Software zur Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedern und Teilnehmern
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Community
Mit Viviarto vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Mitglieder und konzentrieren sich auf das, was wirklich zählt: die Entwicklung Ihrer Gemeinschaft. Unsere Software ist so konzipiert, dass sie sich wiederholende Aufgaben automatisiert und die Mitgliederdaten effizient organisiert.
Testen Sie die Software kostenlos bis zu 5 Aktivitäten
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Mitglieder-/Teilnehmerverwaltung
Zentrale Verwaltung
Erstellen Sie detaillierte Profile, sammeln Sie Informationen mithilfe von anpassbaren Formularen. Verfolgen Sie das Engagement jedes Mitglieds in der Organisation anhand von Verläufen. Mitgliederblätter zentralisieren alle Informationen.
Zahlungen verfolgen
Verwalten Sie Zahlungen und Spenden mit einem integrierten Zahlungssystem. Versenden Sie ganz einfach Benachrichtigungen und Erinnerungen für Verlängerungen. Sehen Sie die Auslastung jedes Kurses/jeder Aktivität auf einen Blick.
Effektive Kommunikation
Informieren Sie Ihre Mitglieder mithilfe von E-Mailing-Tools über die neuesten Nachrichten und Veranstaltungen. Sammeln Sie die Meinung der Mitglieder direkt über die Software. Halten Sie Ihre Mitglieder, Anhänger und Teilnehmer mit Alarmen und Benachrichtigungen über wichtige Änderungen auf dem Laufenden.
Sie haben ihre Verwaltung mit Viviarto umgestaltet
Zeit sparen
"Früher habe ich Bilder mit der Hand gemalt, wir haben 70 Tanzstunden, da wurden die Bilder schon ein bisschen länger."
Eine klare Vision
"Es ermöglicht uns, alle Daten zentral zu speichern, die Mitglieder und ihre Dateien. Wir können mit einem Klick sehen, in welchem Kurs es wie viele Teilnehmer gibt.
Eine Betreuung der Mitglieder
"Wir können leicht sehen, wenn jemand 2-3 Stunden fehlt, versuchen zu sehen, was passiert ist, und haben einen Überblick über unsere Mitglieder".
Wir bei Viviarto sind stolz auf die Partnerschaften, die wir mit unseren Anwendern aufgebaut haben. Ihr Erfolg ist unsere größte Belohnung. Hier sind einige von ihnen, was sie zu sagen haben
Loys zu Ihren Diensten
Sie sind ein Sportverein, ein Club oder eine Schule? Sie brauchen Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Mitglieder/Teilnehmer? Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, ich helfe Ihnen gerne! 😉.
- 06 65 05 38 51
Hallo, ich bin Loys!
Als Mitbegründer von Viviarto bin ich gerne in der Nähe von Schulen, Clubs und Vereinen, die Viviarto als ihre Mitgliederverwaltungssoftware gewählt haben!
Warum sollten Sie Viviarto für Ihre Mitgliederverwaltung wählen?
Ihr idealer Partner für eine mühelose Mitgliederverwaltung
Mehr Sicherheit: Bei Viviarto ist Sicherheit keine Option, sondern ein Versprechen. Wir setzen modernste Technologien ein, um den Schutz der Daten Ihrer Mitglieder zu gewährleisten. Jede finanzielle Transaktion wird mit Stripe gesichert und bietet Ihnen somit absolute Gelassenheit.
Flexibel und anpassbar: Mit unserer modularen Plattform können Sie die Funktionen an die einzigartigen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche war die Verwaltung Ihrer Mitglieder noch nie so einfach und angenehm.
Hilfe und Kundensupport: Unser engagiertes Team ist immer bereit, Ihnen zu helfen. Ob Sie schnelle Hilfe bei einer Funktion oder eine gründliche Schulung zur Software benötigen, Ihr fester Referent ist da, um sicherzustellen, dass Ihre Erfahrung mit Viviarto stets reibungslos und produktiv ist.
