und Analysen

Erhalten Sie detaillierte Berichte über die Ressourcennutzung, die Besucherzahlen und andere wichtige Metriken. Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Planungen zu optimieren und das Zeitmanagement zu verbessern.

Verwaltung von Ressourcen

Weisen Sie Ressourcen wie Räume, Trainer, Online-Zahlungen oder Anmeldeformulare effizient zu. Unser System bietet einen klaren Überblick für eine optimale Ressourcenzuweisung.

Was unsere Kunden über uns sagen

Ich spare Zeit

"Früher habe ich Bilder mit der Hand gemalt, wir haben 70 Tanzstunden, da wurden die Bilder schon ein bisschen länger."

Es ist zugänglicher

"Der Teilnehmer hat direkt auf der Plattform Zugang zu allen Informationen der Planung: Uhrzeit, Lehrer, freie Plätze usw.".

Eine klare Vision

"Alle Informationen sind auf meinem Planer zusammengefasst, ich kann direkt sehen, wer sich angemeldet hat, wer die Ausbilder sind, die Berufungsliste ..."

Echte Zeugnisse von Erfolg und gesteigerter Effizienz. Erfahren Sie, wie die Viviarto das Planungsmanagement für unsere Kunden verändert hat.

Loys zu Ihren Diensten

Sind Sie ein Verein, ein Club oder eine Schule? Haben Sie irgendeine Frage zu einer Software für die Verwaltung von Zeitplänen? Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, ich helfe Ihnen gerne weiter! 😉.

Hallo, ich bin Loys!

Als Mitbegründer von Viviarto bin ich gerne in der Nähe von Schulen, Clubs und Vereinen, die sich für Viviarto als Planungssoftware entschieden haben.

Warum sollten Sie sich für die Planungssoftware Viviarto entscheiden?

Maximieren Sie Produktivität und Harmonie mit Planungsmanagement

Veröffentlichen Sie Ihren Terminplan online: Unser System macht Ihren Terminplan online sichtbar, wodurch die Anmeldung zugänglich und bequem wird. Die Teilnehmer können die Verfügbarkeit in Echtzeit einsehen und die Zeitfenster auswählen, die am besten in ihren Terminplan passen, wodurch der Anmeldeprozess vereinfacht und die Nutzerzufriedenheit erhöht wird.

Benutzerfreundlichkeit: Unsere Planungssoftware wurde für die Nutzung durch jedermann entwickelt und bietet eine einfache und direkte Benutzererfahrung, wodurch die Lernkurve verkürzt und die Effizienz gesteigert wird. Man muss kein Computerexperte sein, um sie zu nutzen.

Support und Hilfe: Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, das Beste aus Viviarto herauszuholen. Profitieren Sie von einem reaktionsschnellen festen Referenten, der Sie bei jedem Schritt begleitet.

Anpassungsfähigkeit und Personalisierung: Unsere Lösung passt sich den einzigartigen Bedürfnissen jeder Struktur an. Die Software zur Verwaltung von Zeitplänen wird dank des Feedbacks unserer Kunden ständig verbessert. Passen Sie Ihre Planung an die Besonderheiten Ihrer Organisation an, um ein maßgeschneidertes Management zu ermöglichen.

Wie funktioniert das?

1. Erstellen Sie Ihre Aktivitäten/Veranstaltungen

Beginnen Sie damit, Ihre Aktivitäten oder Veranstaltungen in der Software zu definieren. Sie können jedes Detail anpassen, von der Beschreibung der Veranstaltung bis hin zu den Daten und Uhrzeiten. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht diesen Prozess schnell und intuitiv, sodass Sie eine Vielzahl von Aktivitäten, regelmäßige Kurse, ganzjährige Kurse, Veranstaltungen... einrichten können.

2. Ressourcen verknüpfen

Ordnen Sie jeder Aktivität oder Veranstaltung verschiedene Ressourcen zu. Integrieren Sie Zahlungsoptionen für Anmeldungen, weisen Sie Trainer oder Personal zu und erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um spezifische Informationen von den Teilnehmern zu sammeln. Unser System ermöglicht die zentrale Verwaltung all dieser Ressourcen und sorgt so für eine reibungslose und effiziente Organisation.

3. Bieten Sie Ihre Planung online an

Veröffentlichen Sie Ihren Zeitplan online, damit die Teilnehmer die verfügbaren Aktivitäten einsehen und sich problemlos anmelden können. Unser System zeigt die Zeitpläne in Echtzeit an und bietet den Teilnehmern so die Flexibilität, die Zeitfenster auszuwählen, die am besten zu ihrem Terminplan passen.