Effiziente Verwaltung: Von der Registrierung der Mitglieder bis zur Überwachung ihres Engagements macht Viviarto die Mitgliederverwaltung einfach und effizient. Unser System ermöglicht es Ihnen, die Aktivitäten jedes Mitglieds genau zu verfolgen und vereinfacht so die tägliche Verwaltung.
Wie funktioniert das?
1. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare
Wählen Sie die Informationen, die Sie sammeln möchten, von grundlegenden Daten bis hin zu spezifischen Details. Mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Formulare entwerfen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und so sicherstellen, dass Sie von Anfang an alle notwendigen Informationen sammeln.
2. Mitglieder melden sich online an
Bieten Sie Ihren Mitgliedern die Bequemlichkeit, sich mit wenigen Klicks online anzumelden. Unser vereinfachtes System macht den Anmeldeprozess schnell und mühelos und von jedem Gerät aus zugänglich. Dies erhöht das Engagement der Mitglieder und reduziert den Verwaltungsaufwand für Ihr Team.
3. Verfolgen Sie Ihre Zahlungen, passen Sie sie an, fügen Sie sie hinzu...
Bleiben Sie bei den Zahlungen auf dem Laufenden und passen Sie das System Ihren Bedürfnissen an. Ob Sie Rückerstattungen verwalten oder zusätzliche Optionen hinzufügen möchten, unsere Plattform bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um alle finanziellen Facetten Ihrer Organisation zu verwalten.
4. Vollständige Verfolgung von Mitgliedern, Anhängern, Teilnehmern
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitglieder. Verfolgen Sie die Anwesenheiten, sehen Sie sich deren Verlauf an und verwalten Sie die Mitgliederinformationen effizient. Mit dieser Funktion bleiben Sie über das Engagement jedes einzelnen Mitglieds auf dem Laufenden und können Ihre Programme optimal an die Bedürfnisse der Mitglieder anpassen.
1. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare
Wählen Sie die Informationen, die Sie sammeln möchten, von grundlegenden Daten bis hin zu spezifischen Details. Mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Formulare entwerfen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und so sicherstellen, dass Sie von Anfang an alle notwendigen Informationen sammeln.
3. Verfolgen Sie Ihre Zahlungen, passen Sie an, fügen Sie hinzu
Bleiben Sie bei den Zahlungen auf dem Laufenden und passen Sie das System Ihren Bedürfnissen an. Ob Sie Rückerstattungen verwalten oder zusätzliche Optionen hinzufügen möchten, unsere Plattform bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um alle finanziellen Facetten Ihrer Organisation zu verwalten.
2. Mitglieder melden sich online an
Bieten Sie Ihren Mitgliedern die Bequemlichkeit, sich mit wenigen Klicks online anzumelden. Unser vereinfachtes System macht den Anmeldeprozess schnell und mühelos und von jedem Gerät aus zugänglich. Dies erhöht das Engagement der Mitglieder und reduziert den Verwaltungsaufwand für Ihr Team.
4. Vollständige Verfolgung von Mitgliedern, Anhängern, Teilnehmern
Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitglieder. Verfolgen Sie die Anwesenheiten, sehen Sie sich deren Verlauf an und verwalten Sie die Mitgliederinformationen effizient. Mit dieser Funktion bleiben Sie über das Engagement jedes einzelnen Mitglieds auf dem Laufenden und können Ihre Programme optimal an die Bedürfnisse der Mitglieder anpassen.
"Viviarto nimmt uns an die Hand und führt uns"
Laetitia Bisch (genannt Titi) - Paris Impro
Unsere Verpflichtungen bei Viviarto
Entwicklung im Zentrum unserer Mission
- Wir passen uns an und entwickeln uns auf der Grundlage Ihres Feedbacks weiter, um Ihnen stets die bestmögliche Erfahrung zu bieten.
- Unsere regelmäßigen Updates beinhalten die neuesten Entwicklungen und garantieren, dass die Lösung immer Ihren Erwartungen entspricht.