4. Verfolgung und Verwaltung von Zeitplänen

Verwalten und verfolgen Sie alle Informationen, die mit Ihrer Planung zusammenhängen. Unsere Software bietet einen vollständigen Überblick über Anmeldungen, Anwesenheiten, Zahlungen und andere wichtige Daten. Nutzen Sie diese Informationen, um die Leistung Ihrer Aktivitäten zu analysieren, Ihr Angebot an die Nachfrage anzupassen.

1. Erstellen Sie Ihre Aktivitäten/Veranstaltungen

Beginnen Sie damit, Ihre Aktivitäten oder Ereignisse in der Planungssoftware zu definieren. Sie können jedes Detail anpassen, von der Beschreibung der Veranstaltung bis hin zu den Daten und Uhrzeiten. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht diesen Prozess schnell und intuitiv, sodass Sie eine Vielzahl von Aktivitäten, regelmäßige Kurse, ganzjährige Kurse, Veranstaltungen... einrichten können.

3. Bieten Sie Ihre Planung online an

2. Ordnen Sie Ressourcen zu

Ordnen Sie jeder Aktivität oder Veranstaltung verschiedene Ressourcen zu. Integrieren Sie Zahlungsoptionen für Anmeldungen, weisen Sie Trainer oder Personal zu und erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um spezifische Informationen von Teilnehmern zu sammeln. Unser System ermöglicht die zentrale Verwaltung all dieser Ressourcen und sorgt so für eine reibungslose und effiziente Organisation.

4. Verfolgung und Verwaltung von Zeitplänen

FAQ : Software zur Verwaltung von Zeitplänen

Finden Sie Antworten auf Ihre Fragen zu Planungssoftware

Wie erleichtert die Planungssoftware die Planung von Aktivitäten?

Unsere Planungsmanagement-Software wurde speziell dafür entwickelt, die Planung von Aktivitäten so einfach und flexibel wie möglich zu gestalten.

Erstellen und Bearbeiten: Die Benutzeroberfläche der Software ermöglicht es den Nutzern, Aktivitätenpläne auf einfache und direkte Weise zu erstellen und zu bearbeiten. Ob Sie eine neue Aktivität hinzufügen, einen bestehenden Stundenplan ändern, eine Aktivität absagen, den Raum oder das Foto ändern möchten - all diese Aktionen sind mit wenigen Klicks durchführbar.

Klare Visualisierung: Die Verwaltungssoftware stellt die Zeitpläne in visuell klaren und verständlichen Formaten dar, z. B. durch Farbcodierung, in Echtzeit notierte freie Plätze, die den Nutzern helfen, sich einen schnellen Überblick über alle geplanten Aktivitäten zu verschaffen. Dies ermöglicht ein besseres Zeit- und Ressourcenmanagement und hilft, freie Zeitfenster oder potenzielle Konflikte schnell zu erkennen.

Flexibilität und Schnelligkeit: Eine der größten Stärken unserer Software ist ihre Fähigkeit, schnelle und flexible Anpassungen der Zeitpläne zu ermöglichen. Wenn eine Änderung erforderlich ist, sei es aufgrund einer unvorhergesehenen Einschränkung oder einer neuen Gelegenheit, ermöglicht die Software eine schnelle Reaktion und eine entsprechende Anpassung des Zeitplans.

Die Planungsmanagement-Software erleichtert den Nutzern den Prozess der Planung von Aktivitäten und Ereignissen erheblich, indem sie eine intuitive Benutzeroberfläche, eine klare Visualisierung und eine hohe Flexibilität bietet. Dadurch können Organisationen ihre Aktivitäten effizienter und reaktionsschneller verwalten.

Bietet die Planungssoftware Berichte und Analysen?

Unsere Planungsmanagement-Software enthält tatsächlich fortschrittliche Berichts- und Analysetools, die den Benutzern helfen, die Effektivität ihrer Planung zu bewerten.

Die Möglichkeit, verschiedene Aspekte der Planung zu analysieren, z. B. die Nutzung von Aktivitäten, die Nutzung von Ressourcen und die Effektivität von Zeitplänen. Diese Informationen liefern klare und präzise Daten für ein besseres Verständnis der Leistung. Die Management-Software ermöglicht es, die gesammelten Daten zu analysieren, um Trends zu erkennen und tiefgehende Einsichten zu gewinnen. Diese Analyse hilft, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und bewährte Verfahren zu erkennen.

So plant die Terminplanungssoftware nicht nur Veranstaltungen, sondern bietet auch wichtige Werkzeuge, um das Management von Aktivitäten zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.

Wie hilft die Verwaltungssoftware bei der Vermeidung von Überbuchungen oder Planungskonflikten?

Die Terminplanungssoftware wurde entwickelt, um Überbuchungen und Terminkonflikte wirksam zu verhindern. Sie funktioniert wie folgt:

1. Sie legen Mengen oder eine maximale Anzahl von Plätzen für jede Aktivität fest. Diese Funktion stellt sicher, dass die Anzahl der Teilnehmer die vorgesehene Kapazität nicht überschreitet.

1. Die Warteliste: Wenn Sie sich entscheiden, die Warteliste zu aktivieren, können sich die Teilnehmer, wenn eine Aktivität ausgebucht ist, in diese Liste eintragen und werden benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird. Diese Funktion ermöglicht es, Abmeldungen effektiv zu verwalten und die Teilnahme zu maximieren, ohne das Risiko einer Überbuchung einzugehen. Wenn die Warteliste nicht aktiviert ist, erkennt die Software automatisch, wenn die maximale Kapazität erreicht ist, und markiert die Aktivität als ausgebucht, wodurch weitere Anmeldungen verhindert werden.

Flexibilität und Aktualisierung in Echtzeit: Angenommen, Sie möchten die Kapazität der Plätze für eine ausgebuchte Aktivität erhöhen, dann können Sie dies direkt aus dem Terminplan heraus tun. Die Software aktualisiert den Zeitplan in Echtzeit, sodass die Teilnehmer sich entsprechend der neuen Verfügbarkeit anmelden oder umbuchen können.

Erfahren Sie mehr über die Online-Anmeldesoftware für Vereine.

Alles in allem bietet unsere Planungsmanagement-Software intelligente und flexible Lösungen für die Verwaltung von Kapazitäten und Anmeldungen und sorgt so für ein reibungsloses und nicht überladenes Management von Aktivitäten und Veranstaltungen.

Ist es möglich, die Planungsansichten an die Bedürfnisse des Nutzers anzupassen?

Die Anpassung der Planungsansichten ist eine Schlüsselfunktion, die den unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben der Nutzer gerecht wird.

Die Nutzer haben die Freiheit, aus einer Vielzahl von Ansichten zu wählen, um ihre Aktivitäten zu organisieren und zu visualisieren. Dazu gehören ein Wochenplan für feste Jahresaktivitäten, für einzelne Kurse und/oder Schnupperkurse sowie monatliche Präsentationen, Kurskarten und Planungsoptionen für Praktika.

Die Benutzer können Filter anwenden, um die für ihre Bedürfnisse relevantesten Informationen hervorzuheben. Egal, ob bestimmte Kurskategorien, bestimmte Zeitfenster oder bestimmte Arten von Aktivitäten angezeigt werden sollen, Filter machen die Verwaltung von Terminplänen genauer und zielgerichteter.

Mit unserer Planungsmanagement-Software können die Benutzer entscheiden, welche Ansicht sie für welche Art von Aktivität verwenden möchten. Das bedeutet, dass verschiedene Arten von Aktivitäten je nach ihrer Art optimal visualisiert werden können. Darüber hinaus können mehrere verschiedene Ansichten gleichzeitig angezeigt werden, was eine umfassende und detaillierte Verwaltung von Terminplänen ermöglicht.

Bietet die Software Datensicherungen und -archive?

Die Planungssoftware bietet Optionen zur Datensicherung und -archivierung und sorgt so für die Sicherheit und den Fortbestand der Informationen.

Die Software beinhaltet die Möglichkeit, die Daten in einem Archiv zu speichern. Diese Funktion ist besonders nützlich in Situationen, in denen Sie z. B. die Unterlagen von ehemaligen Schülern finden müssen oder eine Historie vergangener Aktivitäten aufbewahren möchten.

Am Ende jeder Saison können die Administratoren der Struktur die gesamte Saison archivieren. Diese Aktion bewahrt alle Daten der Saison auf, ohne sie zu löschen, und schafft gleichzeitig Platz für die neue Saison. Die archivierten Daten bleiben für Referenzen oder zukünftige Verwendung zugänglich.

Daten aus archivierten Saisons lassen sich mithilfe einer Massenduplizierungsoption leicht wiederherstellen. Dadurch können die Einstellungen aus früheren Saisons für die neue Saison wiederverwendet werden, indem einfach neue Daten zugewiesen werden. Diese Funktion ist äußerst nützlich für Planungen, die sich von Jahr zu Jahr nicht wesentlich ändern, wodurch die Vorbereitung auf die neue Saison schneller und effizienter wird.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Planungsmanagement-Software umfassende Sicherungs- und Wiederherstellungswerkzeuge bietet, die die Verwaltung der Daten von einer Saison zur nächsten erleichtern und die Sicherheit der gespeicherten Informationen gewährleisten.

Testen Sie unsere Lösungen kostenlos für bis zu 5 Aktivitäten

Fordern Sie eine kostenlose Demo an und erfahren Sie, wie unsere Terminplanungssoftware die Organisation und das Management Ihrer Zeit verändern kann.

100% kostenlos, wenn Sie keine Online-Zahlung verwenden .
Kommission von 1,92% inkl. MwSt., wenn Sie Online-Zahlung verwenden