Menschliche Begleitung
- Ein engagiertes Team, das Ihnen zuhört und bereit ist, Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Weg mit Viviarto zu unterstützen.
- Ein Partner, der sich für Ihren Erfolg einsetzt und eine auf Vertrauen und Zusammenarbeit basierende Beziehung anbietet.
FAQ: Software zur Mitgliederverwaltung
Wie erleichtert die Software die Verwaltung von Anhängern, Mitgliedern und Teilnehmern?
Unsere Software zur Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedern und Teilnehmern bietet eine zentrale Plattform, um alle Informationen der Mitglieder, Mitglieder und Teilnehmer zu verfolgen und zu verwalten, von persönlichen Daten bis hin zu Zahlungsverläufen, und vereinfacht dabei die Verwaltungsprozesse.
Zentralisierung von Informationen: Die Software fasst alle Daten von Mitgliedern, Anhängern oder Teilnehmern, persönliche Kontaktdaten, Zahlungs- und Teilnahmeverläufe an einem einzigen, leicht zugänglichen und sicheren Ort zusammen.
Automatisierung von Prozessen: Wiederkehrende Aufgaben wie die Registrierung von Mitgliedschaften, die Verwaltung von Beiträgen und das Versenden von Verlängerungserinnerungen werden automatisiert, sodass sich Ihr Team auf Tätigkeiten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren kann.
Effektive Kommunikation: Mithilfe der integrierten Tools ermöglicht es die Software, personalisierte Mitteilungen wie Newsletter und Veranstaltungsankündigungen direkt an Anhänger, Mitglieder und Teilnehmer zu versenden und so das Engagement und die Loyalität zu stärken. Filtern Sie Sendungen und richten Sie diese gezielt an die richtigen Personen.
Verwaltung von Anmeldungen : Die Software erleichtert die Verwaltung von Anmeldungen direkt online und die Organisation von Veranstaltungen, indem sie eine reibungslose Benutzererfahrung für Mitglieder und eine vereinfachte Nachverfolgung für Organisatoren bietet. Sie können in Echtzeit sehen, ob die Aktivität voll ist oder wie viele Plätze noch frei sind, wer auf der Warteliste steht usw. Lesen Siemehr über die Online-Anmeldefunktionalität
Analyse und Berichterstattung: Die Software bietet Analyse- und Berichterstattungsinstrumente, um Trends zu verfolgen, die Beteiligung der Mitglieder zu bewerten und Management- und Kommunikationsstrategien zu optimieren.
Bietet die Software verschiedene Optionen für die Bezahlung vor Ort und online?
Ja, unsere Software zur Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedern und Teilnehmern ist so konzipiert, dass sie eine große Flexibilität bei den Zahlungsoptionen bietet und so den unterschiedlichen Bedürfnissen von Verbänden und ihren Mitgliedern gerecht wird. Sie unterstützt sowohl Online- als auch Vor-Ort-Zahlungen und gewährleistet so eine angepasste und bequeme Zahlungserfahrung für alle.
Online-Zahlungsoptionen: Die Software ermöglicht es den Mitgliedern, ihre Mitgliedschaften oder andere Gebühren online über verschiedene Methoden, einschließlich Kreditkarten und Bankeinzug, in einer oder mehreren Raten zu bezahlen. Online-Transaktionen werden durch fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle mithilfe der Stripe-Technologie gesichert, wodurch der Schutz der Finanzinformationen der Mitglieder gewährleistet wird.
Zahlungen vor Ort: Für Mitglieder, die persönliche Transaktionen bevorzugen, unterstützt die Software auch Zahlungen vor Ort. Dies umfasst Barzahlungen, Scheckzahlungen oder Zahlungen mit Kreditkarte vor Ort über ein elektronisches Zahlungsterminal (EPT) usw. Diese Option ist ideal für Veranstaltungen oder Situationen, in denen Online-Zahlungen nicht möglich sind oder bevorzugt werden.
Durch die Integration verschiedener Zahlungsmethoden stellt die Viviarto zur Verwaltung von Mitgliedern und Teilnehmern sicher, dass alle Präferenzen und Anforderungen der Mitglieder berücksichtigt werden, und bietet so eine umfassende und zugängliche Zahlungslösung.
Wie verwaltet die Software die Kommunikation mit den Mitgliedern?
Unsere Software zur Mitgliederverwaltung wurde speziell dafür entwickelt, die Kommunikation zwischen Ihrem Verein und seinen Mitgliedern zu erleichtern und zu optimieren. Hier erfahren Sie, wie sie funktioniert, um diesen entscheidenden Aspekt zu verbessern:
Integrierte Kommunikationswerkzeuge: Die Software enthält umfassende Kommunikationswerkzeuge, mit denen Sie direkt von der Plattform aus E-Mails und SMS versenden können. Diese Tools wurden entwickelt, um die Verbreitung wichtiger Informationen, Aktualisierungen der Vereinsaktivitäten oder Ankündigungen von Veranstaltungen zu vereinfachen.
Personalisierte Nachrichten: Sie können Ihre Nachrichten mithilfe eines gefilterten Suchsystems an Mitgliedergruppen oder individuelle Vorlieben anpassen und so sicherstellen, dass die Kommunikation relevant und zielgerichtet ist. Dies erhöht die Effektivität der Interaktionen und verbessert das Engagement der Mitglieder.
So macht die Viviarto die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern einfacher, zielgerichteter und effizienter und stärkt die Bindung zwischen Ihrem Verein und seinen Mitgliedern.
Ist es möglich, Berichte und Analysen aus den Daten der Mitglieder/Teilnehmer zu extrahieren?
Unsere Software zur Verwaltung von Mitgliedern/Teilnehmern bereichert die Verwaltung Ihres Vereins mit erweiterten Analyse- und Berichtsfunktionen:
- Maßgeschneiderte Berichte: Analysieren Sie die verschiedenen Aspekte der Mitgliederdaten, von Details zur Mitgliedschaft bis hin zur Teilnahme an Veranstaltungen.
- Abwesenheit/Anwesenheit: Die Möglichkeit, dass jeder Lehrer/jede Lehrerin/jeder Referent/jede Referentin/jede Betreuerin von seinem/ihrem Smartphone aus einen Anruf tätigen kann, ermöglicht es, die Regelmäßigkeit der Mitglieder/Teilnehmer bei jeder Aktivität oder Veranstaltung genau zu verfolgen.
- Intuitive Visualisierung: Nutzen Sie grafische Dashboards, um wichtige Statistiken und Leistungsindikatoren schnell und übersichtlich zu lesen.
- Einfacher Export: Teilen Sie Ihre Tabellen, indem Sie Daten und Berichte exportieren, die für verschiedene Zwecke geeignet sind. Alle Tabellen in der Software verfügen über Filter und pdf- oder excel-Export, sodass Sie absolut Ihre gesamte Verwaltung von A bis Z berichten können.
Mit diesen Werkzeugen verwandelt unsere Software Rohdaten in wertvolle Informationen, die Ihre Entscheidungsfindung und strategische Planung unterstützen.
Entspricht die Software den Datenschutzbestimmungen?
Ja, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ist ein grundlegender Bestandteil unserer Software zur Mitgliederverwaltung. Wir wissen, wie wichtig Datensicherheit und Datenschutz bei der Verwaltung von Vereinsmitgliedern sind. Deshalb ist unsere Software so konzipiert, dass sie die geltenden Vorschriften, wie die DSGVO für europäische Nutzer, vollständig erfüllt.
Unsere Software wird regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den neuesten Datenschutzbestimmungen und bewährten Verfahren entspricht.
Testen Sie unsere Lösungen kostenlos für bis zu 5 Aktivitäten
Sehen Sie selbst, wie unsere Software die Verwaltung Ihrer Mitglieder verändern kann. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo.
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